ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ CZĘŚĆ 1 PROJEKT UMOWY NR.. W dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 W dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy: PROJEKT UMOWY NR.. Skarbem Państwa - Ministerstwem Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie (00-082), ul. Senatorska 14, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Monikę Rolnik Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Sportu i Turystyki, zwanym dalej Zamawiającym, a. (pełna nazwa) z siedzibą w..., ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla. (wpisać nazwę miasta) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:.., REGON:, o kapitale zakładowym zł, reprezentowany jednoosobowo (bądź kilka osób) zgodnie z zasadami jej reprezentacji przez (Pana/ią) /.., zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej KRS, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, lub Panem/Panią. zamieszkałym w., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą. pod adresem., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP., zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, Numer postępowania: 3/2015:, została zawarta umowa o następującej treści: TYTUŁ UMOWY: Aktualizacja posiadanego i użytkowanego oprogramowania antywirusowego dla Ministerstwa Sportu i Turystyki postępowanie nr 3/2015 część Wykonawca będzie wykonywał umowę na zasadach i warunkach ustalonych w umowie, której integralną część stanowią nw. Załączniki: Załącznik nr 1: KRS/CEIDG; Załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) - (obecnie załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia); Załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 4: Wzór Protokołu Odbioru. 1

2 2. 1. Przedmiot umowy, zwany dalej zamówieniem, obejmuje sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu pod adres wskazany w 3 ust. 2 umowy praw do subskrypcji i aktualizacji oprogramowania antywirusowego, zwanego dalej Oprogramowaniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie: 1) w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy; 2) zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi odpowiednio załącznik nr 2 do umowy Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 14 w Warszawie Strony uzgadniają, że za zrealizowanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie (słownie:..) złotych netto co daje kwotę brutto (słownie:..) złotych brutto, zwane dalej wynagrodzeniem. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze w Banku..., w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Strony zgodnie z 5 umowy. Fakturę VAT, zawierającą numer niniejszej umowy, należy doręczyć Zamawiającemu pod adres, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 3. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych W terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę zmówienia do odbioru Strony sporządzą protokół z realizacji zamówienia, zwany dalej Protokołem. Wzór Protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do realizacji zamówienia, w tym o braku albo o istnieniu wad Oprogramowania. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w 5 ust. 2 pkt 2 umowy, Zamawiający zgłosi w Protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załączniku nr 2 do umowy. 4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 2 dni w celu: 1) usunięcia stwierdzonych Protokołem wad Oprogramowania, lub 2

3 2) dostarczenia Oprogramowania lub elementów Oprogramowania, których Wykonawca nie dostarczył Zamawiającemu w terminie określonym w 2 ust. 2 pkt 1 umowy i obarczy go karą umowna zgodnie z 7 ust. 2 umowy. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady (w tym poprzez dostarczenie Oprogramowania wolnego od wad w miejsce wadliwych) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie 5 ust. 4 umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić i obarczy Wykonawcę kara umowna określoną w 7 ust. 4 umowy. 6. Strony uzgadniają, że: 1) w razie zawinionego uchylania się przez Zamawiającego od sporządzenia Protokołu w terminie określonym w 5 ust. 1 umowy, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT; 2) w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w 5 ust. 1 umowy, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić. 7. W przypadku, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy zamówienie lub jego część ponownie podlega procedurze odbioru, określonej w niniejszym paragrafie Wykonawca, w ramach niniejszej umowy i za wynagrodzeniem opisanym w 4 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania i dokumentacji Oprogramowania. 2. Licencje na Oprogramowanie określone będą z prawem dostępu na ilość stanowisk (hostów) opisanych w Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 3. Licencje zostaną udzielone na następujących polach eksploatacji: 1) użytkowanie Oprogramowania w ilości i w sposób określony w przedmiotowej umowie; 2) tworzenie kopii zapasowych danych zawartych na serwerach, na których Oprogramowanie jest zainstalowane. 4. Licencje obejmują użytkowanie Oprogramowania na potrzeby Ministerstwa Sportu i Turystyki. 5. Wykonawca zapewni, że utwory Oprogramowania, na które udzielana jest licencja będą posiadać kody i numery identyfikacyjne licencjodawcy uprawnionego do udzielenia licencji. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do utworów Oprogramowania (o ile takie będą istniały) stanowiących przedmiot udzielenia licencji oraz nośniki, na których zapisane będą te utwory Oprogramowania wraz z wszelkimi instrumentami, w szczególności kluczami sprzętowymi niezbędnymi do korzystania z tych utworów Oprogramowania oraz niezbędną i kompletną dokumentację. 7. W odniesieniu do utworów innych producentów składających się na Oprogramowanie, jeżeli producent takich utworów Oprogramowania standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w umowie, Wykonawca dostarczy stosowne licencje od producentów na warunkach korzystniejszych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i dokumentacji Oprogramowania, co następuje na mocy umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności. 8. W przypadku sprzeczności umowy z warunkami udzielonej przez licencjodawcę Licencji, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w umowie lub jej załącznikach. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy obejmuje udzielenie Licencji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie. 3

4 10. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu, jego następcy prawnemu lub osoby z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących Za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia. złotych (słownie: ). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia. złotych (słownie: ), jeżeli w terminie wyznaczonym na podstawie 5 ust. 4 umowy nie dostarczy Oprogramowania wolnego od wad lub tych elementów Oprogramowania, których uprzednio nie dostarczył w terminie określonym w 2 ust. 2 pkt 1 umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia. złotych (słownie: ), jeżeli termin zamówienia przekroczy 3 dni od terminu wskazanego na podstawie 5 ust. 4 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo do naliczenia kary umownej za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 7. Za naliczone kary umowne, które nie zostały potrącone z wynagrodzenia, zostanie wystawiona nota obciążeniowa. W takiej sytuacji, wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty. 8. Zastrzeżone w niniejszym paragrafie kary umowne mogą podlegać łączeniu Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania umowy w terminie 5 dni od daty jej podpisania; 2) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne; 4

5 3) Wykonawca nie wykonał dostawy w terminie określonym w 2 ust. 2 pkt. 1 umowy, lub nie usunął wad zgodnie z 5 ust.4 umowy. 4) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne; 5) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności; 6) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności; 7) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 60 dni od dnia wymagalności; 2) Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w 8 ust. 2 i ust. 3 umowy wykonuje się w terminie 5 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony produkt na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). 2. Serwis gwarancyjny będzie realizowany w systemie producenta Oprogramowania. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, określonego w 9 ust. 1 umowy, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. Zamawiający ma możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej umowy, w tym odbiór zamówienia ze strony Zamawiającego jest p.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej umowy, w tym odbiór Zamówienia ze strony Wykonawcy jest p Zmiana osób, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania umowy Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą faksową, drogą elektroniczną lub drogą pisemną. 2. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień jej doręczenia, zgodnie ze sposobem, o którym mowa w 11 ust. 1 umowy. 5

6 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Adres: Ministerstwo Sportu i Turystyki, Warszawa, , ul. Senatorska 14 Telefon:., Faks:., ., Dla Wykonawcy: Adres:., Telefon:., Faks:., Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy; 2) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; 3) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy; 5) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy. 3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w 12 ust. 2 umowy termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. 6. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6

7 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn zm.). 8. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załącznik nr 4 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU w zakresie dostawy.. I. Data:. Numer umowy:. Nazwa i adres Wykonawcy : II. Potwierdzam, iż dokonano odbioru przedmiotu dostawy zakupionego w ramach ww. umowy. Przedmiot dostawy jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej umowy. L.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość sztuk Nr seryjny 1. III. Kompletność dostawy*: 1. TAK 2. NIE uwagi / zastrzeżenia: IV. Przekazanie dokumentu gwarancyjnego**. 1. TAK 2. NIE uwagi / zastrzeżenia: V. Proces dostawy zakończono w dniu:. (data) VI. Końcowy wynik przyjęcia*: 1. Pozytywny 2. Negatywny uwagi / zastrzeżenia: [Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upoważnionej do podpisu w imieniu Zamawiającego] [Data] [Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upoważnionej do podpisu w imieniu Wykonawcy] [Data] * - Niepotrzebne skreślić ** - Zgodnie z umową 8