PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 PRZETARG NIEOGRANICZONY o udzielenie zamówienia publicznego na wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1, dla... Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) część I Instrukcja dla Wykonawców ilość stron 6 część II Opis przedmiotu zamówienia ilość stron 1 część III Wzór umowy ilość stron 2

2 25 stycznia 2006 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW INFORMACJE OGÓLNE 1. Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Słowackiego 56, tel/fax (015) , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym, poniżej 60 tys. EURO o udzielenie zamówienia publicznego na wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1, w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56, zgodnie z art , Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19, poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami). 2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z warunkami, zawartymi we wzorze umowy część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 4.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22, ust. 1 oraz art. 24, ust. 1 i 2, cytowanej wyżej Ustawy, a także wymogi, określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.Dokumenty wymagane od Oferentów: 5.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 5.2.W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie: umowa regulująca współpracę Wykonawców, występujących wspólnie oraz dokument pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 5.3.Kopia zaświadczenia o nadaniu NIP.

3 2 5.4.Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnianie wymagań określonych w art. 22, ust. 1, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19, poz z 2004r., z późniejszymi zmianami) oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, w myśl art. 24, ust. 1 i Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające niezaleganie z opłacaniem podatków bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu składania ofert. 5.6.Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające niezaleganie z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne bądź informujące o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce, przed upływem terminu składania ofert. 5.7.Oświadczenie Wykonawcy, iż jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od końca terminu składania ofert. 5.8.Pisemna akceptacja warunków, zawartych we wzorze umowy część III SIWZ. 5.9.Opis parametrów oferowanego wyposażenia. 6.Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 7.Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się stosowania rozwiązań wariantowych. 8.Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze. 9.W przypadku załączenia kopii wymaganych dokumentów, niezbędne jest potwierdzenie ich wiarygodności, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004r., (Dz. U. Nr 71, poz. 645, z 2004r.,), w sprawie dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. 10.W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia w języku polskim, przez tłumacza przysięgłego. 11.Wszystkie dokumenty tworzące ofertę, winny być spięte lub zszyte. Może być również zawarta informacja ile stron posiada oferta. 12.Oferta z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami, musi być dołączone do oferty.

4 3 13.Stwierdzenie przez Zamawiającego, faktu podania przez Oferenta nieprawdziwych informacji, istotnych dla prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie z postępowania. 14.Wykonawca ponosi wszelkie koszty, związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SKŁADANIE OFERT 15. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym w następujący sposób: Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie Oferta: dostawa mebli 16.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56 (sekretariat), w terminie do dnia 9 lutego 2006 roku, do godz. 10,oo. 17.Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres: Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie, ul. Słowackiego 56, Opatów oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa (zamienna względnie wycofanie oferty) dostawa mebli. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana j/w, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 18.Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej, należy przygotować w sposób przedstawiony w pkt 15 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu, zaadresowanym w następujący sposób: Zespół Szkół Nr 1 w Opatowie... (oferta przetargowa) 19. Każdy Wykonawca składający ofertę, otrzyma od Zamawiającego, potwierdzenie jej przyjęcia z numerem wpływu. 20. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego, po terminie wyznaczonym w pkt.16, będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faxem, będą rozpatrywane po ich niezwłocznym, pisemnym potwierdzeniu.. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 21. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, w godzinach od 9.oo do 13.oo, upoważnione są następujące osoby: a/ mgr Stanisław Łukasik Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1, tel. (015) , b/ mgr Tadeusz Dragan Kierownik Internatu Zespołu Szkół Nr 1, te. (015)

5 4 22. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wyłącznie na piśmie. 23. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego, co najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków Wykonawcom. 24. Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów, składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią SIWZ oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom. 25. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach, otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku, wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy, odnośnie wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. MODYFIKACJA I WYCOFYWANIE OFERTY 26. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, muszą być datowane i podpisane własnoręcznie przez podpisującego ofertę. 27. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę, za pomocą pisemnego powiadomienia, przed wyznaczonym terminem składania ofert. 28. Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu, muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone, zgodnie z pkt 17 i dodatkowo opisane Modyfikacja lub Wycofanie, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt Oferty wycofane, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania, nie wcześniej niż po terminie otwarcia ofert. 30. Żadna z ofert, nie może być zmodyfikowana, ani wycofana, po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. OTWARCIE OFERT 31. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 lutego 2006 roku o godz , w siedzibie Zamawiającego, w Opatowie, przy ul. Słowackiego Koperty oznaczone hasłem Wycofane, zostaną odczytane w pierwszej kolejności.

6 5 33. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informację, zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. 34. Każdy Wykonawca uczestniczący w przetargu, ma prawo wglądu w dokumenty przedstawione przez innych Wykonawców, jeżeli dany Wykonawca nie zastrzegł ich anonimowości, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 35. Jeżeli Wykonawca składający ofertę, pragnie zastrzec (zgodnie z obowiązującymi przepisami), anonimowość niektórych danych, powinien to zgłosić pisemnie i zaznaczyć, np. poprzez umieszczenie w osobnej kopercie. 36. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Kryterium oceny Znaczenie Cena oferty brutto (K1) 85 % Termin realizacji zamówienia (K2) 10 % Funkcjonalność i estetyka oferowanych mebli (K3) 5 % 37. Algorytm oceny ofert: K 1min K 2min K 3of K = x 85 + x 10 + x 10 K 1of K 2of K 3max gdzie: K 1min - najniższa cena spośród wszystkich ofert (w złotych). K 1of - cena oferty (w złotych). K 2of - ilość pkt, przyznana za jakość oferowanego sprzętu, oferty badanej. K 2max - najwyższa ilość pkt, przyznana za jakość oferowanego sprzętu, spośród wszystkich badanych ofert. K 3of - ilość pkt, przyznana za funkcjonalność i estetykę oferowanych mebli, oferty badanej. K 3max - najdłuższy okres gwarancji, spośród wszystkich badanych ofert. K suma punktów, jaką Wykonawca uzyskał za poszczególne kryteria, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 38. Wskaźnik K 3 dla poszczególnych ofert, będzie określany subiektywnie, w skali 1-10 pkt, na podstawie analizy oferowanego asortymentu.

7 6 KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK 39. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych pomyłek w tekście oferty, zawiadamiając o tym pisemnie składającego ofertę. 40. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę, na poprawienie oczywistej pomyłki, oferta zostanie odrzucona. WYNIKI PRZETARGU I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 41. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty, w miejscu ogłoszenia przetargu, publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Maksymalny termin realizacji zamówienia r.

8 CZĘŚĆ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1, w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56. Tapczan jednoosobowy, wym. 2,0m x 0,8m, skrzynia wzmocniona listwami, elementy skrzyni w kolorze buk, nóżki zabezpieczone przed rysowaniem - 95 szt. Szafa dwudrzwiowa, kolor buk, wysokość 2,0 m, szerokość 0,8 m, głębokość 0,6 m, półka u góry i u dołu, drążek do wieszania pod górną półką, zamek plus uchwyt drzwiczek, tył szafy wzmocniony - 39 szt. Stół czteroosobowy do nauki w kolorze buk, wysokość 0,75 m, szerokość 0,7 m, długość 1,4 m, stelarz metalowy - 37 szt. Krzesła twarde, stelarz metalowy, nóżki zabezpieczone przed rysowaniem szt. Szafka na książki w kolorze buk, cztery drzwiczki z zamkami, dzielona w pionie, półka pozioma w środku, wysokość 1,5 m, szerokość 0,8 m, głębokość 0,4 m - 37 szt. Karnisze drewniane, podwójne, mocowane do sufitu, kolor jasny, długość 3,5 m z zamontowaniem - 30 szt. Wykonawcy zobowiązani są do dokonania wizji lokalnej obiektu, celem dokonania szczegółowych pomiarów i uzgodnień odnośnie przedmiotu zamówienia oraz właściwej wyceny oferty. ZAMAWIAJĄCY

9 CZĘŚĆ III WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2006 roku, pomiędzy Zespołem Szkół Nr 1, z siedzibą w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56, reprezentowanym przez: Dyrektor - mgr Stanisław Łukasik Główny Księgowy - Anna Myszkowska, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:., reprezentowaną przez: -., zwaną dalej Wykonawcą. Umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, w oparciu o art , Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., (Prawo zamówień publicznych, Dz. U. Nr 19, poz. 177, z 2004r., z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiotem umowy jest wyposażenie w meble, internatu Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie, przy ulicy Słowackiego 56, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. Miejscem dostawy przedmiotowego asortymentu jest internat Zespołu Szkół Nr 1 w Opatowie, przy ulicy Słowackiego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży powyższego asortymentu, w łącznej cenie brutto.. zł (słownie:.). 4 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt, w terminie do dnia roku.

10 2 5 W przypadku stwierdzenia braku cech użytkowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu wadliwego towaru, zaś Wykonawca do jego wymiany na właściwy. 6 Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt, gwarancji na okres min 12 m-cy, zgodnie z załączonymi kartami gwarancyjnymi. 7 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, po zrealizowaniu dostawy i otrzymaniu faktury, w terminie 21 dni przelewem na konto Wykonawcy. 8 1.W przypadku nie wywiązania się z warunków umowy odnośnie terminu dostawy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2.Za zwłokę w zapłacie należności za przedmiot dostawy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę, w wysokości ustawowej. 9 W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 30 % wartości umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo sąd. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA