Zespół działa w Hufcu ZHP Warszawa-Praga-Południe.

Transkrypt

1 Zespół działa w Hufcu ZHP Warszawa-Praga-Południe. Zespół zajmuje się głównie: prowadzeniem strony internetowej hufca, przepływem informacji między instruktorami działającymi w hufcu oraz obsługą techniczną większych wydarzeń. W ciągu poprzedniego roku harcerskiego uaktualniono mapę środowisk, powstał blog instruktorski Na przekór. Zespół spotykał się regularnie w celu podziału zadań w danym miesiącu oraz rozwoju umiejętności członków. Nie udało się jednak spełnić wielu zadań założonych w zeszłorocznym planie pracy. Nie była widoczna praca zespołu na rzecz promocji, nie zrealizowano projektu internetowej składnicy harcerskiej, nie wiele też zrobiono, aby środowiska posiadały profesjonalne strony internetowe. Zespół rzadko kontaktuje się z lokalnymi mediami, czyniąc to zazwyczaj przez współpracowników. Zespół nie wydał w zeszłym roku biuletynu dla rodziców. Zespół Promocji i Informacji składa się z ośmiu członków, z czego trójka posiada stopień instruktorski przewodnika, a czwórka ma otwarte próby na ten stopień. Jeden z instruktorów ma otwartą próbę na stopień podharcmistrza. Część członków zespołu współpracuje z Wydziałem Promocji GK ZHP. Zespół posiada współpracowników: hm. Karola Gzyla - doradzającego w kwestiach organizacyjnych, oraz hm. Adama Czetwertyńskiego - piszącego notatki z wydarzeń, w których uczestniczy i doradzającego w kwestiach językowych.

2 ćw. Krassowski pwd. Jóźwiak HO Ciechomski pwd. Aleksandra Szeryńska pwd. Górski sam. Kubicka sam. Żelechowska HO Wojciechowska szef zespołu, główny administrator strony hufca, grafik korekta wpisów, sprawy organizacyjne administrator strony hufca, kwestie środowisk hufca. obsługa fotograficzna grafik, obsługa fotograficzna, obsługa audio-wideo grafik, obsługa fotograficzna pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą pisanie artykułów, newsów, kontakt z prasą Zespół Promocji i Informacji będzie jednym z najbardziej aktywnych zespołów działających w hufcu. Zespół będzie służył radą i pomocą środowiskom hufca w zakresie promocji, tworzenia i administracji serwisów internetowych. Będzie również pilnował spełniania przez strony internetowe hufca określonych standardów. Zespół będzie współpracował z innymi zespołami hufca w celu promocji inicjatyw podejmowanych przez te zespoły, oraz przekazywania poprzez ich podstrony informacji, materiałów i propozycji dla członków hufca. Z zespołem będą współpracować administratorzy stron środowisk hufca oraz inni współpracownicy specjalizujący się w dziedzinach przydatnych w pracy zespołu Zespół promocji i Informacji będzie spotykał się raz na dwa miesiące aby doskonalić swoją działalność i rozwijać umiejętności członków zespołu. Pomiędzy spotkaniami każdy będzie wykonywał swoje zadania wynikające z planu pracy, ustaleń podjętych podczas spotkań i zleceń Komendy Hufca.

3 1. Zespół Rozwijanie umiejętności członków zespołu Stworzenie banku grafik i zdjęć (na serwerach Picassy) 2. Hufiec Doskonalenie przepływu informacji wewnątrz hufca, skierowanej głównie do instruktorów. Usunięcie starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których znajdują się nieaktualne informacje. Opracowanie merytorycznych, łatwych do wykorzystania materiałów promocyjnych dla środowisk: grafiki, szablony stron www, uproszczone minima stron www, uproszczony poradnik pisania newsów / artykułów, uproszczony poradnik kontaktów z mediami, Rozwijanie bloga instruktorskiego "Na przekór" Wykorzystywanie możliwości fanpage u na Facebooku do promocji hufca 3. Promocja na zewnątrz Promowanie hufca na zewnątrz, w gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów dzielnic, ze szczególnym naciskiem na promowanie: harcerskiego stylu życia, działalności drużyn specjalistycznych, pracy wychowawczej instruktorów i ich osiągnięć. 4. Informowanie rodziców Informowanie o działalności hufca rodziców harcerzy oraz dzieci, które mogłyby wstąpić do harcerstwa Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ. Wydawanie biuletynu dla rodziców Promowanie akcji 1%

4 Termin Wydarzenie, cel Sposób realizacji / zadania Terminy Odpowiada ZADANIE: Rozwijanie bloga instruktorskiego wg oddzielnych ustaleń Cały rok ZADANIE: Promocja Hufca na najpopularniejszym serwisie społecznościowym Facebooku Wykorzystywanie wszystkich możliwości fanpage u na Facebooku do promocji hufca Cały rok ZADANIE: Aktualizacja listy mailingowej hufca. wg oddzielnych ustaleń Cały rok ZADANIE: Promowanie hufca na zewnątrz, w gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów dzielnic, ze szczególnym naciskiem na promowanie Stworzenie bazy kontaktów do redakcji gazet lokalnych Nawiązanie współpracy z gazetami Tworzenie artykułów do gazet do do Cały rok i POŁUDNIOWOPRASKIE PREZENTACJE KURS DLA DOROSŁYCH ŚWIĘTO PIECZONEGO ZIEMNIAKA STARTÓWKA NAMIESTNICTWA HARCERSKIEGO GRA DLA KADRY "EL DORADO" Biuletyn przypomnienie ROCZNICA BITWY POD LENINO - UDZIAŁ DELEGACJI HUFCA

5 OTWARCIE WYSTAWY HARCERSKIE KOLEKCJE Biuletyn KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND I Biuletyn ZŁOŻENIE WIEŃCA W KWATERZE KOŚCIUSZKOWCÓW Biuletyn KURSY PIERWSZEJ POMOCY, WEEKEND II Artykuł do gazet ZAKOPANE BETLEJEMSKIE ŚWIATŁO POKOJU Newsy z przekazania News podsumowujący + artykuł do gazet SPOTKANIE WIGILIJNE KADRY HUFCA Na bieżąco Na bieżąco KONIEC ZADANIA: Stworzenie banku grafik i zdjęć wg oddzielnych ustaleń KONIEC ZADANIA: Usunięcie starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których znajdują się nieaktualne informacje Rewizja stanu stron środowisk Wysłanie maili do administratorów nieaktualnych stron środowisk z prośbą o uaktualnienie lub usunięcie START ZADANIA: Kampania 1% Promowanie akcji 1% za pomocą wszystkich dostępnych środków przekazu informacji, wg oddzielnych ustaleń Cały zespół

6 przygotowanie materiałów ułatwiających promowanie akcji 1% dla szczepów i jednostek podstawowych FINAŁ WIELKIEJ ORKIESTRY ŚWIĄTECZNEJ POMOCY wg oddzielnych ustaleń ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 1. W Biuletynie, który wydamy przed HAZ poinformujemy rodziców o działalności naszego hufca od rozpoczęcia roku, w szczególności o BŚP, ŚPŹ i kursach pierwszej pomocy. Celem Biuletynu będzie promocja hufca oraz poinformowanie rodziców o HAZ i przedstawienie wstępnego terminarza imprez na najbliższe miesiące. Zaczniemy wtedy też promować akcję 1% KURS PRZEWODNIKOWSKI / HAZ kurs HAZ kurs - HAZ wg oddzielnych ustaleń Cały zespół KARNAWAŁ DRUŻYN NS Relacja z karnawału, news BAL INSTRUKTORSKI OLSZYNKA GROCHOWSKA : + artykuł do gazet DZIEŃ MYŚLI BRATERSKIEJ

7 KONIEC ZADANIA: Opracowanie merytorycznych, łatwych do wykorzystania materiałów promocyjnych dla środowisk grafiki, szablony stron www, uproszczone minima stron www, uproszczony poradnik pisania newsów / artykułów, uproszczony poradnik kontaktów z mediami wg oddzielnych ustaleń i WYCIECZKA INSTRUKTORSKA NAMIESTNICTWA NS ZADANIE: WARSZTATY STRONY INTERNETOWE ŚRODOWISK Biuletyn Należy przypilnować przekazania informacji o warsztatach w wiciach i na radzie szczepowych w miesiącu poprzedzającym warsztaty EKSTREMALNE POWITANIE ZIELENI + relacja do gazet BIWAKI NAMIESTNICTW WARSZTATY WĘDROWNICZE IMPREZA DLA ZASTĘPOWYCH HUFCA , + +

8 KONIEC ZADANIA: Kampania 1% Dziękujemy za Twój 1% News podsumowujący kampanię HARCERSKIE ZAWODY RATOWNICTWA AMATORSKIEGO R-KA + relacja do gazet , ZADANIE: Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ FINAŁ PRZEGLĄDU ARTYSTYCZNEGO DRUŻYN NS Relacja, news po ZLOT HUFCA ZADANIE: BIULETYN DLA RODZICÓW, CZ 2. Biuletyn będzie wydany ostatniego dnia zlotu, aby harcerze mogli przekazać go od razu swoim rodzicom. Będzie zawierać podsumowanie i relację ze zlotu (30%), krótkie podsumowanie najciekawszych wydarzeń z życia hufca (20%) oraz promocję HAL (50%) KADROWE OGNISKO KONIEC ROKU HARCERSKIEGO LAS VEGAS W NAGRODĘ DLA KADRY wg oddzielnych ustaleń Cały zespół KONIEC ROKU SZKOLNEGO, ŻYCZYMY UDANEGO WYPOCZYNKU PODCZAS OBOZÓW , szef Zespołu Promocji i Informacji ćw. Krassowski