Struktura programu wykonana w Programie Visio.

Transkrypt

1 POLITECHNIKA LUBELSKA WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I PODSTAW TECHNIKI Wykonał : Łukasz Mitura gr7.2 Programy uŝytkowe i techniki multimedialne TEMAT: Baza danych firmy prowadzącej szkolenia Struktura programu wykonana w Programie Visio. 1

2 Relacje pomiędzy poszczególnymi elementami bazy danych. Poszczególne elementy bazy danych Tabele jest pojemnikiem na dane dotyczące konkretnego tematu np. informacje dotyczące pracowników lub faktur sprzedaŝy. W bazie danych moŝe być wiele tabel, z których kaŝda przechowuje informacje dotyczące innego tematu. KaŜda z tabel moŝe zawierać dane wielu typów, włącznie z tekstem, liczbami, datami i obrazami. 2

3 Przykład tabeli ośrodka. Kwerendy. Kwerenda jest to obiekt bazy danych zawierających grupę rekordów po selekcji. Jest to Ŝądanie okazania określonego zbioru danych. Kwerenda jest narzędziem, która zbiera dane z róŝnych tabel aby odpowiedzieć na pytanie zadane przez uŝytkownika. Jest podstawowym narzędziem analizy w bazie danych. Kwerenda jest to sposób zdefiniowania grupy rekordów. MoŜe ona takŝe manipulować rekordami pokazywać rezultaty. Kwerendę naleŝy traktować jak Ŝądanie pewnego zbioru danych. 3

4 Przykład kwerendy wybierającej Formularz. Formularz-jest to obiekt w którym umieszczamy formanty umoŝliwiające wprowadzanie, wyświetlanie edycję danych. Formularze, uŝywane do wprowadzanie danych w programie Microsoft Access są podobne do papierowych formularzy stosowanych tak często w biurach. Wpisujemy dane do takiego formularza, a program Microsoft Access przechowuje je w tabeli. 4

5 Przykład formularza. Interfejs UŜytkownika (formularz)- zakładki Formularz składa się z pięciu zakładek: 1.Studenci 2.Prowadzący 3.Ośrodki 4.Przedmioty 5.Szkolenia 4 5

6 Interfejs UŜytkownika (formularz)- zakładka studenci. Pierwsza zakładka dotyczy studentów, biorących udział w szkoleniach. W zakładce znajdują się trzy pola kombi. Za ich pomocą moŝemy wybierać studenta z listy studentów dodanych do bazy. Wybierać moŝna po: A-nazwisku studenta, B - imieniu studenta, C-identyfikatorze studenta Dane studentów wyświetlane są w podformularzu. Dodatkowo znajdują się przyciski: 1. potwierdzające wybór wartości z któregoś pola kombi i wyświetlające dane wybranego studenta 2. wyświetlające listę wszystkich studentów 3.czyszczące pola kombi 4.otwierający podformularz, dzięki któremu moŝna dodać nowego studenta do bazy danych 2 A B C Interfejs uŝytkownika zakładka prowadzący. Druga zakładka formularza dotyczy prowadzących szkolenia. W zakładce adce znajduje się: - lista wyświetla dane dotyczące prowadzącego (A)( - pole kombi za jego pomocą wyszukujemy prowadzącego po jego nazwisku (B)( - przyciski : 1.. potwierdza wybór nazwiska i wyświetla w liście dane prowadzącego 2.. czyści pole kombi 3. otwierający nowy podformularz dodanie do bazy nowego prowadzącego B A 6

7 Interfejs uŝytkownika zakładka ośrodki. Trzecia zakładka odnosi się do Ośrodków, w których przeprowadzane e są szkolenia. W zakładce znajdują się: - podformularz wyświetlający dane o ośrodkach (A)( - pole kombi, w którym wybieramy nazwę szukanego ośrodka (B)( - przyciski : 1.wyszukujący ośrodek wybrany z pola kombi i powodujący wyświetlenie danych w podformularzu 2.czyszczący pole kombi 3.powoduje otworzenie podformularza,, przez który moŝna dodać dane o nowym ośrodku B A Interfejs uŝytkownika zakładka przedmioty. W czwartej zakładce moŝna uzyskać informacje o tematach, z których prowadzone są szkolenia. W zakładce znajdują się: - lista wyświetlane są w niej informacje o przedmiotach(1). - pole kombi moŝna dzięki niej wybrać temat szkolenia(2). - przyciski : #. wyszukuje i powoduje wyświetlenie danych o wybranym szkoleniu(3) #.czyści pole kombi(4) #. powoduje otworzenie podformularza,, dzięki któremu moŝna dodać kolejne przedmiot(5)

8 Interfejs uŝytkownika zakładka szkolenia. Ostatnia zakładka dotyczy konkretnych szkoleń. Szkolenia wyświetlane są w podformularzu(4). Wybór wyświetlanego szkolenia moŝna dokonać poprzez: - wpisanie przedziału czasu, w którym odbyło się szkolenie (pola 1,2) - wybranie z pola kombi nazwy tematu szkolenia (3)( Zatwierdzanie odbywa się przy pomocy przycisku SZUKAJ. Przyciskiem CZYŚĆ zostaje wyczyszczone pole kombi Formularze dodawania. Dodatkowo do powyŝszych zakładek dodane są podformularŝe, w których moŝemy dodać nowe dane (tj. imię,nazwisko,adres. itp.) do bazy danych. We wszystkich formularzach Umieszczone są pola tekstowe do których wprowadzamy odpowiednie dane które zapisane zostaną w odpowiednich Tabelach bazy. W formularzach dodawania dodatkowo d znajduję się pola Kombi dzięki którym moŝemy dodać nowy rekord i go zapisać. 8

9 KONIEC 9