POSTĘPOWANIE NR 28/ALO SUS

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE NR 28/ALO SUS I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa, adres, dane kontaktowe: Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej ul. Noakowskiego 10 lokal nr 1, Warszawa, NIP: , REGON: , tel. (22) wew.110 II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie doradców-moderatorów do realizacji etapu doradztwa w ramach projektu skierowanego do przedstawicieli kadry kierowniczej oświaty w zakresie przywództwa, skoncentrowanego na kształtowaniu kompetencji kluczowych u uczniów. 2. Przedmiot zapytania ofertowego jest realizowany w ramach projektu Zapewnienie dyrektorom i innym osobom pełniącym funkcje kierownicze w świętokrzyskich szkołach i przedszkolach wsparcia szkoleniowo-doradczego w zakresie przywództwa edukacyjnego w kształceniu kompetencji kluczowych uczniów poprzez system placówek doskonalenia nauczycieli, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty, nr projektu POWR / Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Przedmiot zapytania ofertowego jest określony we Wspólnotowym Słowniku Zamówień jako CPV: Kod CPV Usługi doradztwa, Kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe 5. Zamówienie podzielono na części od 1. do 10. Opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy dla wszystkich części zamówienia. Zamawiający w każdej części udzieli zamówienia jednemu Wykonawcy, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Zasady oceny Str.1

2 poszczególnych części przez Zamawiającego oraz możliwości złożenia ofert w częściach przez Wykonawców określa Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz niniejsze Zapytanie ofertowe. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany jednoznacznie określić w formularzu oferty zakres składanej oferty poprzez uzupełnienie części formularza w takim zakresie, w jakim Wykonawca składa ofertę w przypadku, gdy nie będzie można jednoznacznie ustalić w zakresie danej części, czy Wykonawca składa ofertę na tą część Zapytania ofertowego, Zamawiający odrzuci taką ofertę (w zakresie ww. części) jako niezgodną z treścią niniejszego Zapytania Ofertowego. W przypadku, kiedy oferta Wykonawcy została złożona w więcej niż jednej części postępowania i uzyska najwyższą liczbę punktów w jednej z części (zostanie wyłoniona do realizacji), oferta Wykonawcy w pozostałych częściach postępowania zostaje automatycznie odrzucona ze względów formalnych. 6. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia innym podwykonawcom, poza sytuacjami określonymi w załączniku nr 6 wzorze umowy 4. ust Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z jego wymaganiami. IV. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Doradztwo realizowane będzie od 1 września 2018 do 15 września 2019 r. Jeden doradca-moderator będzie opiekunem jednej sieci uczestników. Sieć uczestników składać się będzie z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10 uczestników). Doradca-moderator jest zobowiązany zrealizować 28 godzin indywidualnego doradztwa z każdym uczestnikiem sieci. Szczegółowe zasady dotyczące realizacji doradztwa określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe wymagania: 1) posiadają wykształcenie wyższe; 2) mają ukończone studia podyplomowe/kursy kwalifikacyjne/szkolenia w zakresie: coaching/ mentoring/tutoring/superwizja - łącznie minimum. 100 godz. dydaktycznych; Str.2

3 3) posiadają min. 5-letnie doświadczenie na stanowisku dyrektora/wicedyrektora szkoły/przedszkola lub min. 5-letnie doświadczenie jako osoba wspierająca kardę kierowniczą oświaty (coaching, mentoring/tutoring/ doradca metodyczny/szkoleniowiec/ koordynator sieci łącznie min. 200 godz. dydaktycznych; 4) posiadają znajomość systemu wspomagania (prowadzenie lub ukończenie kursu nt. organizacji procesowego wspomagania) min. 20 godz. dydaktycznych. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1) podpisany i wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z wykazem posiadanego doświadczenia wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, w którym Wykonawca wykaże i oświadczy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V ust. 1 pkt 1)- 4) oraz kryteria dodatkowo punktowane opisane w rozdziale XI ust. 1. podpunkt 2). W celu potwierdzenia należytego wykonania usług wykazanych w ww. wykazie Wykonawca, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny ofert (oferta najwyżej oceniona), dostarczy na żądanie Zamawiającego, w terminie określonym przez Zamawiającego, dokumenty potwierdzające ww. kwalifikacje. 2) podpisane oświadczenie Wykonawcy według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Zgodnie z treścią ww. oświadczenia z postępowania będą wykluczone osoby lub podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 proc. udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) podpisany i wypełniony Formularz oferty wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. 4) Podpisana klauzula informacyjna ART. 13 RODO stanowiąca załącznik nr 7 do postępowania 5) w przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą aktualny (wydrukowany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert) wydruk z elektronicznej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub elektronicznego Krajowego Rejestru Sądowego. Str.3

4 VI. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w przypadku: 1) niewykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału, o których mowa w rozdziale V ust. 1; 2) niezałączenia przez Wykonawcę wraz z ofertą lub na żądanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 1)-4); 3) złożenia oferty lub innych oświadczeń oraz dokumentów wymaganych treścią niniejszego zapytania ofertowego podpisanych przez osobę(y) nieupoważnioną(e); 4) gdy Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w zakresie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego; 5) wystąpienia powiązań osobowo-kapitałowych, o których mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 2); po zastosowaniu procedury, o której mowa w ust W przypadku niezałączenia lub niezłożenia wymaganych dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w ww. rozdziale V ust. 2 pkt 1),2),4) lub pełnomocnictwa (rozdz. VI ust. 1 pkt 3) albo załączenia ich w sposób wadliwy (niezgodny z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego) Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do uzupełnienia ww. dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym terminie brakujących dokumentów lub dostarczone dokumenty będą wadliwe (niezgodność z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego) Zamawiający wykluczy takiego Wykonawcę z dalszego udziału z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie uznana za ofertę odrzuconą. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim, w formie pisemnej. 2. Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 4. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. 5. Na kopercie, powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: POSTĘPOWANIE NR 28/ALO SUS. 6. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawcę, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę, oświadczenia, dokumenty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także stosowne pełnomocnictwo. Str.4

5 7. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Powiadomienie powinno być opatrzone napisem: POSTĘPOWANIE NR 28/ALO SUS. oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wymagane jest sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 10. W ofercie Wykonawca określi cenę jednostkową: a. w punkcie A - za 1 godzinę zegarową (60 min.) świadczenia usług doradczych (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). b. w punkcie B za 1 godzinę zegarową (60 min.) moderowania spotkania sieci uczestników (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w formie papierowej należy złożyć: w siedzibie głównej Fundacji Centrum Edukacji Obywatelskiej w Warszawie, ul. Noakowskiego 10/1, Warszawa (w sekretariacie), do dnia 13 sierpnia 2018 r. godz. 13:00. Oferta powinna być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 2. Po analizie nadesłanych ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która spełniają warunki formalne udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu i odrzuceniu z postępowania oferta z największą liczbą punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, o których mowa w rozdziale XI zapytania ofertowego. 3. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda w ofercie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, w punkcie: A cenę jednostkową za 1 godzinę zegarową (60 min.) świadczenia usług doradczych, w punkcie B cenę jednostkową za 1 godzinę zegarową (60 min.) prowadzenia spotkania sieci uczestników. Str.5

6 2. Wskazana cena jednostkowa oznacza pełną cenę za 1 godzinę realizacji usługi. Cena ta obejmuje także koszt podatku od towarów i usług oraz VAT w wypadku ofert składanych przez firmy i osoby prowadzące działalność gospodarczą, a w przypadku osób rozliczających się na podstawie umowy zlecenie obejmuje koszt zaliczki na podatek dochodowy, koszt składki na ubezpieczenie zdrowotne, koszt składek na ubezpieczenie społeczne finansowanych przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę, koszt składki na Fundusz Pracy. Cena ta uwzględnia pełen koszt jaki ponosi Zmawiający z tytułu realizacji 1 godziny usługi przez Wykonawcę. Wszystkie daniny publiczno-prawne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o oświadczenie podatkowe Wykonawcy załączone do umowy. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. XI. KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena Kwalifikacje i doświadczenie 60 Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniem (cyfry 1-4 w dół, 5-9 w górę), i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających wykluczeniu i odrzuceniu, stosując poniższy wzór: Punkty ogółem = Punkty za kryterium Cena + Punkty za kryterium Kwalifikacje i doświadczenie Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 100 KRYTERIUM CENA: Punkty w kryterium Cena X zostaną przyznane wg następującego wzoru: X = Y Najniższa oferowana stawka* spośród złożonych ofert Z Oferowana stawka* wskazana w ocenianej ofercie *Oferowana stawka wyliczana jest wg wzoru: x 40 pkt Oferowana stawka = (cena jednostkowa za 1 godzinę doradztwa x 28 godzin doradztwa x 10 uczestników) + (cena jednostkowa za 1 godzinę moderowania spotkań sieci x 3 spotkania x 6 godzin) Str.6

7 Wykonawca za kryterium cena może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający przewiduje maksymalne ceny jednostkowe za: a) 1 godzinę zegarową (60 min.) doradztwa w kwocie 113 złotych (maksymalna cena jednostkowa), b) 1 godzinę zegarową (60 min.) prowadzenia spotkań sieci uczestników w kwocie 120 złotych (maksymalna cena jednostkowa). Kwoty te wynikają z możliwości sfinansowania kosztów w ramach realizacji Projektu, z którego finansowane jest zamówienie. Oferta, w której ww. cena jednostkowa danej pozycji zostanie przekroczona, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią niniejszego. KRYTERIUM KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE: Zamawiający oceni kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy wyłącznie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, w których Wykonawca określi swoje doświadczenie i kwalifikacje w zakresie wymienionych poniżej podkryteriów. Doświadczenia i kwalifikacje Wykonawcy zawarte w ofercie lub w jej innych integralnych załącznikach (poza załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego) nie będą brane pod uwagę przy ocenie oferty Wykonawcy w ww. kryterium oceny ofert. 1. Kwalifikacje i doświadczenie 60 pkt Wykonawca zdobędzie punkty w podkryterium Kwalifikacje i doświadczenie, spełniając poniższe warunki: Lp. Warunki Liczba punktów 0-12 pkt. Poniżej 100 godzin - 0 pkt. 100 godzin 1 pkt godzin 2 pkt. 1. Wykonawca ma ukończone studia podyplomowe/szkolenia/kursy kwalifikacyjne z zarządzania w oświacie - min. 100 godz.; godzin 3 pkt godzin 4 pkt godzin 6 pkt godzin 8 pkt godzin 10 pkt. 501 godzin i powyżej 12 pkt. Str.7

8 a. Wykonawca ma doświadczenie w prowadzeniu/moderowaniu sieci współpracy i samokształcenia (min 2) 0-12pkt. Prowadzenie mniej niż 2 sieci lub mniej niż 2 w kursów 0 pkt. 2 Prowadzenie 2 sieci lub 2 kursów 1 pkt. Prowadzenie 3-4 sieci lub 3-4 kursów 4 pkt. b. Wykonawca ma doświadczenie w prowadzeniu/moderowaniu kursów/szkoleń w formie e-learningu (min 2) Prowadzenie 5-6 sieci lub 5-6 kursów 8 pkt. Prowadzenie powyżej 6 sieci lub powyżej 6 kursów 12 pkt. 3. Wykonawca ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stacjonarnych w ramach projektu nr POWR /17 pt. Zapewnienie dyrektorom i innym osobom pełniącym funkcje kierownicze w świętokrzyskich szkołach i przedszkolach wsparcia szkoleniowodoradczego w zakresie przywództwa edukacyjnego w kształceniu kompetencji kluczowych uczniów poprzez system placówek doskonalenia nauczycieli ; 0-12 pkt. Nie posiada doświadczenia w prowadzeniu szkoleń w ramach projektu POWR /17 0 pkt. Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach projektu POWR /17 12 pkt. 4. Wykonawca należy do kadry systemu doskonalenia przeszkolonej w ramach projektów PO KL oraz PO WER z zakresu kompleksowego wspomagania szkół. Przez kadrę przeszkoloną w ramach projektów POKL oraz POWER z zakresu kompleksowego wspomagania szkół rozumie się: a. osoby pełniące funkcje szkolnych organizatorów rozwoju edukacji w projektach dofinansowanych w ramach konkursu nr 1/POKL/3.5/2012 (PO KL ); b. osoby przeszkolone w ramach projektu pozakonkursowego pt. Zwiększenie skuteczności działań pracowników systemu wspomagania i trenerów w zakresie kształcenia u uczniów kompetencji kluczowych (PO WER ): 0-12 pkt. a. Nie należy do kadry systemu doskonalenia wskazanej w opisie: a. lub b. lub c. 0 pkt. Należy do kadry doskonalenia wskazanej w opisie: Str.8

9 c. osoby przeszkolone w konkursie nr POWR IP /16 pt. Szkolenie i doradztwo dla pracowników systemu wspomagania pracy szkoły i organów prowadzących oraz trenerów z zakresu: kompetencji kluczowych uczniów niezbędnych do poruszania się na rynku pracy, nauczania eksperymentalnego, właściwych postaw oraz metod zindywidualizowanego podejścia do ucznia (PO WER ) lub b. lub c. 12 pkt. 5. Wykonawca jest pracownikiem systemu wspomagania (placówek doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno-pedagogicznych i bibliotek pedagogicznych), który został przeszkolony w ramach projektu PO KL System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół i wdrożonego do systemu oświaty przepisami rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej dotyczących funkcjonowania placówek doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno-pedagogicznych i bibliotek pedagogicznych pkt Nie jest pracownikiem systemu wspomagania opisanym w p-t 5 0 pkt. Jest pracownikiem systemu wspomagania opisanym w p-t 5 12 pkt. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zaokrągleniami (cyfry 1-4 zaokrąglenie w dół, 5-9 w górę). Procedura wyboru Wykonawców: 1) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia (od 1 do 10), jednak jeden Wykonawca w ramach części 1-10 może uzyskać zamówienie wyłącznie w ramach jednej części. W każdej części zostanie wyłoniony jeden Wykonawca, który otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert (oferta wybrana jako najkorzystniejsza). Wykonawca może być wyłoniony do realizacji tylko jednej części Zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części postępowania albo na wybrane przez siebie części postępowania. Decyzja w tym zakresie należy wyłącznie do Wykonawcy - oświadczenie woli Wykonawcy w ofercie. 2) Zamawiający będzie badał oferty w kolejności wynikającej z części postępowania badanej przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający będzie badał najpierw część 1, później część 2 itd. W przypadku, kiedy oferta Wykonawcy została złożona na więcej niż jedną część postępowania i oferta ta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postępowania np. w części 1, w zakresie pozostałych części oferty złożone przez Wykonawcę nie będą rozpatrywane w pozostałych częściach w ww. przykładzie oferta Wykonawcy wybranego w części 1 zostanie odrzucona w każdej części od 2 do 10, przy założeniu, że Wykonawca złożył ofertę na wszystkie części postępowania. Str.9

10 3) Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się na posiedzeniu komisji oceniającej oferty składającej się z pracowników i/lub współpracowników Zamawiającego. 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5) Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania kopii dokumentów potwierdzających ww. kwalifikacje od Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. 6) W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych bądź innych oczywistych omyłek polegających na niezgodności ofert z przedmiotem zapytania ofertowego Wykonawca będzie zobligowany do wyrażenia zgody na poprawienie tych omyłek. W przypadku gdy Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wyrazi zgody na poprawienie ww. omyłek zostanie wykluczony z postępowania. 7) O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty przed upływem terminu składania ofert. 8) Zawarcie umowy nastąpi w terminie do 30 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszych ofert. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny z Wykonawcami, których oferty wybrano jako najkorzystniejsze. W przypadku gdy w/w negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający może unieważnić postępowanie w danej części. 10) W przypadku gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe nie zostanie złożona żadna ważna oferta Zamawiający unieważni postępowanie zainicjowane niniejszym zapytaniem ofertowym. 11) Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty, wykluczenia z postępowania, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania) nie przysługuje odwołanie. 12) Zamawiający nie dopuszcza do oceny ofert, w których Wykonawca będzie posługiwał się doświadczeniem i kwalifikacjami innych osób. XII. INNE 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zapytaniem ofertowym zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na adres alosus@ceo.org.pl 3. Zamawiający będzie odpowiadać na poszczególne pytania w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania pytania. Str.10

11 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odwołania postępowania bądź jego unieważnienia w całości lub w części bez podania przyczyny. 5. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty, nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udziału w niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert, odwołania postępowania lub niewybrania oferty, odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny, rezygnacji z części zamówienia bądź zmniejszenia zakresu przedmiotowego zamówienia oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy oferty z wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. XIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego; 2. Kwestionariusz osobowy doświadczenie Wykonawcy; 3. Wzór oświadczenia powiązania osobowo-kapitałowe; 4. Wzór Formularza oferty; 5. Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE, Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pn. Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" 6. Wzór umowy. 7. Klauzula informacyjna Art. 13 RODO. Str.11

12 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cel postępowania: Celem niniejszego postępowania jest wybór 10 doradców-moderatorów. Doradcy-moderatorzy stworzą grupę kadry współpracującą z Zamawiającym w trakcie realizacji projektu Zapewnienie dyrektorom i innym osobom pełniącym funkcje kierownicze w świętokrzyskich szkołach i przedszkolach wsparcia szkoleniowo-doradczego w zakresie przywództwa edukacyjnego w kształceniu kompetencji kluczowych uczniów poprzez system placówek doskonalenia nauczycieli, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarkii edukacji, Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty - projekt nr POWR /17. Opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy dla wszystkich części zamówienia (tj. części od 1 do 10). Opis przedmiotu zamówienia 1. Założenia Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie doradców-moderatorów do realizacji etapu doradztwa w ramach projektu dotyczącego podniesienia kompetencji w zakresie przywództwa, skoncentrowanego na kształtowaniu kompetencji kluczowych u uczniów dla kadry kierowniczej szkół i przedszkoli w województwie świętokrzyskim. Zgodnie z Zaleceniami ORE do regulaminu konkursu MEN nr POWR IP /17, po zakończeniu cyklu szkoleń każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce, którą zarządza tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez zaplanowanie i realizację działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i rekomendacje. Będzie go prowadził zgodnie z opracowanym harmonogramem. W procesie wspomagania uczestnik projektu powinien w szczególności skoncentrować się na kształtowaniu kompetencji kluczowych uczniów, niezbędnych do poruszania się na rynku pracy, właściwych postaw (kreatywności, innowacyjności, pracy zespołowej) oraz wdrożenia metod zindywidualizowanego podejścia do ucznia i nauczania eksperymentalnego. Ważne jest by spróbował przełożyć wiedzę, zdobytą podczas szkoleń, na praktykę. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa realizowane przez wyłonione osoby spełniające określone wymagania. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Mogą oni pomóc uczestnikom przygotować się do wspomagania poprzez dyskusję dotyczącą otoczenia placówki, wyboru placówek wspomagających pracę szkoły np. PDN, BP, PPP, z którą można nawiązać współpracę, aby proces wspomagania realizowany był w sposób efektywny. Uczestnicy, przy ich wsparciu, powinni odpowiedzieć sobie na pytanie, co mogą zrobić w swojej placówce, by kompetencje kluczowe były kształtowane, jak zwiększyć motywację nauczycieli, wspierać ich we wdrażaniu zmian, utrzymaniu efektów wspomagania, itp. Doradcy-moderatorzy będą się również przyglądać samodzielnym działaniom dyrektorów, by dowiedzieć się, na ile samo procesowe wspomaganie szkół wpisało się już w rzeczywistość szkolną i w jaki sposób próbuje się zaszczepić na gruncie placówki temat kształtowania kompetencji kluczowych uczniów. Str.12

13 Celem pracy doradcy-moderatora jest wsparcie uczestników projektu, pozostających pod jego opieką, w zaplanowaniu i przeprowadzeniu we własnej szkole zmiany dotyczącej wspomagania kształcenia kompetencji kluczowych. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego i jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci współpracy uczestników. Sieci współpracy uczestników pozostają pod opieką jednego doradcy-moderatora, który moderuje realizowane w ramach etapu doradztwa spotkania sieci uczestników. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach uczestników, ale wspiera uczestnika w realizowanym przez niego wspomaganiu w jego szkole. Doradca-moderator pracuje indywidualnie z każdym uczestnikiem w ramach przypisanej mu sieci oraz moderuje spotkania swojej sieci. Składając więc ofertę w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe, Wykonawcy zobowiązują się, w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej, do udzielenia indywidualnego doradztwa każdemu uczestnikowi przypisanej mu sieci oraz prowadzenia spotkań uczestników przypisanej mu sieci. 2. Termin realizacji etapu doradztwa, liczba godzin doradztwa i spotkań sieci. Etap doradztwa trwa od zakończenia się szkoleń z poprzedzającego go etapu szkoleniowego od 01 września 2018 r. do 15 września 2019 r. W ramach doradztwa, doradca-moderator: 1) Weźmie udział w obowiązkowych 4 spotkaniach sieci doradców-moderatorów odbywających się od września 2018 do 15 września Jedno ze spotkań doradców będzie dwudniowe, trzy spotkania będą jednodniowe. Jedno jednodniowe spotkanie dla doradców odbędzie się 29 września 2018 r. (termin może ulec zmianie). 2) Jeden doradca-moderator obejmie wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników to 10). 3) Liczba godzin indywidualnego doradztwa wynosi 28 godzin dla każdego uczestnika. Liczba godzin doradztwa dla każdego uczestnika nie może ulec zmniejszeniu. Liczba godzin doradztwa może ulec zwiększeniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego. W ramach moderowania sieci, doradca-moderator: 1) Moderuje spotkania sieci współpracy uczestników, które odbywać się będą od października 2018 r. do czerwca 2019 r. Terminy realizacji spotkań mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. 2) Doradca-moderator poprowadzi łącznie 18 godzin zegarowych (3 spotkania x 6 godzin zegarowych) spotkań swojej sieci uczestników. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji spotkań sieci współpracy uczestników w dni powszednie i/lub w weekendy (piątek/sobota/niedziela). 3. Miejsce realizacji doradztwa oraz spotkań sieci współpracy uczestników W ramach doradztwa: 1) Wizyty w szkołach uczestników realizowane w ramach indywidualnego doradztwa odbywać się będą na terenie woj. świętokrzyskiego. Str.13

14 Zamawiający zapewni zwrot kosztów dojazdu moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się wizyta nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. W ramach moderowania sieci: 2) Spotkania osobiste sieci odbywać się będą na terenie woj. świętokrzyskiego.. Zamawiający zapewni honorarium dla doradcy-moderatora prowadzącego spotkanie uczestników sieci. Wynagrodzenie za spotkanie zostanie ustalone w sposób następujący: iloczyn ceny za prowadzenie 1 godziny zegarowej spotkania sieci (zgodnie z wyceną przedstawioną przez Wykonawcę w złożonej ofercie) i faktycznej liczby godzin w jakich realizowano spotkanie. Zamawiający zapewni materiały warsztatowe na spotkanie oraz zwrot kosztów dojazdu doradcy-moderatorowi (w zależności od odległości od miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia spotkania, zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego). W przypadku gdy Wykonawca zamieszkuje w miejscowości, w której odbywa się spotkanie nie przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 4. Liczba uczestników na etapie doradztwa W ramach etapu doradztwa jeden doradca-moderator obejmuje wsparciem jedną sieć współpracy uczestników, składającą się maksymalnie 12 uczestników (optymalna liczba uczestników sieci, do której będzie dążył Zamawiający to 10). Sieć współpracy uczestników tworzone są na podstawie składu grup szkoleniowych na etapie poprzedzającym etap doradztwa. Ostateczna liczba uczestników sieci przypisanej każdemu doradcy-moderatorowi będzie potwierdzona do końca września 2018 r. 5. Zakres merytoryczny doradztwa: Program doradztwa opiera się o Ramowy program szkoleniowo-doradczy dla kadry kierowniczej szkół/przedszkoli w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów opracowany przez ORE, stanowiący załącznik nr 5 do zapytania ofertowego oraz o rekomendacje MEN Ostateczne zasady prowadzenia doradztwa wypracowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pt. Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" stanowiące do zapytania ofertowego. Po zakończeniu cyklu szkoleń trwających do 30 września 2018, każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zorganizowania procesu zewnętrznego wspomagania w placówce, którą zarządza tj. od diagnozy potrzeb rozwojowych danej placówki, poprzez przeprowadzenie działań niezbędnych do zaspokojenia tych potrzeb, aż po wnioski i wskazówki na przyszłość. Równolegle z procesem wspomagania funkcjonować będzie wsparcie projektowe w formie doradztwa,. Doradcy-moderatorzy mają służyć kadrze kierowniczej pomocą w przygotowaniu się do procesu wspomagania oraz podczas jego realizacji. Wsparcie uczestników projektu pozostających pod opieką doradcy-moderatora polega będzie na wsparciu w zaplanowaniu i przeprowadzeniu w szkole każdego uczestnika inicjatywy zmiany dotyczącej kształcenia kompetencji kluczowych uczniów. Doradca udziela uczestnikom wsparcia indywidualnego a jednocześnie moderuje współpracę pomiędzy uczestnikami sieci tworzonych przez uczestników pozostających pod jego opieką. Doradca sam nie prowadzi procesu wspomagania w szkołach swoich uczestników. Str.14

15 6. Rodzaj certyfikacji uczestników Doradztwo będzie elementem dwuletniego procesu szkoleniowo-doradczego, który ma doprowadzić do przygotowania i realizacji planu procesu wspomagania szkoły/placówki przez uczestnika w zakresie kształtowania kompetencji kluczowych uczniów. Proces szkoleniowo-doradczy wpisany został w program studiów podyplomowych, które zakończą się uzyskaniem przez uczestnika, który wypełni wszystkie zadania wynikające z programu, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. 7. Metodyka doradztwa i spotkań sieci Doradztwo prowadzone będzie metodami coachingu/mentoringu/tutoringu/superwizji. Spotkania sieci współpracy uczestników prowadzone będą metodami warsztatowo-wykładowymi z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych. 8. Wsparcie metodyczne dla doradców Zaangażowani w projekt doradcy-moderatorzy uczestniczą w systemie zapewnienia jakości. Doradcy uczestniczą w eksperckim seminarium metodycznym we wrześniu 2018 r., w 3 spotkaniach sieci doradców, otrzymują superwizję, opiekę metodyczną, wsparcie koleżeńskie oraz uczestniczą w systematycznie budowanej sieci współpracy doradców. 9. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należy wsparcie uczestnika w opracowaniu i wdrożeniu całościowego procesu wspomagania w zakresie kształtowania wybranych kompetencji kluczowych (kwkk) oraz moderacja sieci współpracy uczestników. W ramach tego zadania Wykonawca: I. W ramach doradztwa: 1. zrealizuje 28 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa dla każdego z maksymalnie 12 uczestników z przypisanej doradcy sieci. Indywidualne wsparcie uczestników musi zostać zrealizowane do 15 września 2019 roku. 2. w ramach ww. 28 godzin dla każdego uczestnika Wykonawca ma za zadanie: a. wesprzeć uczestnika w opracowaniu diagnozy szkoły pod kątem kwkk; b. przygotować i przedstawić przed rozpoczęciem doradztwa szczegółowy program doradztwa, uwzględniający indywidualne potrzeby uczestnika objętych wsparciem w ramach przypisanej doradcy sieci. c. wesprzeć uczestnika w przygotowaniu planu wspomagania w jego szkole; d. zrealizować przynajmniej jedną, minimum 4-godzinną wizytę w szkole każdego uczestnika; e. udzielać uczestnikowi na bieżąco informacji zwrotnych dotyczących zadań wykonywanych przez niego w ramach kolejnych etapów pracy oraz wspierać go w wypełnianiu planera wspomagania na platformie internetowej i przygotowaniu prezentacji dyplomowej (w tym udzielić informacji zwrotnej na jej temat); f. utrzymywać stały kontakt telefoniczny, mailowy i osobistego z uczestnikami projektu objętymi opieką oraz udzielać konsultacji merytorycznych uczestnikom z przypisanej doradcy sieci. Str.15

16 g. dostarczyć uczestnikom sieci informacji o dostępnym wsparciu zewnętrznym, z którego mogą korzystać przy realizacji planu wspomagania w swojej szkole. 3. obowiązkowo weźmie udział w dwudniowym seminarium merytorycznym dla doradców, który stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia doradztwa. Doradcy-moderatorzy zostaną zapoznani z celami i założenia etapu doradztwa, zaprezentowane zostanie koncepcja programu doradztwa oraz omówione szczegółowe zadania doradcy-moderatora. 4. uczestniczy w sieci współpracy doradców moderowanej i monitorowanej przez eksperta CEO, która stanowi podstawę do rzetelnego przeprowadzenia etapu doradztwa. W ramach sieci współpracy doradców doradca obowiązkowo uczestniczy w trzech, 6-godzinnych spotkaniach sieci w celu wymiany doświadczeń doradców i ewaluacji dotychczasowych efektów procesu wsparcia uczestników. II. W ramach moderowania sieci: 1. obejmie opieką jedną sieć współpracy uczestników, składającą się z maksymalnie 12 uczestników. Przypisania uczestników do danej sieci oraz doradcy do sieci dokonuje Zamawiający. 2. będzie organizować i moderować pracę sieci współpracy uczestników przypisanej doradcy, w tym: a. uczestniczy w czterech 1-dniowych konferencjach problemowych; b. przeprowadza spotkania dla uczestników sieci. Spotkania mogą zostać połączone z konferencjami problemowymi. Za prowadzenie spotkań przysługuje osobne honorarium. III. W ramach doradztwa i moderowania: 1. zapewni, żeby uczestnik sieci pracował co najmniej 30 godzin na platformie doskonaleniewsieci.pl, 2. Rzetelnie i terminowo, należycie, zgodnie z wymogami projektowymi oraz standardami zawodowymi, zrealizuje przedmiot umowy, w tym będzie prowadził dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie doradztwa oraz opiekę nad siecią współpracy uczestników; 3. niezwłoczne przekaże Zamawiającemu informację o Uczestniku, który nie wywiązuje się z zadań przewidzianych w projekcie i ma z tego tytułu zaległości, 4. niezwłoczne udostępnia do wglądu na żądanie Zamawiającego oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkie dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe. 5. będzie informował uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie IV. Doradca-moderator sprawozda i rozliczy swoją pracę poprzez: 1. wypełnienie minimum raz na dwa tygodnie sprawozdania w formie elektronicznej wykazującego: imię i nazwisko osoby objętej doradztwem, formę i treść doradztwa (skrótowo), liczbę godzin doradztwa dla danego uczestnika. Formularz elektroniczny z dostępem online do sprawozdań zostanie udostępniony przez CEO, Str.16

17 2. w przypadku spotkań osobistych w ramach sieci przedstawienie list obecności uczestników, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty spotkania sieci, 3. udokumentowanie wizyty doradcy w szkole poprzez podpis uczestnika pod oświadczeniem doradcy o realizacji wizyty w szkole, w terminie 7 dni od daty wizyty w szkole. 4. informowanie CEO - przynajmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej o terminie, formie i miejscu realizacji indywidualnego doradztwa dla przypisanych mu uczestników, 5. uzyskanie od uczestnika projektu do końca realizacji projektu: a. diagnozy potrzeb szkoły wraz z planem wspomagania przed rozpoczęciem działań doradczych, b. wypełnianego sukcesywnie w czasie trwania doradztwa planera wspomagania niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do , c. oświadczenie o zrealizowaniu wspomagania w swojej szkole niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do , d. oświadczenie o skorzystaniu z 28 godzin doradztwa w ramach projektu niezwłocznie po zakończeniu działań doradczych, nie później jednak niż do , 6. wykonanie innych, dodatkowych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem doradztwa oraz przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją etapu doradztwa (w tym list obecności, list (ewidencji) odbioru materiałów szkoleniowych, rachunków (faktur), rachunków kosztów podróży, dokumentacji fotograficznej) do 5-go dnia po zakończonych zajęciach, 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji usługi do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Forma zatrudnienia Umowa zlecenie, faktura VAT/rachunek na podst. umowy. 11. Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, o ile zmiany te wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiana wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: 1) terminu obowiązywania umowy lub poszczególnych terminów w trakcie realizowania umowy w szczególności terminów realizacji spotkań regionalnych i konferencji problemowych, 2) zmiany wszelkich procedur określonych treścią niniejszego Zapytania ofertowego; 3) zmiany zasad i sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wytycznych dotyczących realizacji projektu, wymogów wprowadzonych przez Instytucje nadzorujące realizację projektu w ramach którego finansowana jest umowa w zakresie mającym wpływ na realizację projektu lub przedmiotu zamówienia. Str.17

18 O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej z 10-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy realizacji dodatkowych usług doradczo-moderatorskich, nie objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji celów, zadań lub rezultatów projektu, a ich wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia, w przypadku rezygnacji uczestników z doradztwa i udziału w sieci. W takim wypadku doradcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z ww. okolicznością w tym za utracone korzyści. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu zamówienia o liczbę godzin prowadzonych spotkań w ramach moderowania sieci, w takim wypadku doradca-moderator sieci otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny prowadzenia spotkań. W zakresie roszczeń ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Zamawiający przewiduje możliwość powierzenia wykonywania usługi realizowanej przez Wykonawcę będącej przedmiotem niniejszej umowy, innej osobie na koszt Wykonawcy, wyłącznie w przypadku gdy wystąpią okoliczności uniemożliwiające realizację zamówienia przez doradcę, a których nie można było wcześniej przewidzieć, w szczególności: a. choroba Wykonawcy, b. szczególna sytuacja rodzinna Wykonawcy (w szczególności m.in. opieka nad osoba zależną), c. zdarzenia losowe uniemożliwiające Wykonawcy realizację usługi. 6. Osoba, której powierzone zostanie wykonanie usługi zgodnie z ust. 5, musi wykazać Zamawiającemu za pośrednictwem Wykonawcy spełnienie minimalnych warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V zapytania ofertowego oraz uzyskanie co najmniej 75% liczby punktów w kryteriach oceny ofert (rozdział XI zapytania ofertowego), jaką uzyskał zastępowany doradca oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na zastępstwo. Zamawiający nie wyrazi zgodę na ww. zastępstwo jeżeli Wykonawca nie wykaże spełnienia przez osobę zastępującą ww. wymagań lub gdy osobą zastępującą będzie osoba z którą Zamawiający zakończył współpracę z winy tej osoby. 7. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę zamówionych przez Zamawiającego usług i niezgłoszenia Zamawiającemu niemożności realizacji usługi niezwłocznie po powzięciu takich informacji, skutkujące brakiem możliwości skorzystania z zamówionych usług w całości lub części przez Zamawiającego lub powierzenia świadczenia tej usługi innej osobie bez spełnienia wymagań określonych w ust. 6 i 7, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację danego spotkania. 8. Zamawiający ma prawo do bezkosztowej anulacji zamawianej usługi na 4 dni przed planowanym rozpoczęciem doradztwa w sieci przypisanej doradcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia za zamówioną usługę, w tym za utracone korzyści. 9. W przypadku wpłynięcia do Zamawiającego skargi/skarg uczestnika/uczestników pozostających pod opieką doradcy związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę usług doradczo-moderatorskich określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, np. zaniechania realizacji szczegółowego programu doradztwa dla uczestnika lub błędy w realizacji tego programu, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze Str.18

19 skutkiem natychmiastowym. W przypadku skorzystania z ww. uprawnienia Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z realizacja niniejszej umowy w tym za utracone korzyści. Skorzystanie z ww. uprawnienia poprzedzi następująca procedura - Zamawiający powoła Komisję Weryfikacyjną złożoną z: 1) opiekuna sieci doradców w projekcie, 2) eksperta merytorycznego Zamawiającego, 3) kierownika projektu. Komisja Weryfikacyjna prowadzi postępowanie wyjaśniające, gromadzi dowody i na ich podstawie weryfikuje zasadność skargi, która wpłynęła na pracę doradcy-moderatora. Komisja kończy pracę w momencie ustalenia zasadności skargi i przesłania rekomendacji do Komitetu Sterującego, który w oparciu o te ustalenia podejmuje decyzję w sprawie kontynuacji współpracy z Wykonawcą. Komitet Sterujący może podjąć decyzję rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z doradcą-moderatorem, tj. bez zachowania terminu wypowiedzenia. Od decyzji Komitetu Sterującego przysługuje Wykonawcy odwołanie, które Wykonawca może wnieść w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania decyzji Komitetu. W treści odwołania Wykonawca wskazuje okoliczności, które w jego ocenie nie zostały uwzględnione lub należycie ocenione przez Komisję weryfikacyjną/komitet sterujący. Odwołanie Komitet sterujący rozpatruje w terminie 3 dni roboczych lub w terminie dłuższym (w przypadku gdy Komitet uzna, że potrzebuje więcej czasu na podjecie decyzji w sprawie). Komitet sterujący podejmuje decyzje o uwzględnieniu/odrzuceniu odwołania. W przypadku odrzucenia odwołania Zamawiający rozwiąże umowę z Wykonawcą w ww. trybie. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni akta zgromadzone w toku ustalania zasadności skargi. 12. Postanowienia końcowe Składając ofertę Wykonawca jest świadomy, że w treści umowy będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia, że: 1) jego łączne zaangażowanie zawodowe, niezależnie od formy zaangażowania, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie a w przypadku przekroczenia w trakcie realizacji umowy ww. liczby godzin w miesiącu, natychmiastowo jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o zaistnieniu ww. okoliczności pod rygorem uznania jego wynagrodzenia za niekwalifikowalne i obowiązkiem zwrotu wypłaconych środków, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w zakresie w jakim uzna je za niekwalifikowalne instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu. posiada faktyczne kompetencje do prowadzenia doradztwa zgodnie z ramowym programem szkoleniowo-doradczym opracowanym przez ORE oraz Ostatecznymi zasadami prowadzenia doradztwa wypracowanymi przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) w ramach projektu pozakonkursowego pn. Przywództwo - opracowanie modeli kształcenia i wspierania kadry kierowniczej systemu oświaty" Str.19

20 Załącznik nr 2 Kwestionariusz osobowy doświadczenie Wykonawcy Postępowanie 28/ALO SUS Imię i nazwisko I. Wykaz spełnienia warunków udziału w postępowaniu niepunktowane. 1. Wykształcenie Wyższe Lp. Nazwa uczelni, kierunek studiów Data uzyskania dyplomu (dzień, miesiąc, rok) Rodzaj uzyskanych kwalifikacji; tytuł 1.* 2. Wykonawca ma ukończone studia podyplomowe/kursy kwalifikacyjne/szkolenia w zakresie: coaching/ mentoring/tutoring/superwizja łącznie minimum. 100 godz. dydaktycznych Lp. Nazwa certyfikatu lub studiów podyplomowych/kursów kwalifikacyjnych/szkoleń Nazwa instytucji organizującej studia/kursy kwalifikacyjne/szkolenia Liczba godzin dydaktycznych dotyczących coachingu/ mentoringu/tutoringu/superwizji * Str.20

21 3a. Wykonawca ma min. 5-letnie doświadczenie na stanowisku dyrektora/wicedyrektora szkoły/przedszkola Lp. Nazwa szkoły/przedszkola Zajmowane stanowisko (dyrektor/wicedyrektor) Data rozpoczęcia pełnienia funkcji (od miesiąc, rok) Data zakończenia pełnienia funkcji (do miesiąc, rok) Liczba lat na stanowisku 1. 2.* LUB Str.21

22 3b. Wykonawca ma min. 5-letnie doświadczenie jako osoba wspierająca kardę kierowniczą oświaty (coaching, mentoring, tutoring, doradca metodyczny, szkoleniowiec, koordynator sieci) łącznie min. 200 godz. dydaktycznych TAK/NIE* *Wykaz rodzajów zrealizowanego wsparcia dla kadry kierowniczej oświaty Lp * Rodzaj zrealizowanego wsparcia -coaching, mentoring, tutoring, doradztwo metodyczne, szkolenia, koordynacja sieci W przypadku szkoleń proszę podać tytuł szkolenia. W przypadku koordynowania sieci proszę podać nazwę sieci W przypadku coachingu, mentoring,u doradztwa proszę podać na rzecz jakiej placówki lub w ramach jakiego projektu było udzielane wsparcie. Szkolenie/koordynacja sieci/coaching/mentoring, tutoring/doradztwo metodyczne wpisać właściwe Tytuł szkolenia/nazwa sieci/placówka lub projekt w ramach jakiego było udzielane wsparcie Liczba godzin dydaktycznych (łącznie min. 200 godz.) Str.22