PROJEKT UMOWY UMOWA nr A.RZP.../2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do zaproszenia PROJEKT UMOWY UMOWA nr A.RZP..../2014 zawarta w dniu roku w Słupsku pomiędzy Miastem Słupsk z siedzibą w Słupsku, Pl. Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Słupska, w imieniu którego działają:... - Zastępca Prezydenta Miasta Słupska... - Sekretarz Miasta Słupska zwanym dalej "Zamawiającym", a firmą... z siedzibą w... przy ul...., NIP..., REGON..., zwanym dalej "Wykonawcą" W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy złożonej w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami), zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę konserwacji i obsługi awaryjnej urządzeń dźwigowych zlokalizowanych w budynkach Urzędu Miejskiego w Słupsku. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) konserwację oraz obsługę awaryjną urządzeń dźwigowych, polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych 1 raz w miesiącu (tj. co 30 dni), w następujących obiektach: a) w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Zwycięstwa 1 w Słupsku - dźwig osobowy hydrauliczny pośredni, wytwórca PILAWA KOŁOBRZEG, numer fabryczny P03H0332/2003, udźwig 630 kg, ilość przystanków - 5, w okresie 24 m-cy tj. od r. b) w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Zwycięstwa 3 w Słupsku - dźwig osobowy elektryczny, wytwórca PUHP PILAWA, numer fabryczny P04E0460/2004, udźwig 825 kg, ilość przystanków - 5, w okresie 24 m-cy tj. od r. c) w budynku Urzędu Miejskiego przy Palcu Zwycięstwa 3 w Słupsku - platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typ V74, wytwórca VIMEC WŁOCHY, numer fabryczny 00752/2004, udźwig 230 kg, ilość przystanków - 2, w okresie 24 m-cy tj. od r. d) w budynku Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej (SCOPiES) przy ul. Niedziałkowskiego 6 w Słupsku - platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typ E07, wytwórca VIMEC, nr fabryczny 3149/2013,udźwig 400 kg, ilość przystanków - 2, w okresie 21 m-cy tj. od r. /urządzenie objęte gwarancją/.

2 3. Zakres przeglądów konserwacyjnych wraz z wykazem części zamiennych i materiałów będących w cenie za konserwacje urządzeń został określony w załącznikach nr 1-4, stanowiących integralną część niniejszej umowy. 2 Całkowita wartość realizacji niniejszego zamówienia w zakresie konserwacji urządzeń dźwigowych zgodnie ze złożoną ofertą wynosi brutto:...zł (słownie:...) Wynagrodzenie za konserwację urządzeń dźwigowych w okresie jednego miesiąca wynosi... zł brutto, (słownie:...) w tym: a) dźwig osobowy Q=630 kg, nr fabryczny P03H0332/ zł, b) dźwig osobowy Q=825 kg, nr fabryczny P04E0460/ zł, c) platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typu V74, nr fabryczny 00752/ zł, d) platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typ E07, wytwórca VIMEC, nr fabryczny 3149/ zł. 3. Wynagrodzenie rozliczane będzie miesięcznie, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury wraz z protokołem z wykonanych prac podpisanym przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego, 4. Wynagrodzenie zostanie rozliczone w formie przelewu na konto Wykonawcy: nr konta Ceny obejmują koszt konserwacji za okres 1 miesiąca, przy założeniu dogodnego dojścia do szybu i swobodnego dostępu do dźwigu, bez konieczności oczekiwania na przerwanie cyklu pracy lub innych utrudnień. Podstawowe czynności konserwacyjne będą wykonywane poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego. 2. Ceny obejmują koszt robocizny wraz z dojazdami oraz koszt dostawy drobnych materiałów konserwacyjnych. 3. Ceny nie obejmują uczestnictwa w odbiorze UDT, kosztów pomiarów elektrycznych, sporządzania protokołów wymaganych przez UDT oraz opłat związanych z rewizjami dźwigu przez UDT, które pokrywa Zamawiający. 4. Naprawy związane z dewastacją lub kradzieżą będą rozliczane na podstawie dodatkowych kosztorysów. 5. Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą wykonywane za dodatkową opłatą. 4 Cena za konserwację urządzenia dźwigowego przysługuje w 100 % wynagrodzenia jeżeli sprawna i bezpieczna eksploatacja przebiegała w ciągu wszystkich dni miesiąca. Za każdy dzień postoju urządzenia dźwigowego, cenę należy zmniejszyć o 1/30 bez względu na winę pod warunkiem, że konserwator został powiadomiony przez Użytkownika w pierwszym dniu uszkodzenia (za dzień liczy się przestój nie mniej niż 12 godzin dziennych) Przyjęcie urządzeń dźwigowych do konserwacji nastąpi pod warunkiem dopuszczenia do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. Konserwator winien utrzymać urządzenia dźwigowe w stanie technicznym zapewniającym jego sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację i ma obowiązek przestrzegać przepisy Urzędu Dozoru Technicznego i instrukcji konserwacji producenta oraz zgłoszoną usterkę usunąć w ciągu najbliższych 8 godz. roboczych

3 2. Zamawiający jest obowiązany zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do urządzeń dźwigowych, maszynownia powinna być zamknięta, a klucz od niej wydawany osobie upoważnionej przez Wykonawcę. W przypadku unieruchomienia urządzeń natychmiast musi być zawiadomiony Wykonawca. 3. Zamawiający jest zobowiązany do utrzymania w czystości: kabinę i drzwi szybowe oraz ciągi komunikacyjne w okolicy dźwigów. 4. W przypadku rozbudowy, remontu kapitalnego lub modernizacji urządzeń dźwigowych Wykonawca umożliwi dostęp do urządzeń innemu podmiotowi wyłonionemu przez Zamawiającego w drodze postępowania przetargowego. 6 Wykonawca będzie prowadzić zeszyt konserwacji dźwigów dla dokonywania wszelkich wpisów przez zainteresowanych. 7 Termin rozpoczęcia: część I - od r.; część II - od r. Termin zakończenia : część I i część II - do r Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w jej realizacji, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonym w 5 ust.1 niniejszej umowy. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niniejszej umowy. c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% brutto niniejszej umowy 2. Zamawiający na prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktur 9 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP , a tym samym upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez żądania składania na nich podpisu Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP Rozwiązanie umowy może nastąpić obustronnie po 3-miesięcznym wypowiedzeniu na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony

4 12 Właściwym do rozstrzygania sporów powstałych na tle niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby dla Wykonawcy. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4 -

5 Załącznik nr 1 do umowy nr... z dnia... ZAKRES PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH DŹWIGU HYDRAULICZNEGO zlokalizowanego w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Zwycięstwa 1 w Słupsku - dźwig osobowy hydrauliczny pośredni, wytwórca PILAWA KOŁOBRZEG, numer fabryczny P03H0332/2003, udźwig 630 kg, ilość przystanków - 5, konserwacja w okresie 24 m-cy tj. od r. Zasadniczym celem przeglądu jest sprawdzenie działania urządzeń dźwigu pod kątem użytkowania. Przegląd należy wykonywać co 30 dni. bezpieczeństwa ZAKRES PRZEGLĄDU Maszynownia: - sprawdzenie wartości napięcia fazowego, przewodowego i sterowego (dla sterowań elektronicznych napięcie stabilizowane 24 V) - wykonanie dwóch jazd w górę i w dół kabiną i skontrolowania działania aparatury przekaźnikowo - stycznikowej, - wyłączyć wyłącznik główny, - sprawdzenie stanów obwodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń, - skontrolowanie wartości wyłącznika nadmiarowego, - dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych, gdzie są podłączone łączniki obwodów bezpieczeństwa, - sprawdzenie stanu styku styczników i przekaźników, oczyszczenie i regulacja, - sprawdzenie stanu lin nośnych - sprawdzenie stanu baterii dzwonka alarmowego i telefonu Kabina: - sprawdzenie stanu prowadników ślizgowych i kabinowych oraz ich luzów w prowadnicach, - sprawdzenie stanu prowadników rolkowych. Należy zwrócić uwagę czy guma nie wykazuje trwałych odkształceń i rozwarstwień oraz czy rolka obraca się bezszumnie i bez zacięć, - sprawdzenie mocowania lin na kabinie i przeciwwadze, - sprawdzenie stanu aparatu chwytnego. Sprawdzenia dokonać przez ręczne uruchomienie aparatu chwytnego, - sprawdzenie działania łącznika chwytaczy i zwisu lin, - sprawdzenie mocowania krzywek: wyłączników krańcowych, końcowych i piętrowych, - sprawdzenie stanu żarówki fotoimpulsatora, oczyszczenie elementów fotoelektrycznych, - sprawdzenie działania kasety jazd kontrolnych, - sprawdzenie prawidłowej pracy silnika oraz wszystkich elementów napędu drzwi automatycznych, - sprawdzenie i regulacja zatrzymania kabiny na przystankach, - sprawdzenie działania i wymiana uszkodzonych elementów w kasecie dyspozycji, - sprawdzenie działania i oczyszczenie łączników drzwi kabinowych, - sprawdzenie strumienia światła w drzwiach automatycznych, regulacja i oczyszczenie soczewki, - sprawdzenie stanu wyposażenia kabiny: oświetlenie, lustro, instrukcja eksploatacji, Szyb: - sprawdzenie drzwi przystankowych: - naciągu linek, łącznika i rygla mechanicznego, - działania amortyzatora hydraulicznego, zamka bezpieczeństwa łącznika, - działania ryglowania i zamków mechanicznych, - działania spiratora ryglowania i łączników - usunięcie usterek, smarowanie, uzupełnienie brakujących korków zabezpieczających sposób ręcznego odryglowania, - sprawdzenie działania kaset wezwań i wymiana uszkodzonych elementów, - sprawdzenie pracy i regulacja przełączników piętrowych i smarowanie rolek, - sprawdzenie stanu instalacji ochronnej i mocowania instalacji elektrycznej, - sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu, Podszybie: sprawdzenie działania łącznika sterowania (STOP) Z przeglądu należy sporządzić raport wpisu do dziennika konserwacji.

6 WYKAZ CZĘŚCI ZAMIENNYCH I MATERIAŁÓW BĘDĄCYCH W CENIE ZA KONSERWACJĘ DŹWIGÓW smary do uzupełniania spirytus techniczny taśma izolacyjna farby śruby maszynowe nakrętki maszynowe zawleczki podkładki płaskie i sprężynujące czyściwo płótno ścierne stop lutowniczy pasta lutownicza benzyna 2 -

7 Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia... ZAKRES PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH DŹWIGU ELEKTRYCZNEGO LINOWEGO zlokalizowanego w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Zwycięstwa 3 w Słupsku - dźwig osobowy elektryczny, wytwórca PUHP PILAWA, numer fabryczny P04E0460/2004, udźwig 825 kg, ilość przystanków - 5, konserwacja w okresie 24 m-cy tj. od r. Zasadniczym celem przeglądu jest sprawdzenie działania urządzeń dźwigu pod kątem bezpieczeństwa użytkowania. Przegląd należy wykonywać co 30 dni. ZAKRES PRZEGLĄDU Maszynownia: sprawdzenie wartości napięcia fazowego, przewodowego i sterowego (dla sterowań elektronicznych napięcie stabilizowane 24 V) sprawdzenie działania przekaźnika Ptt-3 zabezpieczenia termistorowego, wykonanie dwóch jazd w górę i w dół kabiną i skontrolowania działania aparatury przekaźnikowo - stycznikowej, sprawdzenie czy luzownik pewnie otwiera szczęki hamulcowe, wyłączyć wyłącznik główny, sprawdzenie stanów obwodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń, skontrolowanie wartości wyłącznika nadmiarowego, dokręcenie przewodów ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan listew zaciskowych, gdzie są podłączone łączniki obwodów bezpieczeństwa, sprawdzenie stanu styku styczników i przekaźników, oczyszczenie i regulacja, sprawdzenie działania łącznika ogranicznika prędkości, sprawdzenie stanu lin nośnych i linki ogranicznika prędkości, sprawdzenie stanu kół linowych, szczególnie rowków koła ciernego, sprawdzenie pracy i regulacja układu hamulcowego sprawdzenie luzu poosiowego ślimaka, sprawdzenie stanu oleju w reduktorze oraz czy nie występują przecieki, sprawdzenie stanu cieplnego reduktora i silnika, sprawdzenie stanu baterii dzwonka alarmowego i telefonu Kabina i przeciwwaga: sprawdzenie stanu prowadników ślizgowych, kabinowych i przeciwwagowych oraz ich luzów w prowadnicach, sprawdzenie mocowania lin na kabinie i przeciwwadze, sprawdzenie zamocowania linki ogranicznika prędkości, sprawdzenie stanu aparatu chwytnego-sprawdzenia dokonać przez ręczne uruchomienie aparatu chwytnego, sprawdzenie działania łącznika chwytaczy i zwisu lin, sprawdzenie mocowania krzywek: wyłączników krańcowych, końcowych i piętrowych, sprawdzenie działania aparatów elektromagnetycznych krzywki ruchomej wyłącznika zatrzymania oraz ich oczyszczenie i nasmarowanie, sprawdzenie działania wyłącznika krańcowego na kabinie, sprawdzenie działania kasety jazd kontrolnych, sprawdzenie prawidłowej pracy silnika oraz wszystkich elementów napędu drzwi automatycznych, sprawdzenie działania nastawnika krzywkowego, sprawdzenie i regulacja zatrzymania kabiny na przystankach, sprawdzenie działania i wymiana uszkodzonych elementów w kasecie dyspozycji, sprawdzenie działania łączników pełnego obciążenia i przeciążenia, sprawdzenie działania i oczyszczenie łączników drzwi kabinowych, sprawdzenie działania oraz nasmarowanie części ruchomych krzywki ruchomej, sprawdzenie stanu wyposażenia kabiny: oświetlenie, lustro, instrukcja eksploatacji, Szyb: sprawdzenie drzwi przystankowych: naciągu linek, łącznika i rygla mechanicznego, zamka bezpieczeństwa łącznika, działania ryglowania i zamków mechanicznych, działania ryglowania i łączników, usunięcie usterek, smarowanie, sposób ręcznego odryglowania, sprawdzenie działania kaset wezwań i wymiana uszkodzonych elementów,

8 sprawdzenie działania wyłączników końcowych i krańcowych, sprawdzenie stanu instalacji ochronnej i mocowania instalacji elektrycznej, sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu, Podszybie: sprawdzenie wydłużenia lin obciążek, sprawdzenie działania łącznika sterowania (STOP) Po wykonaniu przeglądu sporządzić wpis do dziennika konserwacji. WYKAZ MATERIAŁÓW BĘDĄCYCH W CENIE ZA KONSERWACJĘ 1. żarówki sygnalizacyjne 2. dzwonki alarmowe 3. gniazda i główki bezpiecznikowe 4. soczewki kaset i przyciski 5. podkładki gumowe suwaków 6. smarownice 7. oleje do uzupełniania poziomów 8. smary do uzupełniania 9. hermetyk 10. spirytus techniczny 11. taśma izolacyjna 12. śruby i nakrętki maszynowe 13. zawleczki 14. podkładki płaskie i sprężynujące 15.czyściwo 16. płótno ścierne 17. stop lutowniczy 2 -

9 Załącznik nr 3 do umowy nr... z dnia... ZAKRES PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH DŹWIGU PLATFORMOWEGO zlokalizowanego w budynku Urzędu Miejskiego przy Palcu Zwycięstwa 3 w Słupsku - platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typ V74, wytwórca VIMEC WŁOCHY, numer fabryczny 00752/2004, udźwig 230 kg, ilość przystanków - 2, konserwacja w okresie 24 m-cy tj. od r. Dźwig platformowy jest stosowany w transporcie osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Urządzenie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby użytkownik mógł korzystać z niego bezpiecznie sam lub z pomocą należycie przygotowanej osoby towarzyszącej. Zasadniczym celem przeglądu jest sprawdzenie działania urządzeń dźwigu pod kątem bezpieczeństwa użytkowania. Urządzenia sterujące i zabezpieczające: sprawdzenie działania przycisków klawiszowych na kasecie sterującej i na panelu kondygnacyjnym we wszystkich dających się przewidzieć okolicznościach. Sprawdzić, czy nie były dokonane jakiekolwiek manipulacje czy modyfikacje. sprawdzenie prawidłowości położenia krańcowych zderzaków na kondygnacjach. Sprawdzenie działania urządzeń przeciwpułapkowych, przeciwzgniecieniowych oraz czujników na krawędziach i spodzie platformy. Regulator prędkości: sprawdzenie napięcia łańcucha i stanu kół przekładni zębatych. Sprawdzić, czy zęby koła trakcyjnego i nylonowe rolki podtrzymujące nie są zużyte lub w złym stanie. Mechaniczny hamulec bezpieczeństwa: sprawdzenie działania urządzenia sprzęgającego. Rampy pomostowe i poślizgowe komponenty elektryczne: sprawdzenie stanu mocowania rampy najazdowo-zjazdowej. Sprawdzić ustawienie rampy, kiedy platforma jest w ruchu. sprawdzić, czy szczotki są bezpieczne i czy sprężyny dociskowe szczotek mają należyte napięcie i odpowiednio dociskają je do przewodu czynnego i uziemiającego na całej długości trasy przejazdowej platformy. usunąć ewentualne zabrudzenia i oksydacyjne z przewodów elektrycznych. Akumulator doładowawczy: sprawdzić stan akumulatorów i ewentualnie skorygować działanie urządzenia. Elektryczny hamulec silnika: sprawdzić działanie elektromagnetycznego hamulca silnika. Stabilność szyn: sprawdzić wszystkie połączenia śrubowe z kotwami i innymi mocowaniami. Przyciski klawiszowe na panelach kondygnacyjnych: sprawdzenie prawidłowości działania sterowników klawiszowych na panelach kondygnacyjnych. sprawdzić prawidłowość działania wszystkich przekaźników, przełączników zdalnego sterowania i mikro przełączników. Sprawdzić stan przewodów zasilających. WYKAZ MATERIAŁÓW BĘDĄCYCH W CENIE ZA KONSERWACJĘ

10 DŹWIGU PLATFORMOWEGO 1. bezpieczniki topikowe 2. taśma izolacyjną 3. farby 4. podkładki płaskie i sprężynujące 5. czyściwo 6. płótno ścierne 7. stop lutniczy 8. pasta lutnicza 9. benzyna 2 -

11 Załącznik nr 4 do umowy nr... z dnia... ZAKRES PRZEGLĄDÓW KONSERWACYJNYCH PLATFORMY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH zlokalizowanej w budynku Słupskiego Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej (SCOPiES) przy ul. Niedziałkowskiego 6 w Słupsku - platforma do przemieszczania osób niepełnosprawnych - typ E07, wytwórca VIMEC, nr fabryczny 3149/2013,udźwig 400 kg, ilość przystanków - 2, konserwacja w okresie 21 m-cy tj. od r. Warunek: Wykonawca musi posiadać uprawnienia autoryzacyjne producenta na wykonywanie konserwacji ww. urządzenia /urządzenie objęte gwarancją do 02 kwietnia 2016 r. /. Warunkiem obowiązywania gwarancji urządzenia jest regularna i terminowa konserwacja wszystkich systemów bezpieczeństwa i zabezpieczeń. ZAKRES PRZEGLĄDU Zleceniobiorca zobowiązuje się do konserwowania platformy zgodnie z wytycznymi producenta, dokumentacją techniczno-ruchową oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. Zgodnie z wymogami UDT konserwację urządzenia należy przeprowadzić z następującym zakresem konserwacji: raz w miesiącu 1. Przegląd zespołów i części urządzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego: oględziny reduktora z silnikiem, aparatury sterowej i stycznikowej, stan elementów toru jezdnego, sprawdzenie działania kontaktów bezpieczeństwa, ogranicznika prędkości, wyłączników krańcowych. 2. Czyszczenie i smarowanie elementów platformy: toru jezdnego, smarowanie elementów ruchomych urządzenia wg instrukcji smarowania, 3. Dokonanie regulacji: układu napędowego, kontaktów bezpieczeństwa, elementów wchodzących w skład aparatury sterowej, 4. Usuwanie usterek elektromechanicznych. WYKAZ MATERIAŁÓW BĘDĄCYCH W CENIE ZA KONSERWACJĘ PLATFORMY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH /SCOPiES/ 1. żarówki sygnalizacyjne 2. dzwonki alarmowe 3. gniazda i główki bezpiecznikowe 4. soczewki kaset i przyciski 5. podkładki gumowe suwaków 6. smarownice 7. oleje do uzupełniania poziomów 8. smary do uzupełniania 9. hermetyk 10. spirytus techniczny

12 11. taśma izolacyjna 12. śruby i nakrętki maszynowe 13. zawleczki 14. podkładki płaskie i sprężynujące 15.czyściwo 16. płótno ścierne 17. stop lutowniczy 2 -