PROJEKT UMOWY. zawarta w dniu r w Łodzi pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu r w Łodzi pomiędzy: Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159, Łódź, wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora - Annę Śremską oraz Główna Księgową - Anną Dziedzic - zwanym dalej Zamawiającym a firmą :, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... numer identyfikacji podatkowej NIP:..; REGON z siedzibą ul., reprezentowanym przez...- zwanym Wykonawcą Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz ) Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pt.,, Zakup z dostawą bonów towarowych dla pracowników Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi nr sprawy ZPiZ/PN/D/14/11/16, opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych wybrana została oferta Wykonawcy Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego w dniu.. przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę bonów towarowych dla pracowników Spec. Psych. ZOZ w Łodzi. 2. Strony umowy zawierają niniejszą umowę opierając się na warunkach podanych przez Wykonawcę w ofercie, o której mowa w ust. 1, a także na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ Wykonawca oświadcza, że jest emitentem bonów towarowych w formie 2. Bony te są oznakowane według wzorów Wykonawcy. 3. Bony podlegają wymianie na artykuły, produkty, towary, usługi oferowane w placówkach handlowych wskazanych przez Wykonawcę, z wyłączeniem alkoholu, artykułów tytoniowych oraz usług bankowych (do skreślenia jeżeli dany Wykonawca oferuje również możliwość wykorzystania bonów na przedmiotowe artykuły)* 4. Okres ważności bonów: do Bony można wykorzystać w placówkach/ sklepach wskazanych Wykazie placówek stanowiącym w załącznik do niniejszej umowy Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu bony towarowe w formie: ( właściwe -zgodnie z oferta wybranego Wykonawcy- ppkt a lub b ) a. papierowej w ilościach. sztuk bonów o nominale 100,00 PLN, sztuk bonów o nominale 50,00 PLN,. sztuk bonów o nominale 20,00 PLN,

2 . sztuk bonów o nominale 10,00 PLN, wraz z 416 szt. kopert Posiadacz bonu ma możliwość dokonania zakupu przy użyciu bonu, a w przypadku gdy kwota zakupu przewyższa wartość bonu może dopłacić różnicę z własnych środków. Niewykorzystana część bonu nie jest posiadaczowi bonu zwracana w gotówce. Bonu nie można w placówce / sklepie wymienić na gotówkę. b. kart elektronicznych / magnetycznych w ilości 416 kart z następującymi limitami ( wartości nabywcze): - 530,00 zł- 182 szt ,00 zł- 105 szt. -510,00 zł- 116 szt ,00 zł- 13 szt. każda karta jest zapakowana w oddzielną kopertę oznaczoną numerem identyfikacyjnym oraz wartością nominalną karty. Do każdej koperty z kartą dołączone są dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania karty, w tym informacje o sposobie zastrzeżenia karty i sposobie sprawdzenia salda, sposobie aktywowania karty. Wszystkie Karty umieszczone są w opakowaniach zbiorczych, pogrupowane wg ich wartości nominalnej i umieszczone w oddzielnych dla każdej z tych wartości opakowaniach zbiorczych. 1.2 Bony w formie kart elektronicznych mają gwarantowana dostępność do czytników oraz gwarantują : automatyczną aktywację karty elektronicznej w czasie do 24 godzin od daty otrzymania od zamawiającego pisemnego potwierdzenia odbioru kart. sprawdzenie stanu salda, sprawdzenie historii transakcji dokonywanych za pomocą karty, zastrzeżenie karty na wypadek zgubienia lub kradzieży 1.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z bonami 416 szt. wykazów placówek akceptujących bony z wyszczególnionymi miejscowościami, nazwami i adresami placówek. Zamawiający zastrzega,, że dostawa zaoferowanych bonów odbędzie się na koszt wykonawcy. 2. Za bony w ilości określonej w pkt. 1 Zamawiający zapłaci łącznie kwotę...zł (słownie: złotych). Zapłata za bony nastąpi przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy:..., w terminie do 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę/notę księgową. W sytuacji gdy Wykonawca nie przedłoży w dniu podpisania umowy prawidłowo wystawionej faktury VAT termin tj. 30 dni robocze liczony będzie od daty skutecznego doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/ noty księgowej. 5. Za dzień zapłaty strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego Wydanie bonów Zamawiającego nastąpi w ciągu dni roboczych licząc od daty po podpisania niniejszej umowy. Odbiór bonów dokonany będzie w siedzibie Zamawiającego poprzez wydanie przez Wykonawcę bonów i podpisanie przez obie strony umowy protokołu odbioru. Strony przy wydaniu bonów zweryfikują ich prawidłowość, a także przeliczą ilość i nominały dostarczonych bonów. W przypadku gdy okaże się, iż Wykonawca nie dostarczył odpowiedniej ilości lub nominałów bonów lub dostarczyć bony uszkodzone strony podpisują protokół ze wskazaniem prawidłowo dostarczonej części bonów i ze wskazaniem jaka ilość bonów nie została dostarczona. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 3 dni kalendarzowych brakującej części bonów. W sytuacji gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotowych bonów we wskazanym terminie Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami niedostarczonych bonów (jako zwrot uiszczonych należności przez Zamawiającego), a także ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1 %

3 całkowitej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 10 % całkowitej wartości umowy, o której mowa e 3 ust. 5 niniejszej umowy. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku dostarczenia bonów w drugim wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy ( w terminie do 3 dni od zaistnienie zdarzenia uzasadniającego odstąpienie od umowy na w/w podstawie) i obciążenia Dostawcy karą umowną, o której mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, a także kosztami różnicy w cenie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z wykonania zastępczego (tj. zamówienia bonów przez Zamawiającego u dowolnie przez siebie wybranego wykonawcy zastępczego). 2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami placówek usługowo-handlowych, wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych placówek. 3. Bony mają postać. 4. Wykonawca gwarantuje, iż ilość i lokalizacja placówek usługowo-handlowych, realizujących przedmiot umowy nie ulegnie zmniejszeniu w okresie ważności bonu. 5. Osobami upoważnionymi do odbioru bonów ze strony Zamawiającego są:.. (tel. . ) 6. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na bonie lub dodatkowo do bonu informację dla użytkowników bonów o tym, że: 1. bon może być użyty wyłącznie jako forma zapłaty za zakup towarów i usług we wskazanych przez Wykonawcę placówkach usługowo-handlowych 2. okazicielowi nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce w przypadku, gdy wartość zakupu jest niższa niż nominał bonu papierowego ; 3. placówki usługowo-handlowe mają prawo odmówić przyjęcia bonów uszkodzonych, w szczególności: podartych, zmiętych, sklejonych, zabrudzonych w stopniu uniemożliwiającym ich identyfikację; 4. bony posiadają termin ważności, po upływie którego nie można nimi dokonywać płatności. 5. w przypadku bonów w formie kart elektronicznych informacji o sposobie wykorzystania kart Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Z zachowaniem postanowień 5 ust. 1 umowy, zmiany w umowie mogą być dokonane tylko w następujących przypadkach: a) jeżeli z powodu działania siły wyższej tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością i któremu nie można było zapobiec przy dochowaniu staranności wymaganej od profesjonalisty, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, na skutek którego wykonanie Przedmiotu umowy w terminie określonym umową, jest niemożliwe lub znacznie

4 utrudnione, termin wykonania Przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. b) zmiany statusu prawnego którejkolwiek ze stron, niezależnego od jej woli; 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Oświadczenie dla swej ważności musi być sporządzone na piśmie i doręczone drugiej stronie umowy. W sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu zamówienia tj. opóźnienie w stosunku co do terminu dostawy określonego w 4 zdanie pierwsze niniejszej umowy (tj.. dni roboczych) - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wysokości 2000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy - za każdy przypadek odmowy realizacji bonów w placówce wymienionej w Wykazie placówek wskazanych przez Wykonawcę stanowiącym załączniku do umowy pomimo spełnienia przesłanek z niniejszej umowy do skorzystania z bonu przez posiadacza bonu. 4. Kary umowne przewidziane w 6 mogą być naliczane łącznie. 5. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne właściwe w tym zakresie przepisy prawa, w szczególności wskazane w 2 ust. 1 umowy. 2. Zarówno treść umowy, jak i wszelkie informacje wiążące się z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się zachować w poufności, a w szczególności nie udostępniać i nie ujawniać ich osobom trzecim. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy udostępnienia informacji związanych z wykonywaniem umowy w wypadkach, kiedy ujawnienie takich informacji będzie wymagane przez stosowne przepisy prawa bądź będzie niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca zapewnia niniejszym, że zobowiąże swoich pracowników do zachowania poufności na tych samych zasadach. 3. W wypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności Zamawiającemu służy prawo do żądania naprawienia szkody powstałej skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności.

5 4. Poza wyjątkami przewidzianymi niniejszą umową, jakiekolwiek jej zmiany wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, strony postarają się załatwić polubownie. Jednakże w przypadku braku polubownego załatwienia sprawy Strony poddają ewentualny spór rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawca (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (Dz. U. Nr 112, poz. 654) ma zastosowanie. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający