SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Bielsk Podlaski 24 listopada 2006 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim ul. Studziwodzka Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego wózka widłowego. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Zamawiający wyklucza zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Termin wykonania zamówienia do r. 7. Wadium 1600 PLN 8. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń: a) Formularz oferty b) Oświadczenia w trybie art. 22 i 24 u p.z.p. c) Oświadczenie, że oferent nie pozostaje z innymi uczestnikami postępowania lub Zamawiającym albo osobami po stronie Zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu Ustawy z dn. 21 sierpnia 1997 roku Prawo o publicznym obrocie papierami wartościowymi (Dz. U. Nr 118 poz. 754 i Nr 141 poz. 945 oraz z 1998 Nr 107 poz. 669 i nr 113 poz. 715). Oferent może złożyć oświadczenie w dniu otwarcia ofert lub w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu przesłanym Oferentom po otwarciu ofert. d) Oświadczenie, że oferent jest związany ofertą przez 30 dni od wymaganego terminu składania ofert (zawarte w druku oferty). e) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, jeżeli reprezentacja oferenta jest inna niż w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. f) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. UWAGA: Zgodnie z przepisem ustawy z dni z 19 listopada 1999 r. Prawo o działalności gospodarczej" spółka cywilna nie jest przedsiębiorstwem. Przedsiębiorstwem natomiast pozostaje wspólnik (wspólnicy) spółki cywilnej. Stąd też ofertę może złożyć wyłącznie wspólnik (wspólnicy) spółki cywilnej, a nie spółka cywilna. Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej. g) Oświadczenia potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Zaświadczenie uważa się za aktualne, jeżeli zostały wystawione nie wcześniej, niż na 6 tygodni przed dniem złożenia oferty h) Oświadczenie o zobowiązaniu się Wykonawcy do spełnienia odpowiednich świadczeń na wypadek gdyby w oznaczonym terminie ujawniły się wady fizyczne dostarczonego sprzętu tj. dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający szczegółowe warunki gwarancji oraz odpowiedzialności gwaranta. 9. Warunki przystąpienia do przetargu i wymagania dotyczące oferty O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy: a) spełniają wymagania określone w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Spełniają warunki określone w art. 22 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 r. c) Nie sa wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 u.p.z.p. 10. Osoby do kontaktu z wykonawcami 1

2 Piotr Batura - w sprawach technicznych Krzysztof Szymkowicz w sprawach formalnych (proceduralnych) Tel Opis sposobu przygotowywania ofert a) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, każda strona oferty ponumerowana i podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. b) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. c) Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna i wewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru: Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o., ul. Studziwodzka 37, Bielsk Podlaski, Oferta Dostawa wózka widłowego oraz posiadać napis: Nie otwierać przed terminem r. godz Koperta wewnętrzna ma zawierać dodatkowo nazwę i adres oferenta. d) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania koperty wewnętrznej. e) Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. f) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w dwóch kopertach /wewnętrznej i zewnętrznej/ odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem Zmiana". g) Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia /według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek/ z napisem na zewnętrznej kopercie Wycofanie". h) Koperty oznaczone napisem Wycofanie" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. i) Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. j) Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. k) Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). l) Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. Oferta winna obejmować pełny zakres zamówienia. m) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. n) Każdy Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Oferty należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Spółki pokój nr 12 sekretariat. Otwarcie ofert w tym samym dniu o godz pokój nr Wymagana gwarancja 24 miesiące lub 2000 motogodzin. Serwis gwarancyjny u Zamawiającego, dojazd na koszt Sprzedającego. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; Cena max 100 pkt 15. Istotne dla stron postanowienia WZÓR UMOWY w załączeniu; 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. OFERENTOM przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. u. p.z.p. 2

3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wózka widłowego. Zamówienie obejmuje: 1. Dostawę kompletnego pojazdu o żądanych parametrach do siedziby zamawiającego. 2. Szkolenie obsługi u zamawiającego. 3. Transport do Zamawiającego na koszt Dostawcy 4. Zapewnienie w dniu dostawy odpowiedniej dokumentacji spełniającej normy dozoru technicznego a w szczególności: a. świadectwa homologacji na cały pojazd (ważnego w dniu dostawy) b. deklaracja zgodności WE c. ważna decyzja organu dozoru technicznego na eksploatację u Zamawiającego 5. Przekazanie w dniu dostawy instrukcji obsługi urządzenia w języku Polskim: technologicznej i bhp z uwzględnieniem zapobiegania awariom i usuwania skutków awarii. 6. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego. Parametry techniczne 1. zasilanie: gaz, spalanie nie większe niż 3 litry na mth spełniające obowiązujące przepisy dotyczące emisji spalin 2. katalizator spalin 3. udźwig 2500 kg 4. wysokość podnoszenia 3 3,5 m 5. przesuw wideł boczny 6. maszt podnoszony przez dwa siłowniki boczne 7. koła pneumatyczne, przy których minimalny prześwit pod wózkiem wynosi 165 mm dźwignie sterująca masztem 9. dźwignia kierunku jazdy pod kierownicą 10. hamulec postojowy 11. regulowany fotel operatora 12. pełne oświetlenie 13. lusterka wsteczne 14. sygnał ostrzegawczy biegu wstecznego 15. szerokość całkowita max 1200 mm 16. wysokość daszka ochronnego max 2200 mm 3

4 miejscowość i data Załącznik nr 1 Oferta Dostawa fabrycznie nowego wózka widłowego Nazwa i adres oferenta Cena netto (zł) Podatek VAT % Wartość brutto (zł) Nazwa i numer konta oferenta Numer NIP Oświadczamy, że jako oferent jesteśmy związani ofertą przez 30 dni od wymaganego terminu składania ofert. Integralna częścią oferty są: Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8 niniejszej specyfikacji oraz; 1) 2) 3) 4) 5) Wymienić pozostałe załączniki, jakie Oferent załączył do oferty: Oferta zawiera ponumerowanych stron. 4

5 miejscowość i data Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE oświadcza, że jako oferent w przetargu nieograniczonym na: Dostawę fabrycznie wózka widłowego - nie jest wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - nie zalega w uiszczaniu podatków lokalnych jak i właściwym miejscowo Urzędzie Skarbowym w Bielsku Podlaskim, - nie ma zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w uiszczaniu składek na ubezpieczenia społeczne - reprezentacja osób uprawnionych do podpisywania oferty oraz umowy i podejmowania zobowiązań w imieniu Spółki jest zgodna z danymi zawartymi w - jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej , 5

6 miejscowość i data Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE (Nazwa i adres oferenta) zgodnie z postanowieniami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oświadcza, że jako oferent w przetargu nieograniczonym na Dostawę fabrycznie nowego wózka widłowego 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6

7 miejscowość i data Załącznik nr 4 WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO PODPISYWANIA OFERTY I UMOWY

8 Załącznik nr 5 Umowa kupna-sprzedaży Zawarta w dniu... w Bielsku Podlaskim pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o.o., z siedzibą w Bielsku Podlaskim ul. Studziwodzka 37, Bielsk Podlaski, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Sądzie Gospodarczym XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku pod nr KRS reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" a reprezentowanym przez: zwanymi w dalszej części umowy Dostawcą" Na podstawie postępowania o zamówienie publiczne w trybie zapytania o cenę zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004, prawo zamówień publicznych zostaje zawarta umowa treści następującej: 1 Dostawca zobowiązuje się do dostawy na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego wózka widłowego zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o parametrach i wyposażeniu opisanym w ofercie Dostawcy stanowiącej integralną część umowy. 2 Dostawa wózka widłowego zostanie zrealizowana w terminie do: r Wydanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Dostawcy. 2. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokółu zdawczo - odbiorczego. 4 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostawę fabrycznie nowego wózka zgodnie z ofertą kwotę... PLN (słownie złotych:... ), która wynika z ceny wózka widłowego i należnego podatku od towarów i usług VAT Należność za przekazanie przedmiotu umowy zostanie przez Zamawiającego uregulowana w formie przelewu na konto Dostawcy 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury za wózek widłowy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo - odbiorczy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 15% ceny brutto wózka widłowego, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 0,1% ceny brutto wózka widłowego za niedotrzymanie terminów 8

9 określonych w 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: - w wysokości 15 % ceny brutto gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodów leżących po stronie Zamawiającego Dostawca udziela gwarancji jakości na dostarczony wózek widłowy na czas zgodny z ofertą liczony od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Gwarancja obejmuje wszelkie wady, w tym także wady ukryte. 3. Szczegółowe warunki gwarancji oraz uprawnienia Zamawiającego zawiera. 8 Zamawiający niezależnie od przyczyn określonych w kodeksie cywilnym może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy. 9 Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 11 DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 9