Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową - obowiązki

Transkrypt

1 Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową - obowiązki Bardzo często chcielibyśmy mieć zaufaną osobę, której zadaniem będzie zarządzanie wspólnotą mieszkaniową. Jednak równie często nie mamy pojęcia jakie obowiązki się z tym wiążą. Czy każda osoba im podoła? Czy łączenie obowiązków zawodowych, codziennej pracy z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową jest wykonalne? Jak wygląda specyfika pracy zarządcy wspólnoty mieszkaniowej? ABC wspólnoty - Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową to proces złożony, wymagający wiele uwagi i umiejętności koordynowania różnych prac. Wiąże się również z dużą odpowiedzialnością osoby sprawującej funkcję zarządcy mówi Marcin Sodo z firmy Nawigator Nieruchomości. Należy podkreślić, że wspólnota mieszkaniowa jako przykład tak ułomnej osoby prawnej nie ma osobowości prawnej, ale jako podmiot posiadający zdolność prawną może nabywać prawa, zaciągać zobowiązania oraz pozywać do sądu i być pozywana. Majątek wspólnoty stanowi w całości własność członków wspólnoty, którzy odpowiadają za jej zobowiązania do poziomu swoich udziałów w obiektach stanowiących własność wspólnoty. Jakie są obowiązki wspólnoty? Zobacz także: - Kto płaci za kontrolę we wspólnocie? - Jak zaskarżyć zarząd wspólnoty? page 1 / 18

2 Mówiąc w dużym uproszeniu wspólnota mieszkaniowa i jej zarząd odpowiadają za wszystko co dzieje się w należących do niej nieruchomościach i na terenach przyległych bądź osiedlu - w zależności od tego czym zarządza wspólnota. W gestii wspólnoty leży między innymi dbanie o czystość i bezpieczeństwo wokół nieruchomości oraz wewnątrz. page 2 / 18

3 Na przykład ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U Nr 132 poz. 622) nakłada na właściciela nieruchomości lub osobę bądź firmę przez niego wyznaczoną obowiązek oczyszczania, a w zimie odśnieżania, nie tylko chodnika znajdującego się przed nieruchomością czy dróg osiedlowych, ale także terenów przyległych. Dodatkowo rozporządzenie stanowiące załącznik do ustawy o ochronie przyrody (Dz.U Nr 230 poz.1960) precyzuje to jakich środków właściciele nieruchomości mogą używać do oczyszczania nawierzchni ciągów komunikacyjnych w zimie. page 3 / 18

4 Obowiązki to nie tylko sprzątanie Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową oraz obowiązki, które się z tym wiążą to również kontrola stanu technicznego nieruchomości. W tym przypadku wspólnota musi zadbać na przykład, aby terminowo odbywały się przeglądy instalacji page 4 / 18

5 wentylacyjnej oraz dymowej i spalinowej jeśli takie istnieją w danej nieruchomości oraz instalacji gazowej. Rozporządzenie w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U Nr 80 poz. 563) zobowiązuje właściciela nieruchomości bądź wyznaczoną przez niego osobę lub firmę do czyszczenia instalacji page 5 / 18

6 kominowych budynku ogrzewanego paliwami stałymi cztery razy w ciągu roku. Wymieniając obowiązki, które wiążą się z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową nie można zapomnieć także o prawie budowlanym, które nakłada między innymi obowiązek okresowych przeglądów technicznych kotłów grzewczych, gdy page 6 / 18

7 takie znajdują się w budynku. Obowiązki spoczywające na zarządzających wspólnotą mieszkaniową obejmują także usuwanie bieżących awarii, planowanie remontów i dbanie o dobry stan części wspólnych budynku. Mniej znane obowiązki page 7 / 18

8 - Bardzo wielu mieszkańców, a czasem nawet właścicieli nieruchomości, nie orientuje się, że okresowo trzeba również kontrolować stan techniczny budynku zwraca uwagę Marcin Sodo. Częstotliwość takich kontroli, które musi uwzględniać zarządzanie wspólnotą, jest określana ustawowo i zależy głównie od page 8 / 18

9 przeznaczenia nieruchomości i jej rodzaju. Ten obowiązek ma na celu zapobieganie katastrofom budowlanym, może również pomóc wykryć w porę usterki wymagające naprawy i tym samym uniknąć większych kosztów. Jeśli zastanawiamy się jak wygląda zarządzanie wspólnotą mieszkaniową oraz jakie obowiązki się z tym wiążą to musimy page 9 / 18

10 również wiedzieć, że polskie przepisy zobowiązują właściciela nieruchomości również do doraźnych kontroli budynku, a przede wszystkich pokrycia dachowego i samego dachu w razie wystąpienia uciążliwych zjawisk atmosferycznych. Takie zjawisko to na przykład duże opady śniegu, które mogą doprowadzić do naruszenia konstrukcji dachu i zagrażać bezpieczeństwu mieszkańców i przechodniów. page 10 / 18

11 Bardzo często chcielibyśmy mieć zaufaną osobę, której zadaniem będzie zarządzanie wspólnotą mieszkaniową. Jednak równie często nie mamy pojęcia jakie obowiązki się z tym wiążą. Czy każda osoba im podoła? Czy łączenie obowiązków zawodowych, codziennej pracy z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową jest wykonalne? Jak wygląda specyfika pracy zarządcy wspólnoty mieszkaniowej? page 11 / 18

12 Papierkowa robota Z zarządzaniem wspólnotą mieszkaniową wiążą się również obowiązki związane z prowadzeniem szczegółowej dokumentacji finansowej i technicznej budynku. Ponadto zarząd wspólnoty jest page 12 / 18

13 zobowiązany do sporządzania i przyjmowania różnego rodzaju uchwał. W takich sytuacjach przydaje się wiedza prawnicza, ponieważ trzeba przygotować i przyjąć między innymi regulamin oraz statut wspólnoty. Do zadań wspólnoty należy również podpisywanie umów z dostawcami mediów, aby zapewnić mieszkańcom dostęp do page 13 / 18

14 ich usług oraz sprawne funkcjonowanie nieruchomości. Ważne jest również pamiętanie o terminowym regulowaniu zobowiązań finansowych wspólnoty. Dlaczego warto wynająć specjalistów od zarządzania? page 14 / 18

15 Jak wynika z przedstawionych powyżej przykładów zarządzanie wspólnotą mieszkaniową oraz obowiązki, jakie się z tym wiążą wymagają ogromnej wiedzy i wielu umiejętności. Bardzo często trudno znaleźć wśród członków wspólnoty osobę, która chciałaby zająć się tym wszystkim. Nic dziwnego, że coraz więcej wspólnot decyduje się na zatrudnienie profesjonalnej firmy świadczącej usługi zarządzania nieruchomościami. page 15 / 18

16 Licencjonowany zarządca nieruchomości gwarantuje nam, że nasza nieruchomość będzie prawidłowo administrowana. Firma świadcząca takie usługi dba o stałe podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników i zwykle dzięki obsłudze wielu budynków ma możliwość negocjowania korzystnych cen usług u fachowców. page 16 / 18

17 Najlepsze firmy zarządzające nieruchomościami, posiadające doświadczenie oferują kompleksową obsługę od prowadzenia dokumentacji po codzienną opiekę nad obiektem wraz z całodobowym pogotowiem technicznym. Dzięki temu nie musimy się martwić, że zapomnimy o jakimś obowiązkowym przeglądzie bądź płatności. page 17 / 18

18 Dodatkowe bezpieczeństwo zapewnia nam również to, że zarządcy nieruchomości są obowiązkowo ubezpieczeni, ponieważ ciąży na nich ogromna odpowiedzialność za świadczone usługi. page 18 / 18