TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY UL. CHAŁUBIŃSKIEGO 8, WARSZAWA tel , fax ,

Transkrypt

1 OPCo-04 Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących UL. CHAŁUBIŃSKIEGO 8, WARSZAWA tel , fax , OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących Strona 1 z 10

2 Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument ten nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie do usług certyfikacyjnych. TDT nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie jego materiałów w innych dokumentach. Każde naruszenie podanych wyżej warunków lub każde nieautoryzowane wykorzystanie tego materiału jest całkowicie zabronione i będzie skutkować krokami prawnymi. W celu uzyskania zgody lub dalszych informacji należy skontaktować się z: Transportowy Dozór Techniczny ul. Chałubińskiego Warszawa Tel fax: info@tdt.gov.pl OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących Strona 2 z 10

3 Spis treści 1. Wprowadzenie Transportowy dozór techniczny Zakres certyfikacji Wytwarzanie Badania przed- i eksploatacyjne, w tym wytwarzanie Utrzymanie ruchu kolei Poufność oraz ochrona danych osobowych Wymagania certyfikacyjne Certyfikacja Wnioskowanie Przegląd wniosku Kwalifikowanie Egzamin teoretyczny Egzamin praktyczny Ocena egzaminów Egzamin poprawkowy Decyzja o certyfikacji Przerwanie procesu certyfikacji Kodeks postępowania osób certyfikowanych Odnawianie certyfikacji Rozszerzanie, ograniczanie zakresu certyfikacji Zawieszanie, wznawianie, cofanie, wygaśnięcie certyfikacji Wykorzystywanie certyfikatów Recertyfikacja (certyfikacja ponowna) Odwołania i skargi Opłaty OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 3 z 10

4 1. Wprowadzenie Niniejszy Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących (OPCo-04) jest dokumentem skierowanym do wszystkich osób ubiegających się o dopuszczenie do procesu certyfikacji oraz już certyfikowanych. Przedstawione w nim ogólne zasady dotyczą prowadzonych przez TDT procesów certyfikacji (udzielania, odnawiania, rozszerzenia, cofania, zawieszenia lub wznawiania certyfikacji oraz ponownej certyfikacji (recertyfikacji)) kompetencji osób z zakresu badań nieniszczących. Niniejszy dokument powołuje się na aktualne wydania norm, dokumentów i przepisów. Normy oraz przepisy dostępne są u podmiotów, które prowadzą ich rozpowszechnianie. TDT nie zajmuje się ich kolportażem. 2. Transportowy Dozór Techniczny Transportowy Dozór Techniczny, zwany dalej TDT, jest specjalistyczną jednostką dozoru technicznego. TDT jest państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j. Dz.U poz. 1040). TDT działa zgodnie z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO/IEC 17024: 2012 Ocena zgodności. Ogólne wymagania dotyczące jednostek certyfikujących osoby. Transportowy Dozór Techniczny jest akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji jednostką certyfikującą osoby nr AC 163. Akredytacją objęta jest m. in. certyfikacja osób w zakresie badań nieniszczących. W zakresie nieobjętym akredytacją, TDT wydaje certyfikaty bez znaku akredytacji. Transportowy Dozór Techniczny znajduje się pod nadzorem Polskiego Centrum Akredytacji w formie ocen w siedzibie oraz obserwacji egzaminów. Koszty tych obserwacji nie obciążają Klientów TDT. Klienci TDT są zobowiązani do akceptacji udziału obserwatorów PCA lub innych organizacji w egzaminach. Prowadzony przez TDT proces certyfikacji jest dostępny dla wszystkich osób niezależnie od przynależności do organizacji lub grupy organizacji. W prowadzonych procesach certyfikacji osób TDT nie stawia ograniczeń terytorialnych czy kulturowych. Egzaminy w zakresie certyfikacji osób są prowadzone w języku polskim. Po wcześniejszych ustaleniach dopuszcza się przeprowadzenie egzaminów w innych językach. 3. Zakres certyfikacji Proces certyfikacji osób wykonujących badania nieniszczące (NDT) jest realizowany zgodnie z normą PN-EN ISO 9712 Badania nieniszczące - Kwalifikacja i certyfikacja personelu badań nieniszczących. Opis procesu certyfikacji kompetencji personelu badań nieniszczących obejmuje następujące metody badań, wykorzystywane w jednym lub kilku sektorach przemysłowych związanych z co najmniej dwoma sektorami wyrobów: 3.1. wytwarzanie możliwe sektory wyrobu: c odlewy, f odkuwki, t rury różnych średnic, łącznie z wyrobami płaskimi do wytwarzania rur spawanych, w wyroby spawane, oraz wp wyroby przerabiane plastycznie metody badań: MT badania magnetyczno-proszkowe, PT badania penetracyjne, UT badania ultradźwiękowe, VT badania wizualne, 3.2. badania przed- i eksploatacyjne, w tym wytwarzanie możliwe sektory wyrobów: c odlewy, f odkuwki, t rury różnych średnic, łącznie z wyrobami płaskimi do wytwarzania rur spawanych, w wyroby spawane, wp wyroby przerabiane plastycznie metody badań: MT badania magnetyczno-proszkowe, PT badania penetracyjne, UT badania ultradźwiękowe, VT badania wizualne, 3.3. utrzymanie ruchu kolei możliwe sektory wyrobu: c odlewy, f odkuwki, wp wyroby przerabiane plastycznie, t rury różnych średnic, łącznie z wyrobami płaskimi do wytwarzania rur spawanych, w wyroby spawane, oraz element: zestaw kołowy (oś, koło, zespół biegowy) metody badań: MT badania magnetyczno-proszkowe, PT badania penetracyjne, UT badania ultradźwiękowe, VT badania wizualne. TDT prowadzi uprawnianie osób w zakresie uregulowanym dyrektywą 2014/68/UE z dnia 15 maja 2014 r. PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY. 4. Poufność oraz ochrona danych osobowych Wszystkie osoby pracujące w TDT, łącznie z członkami komitetów oraz zewnętrznymi jednostkami lub osobami działającymi w imieniu TDT, są zobowiązane do utrzymywania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w procesie certyfikacji osób. Informacje, z wyjątkiem tych, których ujawnienia wymaga prawo, nie są ujawniane stronie nieuprawnionej bez pisemnej zgody zainteresowanego. OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 4 z 10

5 Jeżeli prawo wymaga ujawnienia takich informacji, zainteresowana osoba jest wcześniej powiadamiana o tym, jaka informacja zostanie przekazana. Każdy wnioskujący, kandydat oraz certyfikowana osoba: - dobrowolnie podaje swoje dane osobowe, - ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podstawą rozpoczęcia procesu certyfikacji jest podanie danych osobowych określonych we wniosku. W celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, dane te są: - przetwarzane zgodnie z prawem, - zbierane w celu oceny kompetencji i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tym celem, - merytorycznie poprawiane i adekwatne w stosunku do celu, w jakim są przetwarzane, - przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 5. Wymagania certyfikacyjne Wymagania certyfikacyjne zostały określone w Programie certyfikacji personelu badań nieniszczących (PRCo-04). Program certyfikacji jest dostępny w Wydziale Certyfikacji i Oceny Zgodności TDT dla każdego wnioskującego, kandydata oraz osoby certyfikowanej. Zmiana programu certyfikacji, w przypadku istotnych zmian merytorycznych, powoduje ustalenie przez TDT okresu przejściowego na dostosowanie się do wprowadzonych zmian przez osoby już certyfikowane. Ten okres przejściowy, który uwzględnia zarówno formę jak i datę wprowadzenia zmian, jest ustalany z uwzględnieniem interesów zainteresowanych stron w taki sposób, aby zmiany te mogły zostać wdrożone. Procesy certyfikacji, które zostały rozpoczęte przed wprowadzeniem zmian do programu certyfikacji, są prowadzone do końca według zasad obowiązujących w chwili ich rozpoczęcia. TDT informuje wnioskujących, kandydatów oraz certyfikowane osoby o zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych. Niedostosowanie się przez certyfikowaną osobę do zmienionych wymagań w ustalonym przez TDT terminie powoduje zawieszenie certyfikacji. 6. Certyfikacja 6.1. Wnioskowanie W celu rozpoczęcia procesu certyfikacji, Wnioskujący składa wypełniony i podpisany Wniosek o certyfikację na formularzu Fco-01 wraz z Załącznikiem Fco-01_A, kolorową fotografię (1 sztuka) o wymiarach 35x45 mm i dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zakresie wykształcenia, szkolenia i doświadczenia zawodowego oraz potwierdzenie wniesienia opłaty za wnioskowany proces certyfikacji. Ważność danych osobowych zawartych we wniosku i załączniku, takich, jak oświadczenie o wykształceniu, szkoleniu i praktyce oraz zdolności widzenia, wymaganych do zakwalifikowania kandydata, powinny być udokumentowane przez pracodawcę lub niezależną stronę, akceptowalną przez TDT (warunek ten dotyczy jedynie kandydatów, którzy są bezrobotni lub prowadzą własną działalność). Do jednego wniosku można załączyć kilka załączników w zależności od wnioskowanego zakresu certyfikacji. Wniosek o certyfikację jest formalnym zleceniem dla TDT do przeprowadzenia procesu certyfikacji i umową o wzajemnych zobowiązaniach. Wniosek jest dostępny w siedzibach TDT (centrali oraz oddziałach terenowych na terenie Polski) oraz na stronie internetowej Wniosek wraz z dokumentacją towarzyszącą należy złożyć w formie papierowej. W celu przyśpieszenia procesu certyfikacji, dopuszcza się złożenie skanu wniosku wraz z kompletną dokumentacją drogą elektroniczną pod warunkiem późniejszego dostarczenia oryginałów. Złożenie dokumentów w innym języku jest dopuszczalne tylko po wcześniejszych uzgodnieniach z TDT Przegląd wniosku Złożony wniosek jest rejestrowany a następnie oceniany przez TDT pod względem formalnym i merytorycznym. Sprawie jest nadawany indywidualny numer, na który należy powoływać się w dalszej korespondencji z TDT. Jeżeli wniosek o certyfikację nie jest kompletny, TDT występuje do wnioskującego o jego uzupełnienie. TDT przeprowadza ocenę kompetencji personelu badań nieniszczących na podstawie wymagań programu certyfikacji PRCo Kwalifikowanie Wnioskujący ubiegający się o dopuszczenie do procesu certyfikacji powinien spełniać następujące kryteria kwalifikacyjne, potwierdzone i udokumentowane przez pracodawcę lub niezależną stronę, akceptowalną przez TDT (warunek ten dotyczy jedynie Wnioskujących, którzy są bezrobotni lub prowadzą własną działalność): Wiek: Wykształcenie: Wyszkolenie: ukończone 18 lat. co najmniej zasadnicze zawodowe, ukończony z wynikiem pozytywnym odpowiedni kurs lub szkolenie w zakresie wnioskowanej metody i stopnia. Przedmiotowe kursy i szkolenia powinny być przeprowadzone zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9712 lub zatwierdzonym przez TDT programem szkolenia. Praktyka: powinna się odbyć pod kwalifikowanym nadzorem. Długość praktyki musi być właściwa dla metody i stopnia zgodnie z wymaganiami programu certyfikacji. Minimalny czas OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 5 z 10

6 praktyki przemysłowej, jaką należy odbyć przed przystąpieniem do egzaminu kwalifikacyjnego, wynosi, co najmniej 25% czasu wymaganego normą, ale nie może być krótszy niż 1 miesiąc. Pozostała część wymaganego czasu praktyki powinna się odbyć po egzaminie i zostać przedłożona do TDT w celu kontynuacji procesu certyfikacji. Stan zdrowia: udokumentowane potwierdzenie dobrego widzenia oraz brak przeciwwskazań do wykonywania badań nieniszczących, zgodnie z wymaganiami określonymi przez odrębne przepisy w tym zakresie. Wnioskujący jest powiadamiany w dowolnej formie w ciągu czternastu (14) dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu go do procesu certyfikacji Egzamin teoretyczny Egzaminy teoretyczne są przeprowadzane w atestowanych przez TDT ośrodkach egzaminacyjnych lub w obiektach egzaminacyjnych. Zakres egzaminu teoretycznego jest uzależniony od wnioskowanego zakresu certyfikacji. Kandydat przystępujący do egzaminu teoretycznego musi posiadać przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem, ponieważ TDT sprawdza tożsamość przystępującego do egzaminu. W przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do egzaminu kwalifikacyjnego, kandydat powinien zgłosić rezygnację z przystąpienia do egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórnie egzamin kwalifikacyjny nie później niż dwanaście (12) miesięcy od daty rejestracji wniosku. Jeżeli rezygnacja z egzaminu kwalifikacyjnego jest zgłoszona w terminie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą egzaminu, lub po dacie egzaminu (dotyczy jedynie nagłych zdarzeń losowych lub choroby) kandydat jest zobowiązany wnieść opłatę uzupełniającą zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego. W przypadku, kiedy po rozpoczęciu egzaminu, kandydat rezygnuje z egzaminu z własnej woli, egzamin jest uznawany za niezdany. Podczas egzaminu teoretycznego kandydat nie może posiadać, ani korzystać, z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. Każdy, kto w czasie egzaminu posługuje się niedozwolonymi materiałami, wyposażeniem lub dokumentami, jest wykluczany z dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany. Egzamin teoretyczny na 1 i 2 stopień składa się z egzaminu ogólnego i egzaminu specjalistycznego. Zestaw pytań egzaminacyjnych na egzamin ogólny składa się z pytań testowych wielokrotnego wyboru, wybranych w sposób losowy ze zbioru pytań TDT zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-04). Zestaw pytań na egzamin specjalistyczny składa się z pytań testowych wielokrotnego wyboru wybranych w sposób losowy ze zbioru pytań TDT zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-04). Zestawy pytań na poszczególne egzaminy są losowane z dostępnej w TDT bazy zestawów pytań obowiązujących w dniu egzaminu. W czasie egzaminu na stopień 1, kandydat nie może korzystać z żadnych pomocy szkoleniowych. Podczas egzaminu specjalistycznego na stopień 2 jednostka certyfikująca TDT może zezwolić na korzystanie z norm, specyfikacji lub innych dokumentów branżowych stosowanych w danym sektorze przemysłowym lub wyrobu. Oceny wyników egzaminu teoretycznego dokonuje egzaminator TDT. Poszczególne części egzaminu teoretycznego są oceniane oddzielnie. Egzamin na 3 stopień składa się z egzaminu podstawowego oraz egzaminu w metodzie głównej. Egzamin podstawowy składa się z części A, B i C. Zestawy pytań egzaminacyjnych dla części A, B i C składają się z pytań testowych wielokrotnego wyboru, wybranych z pytań egzaminacyjnych zatwierdzonych przez TDT zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-04). Egzamin w metodzie głównej składa się z części D, E i F. Zestawy pytań egzaminacyjnych dla części D i E składają się z pytań testowych wielokrotnego wyboru, wybranych z pytań egzaminacyjnych zatwierdzonych przez TDT zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-04). Natomiast część F egzaminu w metodzie głównej dotyczy opracowania co najmniej jednej procedury NDT lub przeprowadzenia analizy krytycznej istniejącej już procedury NDT, która zawiera błędy i/lub pomyłki (dotyczy jedynie kandydatów, którzy już zdali z wynikiem pozytywnym egzamin na 3 stopień). Oceny wyników egzaminu dokonuje egzaminator TDT. Poszczególne części egzaminów są oceniane oddzielnie Egzamin praktyczny Egzaminy praktyczne są przeprowadzane dla kandydatów przystępujących do certyfikacji kompetencji na stopień 1 lub 2 oraz kandydatów przystępujących bezpośrednio do certyfikacji kompetencji na stopień 3. Egzaminy są przeprowadzane w atestowanych przez TDT ośrodkach egzaminacyjnych. Wykaz atestowanych ośrodków egzaminacyjnych znajduje się na stronie internetowej Wykaz jest okresowo aktualizowany. Przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego jest sprawdzana tożsamość egzaminowanego oraz zakres egzaminu. Egzamin praktyczny jest przeprowadzany zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-04). Podczas egzaminu praktycznego kandydat nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 6 z 10

7 Kandydat na egzaminie praktycznym może używać własnej aparatury do badań nieniszczących, po uzyskaniu pisemnej zgody z TDT. Liczba wykonywanych podczas egzaminu praktycznego badań testowych zależy od zakresu certyfikacji. Podczas egzaminu praktycznego kandydat na certyfikację 1 stopnia powinien postępować zgodnie z instrukcją NDT (jedną lub więcej) dostarczoną (-ymi) przez egzaminatora. Kandydat na certyfikację 2 stopnia powinien wybrać podczas egzaminu praktycznego odpowiednią technikę badań nieniszczących NDT, określić warunki wykonania w odniesieniu do kodeksów, norm lub specyfikacji dla wylosowanych próbek egzaminacyjnych oraz opracować, co najmniej jedną instrukcję NDT, jak dla personelu 1 stopnia, dla próbki wybranej przez egzaminatora. Kandydat przystępujący bezpośrednio do certyfikacji kompetencji 3 stopnia podczas egzaminu praktycznego powinien wybrać odpowiednią technikę badań nieniszczących NDT i określić warunki wykonania w odniesieniu do kodeksów, norm lub specyfikacji dla wylosowanych próbek egzaminacyjnych. Oceny wyników egzaminu praktycznego dokonuje egzaminator TDT. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu kwalifikacyjnego zgodnie z harmonogramem, kandydat może zrezygnować z przystąpienia do tego egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórnie egzamin kwalifikacyjny nie później niż dwanaście (12) miesięcy od daty rejestracji wniosku. Jeżeli rezygnacja z egzaminu kwalifikacyjnego jest zgłoszona w terminie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą egzaminu, kandydat jest zobowiązany wnieść opłatę uzupełniającą zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego Ocena egzaminów Kandydat ubiegający się o certyfikację powinien uzyskać minimalną ocenę 70% z każdej części egzaminu (ogólnej, specjalistycznej, części A, B, C, D, E i F egzaminów na 3 stopień i praktycznej). W przypadku egzaminu praktycznego każda próbka egzaminacyjna oraz pisemna instrukcja NDT (jeśli występuje) jest oceniana oddzielnie Egzamin poprawkowy Kandydat, który nie uzyska pozytywnej oceny z jakiejkolwiek części egzaminu, może przystąpić 2 krotnie do egzaminu poprawkowego. Zakres egzaminu poprawkowego obejmuje wszystkie części egzaminu (ogólna, specjalistyczna, praktyczna, część A, B, lub C egzaminu podstawowego, część D, E lub F egzaminu w metodzie głównej), z których kandydat uzyskał ocenę negatywną (<70%). Kandydat może przystąpić do egzaminu poprawkowego nie wcześniej niż po upływie jednego (1) miesiąca od poprzedniego egzaminu, chyba, że ukończył z pozytywnym wynikiem dalsze szkolenia, akceptowane przez TDT, jednak nie później niż w ciągu dwóch (2) lat od pierwszego egzaminu. W uzasadnionych przypadkach, czas ten może zostać wydłużony (np. choroba kandydata). Przed przystąpieniem do egzaminu poprawkowego należy wnieść opłatę na konto TDT zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kandydat, który nie zda egzaminu z powodu nieetycznego zachowania, powinien odczekać, co najmniej dwanaście (12) miesięcy przed ponownym złożeniem wniosku o ponowny egzamin w zakresie odpowiednim dla metody i stopnia, w której ubiega się o certyfikację. Kandydat, który uzyskał negatywną ocenę ze wszystkich dozwolonych egzaminów poprawkowych może złożyć wniosek i przystąpić do egzaminu zgodnie z procedurą ustaloną dla nowych kandydatów. W przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu poprawkowego zgodnie z harmonogramem, kandydat powinien zgłosić rezygnacje z przystąpienia do tego egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórnie egzamin poprawkowy nie później niż trzy (3) miesiące licząc od daty egzaminu, którego dotyczy rezygnacja. Jeżeli rezygnacja z egzaminu poprawkowego jest zgłoszona w terminie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą egzaminu, lub po dacie egzaminu (dotyczy jedynie nagłych zdarzeń losowych lub choroby) kandydat jest zobowiązany wnieść opłatę uzupełniającą zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego Decyzja o certyfikacji Podstawą do udzielenia certyfikacji jest potwierdzenie, iż kandydat spełnia wymagania kwalifikacyjne we wnioskowanej metodzie, stopniu i sektorze przemysłowym lub sektorze (-ach) wyrobu, określone w programie certyfikacji PRCo-04 oraz uzyskał wynik pozytywny z egzaminów teoretycznych i egzaminu praktycznego (o ile dotyczy). W przypadku, gdy część praktyki zawodowej odbędzie się po egzaminie kwalifikacyjnym, to termin podjęcia decyzji oraz wydanie certyfikatu są uzależnione od dostarczenia udokumentowanych dowodów jej odbycia. Decyzję o udzieleniu lub o nieudzieleniu certyfikacji kompetencji personelowi badań nieniszczących podejmuje osoba upoważniona do podejmowania decyzji. Certyfikat jest wydawany w języku polskim. TDT zachowuje wyłączne prawo własności do certyfikatu. Kandydat jest powiadamiany na piśmie o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem oraz określeniem trybu odwołania się od tej decyzji Przerwanie procesu certyfikacji Przerwanie procesu certyfikacji następuje, gdy: wnioskujący/ kandydat nie wypełnia zobowiązań wobec TDT wynikających z deklaracji zawartych we wniosku o udzielenie certyfikacji, OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 7 z 10

8 wnioskujący/ kandydat nie nadesłał w ciągu trzech (3) miesięcy informacji uzupełniających wymaganych przez TDT, chyba, że uzgodniono inny termin z TDT lub nastąpiła zmiana ustalonego wcześniej terminu, proces certyfikacji nie został zakończony w ciągu dwóch (2) lat na 1 i 2 stopień oraz pięciu (5) lat na 3 stopień z przyczyn leżących po stronie wnioskującego /kandydata, wnioskujący/ kandydat wystąpił o wstrzymanie procesu certyfikacji. Informacja o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem jest przekazywana wnioskującemu/ kandydatowi na piśmie. 7. Kodeks postępowania osób certyfikowanych Osoba certyfikowana przez TDT: podejmuje wszelkie racjonalne kroki dla upewnienia się, że spełnia swoje zawodowe obowiązki obiektywnie oraz kompetentnie z zachowaniem bezpieczeństwa innych osób, aktualizuje swoje wiadomości z zakresu stosowanych metod badań nieniszczących w danym (-ch) sektorze (-ach) przemysłowym (-ch) i/lub wyrobu (-ów), podaje prawdziwe i niewprowadzające w błąd informacje do celów certyfikacyjnych, odnowienia certyfikacji lub recertyfikacji, informuje pracodawców lub klientów o zgłaszaniu uzasadnionych i powtarzających się niezgodności, używa certyfikatu jedynie w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i tylko w zakresie w nim opisanym, nie używa świadomie i nie pozwala na używanie certyfikatu lub jego części w sposób niezgodny z przeznaczeniem, nie powołuje się na certyfikację i nie używa certyfikatu w reklamach, katalogach itp. w sposób niewłaściwy lub mogący wprowadzić w błąd, prowadzi rejestr skarg na działalność zawodową objętą zakresem certyfikacji, nie przyczynia się do naruszania dobrej reputacji TDT, działa zgodnie z zasadami certyfikacji. Niestosowanie się do powyższych zasad może spowodować zawieszenie lub cofnięcie certyfikacji. 8. Odnawianie certyfikacji Certyfikacja jest udzielana na okres maksymalnie pięciu (5) lat licząc od dnia, w którym podjęto decyzję potwierdzającą spełnienie wszystkich warunków udzielenia certyfikacji. W celu odnowienia certyfikacji na kolejny okres pięciu (5) lat należy złożyć do TDT wniosek o odnowienie certyfikacji wraz z załącznikami (wniosek powinien zostać złożony w okresie sześciu (6) miesięcy przed upływem daty ważności certyfikacji). W wyjątkowych przypadkach uniemożliwiających złożenie wniosku (np. choroba, pobyt zagranicą), będą rozpatrywane dokumenty złożone w ciągu dwunastu (12) miesięcy od daty wygaśnięcia ważności certyfikacji. Po upływie tego okresu nie będą akceptowane żadne wyjątki w takim przypadku kandydat ma możliwość złożyć wniosek o recertyfikację. Odnowienie certyfikacji jest przeprowadzane na podstawie wymagań określonych w programie certyfikacji (PRCo-04), gdzie jest brana pod uwagę: ciągłość zatrudnienia w zakresie udzielonej certyfikacji, utrzymanie kwalifikacji w zakresie podanym w pkt zadawalający wynik badania ostrości wzroku. Osoba upoważniona do podejmowania decyzji podejmuje decyzję o odnowieniu lub o nieodnowieniu certyfikacji kompetencji na okres kolejnych pięciu (5) lat. W przypadku decyzji o nieodnowieniu certyfikacji, wnioskujący jest powiadamiany na piśmie o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem oraz określeniem trybu odwołania się od tej decyzji. Jeżeli wymagania odnowienia certyfikacji, podane w programie certyfikacji (PRCo-04), nie zostały spełnione, certyfikowana osoba ma prawo złożyć wniosek o recertyfikację, zgodnie z punktem 9 niniejszego dokumentu. TDT, w ramach pozaplanowych działań podczas pełnego cyklu certyfikacji, podejmuje stosowne działania o charakterze prawnym lub korygującym, względnie publikuje wyczerpujące informacje wyjaśniające na swojej stronie internetowej, w przypadku: informacji od władz wydających przepisy, skarg i informacji od zainteresowanych stron, powoływania się w nieodpowiedni sposób przez certyfikowane osoby na swoje certyfikaty kompetencji w katalogach, ogłoszeniach, reklamach, prospektach, ofertach współpracy, specyfikacjach technicznych i innych dokumentach, postępowań prawnych podejmowanych w stosunku do certyfikowanych przez TDT osób, braku zapisów potwierdzających praktykę. TDT może przeprowadzić okresową kontrolę w przedsiębiorstwie zatrudniającym certyfikowaną osobę w przypadku wpłynięcia do TDT reklamacji na jej działalność, objętą zakresem udzielonej certyfikacji kompetencji Rozszerzanie, ograniczanie zakresu certyfikacji Rozszerzenie zakresu certyfikacji kompetencji odbywa się na wniosek certyfikowanej osoby. TDT dokonuje przeglądu wniosku o rozszerzenie zakresu certyfikacji pod względem jego kompletności, poprawności (w zakresie formalnym i merytorycznym) oraz możliwości przeprowadzenia takiej oceny (tak, jak dla procesu certyfikacji - patrz punkt 6 niniejszego dokumentu). W procesach certyfikacji personelu badań nieniszczących, TDT uznaje wyniki egzaminów przeprowadzanych przez uznane jednostki certyfikujące osoby pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań programu certyfikacji PRCo-04 obowiązującego w TDT. OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 8 z 10

9 Zakres egzaminu rozszerzającego jest zgodny z programem certyfikacji PRCo-04. Przed przystąpieniem do egzaminu rozszerzającego należy wnieść opłatę na konto TDT zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kandydat, który uzyskał negatywną ocenę ze wszystkich dozwolonych egzaminów poprawkowych, może złożyć wniosek i przystąpić do egzaminu zgodnie z procedurą ustaloną dla nowych kandydatów. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu rozszerzającego zgodnie z harmonogramem, kandydat może zrezygnować z przystąpienia do tego egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórnie egzamin rozszerzający nie później niż trzy (3) miesiące licząc od daty egzaminu, którego dotyczyła rezygnacja. Jeżeli rezygnacja z egzaminu kwalifikacyjnego jest zgłoszona w terminie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą egzaminu, kandydat jest zobowiązany wnieść opłatę uzupełniającą zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego. Egzamin rozszerzający musi się odbyć nie później niż dwanaście (12) miesięcy przed upływem ważności certyfikacji. Osoba upoważniona do podejmowania decyzji podejmuje decyzję o rozszerzeniu lub nierozszerzeniu zakresu certyfikacji kompetencji. Kandydat jest powiadamiany o rozszerzeniu lub nierozszerzeniu zakresu certyfikacji. Po zakończeniu procesu rozszerzenia zakresu certyfikacji z wynikiem pozytywnym kandydat uzyskuje certyfikat w rozszerzonym zakresie. Ograniczenie zakresu certyfikacji następuje, jeśli: w ustalonym terminie nie zostały spełnione wymagania postawione przy zawieszaniu części zakresu certyfikacji, wystąpiło poważne naruszenie przez certyfikowaną osobę wymagań certyfikacyjnych, rzetelności świadczonych usług lub świadome naruszenie kodeksu postępowania, podczas oceny w procesie odnowienia wykluczono możliwość działania certyfikowanej osoby w pełnym zakresie objętym certyfikacją, certyfikowana osoba sama o to wnioskuje (w tym przypadku nie jest przeprowadzana ocena). Podczas procesu ograniczania zakresu certyfikacji, TDT dokonuje przeglądu dokumentacji w celu przeprowadzenia oceny, czy przyczyna ograniczenia zakresu certyfikacji nie wpłynie negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby w odniesieniu do pozostałej części zakresu certyfikacji. Ograniczenie zakresu certyfikacji jest równoważne cofnięciu jej w określonej części Zawieszanie, wznawianie, cofanie, wygaśnięcie certyfikacji Zawieszenie certyfikacji w całym zakresie następuje, jeśli certyfikowana osoba: nie wypełnia zobowiązań lub wymagań certyfikacyjnych, wystąpiła z wnioskiem o jej zawieszenie. Zawieszenie certyfikacji w części zakresu następuje, jeśli certyfikowana osoba wystąpiła z wnioskiem o jej częściowe zawieszenie. Podczas procesu zawieszania certyfikacji w części zakresu są przeglądane dokumenty w celu ustalenia, czy przyczyny zawieszenia nie wpływają negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby w odniesieniu do pozostałej części zakresu. Jeżeli przyczyny zawieszenia w części zakresu wpływają negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby, certyfikacja jest zawieszana w całym zakresie. W decyzji o zawieszeniu certyfikacji są podawane warunki jej wznowienia. Zawieszenie certyfikacji nie może przekroczyć sześciu (6) miesięcy. Certyfikacja może być wznowiona po wyeliminowaniu przyczyn jej zawieszenia. Proces wznawiania certyfikacji po zawieszeniu jest przeprowadzany na wniosek certyfikowanej osoby. Ocena w procesie wznawiania certyfikacji po zawieszeniu jest prowadzona zgodnie z ustaleniami programu certyfikacji (PRCo-04). Cofnięcie certyfikacji następuje, jeśli certyfikowana osoba: narusza warunki kodeksu postępowania osób certyfikowanych (patrz punkt 7 niniejszego dokumentu), utraci fizyczną zdolność pełnienia swoich obowiązków w następstwie niekorzystnych wyników badania ostrości wzroku, przerwała na dłuższy czas lub zmieniła działalność w sposób uniemożliwiający jej wykonywanie obowiązków odpowiadających stopniowi w metodzie i sektorze określonym w zakresie certyfikacji; dotyczy to przerwy przekraczającej jeden (1) rok lub większej liczby przerw, których długość przekracza łącznie dwa (2) lata (urlopy, święta ustawowe lub zwolnienia lekarskie bądź szkolenia trwające mniej niż trzydzieści (30) dni nie są brane pod uwagę przy obliczaniu istotnej przerwy), świadomie narusza prawa odbiorcy swoich usług, stwarza problemy uniemożliwiające przeprowadzenie oceny w procesie odnawiania lub wznawiania certyfikacji, nie spełnia już aktualnych wymagań, nie spełnia warunków wznowienia ważności certyfikacji, która została zawieszona, lub stwierdzono istnienie negatywnych zapisów lub skarg dotyczących działalności certyfikowanej osoby. Certyfikacja, która została cofnięta, podlega wznowieniu na warunkach podanych w programie certyfikacji PRCo-04. Wygaśnięcie certyfikacji następuje po upływie terminu jej ważności. OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 9 z 10

10 8.3. Wykorzystywanie certyfikatów Niewłaściwe powoływanie się na certyfikację lub wprowadzające w błąd wykorzystywanie certyfikatu w publikacjach, katalogach itp. przez certyfikowaną osobę, spowoduje zawieszenie lub cofnięcie certyfikacji, opublikowanie informacji o wykroczeniu, łącznie z działaniami prawnymi. 9. Recertyfikacja (certyfikacja ponowna) Ubiegając się o recertyfikację (certyfikację ponowną) kompetencji należy złożyć wniosek wraz z załącznikami oraz oryginałem posiadanego certyfikatu kompetencji. Dokumenty powinny zostać złożone zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 6.1. Osoby certyfikowane na 1 lub 2 stopień powinny złożyć wniosek nie później niż sześć (6) miesięcy przed datą upływu ważności certyfikacji, natomiast osoby certyfikowane na 3 stopień nie później niż dwanaście (12) miesięcy przed datą upływu ważności certyfikacji. Proces recertyfikacji jest przeprowadzany na podstawie wymagań określonych w programie certyfikacji (PRCo-04), gdzie jest brana pod uwagę: ciągłość zatrudnienia w zakresie udzielonej certyfikacji, zadawalający wynik badania ostrości wzroku oraz, działania związane z reklamacjami i skargami składanymi na działalność certyfikowanej osoby. Dla osób ubiegających się o recertyfikację na 1 i 2 stopień jest przeprowadzany egzamin praktyczny zgodnie z wymaganiami programu certyfikacji (PRCo-04). Dla osób ubiegających się o recertyfikację na 3 stopień jest przeprowadzany egzamin pisemny zgodnie z wymaganiami programu certyfikacji (PRCo-04). Certyfikowana osoba, ubiegająca się o recertyfikację po dwunastu (12) miesiącach od upływu ważności certyfikacji, musi ponownie zdać wszystkie egzaminy (ogólny, specjalistyczny i praktyczny) na stopień 1 i 2 lub egzamin z głównej metody na stopień 3. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu recertyfikującego zgodnie z harmonogramem, kandydat może zrezygnować z przystąpienia do tego egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórnie ten egzamin nie później niż trzy (3) miesiące licząc od daty egzaminu, którego dotyczyła rezygnacja. Jeżeli rezygnacja z egzaminu recertyfikującego jest zgłoszona w terminie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą egzaminu, kandydat jest zobowiązany wnieść opłatę uzupełniającą zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego. W przypadku niezdania egzaminu w ramach recertyfikacji możliwe są dwa egzaminy poprawkowe zgodnie z wymaganiami zawartymi w programie certyfikacji (PRCo-04). Podczas egzaminu poprawkowego obowiązują zasady postępowania opisane w punkcie niniejszego dokumentu. Osoba certyfikowana na 1 i 2 stopień może przystąpić w ramach recertyfikacji do dwóch egzaminów poprawkowych nie wcześniej niż po upływie siedmiu (7) dni i nie później niż sześć (6) miesięcy od daty pierwszego egzaminu. Osoba certyfikowana na 3 stopień może przystąpić w ramach recertyfikacji do dwóch egzaminów poprawkowych w okresie dwunastu (12) miesięcy od daty egzaminu recertyfikującego. Nieprzystąpienie w tym okresie do egzaminów poprawkowych lub ich niezdanie powoduje, że osoba taka uważana jest za kandydata ubiegającego się o certyfikację po raz pierwszy. Dalsze postępowanie będzie prowadzone po złożeniu wniosku o certyfikację zgodnie z punktem 6 niniejszego dokumentu. Decyzja o recertyfikacji jest podejmowana na zasadach opisanych w punkcie niniejszego dokumentu. 10. Odwołania i skargi TDT postępuje zgodnie z dokumentem ZS-03 Zasady postępowania ze skargami i odwołaniami opublikowanym na stronie internetowej Opłaty Opłaty za procesy certyfikacji są ustalane zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego. Jednym z warunków rozpoczęcia procesu certyfikacji jest wniesienie opłat za czynności związane z procesem certyfikacji. OPCo-04_ _ Opis procesu certyfikacji personelu badań nieniszczących, Strona 10 z 10