ZAPYTANIE OFERTOWE. Dębica, dnia r.

Transkrypt

1 Dębica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont boiska sportowego, ogrodzenia boiska, placów manewrowych, traktów pieszych, i dróg dojazdowych należących do Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy. I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na realizację zamówienia: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont boiska sportowego, ogrodzenia boiska, placów manewrowych, traktów pieszych, i dróg dojazdowych należących do Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. II. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres czynności obejmuje: 1. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2. Zapewnienie nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (lub równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), 3. Przybycie na plac budowy na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót objętych nadzorem, 4. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 5. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 6. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy, 7. Zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych, sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktur składanych przez wykonawcę robót oraz uzgadnianie wydatków, kosztów realizowanych robót z Zamawiającym, 8. Organizowanie raz w miesiącu narad związanych z realizacją robót z udziałem przedstawicieli wszystkich Stron procesu inwestycyjnego, 9. Opiniowanie w formie pisemnej wniosków Wykonawcy lub Zamawiającego o dokonanie zmian rzeczowych w projekcie, 10. Dokonanie rozliczenia oraz protokolarnego odbioru wykonanych robót w przypadku zawieszenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 11. Zweryfikowanie i przekazanie kompletnych materiałów niezbędnych do przekazania przedmiotu inwestycji na majątek Zamawiającego oraz dokonanie rozliczenia finansowego robót w terminie 30 dni, licząc od daty odbioru końcowego robót, 12. Udział w przeglądach gwarancyjnych raz do roku przez okres 36 miesięcy oraz w odbiorach gwarancyjnych wykonanych robót. 13. Udział w przeglądzie pogwarancyjnym po upływie terminu gwarancji oraz w odbiorze pogwarancyjnym wykonanych robót. Dokumentacja projektowa wraz ze szczegółowym opisem zadania pn. Remont boiska sportowego, ogrodzenia boiska, placów manewrowych, traktów pieszych, i dróg dojazdowych należących do Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna jest udostępniona w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy, ul. Krakowska 75, Dębica lub na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy pod adresem: w zakładce Przetargi. Termin wykonania zadania: do upłynięcia terminu gwarancji robót.

2 III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium/iami: CENA OFERTY, kryterium wagowe: 100%. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę najniższą cenę zaoferowaną za wykonanie całego zakresu zamówienia. IV. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, uzupełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za wykonanie zamówienia. VI. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę/dostawę/robotę budowlaną obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji (podać klauzulę/sposób waloryzacji świadczenia). VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 17 września 2012r. do godz. 14:45 w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 75, Dębica w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. I. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może także wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę złożoną przez siebie pismem przez upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu: 17 września 2012r., w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 75, Dębica o godz. 16:30. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Janusz Kusza Prezes Zarządu tel IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 3 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie termin płatności za faktury Wykonawcy w terminie 30 dni r.,. (data, podpis) Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór umowy.

3 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia r. OFERTA odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na realizację zadania: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont boiska sportowego, ogrodzenia boiska, placów manewrowych, traktów pieszych, i dróg dojazdowych należących do Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy I. Oferujemy wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:. PLN brutto (słownie: zł). II. Oświadczamy, że posiadamy kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami do wykonania zamówienia. III. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania zamówienia. IV. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. VI. Oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia do prawidłowego wykonania zamówienia (data, podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy). (NIP, adres, Nazwa Wykonawcy) Załączniki:

4 WZÓR UMOWY zawarta w dniu..2012r. w Dębicy pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Leśna w Dębicy z siedzibą: ul. Krakowska 75, Dębica, NIP: zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Janusza Kusza Prezesa Zarządu 2. Lucynę Wolińska Członka Zarządu a Wykonawcą:. posiadającym siedzibę w:, NIP: reprezentowanym przez:. zawarta została umowa o następującej treści : 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następującej usługi: Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont boiska sportowego, ogrodzenia boiska, placów manewrowych, traktów pieszych, i dróg dojazdowych należących do Spółdzielni Mieszkaniowej Leśna w Dębicy Obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego pełnić będzie:.. 2. Wykonawca oświadcza, iż osoba wymieniona w pkt 1 posiada kwalifikacje oraz odpowiednie i aktualne uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Zakres czynności związanych z pełnieniem nadzoru inwestorskiego obejmuje: 1. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2. Zapewnienie nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (lub równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) 3. Przybycie na plac budowy na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót objętych nadzorem, 4. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 5. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, 6. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy, 7. Zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych, sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktur składanych przez wykonawcę robót oraz uzgadnianie wydatków, kosztów realizowanych robót z Zamawiającym, 8. Organizowanie raz w miesiącu narad związanych z realizacją robót z udziałem przedstawicieli wszystkich Stron procesu inwestycyjnego, 9. Opiniowanie w formie pisemnej wniosków Wykonawcy lub Zamawiającego o dokonanie zmian rzeczowych w projekcie, 10. Dokonanie rozliczenia oraz protokolarnego odbioru wykonanych robót w przypadku zawieszenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 11. Zweryfikowanie i przekazanie kompletnych materiałów niezbędnych do przekazania przedmiotu inwestycji na majątek Zamawiającego oraz dokonanie rozliczenia finansowego robót w terminie 30 dni, licząc od daty odbioru końcowego robót,

5 12. Udział w przeglądach gwarancyjnych raz do roku przez okres 36 miesięcy oraz w odbiorach gwarancyjnych wykonanych robót. 13. Udział w przeglądzie pogwarancyjnym po upływie terminu gwarancji oraz w odbiorze pogwarancyjnym wykonanych robót. 4. Termin realizacji zamówienia: do upłynięcia terminu gwarancji robót Za wykonanie usługi Zamawiający wypłaci Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:. PLN brutto (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 pozostaje stałe przez cały czas trwania umowy. 3. Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie jednej faktury końcowej. 4. Płatność będzie zrealizowana za okres od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót, zatwierdzenia kosztorysów powykonawczych i sprawdzenia pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktury końcowej złożonej przez wykonawcę robót. 5. Podstawę do wystawienia faktury końcowej za wykonanie przedmiotu umowy, stanowi dokonane rozliczenie końcowe inwestycji oraz podpisany przez Zamawiającego i osobę wymienioną w 2 ust. 1 niniejszej umowy protokół końcowy odbioru robót objętych nadzorem oraz zaakceptowany przez Zamawiającego. 6. Należność Zamawiający ureguluje w ciągu 30 dni od otrzymania faktury przelewem na konto nr: w Banku Obowiązująca formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a. Za każdy brak udziału w przeglądach i odbiorach gwarancyjnych, zgodnie z 3 ust. 12 niniejszej umowy 3% wartości wynagrodzenia. b. Za brak udziału w przeglądzie i odbiorze pogwarancyjnym, zgodnie z 3 ust. 13 niniejszej umowy 3% wartości wynagrodzenia. c. Za nieterminowe wykonywanie obowiązków 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. d. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, b. Za nieterminowe uregulowanie płatności w wysokości ustawowej Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, lub w przypadku niezgodności z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będą właściwe sądy. 8. Zmiany niniejszej umowy wymagają uzgodnienia w formie pisemnej. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: