Plan pracy Hufca ZHP Praga Południe im. 1 WDP Tadeusza Kościuszki na rok 2010/2011

Transkrypt

1 Plan pracy Hufca ZHP Praga Południe im. 1 WDP Tadeusza Kościuszki na rok 2010/ OPIS HUFCA Hufiec ZHP Warszawa Praga Południe zrzesza około 850 zuchów, harcerzy i instruktorów, działa na terenie dzielnic Praga Południe, Rembertów, Wawer i Wesoła m.st. Warszawy. Gromady zuchowe i drużyny harcerskie w większości skupione są w szczepach. Hufcem kieruje komendantka hufca wraz z komendą hufca, działają także pozostałe statutowe ciała komisja rewizyjna i sąd harcerski. Komenda hufca systematycznie pracuje z kadrą organizując comiesięczne spotkania oraz kilka razy do roku warsztaty, seminaria i inne formy rozwijania wiedzy i umiejętności instruktorskich. Hufiec działa zgodnie z przyjmowanym co roku planem pracy, uwzględniające cykliczne imprezy hufca oraz ogólnozwiązkowe i chorągwiane propozycje programowe. Harcerze wyjeżdżają co roku na obozy letnie, zazwyczaj zlokalizowane w 2-3 zgrupowaniach obozów stałych. Kilka środowisk harcerskich wyjeżdża także na obozy wędrowne. Coraz mniej harcerzy i zuchów wyjeżdża na zimowiska, a czas ferii zimowych jest zazwyczaj wykorzystywany na kształcenie drużynowych i zastępowych. W hufcu działają trzy namiestnictwa: zuchowe, harcerskie i, prowadzone przez namiestników, wspieranych przez rady namiestnictw. Namiestnictwo zuchowe i harcerskie od niedawna mają nowych namiestników, którzy kontynuują pracę poprzednich tworząc atmosferę wspólnego działania, braterstwa i wzajemnego wsparcia. Namiestnictwa te spotykają się na zbiórkach namiestnictw, startówce, na nockach namiestnictw i innych integrujących oraz motywujących spotkaniach kadry hufca. Pojawiają się jednak ciągłe problemy z zachęceniem wszystkich drużynowych i przybocznych do udziału w proponowanych przez namiestnictwa zajęciach. Namiestnictwo skupia drużyny, do których należą dzieci specjalnej troski. W namiestnictwie od lat działa grupa bardzo doświadczonych instruktorów, kierowanych przez bardzo zaangażowaną kadrę. Instruktorzy NS stanowią zżyty i dobrze rozumiejący się zespół, organizują wspólne narady i spotkania. W hufcu brakuje pełnej współpracy między namiestnictwem NS a zuchowym i harcerskim. Nie pracuje namiestnictwo wędrownicze, a ruch wędrowniczy jest stosunkowo słaby. W hufcu podejmowane są jednak próby znalezienia osób, które wzięłyby na siebie odpowiedzialność za rozwój środowiska wędrowniczego. Przy hufcu działa Rada Przyjaciół Dzieci Specjalnej Troski, pracująca na rzecz środowisk. Najsilniejszym kręgiem instruktorskim (będącym równocześnie kręgiem seniora) jest Instruktorski Krąg Pokoleń Romanosy. Zajmuje się on m.in. redagowaniem kwartalnika Zuchmistrz, wydawaniem Rocznika historii harcerstwa oraz innych publikacji harcerskich.. Krąg organizuje także dokształcanie drużynowych zuchowych z terenu całej Polski i podejmuje inne akcje wzmacniające ruch zuchowy w Polsce. Doświadczeni instruktorzy Kręgu Romanosy w taki sposób także promują nasz hufiec. Hufiec ZHP Warszawa Praga Południe posiada ośrodek zuchowy w Ocyplu, gdzie latem większość zuchów bierze udział u koloniach. Miejsca w ośrodku są także wynajmowane innym środowiskom najczęściej harcerskim. Siedziba hufca to rozpadający się barak nad Wisłą. Hufiec ma nieuregulowany status prawny swej siedziby. Obecnie problemem jest także brak kwatermistrza. Część terenu wokół budynku hufca oraz kilka pomieszczeń jest wynajmowanych podjemcom. Pieniądze z wynajmu terenu i pomieszczeń oraz z wynajmu tablic outdoorowych na ogrodzeniu siedziby hufca zasilają budżet hufca. Hufiec współpracuje z władzami samorządowymi poszczególnych dzielnic oraz Jednostką Wojskową w Wesołej. -1-

2 Hufiec podejmuje doraźne akcje promujące harcerstwo na zewnątrz, takie jak organizacja finałów Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Betlejemskie Światło Pokoju, Akcja 1 procent dla ZHP. Zespoły działające w hufcu: Hufiec posiada Komisję Stopni Instruktorskich uprawnioną do wnioskowania o przyznanie stopnia przewodnika i podharcmistrza. Przy hufcu działa także Kapituła Stopni Wędrowniczych, która ma na celu wspieranie w zdobywaniu stopni wędrowniczych harcerzy, którzy nie mają takich możliwości w swoim środowisku. Zespół Promocji i Informacji zajmuje się przepływem informacji w hufcu, tworzeniem gazety Na przekór (ostatnio niestety rzadko wydawanej) oraz zarządzaniem stroną internetową hufca. Zespół powinien także zająć się promocją hufca na zewnątrz. W hufcu działa Zespół Kształcenia, a jego członkowie posiadają Odznaki Kadry Kształcącej. Przy Hufcu działa Harcerski Klub Teatralny Paradox, którego członkami są wędrownicy i instruktorzy zainteresowani teatrem. Klub przygotowuje przedstawienia teatralne na imprezy hufcowe (np. Wigilia Hufca, Rajd Olszynka Grochowska, Święto Hufca) 2. CELE I SPOSOBY REALIZACJI CELE: Program: Podkreślanie roli zastępu podczas imprez hufcowych Przygotowanie drużyn do uczestnictwa w propozycjach programowych ZHP ; Podtrzymanie tradycji hufca organizacja imprez hufcowych, w tym praca z bohaterem hufca. Podnoszenie poziomu pracy w drużynach i szczepach, wymiana doświadczeń Powołanie Namiestnictwa Wędrowniczego Powołanie Zespołu Wychowania Duchowego; Udział harcerzy i wędrowników w programie: Sto lat Przekształcanie Rajdu Olszynka Grochowska w imprezę ogólnopolską; Wspieranie harcerskich specjalności w hufcu, odnowienie HKR. -2- SPOSOBY REALIZACJI CELÓW: Program: Propagowanie programów ZHP, m.in. 10 kroków do stulecia (Członek Komendy Hufca ds. Programowych); RMK (Członek Komendy Hufca ds. Programowych + organizatorzy); Rajd Olszynka Grochowska (promowany także w chorągwi oraz poza nią) (Członek Komendy Hufca ds. Programowych, Z-ca Komendanta Hufca ds. Rozwoju i Strategii + organizatorzy); Święto Hufca-Święto Chorągwi (Członek Komendy Hufca ds. Programowych, Z-ca Komendanta Hufca ds. Rozwoju i Strategii, Z-ca Komendanta Hufca ds. Organizacyjnych + organizatorzy) Udział reprezentacji hufca w Jamboree 2011; Udział drużyn i szczepów w organizacji imprez hufcowych; Propagowanie i wspieranie imprez organizowanych przez środowiska, namiestnictwa i kręgi instruktorskie (Zespół Promocji i Informacji); Praca w namiestnictwach (imprezy namiestnictw) (Namiestnicy). Powołanie i wspieranie pracy Namiestnictwa

3 Kształcenie i rozwój kadry: Organizacja kursu dla drużynowych w formie modułowej (oddzielne części: ogólna, zuchowa, harcerska, starszo harcerska i wędrownicza) Przygotowanie potencjalnych drużynowych do pełnienia tej funkcji; Rozwój wiedzy i umiejętności kadry instruktorskiej, doszkalanie instruktorów; Motywowanie instruktorów do zdobywania stopni instruktorskich (w tym stopnia harcmistrza). Hufiec jako wspólnota drużyn i instruktorów: Wspieranie działania drużyn, ze szczególnym uwzględnieniem systemu zastępowych; Integracja namiestnictw i kręgów instruktorskich; Motywowanie i nagradzanie kadry hufca; Reaktywacja i wspieranie hufcowej gazety Na przekór Propagowanie działań podejmowanych przez środowiska i kręgi instruktorskie; Majątek i finanse: Rozpoczęcie prac remontowych w siedzibie hufca; Poszukiwanie nowych możliwości finansowania; Wędrowniczego (Komenda Hufca) Organizacja (przynajmniej jednego) spotkania z szefami hufcowych zespołów i drużyn specjalnościowych Kształcenie i rozwój kadry: Organizacja modułowego Kursu Drużynowych (Zespół Kształcenia) Organizacja dwóch warsztatów dla kadry instruktorskiej (Zespół Kształcenia) Praca w namiestnictwach (dokształcanie) (Namiestnicy).; Organizacja seminarium dla Komisji Stopni Instruktorskich i opiekunów prób (Komisja Stopni Instruktorskich); Praca Komisji Stopni Instruktorskich (Przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich); Praca Kapituły Stopni Wędrowniczych (Przewodniczący Kapituły Stopni Wędrowniczych). Hufiec jako wspólnota drużyn i instruktorów: Startówka instruktorska (Komenda Hufca); Wigilia Instruktorska (Komenda Hufca, głównie Członek Komendy Hufca ds. Programowych); Dzień Myśli Braterskiej (Komenda Hufca, głównie Członek Komendy Hufca ds. Programowych); Zbiórki komendantów szczepów i wszystkich zainteresowanych osób (Komendantka Hufca); Organizacja konkursów: Instruktor Roku oraz Drużynowy Roku (Kapituła Instruktora i Drużynowego Roku); Praca w namiestnictwach (integracja kadry) (Namiestnicy) Propagowanie imprez organizowanych przez środowiska, namiestnictwa i kręgi instruktorskie (Zespół Promocji i Informacji); Wydawanie gazety Na przekór (Zespół Promocji i Informacji). System współzawodnictwa drużyn w namiestnictwach. Majątek i finanse: Wymiana okien i ocieplenie budynku hufca; Dzień Ziemi sprzątanie hufca Pozyskanie środków na przygotowanie -3-

4 Terminowe składanie wniosków o dotacje w różnych wydziałach poszczególnych dzielnic oraz za pośrednictwem Chorągwi Stołecznej; Przygotowanie bazy w Ocyplu do harcerskiego lata 2011; Wykorzystanie możliwości pozyskania środków z akcji 1% i darowizn (intensyfikacja) Poradnictwo i szkolenie kadry szczepów w zakresie finansów; Wizerunek: Działalność hufca będzie widoczna na zewnątrz dostrzegana i doceniana przez władze samorządowe oraz mieszkańców; Stworzenie biuletynu dla rodziców Powołanie Rady Przyjaciół Harcerstwa i uruchomienie bazy w Ocyplu, wykonanie niezbędnych prac (Komendant Hufca, Skarbnik); Rozpowszechnienie informacji na temat 1% (Komenda Hufca, Zespół Promocji i Informacji); Poradnictwo oraz kształcenie kadry szczepów w zakresie finansów (na odprawach komendantów oraz indywidualnie) Stworzenie Zespołu Finansowego Hufca (Komendantka Hufca, Skarbnik) Powołanie Zespołu ds. Ocypla. Wizerunek: Współpraca z władzami samorządowymi, zaproszenia dla przedstawicieli władz na imprezy hufcowe (Z-ca Komendanta Hufca ds. Organizacyjnych); Współpraca z mediami przekazywanie informacji o podejmowanych przez hufiec działaniach (Zespół Promocji i Informacji); Stworzenie Sztabu podczas XIX Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (Z-ca Komendanta Hufca ds. Organizacyjnych); Stworzenie Informatora o Hufcu (Zespół Promocji i Informacji) wraz informacjami o drużynach dla rodziców. Utrzymanie aktualności listy mailingowej hufca. Znalezienie osoby odpowiedzialnej za powołanie RPH, powołanie RPH. -4-

5 3. TERMINARZ Data Co? Dla kogo? Gdzie? Kto odpowiada? 11.IX Godz Komisja Stopni Instruktorskich Seminarium dla Członków Komisji Stopni Instruktorskich i opiekunów prób Komisja Stopni Instruktorskich, instruktorzy z co najmniej otwartą próbą na stopień podharcmistrza 25.IX Piknik Praskie Prezentacje Cały hufiec Park Skaryszewski 1-3. X Startówka Instruktorska (podsumowanie lata, rozpoczęcie akcji: Instruktor Roku, Drużynowy Roku) Do 5.X Zgłoszenia na Rajd Młodego Kościuszkowca Kadra hufca, instruktorzy, członkowie kręgów i namiestnictw. -5- Toruń Dzielnica Praga Południe + Karol Gzyl Komenda Hufca Drużynowi Siedziba hufca Drużynowi 7-9.X Rajd Komend Hufców Komenda Hufca Główna Kwatera Do 12.X Składanie raportów organizacyjnych środowisk - zaliczenie służby Komendanci szczepów Drużynowi Siedziba hufca Komendanci szczepów i drużynowi. instruktorskiej. Składanie planów pracy szczepów(*) i drużyn(**) 16. X RMK (tylko jeden dzień, Rady drużyn. Warszawa 147 Błękitni kończymy capstrzykiem) 17.X Święto Pieczonego Ziemniaka Gromady Zuchowe Warszawa Namiestnictwo Zuchowe 23.X Zbiórka wyborcza (wybieramy delegatów na zjazd chorągwi) 20.XI Warsztaty kształceniowe dla kadry szczepów do 30.XI Zgłoszenia wolontariuszy Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy Wigilia Namiestnictwa Osoby posiadające czynne i bierne prawo wyborcze. Kadra szczepów Kadra NS i zaproszeni goście 21.XII Wigilia Instruktorska Kadra hufca, wtorek Betlejemskie Światło Pokoju instruktorzy, członkowie kręgów i namiestnictw. Styczeń Kampania 1 % dla ZHP Komendanci szczepów, drużynowi Siedziba Hufca Komenda Hufca Zespół Kształcenia Komendanci Szczepów Namiestnictwo NS Komenda Hufca Komenda Hufca. Komendanci szczepów. Zespół Promocji i Informacji

6 9. I. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy Sztab hufcowy Wolontariusze + mieszkańcy dzielnicy Styczeń Składki członkowskie Kadra Siedziba hufca Skarbnik Styczeńmaj Przegląd Twórczości Drużyn Namiestnictwo Do 1.II Zgłaszanie kandydatów do Instruktorzy, Rady Siedziba hufca tytułu Instruktora Roku Szczepów Do 8.II Zgłoszenia na Rajd Olszynka Drużynowi Siedziba hufca Grochowska 14.II- 27.II KURS DRUŻYNOWYCH I PRZYBOCZNYCH Kandydaci na drużynowych Gdzieś blisko Warszawy (Jędruś?) Zespół Kształcenia 22.II Zbiórka z okazji Dnia Myśli Braterskiej. Podsumowanie Konkursu Instruktor Roku Kadra Hufca 14.II- 27.II Ferie zimowe. Zimowisko hufca. Drużyny harcerskie i zuchowe. 5.III Olszynka Grochowska Hufiec i drużyny z całej Polski -6- W miejscu gdzie będzie odbywał się kurs drużynowych Pomnik Olszynki Grochowskiej, Warszawa Komenda Hufca. 31 WDHiGZ marzec Wernisaż prac plastycznych drużyn NS Namiestnictwo Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku 15.IV Praska Droga Krzyżowa Praga Kapelan Hufca 16.IV Dzień Ziemi w Hufcu wielkie porządki Wszystkie środowiska Siedziba Hufca Komenda Hufca kwiecień Kampania 1 % dla ZHP Komendanci szczepów, drużynowi maj Sport na wesoło Namiestnictwo 17.V wtorek VI 17.VI Lipiec - sierpień Warsztaty kształceniowe przed Akcją Letnią (zamiast zbiórek namiestnictw) Święto Hufca Święto Chorągwi Ubezpieczenie członków ZHP Podsumowanie roku harcerskiego (Drużynowy Roku) HAL 2011 Jamboree 2011 Kadra hufca, instruktorzy, członkowie kręgów i namiestnictw. Hufiec Namiestnictwo Zuchowe i Harcerskie Siedziba hufca Siedziba hufca Komenda Hufca. Komendanci szczepów. Zespół Promocji i Informacji Namiestnictwo Nieprzetartego Szlaku Zespół Kształcenia phm. Krystyna Mamak Namiestnicy

7 Co miesiąc odbywają się także: zbiórki namiestnictw (w każdy trzeci wtorek miesiąca poza NS), zbiórki komendantów szczepów i wszystkich zainteresowanych (w każdy drugi wtorek miesiąca), posiedzenia Kapituły Stopni Wędrowniczych (w każdy pierwszy wtorek miesiąca), posiedzenia Komisji Stopni Instruktorskich (każdy ostatni wtorek miesiąca). W każdy ostatni wtorek miesiąca ukazuje się Wykaz Poleceń Komendy Hufca na następny miesiąc (również na stronie internetowej). (*) Plan pracy szczepu (lub drużyny samodzielnej) musi być zgodny z Podstawami Wychowawczymi ZHP. Powinien uwzględniać między innymi plan rozwoju kadry instruktorskiej (realizacja prób na stopnie instruktorskie, potrzeby kształceniowe) oraz zastępowych. (**) Plan pracy każdej drużyny musi być zgodny z Podstawami Wychowawczymi ZHP. Musi uwzględniać podsumowanie ubiegłorocznej pracy oraz cele na najbliższy rok. Poza całoroczną pracą drużyny plan musi uwzględniać imprezy hufcowe i imprezy Namiestnictw. Każdy drużynowy powinien też zaplanować zaproszenie Namiestnika na jedną ze swoich zbiórek. 4. TERMINARZ IMPREZ NIEOBOWIĄZKOWYCH, CIEKAWYCH PROPOZYCJI CZEKAMY NA ZGŁOSZENIA ORGANIZATORÓW (jeśli nikt nie zgłosi się do organizacji imprezy to się ona nie odbędzie) Data Co? Dla kogo? Gdzie? Kto odpowiada? 11.XI Muzyczna Przygoda Marta Plewa 32 WDHiZ 11.XI Gra Pierwszy Dzień Wolności 12.III Kartonówki 13 WLDH 19.III Ekstremalne Powitanie Zieleni Namiestnictwo Zuchowe 9-10.IV Lilijka 160 Anna Michalina Gieniusz 2.V Święto Flagi 3.V Święto Konstytucji 3 maja 5.V HZRA R-ka 21.V Pielgrzymka harcerska do Częstochowy 5. SŁUŻBA KWATERMISTRZOWSKA W roku harcerskim 2010/2011każde środowisko będzie zobowiązane do wykonania dwóch zadań: pracy na rzecz hufca obsługi imprezy hufca lub reprezentowania hufca (np. Betlejemskie Światło Pokoju, wizyty w dzielnicach) Plan służby kwatermistrzowskiej zostanie opublikowany we wrześniu. -7-

8 6. POMYSŁY ZADAŃ, KTÓRE MOGĄ BYĆ REALIZOWANE W RAMACH PRÓB NA STOPNIE INSTRUKTORSKIE 1. Wykonanie atrakcyjnych zdjęć ośrodka w Ocyplu, które będzie można zamieścić w broszurach reklamowych i na stronach internetowych. 2. Zeskanowanie starych rozkazów wydawanych w hufcu. 3. Uporządkowanie archiwum hufca 4. Zebranie wszystkich książek znajdujących się w hufcu i stworzenie biblioteki. 5. Stworzenie strony internetowej ośrodka w Ocyplu 6. Odszukanie miejsc, gdzie znajdują się sztandary drużyn hufca ( tych nie istniejących w tej chwili). 7. Uaktualnienie wykazu środowisk wraz ze szczegółowymi informacjami o nich (na stronie hufca). 8. Stworzenie mapy drużyn na stronie hufca. 9. Podjęcie stałej współpracy z Na przekór 10. Wykonanie przeglądu stron internetowych środowisk hufca, pomoc środowiskom w ulepszeniu i usprawnieniu ich. 11. Pełnienie funkcji szefa sztabu finału WOŚP 7. ZADANIE PROGRAMOWE DLA DRUŻYN I GROMAD Sto lat! ZUCHY: Zdobądźcie sprawność Dzielny Zuch opisaną w Zuchmistrzu. Materiały można dostać u Namiestniczki Zuchowej. HARCERZE I HARCERZE STARSI: Program ZHP 10 kroków do stulecia to zadania ujęte są w dziesięć obszarów, wyznaczonych przez harcerskie dekady minionego stulecia. W każdej dekadzie określiliśmy pewien obszar działania, myśl przewodnią która była ważna dla harcerzy wówczas i którą warto kontynuowjać w naszym działaniu, oczywiście przystosowując ją do współczesnych warunków. Wykonajcie przynajmniej dwa zadania w ramach programu 10 kroków do Stulecia (szczegółowe materiały na stronie ZHP oraz wkrótce na stronie hufca). WĘDROWNICY: Wykonajcie dowolne, zaplanowane przez Was samych zadanie, dzięki któremu Wasze środowisko będzie miało szansę trwale zapisać się w dziejach harcerstwa. Meldunek z realizacji zadania należy złożyć w hufcu lub przesłać na adres agata.trzcinska@pragapoludnie.zhp.pl do końca maja 2011 roku. Najlepsze drużyny i gromady zostaną nagrodzone podczas podsumowania zadania programowego, które odbędzie się podczas Święta Hufca-Święta Chorągwi. C z u w a j! KOMENDA HUFCA -8-