(nazwa nadana zamówieniu)

Transkrypt

1 ODDZIAŁ REGIONALNY W OLSZTYNIE ul. Kasprowicza 1, Olsztyn Znak sprawy: OOI (znak sprawy zgodnie z JRWA nadany w EOD) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) Stanowiące zapytanie ofertowe na: Konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej dźwigów osobowych znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Lotniczej 13A, ul. Lotniczej 11, ul. Lotniczej 11A w Elblągu (nazwa nadana zamówieniu) UWAGA! Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.). 1. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Warszawa; ul. Chałubińskiego 3 A NIP: Oddział Regionalny w Olsztynie Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 Godziny pracy zamawiającego: poniedziałek piątek 7:30 15:30 (089) , Fax. (089) olsztyn@wam.com.pl 2. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i utrzymaniu w pełnej sprawności techniczno-ruchowej dźwigów zlokalizowanych wg poniższego wykazu: a) ul. Lotnicza 13A w Elblągu 1 dźwig osobowy, ilość przystanków: 10, udźwig: 1050 kg, producent: Warszawska Fabryka Dźwigów PP Translift, rok montażu: 2008; b) ul. Lotnicza 11 w Elblągu 1 dźwig osobowy, ilość przystanków: 11, udźwig: 1000 kg, producent: Monitor S.p.A. Baranzate di Bollate, rok montażu: 2009; c) ul. Lotnicza 11A w Elblągu 1 dźwig osobowy, ilość przystanków: 11, udźwig: 1000 kg, producent: Warszawska Fabryka Dźwigów PP Translift, rok montażu: Szczegółowy opis zamówienia stanowi projekt umowy wraz z załącznikiem - Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się z obiektami oraz maszynami dźwigami osobowymi oraz innymi warunkami i utrudnieniami, w jakich przyjdzie mu realizować zamówienie. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia w ciągu 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strona 1 z 15

2 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, w którym zarejestrowany jest wykonawca (oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty). 3. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr (089) ) em olsztyn@wam.com.pl 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia jest: Pan Bogdan Młynarczyk; tel ; fax ; ; b.mlynarczyk@wam.com.pl. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 w terminie do r. do godziny10:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania OOI , z dopiskiem nie otwierać do dnia r. do godziny10: Zamawiający dokona jawnego i publicznego otwarcia ofert cenowych w dniu r. o godz.11:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 236 (sala konferencyjna). 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Oferty przysłane drogą elektroniczną (fax lub mail) zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane w postępowaniu. Strona 2 z 15

3 VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: ceny brutto oferty 100% X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów, jeżeli zostały określone. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Dopuszcza się negocjowanie ceny i pozostałych parametrów oferty z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeżeli przekracza ona wartość jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Zamawiający może poprawić w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 4) została złożona przez wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla zamawiającego w sposób nienależyty lub zamawiający rozwiązał zawartą z nim umowę z jego winy; 5) wykonawca nie złoży wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym przez zamawiającego terminie; 6) wykonawca nie wniesie wadium w wymaganym terminie, jeżeli zamawiający żądał jego wniesienia. 9. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe jeżeli: Strona 3 z 15

4 1) nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, pomimo przeprowadzonych negocjacji cenowych, a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zapytania ofertowego; 4) w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostały złożone oferty o takiej samej cenie. 10. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w istotnych warunkach zamówienia. 11. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 12. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia, w jednej z form przewidzianych w rozdziale V ust. 2 IWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 4. Do umów zawartych w wyniku zapytania ofertowego stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964, Nr 16poz. 93, z późn. zm.) ZAŁĄCZNIKI DO IWZ: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy. Strona 4 z 15

5 OOI (znak sprawy) Załącznik nr 1 do IWZ. Nazwa i adres wykonawcy ., tel/fax FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferuję wykonanie zamówienia pod nazwą Konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej dźwigów osobowych znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Lotniczej 13A, ul. Lotniczej 11, ul. Lotniczej 11A w Elblągu wg poniższego zestawienia: Adres Obiektu (dźwigu) Liczba dźwigów Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę w zł brutto miesięcznie Elbląg, ul. Lotnicza 13A Elbląg, ul. Lotnicza 11 Elbląg, ul. Lotnicza 11A Oferuję, za wykonanie przedmiotu zamówienia, w okresie 24 miesięcy, tj. w okresie trwania umowy (należy zsumować podane wyżej trzy kwoty brutto i pomnożyć przez 24): za cenę brutto:..złotych, (słownie złotych), W tym podatek VAT...%, tj:...złotych, za cenę netto:...złotych, (słownie: złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonam po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczam, iż uważamy się za związanym niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami zawartymi w IWZ i w projekcie umowy i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego., data... (miejscowość) Załączniki do oferty:. (podpis i pieczęć wykonawcy) Strona 5 z 15

6 PROJEKT Umowa nr. o wykonywanie konserwacji dźwigów osobowych Zawarta w dniu... roku pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową Warszawa, ul. Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, Olsztyn, NIP , reprezentowaną przez: 1. Andrzeja Siemońskiego Dyrektora zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759, z późn. zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na konserwacji oraz utrzymaniu w sprawności technicznej dźwigów osobowych znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Lotniczej 13A, Lotniczej 11, Lotniczej 11A w Elblągu Zakres prac obejmuje: 1) wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z Instrukcją Obsługi i Konserwacji Dźwigów oraz wymogami Urzędu Dozoru Technicznego i innymi przepisami prawa; 2) utrzymanie w sprawności technicznej i zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania zleconych do konserwacji urządzeń w szczególności wykonywanie prac zawartych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy; 3) prowadzenie całodobowo Pogotowia Dźwigowego w zakresie niezwłocznego usuwania awarii i w zakresie niezwłocznego uwalniania ludzi uwięzionych w kabinach; 4) czas dojazdu do dźwigów od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 1 godzina; 5) wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz pomiarów rezystancji izolacji obwodów elektrycznych dźwigów, w częstotliwości wynikającej z przepisów UDT; 6) udział uprawnionych pracowników Wykonawcy w badaniach okresowych urządzeń wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego W ramach umowy będzie wykonywana bieżąca naprawa wadliwie działających lub uszkodzonych urządzeń oraz uwalnianie ludzi uwięzionych w kabinach, na podstawie zgłoszenia telefonicznego, o zaistniałej awarii lub uwięzieniu ludzi w kabinie dźwigu, pod numer Wykonawcy.. 2. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również dostawę elementów i części eksploatacyjnych innych niż określone w 2 pkt 2 a koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 6 oraz części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi wykonanie umowy. 4. W okresie trwania umowy Wykonawca dokonuje nieodpłatnie napraw urządzeń dźwigowych wraz z dostawą niezbędnych do ich wykonania materiałów i części zamiennych. 5. Wykonawca na wykonane roboty udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od daty ich odbioru. Strona 6 z 15

7 6. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność naprawy uszkodzeń powstałych w związku z dewastacją, kradzieżą lub umyślnym zniszczeniem albo, gdy poszczególne elementy urządzenia zużyją się w procesie normalnej eksploatacji (wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o zauważonych usterkach), Wykonawca dokona naprawy powstałej niesprawności na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy stronami. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej obejmujące zakres prowadzonych prac będących przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych konserwacji objętych zakresem rzeczowym niniejszej umowy w okresach miesięcznych w terminie ustalonym telefonicznie z przedstawicielami Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem, potwierdzonym w formie pisemnej w dni pracy Zamawiającego w godz Niniejsza umowa obowiązuje od dnia... do dnia... 5 Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, instrukcją obsługi i konserwacji dźwigów, Polskimi Normami, przepisami i warunkami technicznymi Urzędu Dozoru Technicznego oraz odpowiednimi obowiązującymi przepisami Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego, kadrę do kierowania i wykonywania czynności konserwacyjnych, o których mowa w niniejszej umowie, materiały niezbędne dla wykonania umowy, sprzęt oraz dyspozycyjność serwisu 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku; 2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej; 3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) zabezpieczyć miejsca wykonywania konserwacji pod względem bhp i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 5) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania urządzeń dźwigowych oraz naprawę w miejscu ich zainstalowania w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w 4 ust. 1; 6) wykonywać czynności wymienione w 2 bez wezwania ze strony Zamawiającego; 7) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy; 8) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności konserwacyjnych, jak również kwalifikujących się do remontu lub modernizacji; 9) przedstawiać okresowo propozycje napraw lub ulepszeń mających na celu wyeliminowanie awarii; 10) unieruchomić urządzenia i zabezpieczyć je przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia dla ludzi i mienia; 11) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności konserwacyjnych lub naprawy; 12) ewidencjonować czynności konserwacyjne w Dzienniku Konserwacji. 7 Strona 7 z 15

8 1. Zamawiający zobowiązuje się: 1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania; 2) niezwłocznie informować Wykonawcę o zauważonych brakach w wyposażeniu lub nieprawidłowościach w pracy oraz przestojach; 3) terminowego regulowania należności za wykonane prace; 4) wyposażenia maszynowni dźwigu w sprzęt p.poż., zamknięcia na klucz i wydawania go tylko osobom upoważnionym przez Wykonawcę Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do potwierdzania protokołów wykonania czynności konserwacyjnych urządzeń jest...,tel...., Koordynatorem prac ze strony Wykonawcy jest..., tel...., e- mail: Za usługi określone niniejszą umową Wykonawca otrzymywać będzie od Zamawiającego wynagrodzenie wynikające z poniższej wyceny: Liczba Miesięczna wartość usługi brutto Lokalizacja budynku dźwigów z podatkiem VAT Elbląg, ul. Lotnicza 13A 1 Elbląg, ul. Lotnicza 11 1 Elbląg, ul. Lotnicza 11A 1 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, bez robót dodatkowych, za okres trwania umowy wynosi brutto... zł. (słownie:...) i będzie wypłacane w miesięcznych równych ratach po zł brutto. 3. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 obejmuje w szczególności prace wymienione w załączniku nr 1 do umowy. 4. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zostanie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy Wynagrodzenie za konserwację dźwigu/ów przysługuje w wysokości 100% jeżeli sprawna i bezpieczna eksploatacja dźwigu/ów odbywa się w ciągu wszystkich dni miesiąca. Przyjmuje się, że miesiąc liczy 30 dni. 2. Za każdy dzień postoju dźwigu/ów z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynagrodzenie zostanie zmniejszone o 1/30 miesięcznego wynagrodzenia, pod warunkiem, że Zamawiający powiadomił o postoju (telefonicznie lub em) Wykonawcę. 3. Za każdy dzień postoju liczy się przerwa w ruchu nie mniejsza niż 8 godzin z wyjątkiem godzin nocnych, tj. od godz do godz rano. 11 W przypadku wystąpienia robót dodatkowych, o których mowa w 3 ust. 6 (na polecenie Zleceniodawcy) Wykonawca przystąpi do ich wykonania niezwłocznie po uzgodnieniu cen materiałów i pracy sprzętu z Zamawiającym. Wartość wszystkich robót dodatkowych w okresie trwania umowy nie może przekroczyć 5.000,00 zł brutto. 12 Strona 8 z 15

9 1. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie umowy zgodnie z jej treścią będzie stanowił potwierdzony przez Zamawiającego protokół potwierdzenia wykonania konserwacji wraz z protokółem ewentualnych przestojów dźwigu/ów oraz specyfikacja dostarczonych materiałów. Protokół wykonania konserwacji Wykonawca będzie wystawiał na koniec każdego miesiąca. 2. W fakturze uwzględnione będą korekty z tytułu postoju dźwigu/ów w poprzednim miesiącu na podstawie kontrolek protokółów przestojów dźwigu/ów potwierdzonych przez Zamawiającego. 3. Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie nie dłuższym niż 14 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze. 4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Upoważnia się Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Miejscem dostarczania faktur jest siedziba Zespołu Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Administracja w Elblągu, ul. Polna Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku: - opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% miesięcznego wynagrodzenia określonego w 9 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, - opóźnienia w wykonaniu zobowiązania o jakim mowa w 2 ust. 3 i 4 w wysokości 100 zł za każdą godzinę opóźnienia, - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia opisanego w 9 ust Strony zgodnie ustalają, że w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od naliczonych kar umownych. Przez pełne i należyte wykonanie zadań i obowiązków objętych umową strony rozumieją realizację czynności i robót określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, z winy Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków konserwacyjnych, wynikających z niniejszej umowy, o których mowa w 2, 3 i 6 umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie. 6. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, jeżeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do odbioru korespondencji w sprawach związanych z wykonaniem postanowień niniejszej umowy pod adresem: Strony postanawiają, iż pisma kierowane na wskazany adres z ust. 1, uważa się za doręczone po upływie 14 dni od dnia złożenia pod tym adresem awizo. 15 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Olsztynie. 16 Strona 9 z 15

10 Wszystkie zmiany umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 10 z 15

11 Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia wykonania i odbioru Załącznik nr 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i utrzymaniu w pełnej sprawności techniczno-ruchowej dźwigów wg poniższego wykazu: - ul. Lotnicza 13A w Elblągu 1 dźwig osobowy, - ul. Lotnicza 11 w Elblągu 1 dźwig osobowy, - ul. Lotnicza 11A w Elblągu 1 dźwig osobowy. 2. Wykonawca zgodnie z umową zobowiązany jest do: 1) Konserwowania urządzeń dźwigowych zgodnie z wytycznymi producenta, dokumentacją techniczno-ruchową urządzenia, instrukcją obsługi i konserwacji dźwigów oraz obowiązującymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (minimum 1 raz w miesiącu oraz na wezwanie). Usuwania na bieżąco usterek i innych nieprawidłowości w działaniu dźwigu. 2) Przystąpienia do usunięcia awarii dźwigu (przez wszystkie dni w roku i 24 godziny na dobę) w czasie nie dłuższym niż 60 minut, a w przypadku przebywających osób w zablokowanej windzie niezwłocznie, od powzięcia wiadomości o awarii zgłoszonej przez Zamawiającego, czas dojazdu do dźwigów od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 1 godzina. 3) Wykonywania pomiarów elektrycznych (rezystencji izolacji, uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej) przedmiotowych dźwigów oraz uczestnictwa w badaniu dźwigów przez Urząd Dozoru Technicznego. 4) Kierowania do prowadzenia konserwacji dźwigów osób o odpowiednich kwalifikacjach, posiadających uprawnienia do konserwacji dźwigów towarowych i osobowych, nadanych przez organa dozoru technicznego, oraz prowadzenia konserwacji zgodnie z przepisami BHP, Ppoż. 5) Sporządzania inwentaryzacji (każdorazowo, po przeprowadzanym przeglądzie konserwacyjnym) pod kątem koniecznych do wykonania napraw lub wymiany podzespołów dźwigu. Naprawy, będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia, realizowanego na podstawie kosztorysu, który Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od stwierdzenia konieczności wykonania naprawy. Kosztorys musi zawierać szczegółową kalkulację koniecznych do wykonania prac oraz użytych części zamiennych i materiałów niezbędnych do wykonania naprawy. Wszystkie części zamienne użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu na żądanie dokumenty potwierdzające ceny części zamiennych wyszczególnionych w kosztorysie. 6) Prowadzenia dziennika konserwacji i napraw dla każdego z dźwigów. 7) Do posiadania w okresie trwania niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 3. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje, jeżeli wytyczne producenta, dokumentacja technicznoruchową urządzenia, instrukcja obsługi i konserwacji Dźwigów, oraz obowiązujące przepisy Urzędu Dozoru Technicznego nie stanowią inaczej: DŹWIG 1) Sprawdzenie wartości napięcia fazowego, przewodowego i sterowego (dla sterowań elektronicznych napięcie stabilizowane 24 V; 2) Sprawdzenie jakości i poziomu oleju w przekładni oraz szczelności na wale wejściowym i odbiory mocy; 3) Sprawdzenie grubości okładzin cierniowych i współdziałania luzownika z hamulcem; 4) Kontrola pracy wciągarki ocena poziomu hałasu, drgań, wibracji. 5) Kontrola działania wyłącznika głównego; 6) Sprawdzenie działania przekaźnika Ptt-3 zabezpieczenia termistorowego; Strona 11 z 15

12 7) Wykonanie dwóch jazd w górę i w dół kabiną i skontrolowania działania aparatury przekaźnikowo stycznikowej. 8) Sprawdzenie czy luzownik pewnie otwiera szczęki hamulcowe; 9) Sprawdzenie stanów obwodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń; 10) Skontrolowanie wartości wyłącznika nadmiarowego; 11) Dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych, gdzie są podłączone łączniki obwodów bezpieczeństwa; 12) Sprawdzenie stanu styku styczników i przekaźników, oczyszczenie i regulacja; 13) Sprawdzenie działania łącznika ogranicznika prędkości; 14) Sprawdzenie stanu lin nośnych i linki ogranicznika prędkości; 15) Sprawdzenie stanu kół linowych, szczególnie rowków koła ciernego; 16) Sprawdzenie pracy i regulacja układu hamulcowego; 17) Sprawdzenie luzu poosiowego ślimaka; 18) Sprawdzenie stanu oleju w reduktorze oraz czy nie występują przecieki; 19) Sprawdzenie stanu cieplnego reduktora i silnika; 20) Sprawdzenie stanu baterii dzwonka alarmowego i telefonu; 21) Sprawdzenie działania impulsatorów; 22) Sprawdzenie mocowania sprężyn zderzaków; 23) Sprawdzenie stanu prowadników ślizgowych, kabinowych i przeciwwagowych oraz ich luzów w prowadnicach; 24) Sprawdzenie działania drzwi kabinowych i fotokomórki jeżeli występuje; 25) Sprawdzenie mocowania lin na kabinie i przeciwwadze; 26) Sprawdzenie zamocowania linki ogranicznika prędkości; 27) Sprawdzenie stanu aparatu chwytnego-sprawdzenia dokonać przez ręczne uruchomienie aparatu chwytnego; 28) Sprawdzenie działania łącznika chwytaczy i zwisu lin; 29) Sprawdzenie mocowania krzywek: wyłączników krańcowych, końcowych i piętrowych; 30) Sprawdzenie działania aparatów elektromagnetycznych krzywki ruchomej wyłącznika zatrzymania oraz ich oczyszczenie i nasmarowanie; 31) Sprawdzenie działania wyłącznika krańcowego na kabinie; 32) Sprawdzenie działania kasety jazd kontrolnych; 33) Sprawdzenie prawidłowej pracy silnika oraz wszystkich elementów napędu drzwi automatycznych; 34) Sprawdzenie działania nastawnika krzywkowego; 35) Sprawdzenie i regulacja zatrzymania kabiny na przystankach; 36) Sprawdzenie działania i wymiana uszkodzonych elementów w kasecie dyspozycji; 37) Sprawdzenie działania łączników pełnego obciążenia i przeciążenia; 38) Sprawdzenie działania i oczyszczenie łączników drzwi kabinowych; 39) Sprawdzenie działania oraz nasmarowanie części ruchomych krzywki ruchomej; 40) Smarowanie prowadnic kabinowych oraz p. wagi zawiasów i prowadnic drzwi kabinowych i szybowych osi kół linowych, krzywki oraz występujących wszystkich połączeń ruchowych; 41) Sprawdzenie stanu wyposażenia kabiny: oświetlenie, lustro, instrukcja eksploatacji; 42) Sprawdzenie drzwi przystankowych: naciągu linek, łącznika i rygla mechanicznego, zamka bezpieczeństwa łącznika, działania ryglowania i zamków mechanicznych, działania ryglowania i łączników, usunięcie usterek, smarowanie, sposób ręcznego odryglowania; 43) Sprawdzenie działania kaset wezwań i wymiana uszkodzonych elementów; 44) Sprawdzenie działania wyłączników końcowych i krańcowych; 45) Sprawdzenie stanu instalacji ochronnej i mocowania instalacji elektrycznej; Strona 12 z 15

13 46) Sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu; 47) Sprawdzenie wydłużenia lin obciążek; 48) Sprawdzenie działania łącznika sterowania (STOP); 49) Kontrola stanu luzów w przekładni; 50) Regulacja symetrii natarcia szczęk hamulcowych, (jeżeli zachodzi taka konieczność, wymiana zbyt cienkich okładzin ciernych na oddzielne zlecenie); 51) Kontrola jakości oleju (jeżeli zachodzi taka konieczność, wymiana zużytego oleju na oddzielne zlecenie). 52) Kontrola uszczelnień na wale przekładni, (jeżeli zachodzi taka konieczność, wymiana nieszczelnych na oddzielne zlecenie); 53) Oczyszczenie i dokręcenie przewodów na listwach zaciskowych aparatów elektrycznych; 54) Kontrola wkładek elastycznych sprzęgła; 55) Sprawdzenie czy wyłącznik główny nie wykazuje zacięć; 56) Sprawdzenie styczników, oczyszczenie i usunięcie śladów opalenia styków; 57) Oczyszczenie gniazd bezpieczników i sprawdzenie czy wkładki są prawidłowe; 58) Sprawdzenie stanu naładowania akumulatorów, (jeżeli występują); 59) Uzupełnienie zniszczonych oznaczeń na listwach zaciskowych aparatów elektrycznych oraz odkurzanie wnętrza szafy sterowej; 60) Oczyszczenie ścian wszystkich elementów szybu; 61) Sprawdzenie i regulacja ustawienia prowadnic oraz dokręcenie śrub mocujących prowadnice; 62) Oczyszczenie styków dokręcenie przewodów aparatów elektrycznych w podszybiu; 63) Oczyszczenie podszybia z zanieczyszczeń; 64) Oczyszczenie maszynowni z zanieczyszczeń. 65) czyszczenie prowadnic kabinowych (np smar towot st3 lub olej przekładniowy); 66) oczyszczenie i smarowanie części ruchomych zespołów; 67) sprawdzenie zamocowania zderzaków; 68) oczyszczenie styków i dokręcenie przewodów w aparatach elektrycznych. Ponadto: 1) wymianę styczników, przekaźników, prostowników, transformatorów, styków, cewek, baterii, dzwonków; 2) wymianę taśm hamulcowych; 3) wymianę cewek: luzowników, krzywek ruchowych, wyłączników zatrzymania oraz ich elementów; 4) wymianę prowadników kabinowych i przeciwwagowych; 5) wymianę kontaktów drzwi; 6) wymianę lub naprawę amortyzatorów dźwigowych; 7) wymianę lub naprawę rygli szybowych drzwi; 8) wymianę linek i pasków drzwi; 9) wymianę lub naprawę wyłączników krańcowych, końcowych; 10) wymianę impulsatorów fotoelektrycznych lub magnetycznych; 11) wymianę lin ogranicznika prędkości; 12) naprawę ogranicznika prędkości; 13) naprawę drzwi szybowych i kabinowych (szyby, sprężyny, amortyzatory, zwieracze); 14) naprawę aparatu chwytakowego; 15) naprawę zderzaków hydraulicznych; 16) wymianę drobnych elementów jak: smary, oleje, zawleczki, czyściwo, nafta, drobny osprzęt śrubowy, wkładki bezpiecznikowe, żarówki itp. TABLICA ZASILAJĄCA Strona 13 z 15

14 1) Rozebranie styczników, oczyszczenie z kurzu i usunięcie śladów opalenia styków stałych i ruchomych; 2) dokręcenie przewodów na listwach zaciskowych i zaciskach aparatów elektrycznych; 3) oczyszczenie z kurzu styków przekaźników; 4) uzupełnienie zniszczonych oznaczeń listew zaciskowych aparatów elektrycznych; 5) odkurzanie aparatury przekaźnikowo-stycznikowej na zewnątrz i wewnątrz; 6) wymiana baterii zjazdu awaryjnego. DOKUMENTACJA MASZYNOWNI 1) Sprawdzenie czy w maszynowni znajdują się obowiązujące dokumenty brakujące lub zniszczone uzupełnić, Z przeglądu należy sporządzić raport wpisu do dziennika konserwacji. DOKUMENTACJA W MASZYNOWNI Sprawdzenie czy w maszynowni znajdują się obowiązujące dokumenty brakujące lub zniszczone uzupełnić Po wykonaniu przeglądu sporządzić wpis do dziennika konserwacji. W okresie 12 miesięcy konserwator, (jeżeli instrukcja konserwacji nie ustala krótszych terminów) powinien: 1) sprawdzić stan konstrukcji nośnej, a w szczególności połączeń spawanych lub nitowanych; 2) sprawdzić stan prowadnic i ich zamocowania, toru i podtorza; 3) przeprowadzić oględziny przeciwporażeniowej instalacji ochronnej, a w razie stwierdzenia usterek dokonać ich usunięcia i przeprowadzić pomiaru skuteczności działania tej instalacji. 4. Wykaz części zamiennych i materiałów, które będą wliczone w cenę za konserwację dźwigów (wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy): 1) żarówki sygnalizacyjne, 2) dzwonki alarmowe, 3) gniazda i główki bezpiecznikowe, 4) soczewki kaset i przyciski, 5) podkładki gumowe suwaków, 6) smarownice, 7) oleje do uzupełniania poziomów, 8) smary do uzupełniania, 9) hermetyk, 10) spirytus techniczny, 11) taśma izolacyjna, 12) śruby i nakrętki maszynowe, 13) zawleczki, 14) podkładki płaskie i sprężynujące, 15) czyściwo, 16) płótno ścierne, 17) stop lutowniczy, 18) oporniki, 19) diody. Strona 14 z 15

15 5. Ponadto w zakres czynności Wykonawcy wchodzi: a) powiadomienie Zleceniodawcy o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży lub wadliwej eksploatacji dźwigu, zwłaszcza, gdy może to mieć wpływ na bezpieczeństwo pracy urządzenia, b) reprezentowanie Zleceniodawcy podczas przeprowadzanych kontroli przez Inspektorat Dozoru Technicznego, p.poż. itp., c) przestrzeganie terminów badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigu, d) wyprzedzające informowanie Użytkownika/Zleceniodawcy o stanie konserwowanego urządzenia oraz konieczności wykonania prac typu: remonty, naprawy, modernizacje, badania ochronne przeciwpożarowe dźwigu itp., e) przeszkolenie wskazanych przez Zleceniodawcę osób w zakresie uwalniania uwięzionych w unieruchomionej kabinie dźwigu osób, f) dopilnowanie bezpiecznej eksploatacji dźwigu przez Użytkownika, w tym wyłączenie urządzenia z ruchu z powodu złego stanu technicznego, o czym winien niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę, g) prowadzenie dziennika konserwacji i odnotowywanie w nim każdorazowo przeprowadzonej konserwacji, h) zawiadomienie UDT o każdym wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych dźwigu przez UDT, i) powiadomienie Zleceniodawcy o konieczności uzupełnienia przez niego zdewastowanych lub ukradzionych instrukcji obsługi i/lub napisów informacyjno-ostrzegawczych, j) uwalnianie ludzi z unieruchomionego wskutek awarii dźwigu. 6. Zabezpieczenie interesów osób trzecich. Zgodnie z art. 652 Kodeksu cywilnego Wykonawca przejmuje od Zamawiającego część budynku objętego remontem i ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie. Wykonawca będzie realizował roboty w sposób powodujący jak najmniejsze niedogodności dla użytkowników znajdujących się w remontowanym obiekcie, a także sąsiednich budynków. 7. Wymagania dotyczące właściwości wyrobów oraz niezbędne wymagania związane z ich przechowywaniem, warunkami dostawy, składowaniem i kontrolą jakości. Prace konserwacyjne należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru pod stałym nadzorem technicznym, zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i ppoż. dla tego rodzaju prac. Wykonywane czynności konserwacyjne nie mogą zakłócać funkcjonowania obiektów. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować prawidłowość wykonania robót i ich zgodności z warunkami technicznymi. Wykonawca winien po zakończeniu prac uzyskać potwierdzenia ich wykonania od administratora danego obiektu. Strona 15 z 15