I. Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu ul. Kopernika Nowy Targ

Transkrypt

1 Nowy Targ, dnia r. SP ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa wraz z montażem pracowni językowej dla 24 uczniów w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie jej obsługi Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro I. Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu ul. Kopernika Nowy Targ II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem pracowni językowej dla 24 uczniów w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie jej obsługi. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. III. Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wad fizycznych i prawnych,bez śladów użytkowania, aktualnie produkowany na rynku (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2015 r.). 4. Przedmiot zamówienia musi posiadać: instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest zakupywany. Wymaga się, aby Oferent przedstawił warunki gwarancji na przedmiot zamówienia, które będą nie gorsze od podanych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy pod nazwą Wymagane minimalne warunki gwarancji na przedmiot zamówienia. 5. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. W cenę przedmiotu zamówienia ma być wliczona: bezpłatna dostawa, instalacja, uruchomienie, testowanie i włączenie do eksploatacji pracowni językowej w sali nr 2 siedziby Zamawiającego. 1

2 6. Meble, będące elementami pracowni muszą być skręcone, ustawione zgodnie z zatwierdzoną wizualizacją. Wszystkie elementy stolików i krzeseł muszą być zmontowane w całość. Wymaga się certyfikatów na stoły i krzesła. IV. Warunki wykonania zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium: spełnienia/nie spełnienia, tj. zgodnie z zasadą, czy do oferty dołączone zostały wszystkie wymagane dokumenty. Brak wymaganych dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta. V. Płatności: Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w formie polecenia przelewu po odbiorze przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od otrzymania faktury, na numer rachunku bankowego wskazanego w treści faktury. VI. Minimalne warunki gwarancji, serwisowania. 1. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem przez min. 24 miesiące od daty uruchomienia, przetestowania i odbioru końcowego. 2. Udzielona gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. 3. W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany na nowy wolny od wad. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia. 5. Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania przedmiotu zamówienia i podjęcie czynności zmierzających do jego naprawy ) max. w ciągu 72 godziny (pełne godziny) licząc od momentu zgłoszenia awarii. 6. Wykonawca zapewnia pełny, bezpłatny przegląd okresowy całego sprzętu na 1 miesiąc przed upływem terminu gwarancji. 7. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca. 8. Inne wymagania: 1) Bezpłatna dostawa, instalacja, uruchomienie, testowanie i włączenie do eksploatacji; 2) Instrukcja obsługi w jęz. polskim w wersji drukowanej; 9. Wskazane powyżej minimalne zapisy muszą być uwzględnione w załączniku nr do Umowy pod nazwą Wymagane minimalne warunki gwarancji. Wszelkie użyte, nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informacje uściślającą, wiążącą dla wykonawcy. Dopuszcza się użycie do realizacji dostaw i oferowanych urządzeń zastosowanie produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia, oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający 2

3 za produkty równoważne uzna takie, które spełnią min. parametry techniczne produktu wskazanego z nazwy handlowej. VII. Termin realizacji zamówienia oraz okres rękojmi i gwarancji: 1. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy. 2. Poza okresem gwarancji o którym mowa w pkt. VI wymagany jest 12 miesięczny okres rękojmi na komputer i 24 miesięczny okres rękojmi na pozostały sprzęt elektroniczny objęty przedmiotem zamówienia wraz z meblami, którego okres będzie biegł równocześnie z okresem gwarancji. W ramach udzielonej rękojmi wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wolnego od wad przedmiotu dostawy w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 4. Składając ofertę Oferent musi przedłożyć: a) wypełniony Formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego), b) podpisane oświadczenie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego), c) zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego (każda strona umowy powinna być parafowana), d) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik, f) aktualne certyfikaty zgodności spełniania wymagań bezpieczeństwa dostarczone do dnia podpisania umowy. 5. Wszystkie składane przez Oferenta dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. IX. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Miejscem składania ofert jest Szkoła Podstawowa nr 2 w Nowym Targu ul. Kopernika 28, Nowy Targ sekretariat. Oferty należy składać osobiście we wskazanym powyżej miejscu lub przesłać pocztą na adres szkoły w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią Oferenta z następującym napisem: Oferta na dostawę wraz z montażem pracowni językowej dla 24 uczniów w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Nowym Targu. 2. Oferty należy składać do dnia r. do godziny Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze Zapytanie ofertowe: 3

4 a) dostarczono pocztą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców, b) umieszczono na stronie internetowej X. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku, gdy najkorzystniejsza Oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający może wycofać się z udzielenia zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyn. XI. Kryteria oceny ofert: 1. Cena 70% co stanowi 70 pkt 2. Spełnienie wymagań - Opcje dodatkowo punktowane -21% co stanowi 21pkt 3. Okres udzielonej gwarancji 9% co stanowi 9 pkt 4. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyliczeniem zgodnie z poniższymi wyliczeniami: L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1. Cena : Punkty przyznawane za kryterium najniższa cena będą liczone wg następującego wzoru: Cena brutto Liczba punktów = Cmin/Cb x 70 gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb cena oferty badanej - 70 wskaźnik stały 2. Opcje dodatkowo punktowane: Ergonomiczne meble zapewniające uczniowi przyjęcie pozycji siedzącej skierowanej o kąt min. 150 stopni od osi Sali w kierunku tablicy interaktywnej. Do oferty należy dołączyć przykładowe zdjęcie wykonanych mebli wraz z przykładową aranżacją na 24 stanowisk oraz certyfikatem dopuszczającym do użytku w jednostkach oświatowych Cobrabit Elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej gr. 18mm, blat grubości min. 18 mm, wykończenie grubą okleiną PCV (2 mm), blenda min. 50 cm wysokości, kanał kablowy między blatem a blendą min 12 cm x 12cm, przepusty kablowe, wymiary stołów cm długości x cm szerokości, wysokość stołów: a) 20 stołów o wysokości 71 cm - tj. rozmiar stolika nr 5 - okleina w kolorze zielonym b) oraz 4 stoły o wysokości 76 cm - tj. rozmiar stolika nr 6, okleina w kolorze 70% 70 pkt 15% 15 pkt Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 4

5 niebieskim, kolor blatów i pozostałych części stołów (oprócz okleiny) klon. Okleina wokół stołów ma być dopasowana do koloru krzesła. Stoły mają być ustawione w podkowę zgodnie z zatwierdzoną wizualizacją do podanych wymiarów sali lekcyjnej nr 2 - patrz specyfikacja. 3. Opcje dodatkowo punktowane: 2% 2 pkt a) Dystrybucja dźwięku: możliwość podłączenia min. 7 urządzeń audio z opcją dystrybuowania dźwięku z każdego wejścia do oddzielnej grupy (7 grup odsłuchuje jednocześnie inny program - źródło audio). b) Dzielenie uczniów: możliwość dzielenia 2% 2 pkt uczniów (układania w grupy, pary) na dowolnie konfigurowane pary, trójki, czwórki stworzone przez nauczyciela oraz możliwość generowania losowo przy zachowaniu dowolnego rozmieszczenia stanowisk, np. (w jednej grupie pracują stanowiska 1,7,10,17 2,3,9,16 3,4,5,15 (rozmieszczenie stanowisk nie może stanowić przeszkody). c) Układ sali: zapamiętywanie układu sali 2% 2pkt (przynajmniej 3 programowalne przyciski, którym będzie odpowiadał odpowiedni, pożądany podział na grupy i przypisane źródła dźwięku) z nadaniem nazw przycisków programowalnych. 4. Okres udzielonej gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia: Za udzielenie gwarancji na okres: 24 miesiące, wykonawca otrzyma 0 pkt. 0% 0 pkt 36 miesięcy, wykonawca otrzyma 5 pkt. 5% 5pkt 48 miesięcy, wykonawca otrzyma 10pkt. 9% 9 pkt 6. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów wykonania usługi. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom. XII. Sposób obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz innych kosztów określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 3. Rozliczenia między Zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich cena przedmiotu zamówienia ma być podana w kwocie brutto i netto. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą: W niniejszym Zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 5

6 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Elżbieta Książkiewicz tel w godz XIV. Wybór wykonania zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą pocztową lub ową. 2. Powyższy wybór ogłoszony będzie również na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 2 w Nowym Targu Załączniki: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2) Formularz ofertowy (załącznik nr 2). 3) Oświadczenie (załącznik nr 3). 4) Wzór umowy wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym oraz Wymaganymi minimalnymi warunkami gwarancji (załącznik nr 4). Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 6