UMOWY nr SPZOZ-ZP/13D/ wzór

Transkrypt

1 UMOWY nr SPZOZ-ZP/13D/ wzór W dniu r. w Kępnie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Kępnie ul. Szpitalna 7, Kępno reprezentowanym przez: wpisanym w rejestrze zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP ; REGON , nazwanym w treści umowy Zamawiającym a. Reprezentowaną/ym przez:.. Zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) pn. Dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kępnie Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kępnie w zakresie Pakietu nr. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy określa oferta wykonawcy z dnia. wraz z arkuszem cenowym. 3. Każda dostawa będzie poprzedzona zamówieniem ilościowo - asortymentowym ze strony zamawiającego tj. pracownika Apteki faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, i zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia, za wyjątkiem zamówień realizowanych w trybie Cito, tj. w ciągu 24 godzin od przyjęcia zamówienia. 4. Sprzęt medyczny jednorazowego użytku, który jest przedmiotem niniejszej umowy będzie dostarczany do Zamawiającego transportem Wykonawcy - na jego koszt i ryzyko. Miejscem dostawy jest Apteka Szpitalna w Kępnie w godzinach od 8.00 do Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości asortymentu określonego w zamówieniu częściowym w jednorazowej dostawie. Nie zrealizowanie pojedynczej pozycji zamówienia będzie traktowane, jako zwłoka w realizacji zamówienia częściowego. 6. W przypadku braku możliwości wywiązania się z terminu dostawy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o powyższym Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za szkodę Zamawiającego, polegającą na dokonaniu konieczności zakupu od innego Wykonawcy towarów, będących przedmiotem niniejszej umowy, w okresie, na który umowa ta została zawarta, po cenie wyższej, niż określona w niniejszej umowie, co skutkować będzie obciążeniem Wykonawcy różnicą w cenie zakupu u innego Dostawcy. 8. W przypadku realizacji zamówienia niezgodnego z ofertą, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru na własny koszt towaru w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości towaru niż podane w Załączniku nr 1,

2 w przypadku braku zapotrzebowania na dany rodzaj przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie uprawniony do innych roszczeń względem Zamawiającego niż żądania zapłaty za towar już dostarczony Zamawiającemu Zamawiający dokona odbioru ilościowego przy dostawie. Uzasadnione ewentualne reklamacje jakościowe i ilościowe zamawiającego złożone w ciągu 48 godzin roboczych od dnia otrzymania towaru będą rozpatrywane w ciągu 5-ciu dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o reklamacji. 2. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli: a) jakikolwiek element dostawy nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) opakowanie będzie naruszone, c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia wyszczególnionym w Arkuszu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku uzasadnionego zakwestionowania dostawy przez zamawiającego dokonać wymiany danej partii towaru na inną porównywalną, ale nie wyższej wartości. 4. Do każdej dostarczonej partii towarów powinna być dołączona specyfikacja dostawy. 5. W przypadku przedłużenia terminu dostawy lub reklamacji, poza czas określony w umowie ponad 3 dni zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zakupu interwencyjnego w dowolnie wybranej firmie, zaś różnicą cen pomiędzy ceną wykonawcy, a ceną zakupu interwencyjnego zamawiający obciąży wykonawcę w niniejszej umowy. 3. Umowa jest zawarta na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy Przedmiot umowy będzie dostarczany w cenach jednostkowych wyszczególnionych w Arkuszu cenowym. 2. Wartość umowy wynosi:. netto, brutto 3. Oferowana cena brutto obejmuje: cenę netto przedmiotu zamówienia, koszty transportu i ubezpieczenia do czasu wydania Zamawiającemu, cło, opłaty graniczne, podatek VAT, koszty dostaw oraz wszystkie inne koszty niewymienione, a konieczne do poniesienia w celu należytego wykonania umowy. 4. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie regulowana na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem Zamawiającego oraz ilościami dostarczanych materiałów przemnożonych przez ceny jednostkowe z Arkusza cenowego. 5. Zapłata za dostarczony towar nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury. 6. Brak zapłaty w terminie nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostaw. 7. Kwota wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie może ulec zmianie na niekorzyść SP ZOZ w Kępnie. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:

3 a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5. Strony ustalają odpowiedzialność wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne za: a) zwłokę w dostawie w odniesienie do terminu określonego w 1 pkt.3 niniejszej umowy w wysokości 0, 5% wartości zamówionej dostawy za pierwsze 3 dni opóźnienia i 0,2% za każdy następny dzień zwłoki, b) zwłokę w opóźnieniu dostawy zamiennej, należnej w wyniku reklamacji w wysokości 0, 2% wartości zakwestionowanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do ustalonego terminu dostawy, c) odstąpienie od umowy z winy wykonawcy w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kary umowne wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia faktycznie powstałej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku nienależytego jej wykonania, a w szczególności: a) dwukrotnej dostawy innego przedmiotu niż przedstawiony w ofercie, b) opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy powyżej 7 dni, c) dwukrotnego opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, w terminie określonym w 1 ust.3. d) trzykrotnej dostawy przedmiotu umowy, w której stwierdzone zostały wady jakościowe, e) trzykrotnej dostawy przedmiotu umowy, w której stwierdzone zostały braki ilościowe f) dwukrotnego opóźnienia w wymianie towaru, w którym stwierdzone zostały wady jakościowe lub braki ilościowe Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy z przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

4 a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu w przypadku gdy: - nastąpi zmiana w procesie produkcyjnym wynikająca z postępu technologicznego; produkt zamienny nie może posiadać gorszych parametrów od objętych umową, - będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa b) zmianę cen przedmiotu zamówienia w zakresie przewidzianym umową w przypadku, gdy: - nastąpi obniżka ceny, promocja producenta skutkująca obniżką ceny na towar będący przedmiotem umowy, - nastąpi zmiana stawki podatku VAT lub nastąpi zmiana stawek celnych, - istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli wpływa to na koszt dostawy, - istotnej zmiany stawek celnych, stawek podatkowych lub innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych, - istotnej zmiany cen producenta, tzn. wzrost ceny o min. 10% c) zmianę sposobu konfekcjonowania w przypadku, gdy wystąpi przejściowy brak asortymentu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, bądź zostanie wprowadzony rynek przez Wykonawcę towar zmodyfikowany bądź udoskonalony, d) zmianę organizacyjną po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana adresu siedziby firmy, zmiana osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z podstaw do zmiany wynagrodzenia, o której mowa w poprzednim ustępie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia wystąpienia przyczyn wpływających na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia, opartą o przesłanki wymienione w ust. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłynęły na koszt wykonania zamówienia. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia będzie poprzedzona badaniem dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę i będzie następowała w oparciu o aneks do umowy Dla celów niniejszej Umowy, termin Informacje Poufne oznacza wszelkie informacje techniczne, technologiczne, finansowe, organizacyjne dotyczące przedsiębiorstwa Strony lub inne informacje posiadające dla Strony wartość gospodarczą. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, tj. w szczególności do: a) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym w związku z podjętą współpracą Stron, o której mowa w Preambule niniejszej umowy, tj. w szczególności w celu należytego i zgodnego z przepisami obowiązującego prawa wykonania umowy lub umów zawartych pomiędzy Stronami, b) nie ujawniania Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom trzecim poza osobami określonymi w niniejszej umowie,

5 c) przechowywania Informacji Poufnych z zachowaniem najwyższej staranności w celu ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym. 3. Zasad poufności uregulowanych w niniejszej umowie nie stosuje się do Informacji Poufnych, które: b) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej umowy, w szczególności, gdy zostały ujawnione do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody Stron, c) są w chwili ujawniania znane Stronie, d) Strona otrzymała za pośrednictwem osoby trzeciej niezobowiązanej do zachowania poufności, e) zostały ujawnione organom władzy publicznej na ich żądanie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, f) zostały niezależnie opracowane przez osoby działające na rzecz Strony Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: nie dotyczy 1)..., 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami, w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami. 4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował wykonanie zamówienia siłami podwykonawcy/ podwykonawców to w terminie 30 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego wraz ze wskazaniem danych identyfikujących podwykonawcę/podwykonawców Ustala się termin przydatności do używania zamawianego asortymentu na okres wskazany przez producenta, jednakże nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy, 2. W przypadku dostarczenia partii asortymentu o terminie przydatności krótszym niż 12 miesięcy, Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie wymienić na towar z dłuższym terminem przydatności. Wniosek Zamawiającego o wymianę asortymentu na inny z właściwym terminem ważności nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na krótszy termin przydatności. 3. Wykonawca dostarczać będzie z każdą partią danego asortymentu ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego magazynowania i przechowywania. 4. W przypadku pomyłki asortymentowej ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia reklamacji w ciągu 5 dni roboczych od daty zwrotu towaru. W przypadku pomyłki asortymentowej ze strony Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i wymiany towaru w ciągu 5 dni roboczych od zwrotu towaru. 5. Jeżeli nastąpi zwrot towaru Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej w ciągu 7 dni od daty zwrotu towaru W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, natomiast 2 egzemplarze dla Zamawiającego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY