ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018 Z DNIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018 Z DNIA 26 stycznia 2018 dla zamówienia na dostawę / usługę / roboty budowlane* o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro Zamawiający: Instytut Transportu Samochodowego (ITS) z siedzibą w Warszawie (instytut badawczy), ul. Jagiellońska 80 ( Warszawa), wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadający nadany numer NIP oraz numer REGON , zaprasza do złożenia ofert na: Ubezpieczenie pojazdów i majątku ITS 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdów i majątku ITS. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV usługi ubezpieczeniowe 2. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: 1. Tylko oferta spełniająca wszystkie warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie podlegała końcowej ocenie. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty w każdej części osobno. 3. Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium Cena ofertowa - C Inne ryzyka - R Waga [%] Maks. liczba punktów RAZEM 100% 100 Sposób oceny: 60% 60 Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty 40% Awaria maszyn i urządzeń włączenie do ochrony ubezpieczeniowej awarii maszyn i urządzeń łącznie z kosztami poszukiwania awarii w celu zapobieżenia szkodzie. 15 pkt 2. Likwidacja szkód drobnych do 2 000,00 PLN samodzielna i natychmiastowa likwidacja szkód po zgłoszeniu do ubezpieczyciela udokumentowaniu zniszczeń (protokół wewnętrzny, zdjęcia). Wypłata na podstawie faktury pkt 3. Zalania w wyniku stanu technicznego dachu odpowiedzialność do wysokości ,00 PLN. 15 pkt 3. Wymagany termin / okres realizacji zamówienia: Polisy (lub inne dokumenty ) powinny zostać wystawione na okres 12 miesięcy licząc od daty, w której upływa aktualnie obowiązujący okres. Polisy (lub inne dokumenty ) dotyczące wszystkich kategorii ubezpieczeń powinny być wystawiane w terminach przed upływem obecnie obowiązujących dokumentów. 1

2 4. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 1. Cenę oferty należy wyliczyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Cenę oferty będzie stanowić cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie. 4. Cena brutto podana w ofercie wybranej jako najkorzystniejsza zostanie wpisana do umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania tej umowy. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5. Miejsce i sposób składania oferty: 1) pocztą: Instytut Transportu Samochodowego, ul. Jagiellońska 80 ( Warszawa) 2) info@its.waw.pl 3) faks: Termin składania ofert: 1 lutego 2018 r., godzina 12:00 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Izabela Dolińska. 8. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Oferta 3) Formularz cenowy 4) Wzór umowy Izabela Dolińska Pracownik merytoryczny * Niepotrzebne skreślić. Zatwierdzam wz. Agnieszka Michalska Specjalista ds. zamówień publicznych 2

3 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Składki za ubezpieczenie komunikacyjne samochodów zaliczonych do środków trwałych (OC, AC, NNW) Udział własny zniesiony przy wszystkich szkodach (od uszkodzeń i kradzieży), amortyzacja zniesiona (na części), ubezpieczenie NNW wg ilości miejsc w samochodzie. Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. lp. Nr rej. Marka Typ / model Rodz. Rok prod. Poj. silnika (cm 3 ) Ilość miejsc Termin obowiązywania dotychczas. umowy ubezpiecz. Suma 1. WH Ford Focus os WH Volkswagen Golf os WH Skoda Octavia os WH Renault Talisman os WH Volksewagen Golf os WH Skoda Octavia os WH Ford Focus os WH Skoda Superb III os WH Citroen C4 Picasso os WH Volkswagen Transporter spec WH Renault Trafic cięż WH 507A Ciągnik rolniczy Ursus C355 ciąg WH Renault Megane os Scenic 14. WH Renault Clio os WH Skoda Octavia cięż Premia 16. WH Mercedes-Benz Sprinter cięż AC od uszkodzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT AC od kradzieży w roku 2018 lub 2019) z VAT NNW w roku 2018 lub 2019) z VAT OC w roku 2018 lub 2019) z VAT 3

4 Ubezpieczenie komunikacyjne samochodów osobowych. Udział własny zniesiony przy wszystkich szkodach (od uszkodzeń i kradzieży), amortyzacja zniesiona (na części), ubezpieczenie NNW wg ilości miejsc w samochodzie. Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. Każdy z wymienionych samochodów jest objęty umową do dnia : lp. Nr rej. Marka Typ / model Rodz. Rok prod. Poj. silnika (cm 3 ) Ilość miejsc Suma AC od uszkodzeń w roku 2018) z VAT AC od kradzieży w roku 2018) z VAT 17. WH Skoda CITIGO os WH Skoda FABIA os WH Skoda FABIA os WH Skoda YETI 4X4 os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot EXPERT os WH Peugeot EXPERT os WH Peugeot BOXER os Suma stanowi aktualną wartość rynkową pojazdu oraz jego wyposażenia dodatkowego. Dodatkowo z pojazdów korzystać będą osoby niepełnosprawne z dysfunkcjami ruchowymi na podstawie umów użyczenia i umów najmu. Informacje o samochodach lp. Nr rej. Marka Typ / model Cena zakupu (brutto) Wartość zamont. urządzeń Przebieg w km NNW w roku 2018) z VAT Opis zamontowanych urządzeń OC w roku 2018) z VAT 17 WH Skoda CITIGO , , Elektroniczny gaz-hamulec zamontowany pod kierownicą, gałka na kierownicę, przemienny pedał gazu, osłona pedałów. 18 WH Skoda FABIA 1,2 TSI 105KM , , Samochód do nauki jazdy dla osób niepełnospr. oraz niepełnosprawnego instruktora. Schowek dachowy z wciągarką elektryczną do chowania wózka inwalidzkiego, zintegrowany system gaz-hamulec, system poleceń głosowych, uchwyt na kierownicę, przemienny pedał gazu, pedały instruktorskie, dźwignia ręczna hamulca dla instruktora, urządzenie ułatwiające przesiadanie się z wózka na fotel. 19 WH Skoda FABIA 1,2 TSI 105KM , , Elektryczny fotel dla osoby niskiego wzrostu, przedłużki pedałów. 4

5 20 WH Skoda YETI 4X4 DSG 21 WH Peugeot PARTNER TEPEE ACTIVE 22 WH Peugeot PARTNER TEPEE ACTIVE 23 WH Peugeot PARTNER TEPEE ACTIVE 24 WH Peugeot EXPERT TEPEE L2 25 WH Peugeot EXPERT TEPEE L2 26 WH Peugeot BOXER KOMBI PLUS L2H , , Robot umożliwiający automatyczny załadunek wózka do bagażnika, fotel obrotowy, ręczny gaz-hamulec, pilot elektroniczny na kierownicę sterujący oświetleniem, światłami, wycieraczkami , , Elektrycznie przesuwane lewe tylne drzwi, żuraw umożliwiający załadunek wózka przez drzwi przesuwne, elektroniczny gaz-hamulec zmontowany pod kierownicą, gałka na kierownicę , , Fotel obrotowy kierowcy, mechaniczny gaz-hamulec, pilot na kierownicę, gałka na kierownicę, pulpit sterujący na kierownicy, fotel pasażera wysuwany poza obrys pojazdu, żuraw elektryczny montowany na słupku P umożliwiający przesiadanie się z wózka na fotel pasażera, żuraw w przestrzeni bagażowej ułatwiający załadunek wózka , , Fotel elektrycznie wysuwany poza obrys pojazdu , , Fotel pasażera z 2 rzędu wysuwany poza obrys pojazdu; winda załadunkowa w tylnych drzwiach dla osób poruszających się na wózkach , , Fotel pasażera z 1rzędu wysuwany poza obrys pojazdu; winda załadunkowa w tylnych drzwiach dla osób poruszających się na wózkach , , Winda załadunkowa w tylnych drzwiach dla osób poruszających się na wózkach 5

6 Składki za ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów zaliczonych do środków trwałych Udział własny zniesiony przy wszystkich szkodach, amortyzacja zniesiona (na części). Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. lp. Marka 1. Przyczepa specjalna Typ/ Model/nr rej GNIOTPOL WH 608AC Rok prod. Termin obowiązywania dotychczasowej umowy Suma AC od uszkodzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT AC od kradzieży 1 roku od daty w roku 2018 lub 2019) z VAT OC 1 roku od daty w roku 2018 lub 2019) z VAT Składki za ubezpieczenie symulatorów pokazowych - mienia w transporcie samochodowym wariant pełny na terenie RP oraz NNW lp. Marka Termin obowiązywania dotychczasowej umowy Suma dla mienie w transporcie samochodowym Mienie w transporcie samochodowym wariant pełny w roku 2018 lub 2019) z VAT Suma Dla NNW 1. Symulator dachowania , Symulator zderzeń , NNW dla uczestników pokazów 5 osób dla symulatora dachowania i 1 osoba dla symulatora zderzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT Poniżej zdjęcia symulatorów postojowe i w pracy Zdjęcie nr 1 i 2 symulator dachowania, Zdjęcie nr 3 i 4 symulator zderzeń. 6

7 Zdjęcie nr 1 symulator dachowania 7

8 Zdjęcie nr 2 symulator dachowania 8

9 Zdjęcie nr 3 symulator zderzeń 9

10 Zdjęcie nr 4 symulator zderzeń 10

11 Składki za ubezpieczenie grup pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych (AC, OC i NNW) Wykaz grup pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych. Ubezpieczenie NNW jest wymagane dla kierowcy i maksimum 4 pasażerów. Składki za ubezpieczenie komunikacyjne należy podać za okres podany w tabeli okresów ubezpieczeń z VAT. Ubezpieczenia z pakietem Assistance, gwarantującym pomoc techniczną i medyczną na obszarze Polski. Zestawienie może być podane w rozbiciu dla ryzyka OC i osobno AC i NNW. Lp. Numer rejestracyjny Grupy pojazdów 1. W0 064B Sam. ciężarowe o ładowności do 2 t oraz mikrobusy (10-15 miejsc) 2. W0 072B Sam. ciężarowe o ładowności do 2 t oraz mikrobusy (10-15 miejsc) Okres do do Suma , ,00 Dodatkowe informacje: W roku 2010 wystąpiły: 3 szkody objęte komunikacyjnym OC. Wypłacono 2 705,25 zł (Rezerwy brak) 3 szkody objęte komunikacyjnym AC. Wypłacono 7 116,81 zł. (Rezerwy brak) 1 szkoda w majątku z tytułu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Wypłacono 3146,82 zł. W roku 2011 wystąpiły: 4 szkody objęte komunikacyjnym OC. Wypłacono ,96 zł (Rezerwy brak) 6 szkód objętych komunikacyjnym AC. Wypłacono ,45 zł. (Rezerwy brak) 1 szkoda w majątku z tytułu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Wypłacono 500,00 zł. W roku 2012 wystąpiły: 2 szkody objęte komunikacyjnym OC. Wypłacono 7 334,08 zł (Rezerwy brak) 4 szkody objęte komunikacyjnym AC. Wypłacono ,31 zł. (Rezerwy brak) Brak szkód w majątku z tytułu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. W roku 2013 wystąpiły: 3 szkody objęte komunikacyjnym OC. Wypłacono ,73 zł (Rezerwy brak) 7 szkód objętych komunikacyjnym AC. Wypłacono ,73 zł. (Rezerwy brak) Brak szkód w majątku z tytułu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. W roku 2014 wystąpiły: 1 szkoda objęta komunikacyjnym OC. Wypłacono 3 657,43 zł (Rezerwy brak) 3 szkody objęte komunikacyjnym AC. Wypłacono ,37 zł. (Rezerwy brak) OC z VAT) AC (od uszkodzeń i od kradzieży) z VAT) NNW z VAT) NNW (suma ) 11

12 Brak szkód w majątku z tytułu mienia. W roku 2015 wystąpiły: 0 szkód objętych komunikacyjnym OC. (Rezerwy brak) 1 szkoda objęta komunikacyjnym AC. Wypłacono 7 928,20 zł. (Rezerwy brak) Brak szkód w majątku z tytułu mienia. W roku 2016 wystąpiły: 1 szkoda objęta komunikacyjnym OC. Wypłacono 2 393,96 zł (Rezerwy brak) 3 szkody objęte komunikacyjnym AC. Wypłacono ,25 zł. (Rezerwy brak) Brak szkód w majątku z tytułu mienia. W roku 2017 wystąpiły: 0 szkód objętych komunikacyjnym OC. (Rezerwy brak) 1 szkoda objęta komunikacyjnym AC. Wypłacono 1 700,22 zł. (Rezerwy brak) Brak szkód w majątku z tytułu mienia. 12

13 Ubezpieczenie mienia ITS Przedmiot Ryzyko/Sposób określenia sumy / system Wartość łącznie w PLN bez VAT Sublimit na kradzież z włamaniem, rabunek, dewastację, oszklenie /pierwsze ryzyko Budynki i budowle wraz z wszelkimi instalacjami i sieciami internetowymi, klimatyzacją Środki trwałe w tym: m.in. maszyny i urządzenia techniczne, aparatura laboratoryjna, wyposażenie i pozostałe środki trwałe Ryzyka wszystkie / Wartość odtworzeniowa Ryzyka wszystkie / wartość księgowa netto stan na , ,11 Limit ,00 zł Elektroniczny sprzęt przenośny Elektroniczny sprzęt stacjonarny Gotówka w kasie / lokalu Standard elektroniki z kradzieżą / wart. księgowa brutto / sumy stałe teren RP świat Standard elektroniki z kradzieżą / wart. księgowa brutto Ryzyka wszystkie / Wartości zadeklarowane , , , ,00 Gotówka w transporcie Mienie pracownicze Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia Od kradzieży i rabunku, wypadek środka transportu, choroba, zasłabnięcie osób konwojujących, zdarzenia losowe ,00 Ryzyka wszystkie z kradzieżą / Wartość zadeklarowana / Na pierwsze ryzyko ,00 Wg wartości odtworzeniowej na pierwsze ryzyko łącznie z kosztami ustawienia i rozbiórki rusztowań niezbędnych do demontażu lub wstawienia ubezpieczonych przedmiotów szklanych oraz demontażu i montażu zwykłego ,00 13

14 Załącznik nr 2, dnia Pieczęć firmowa wykonawcy OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr z dnia dotyczące: (dalej zamówienie ). składam ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym za: Cena netto: Cena brutto: (słownie: ) (słownie: ) 2. Inne kryteria oceny ofert (jeśli dotyczy): 1), 2). 3. Oświadczam, że: 1) zapoznaliśmy się z projektem umowy na wykonanie zamówienia załączonym do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się do jej podpisania w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego, 2) akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w zapytaniu ofertowym, 3) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, 4) posiadamy wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, a także dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) jesteśmy w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie zamówienia, w tym w szczególności nie otwarto wobec nas likwidacji, nie ogłoszono upadłości, ani nie otwarto postępowania restrukturyzacyjnego, 6) jesteśmy związani ofertą w okresie 30 dni od dnia otwarcia ofert. 4. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1), 2). 6. Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 FORMULARZ CENOWY Składki za ubezpieczenie komunikacyjne samochodów zaliczonych do środków trwałych (OC, AC, NNW) lp. Nr rej. Marka Typ / model Rodz. Rok prod. Poj. silnika (cm 3 ) Ilość miejsc Termin obowiązywania dotychczas. umowy ubezpiecz. Suma 1. WH Ford Focus os WH Volkswagen Golf os WH Skoda Octavia os WH Renault Talisman os WH Volksewagen Golf os WH Skoda Octavia os WH Ford Focus os WH Skoda Superb III os WH Citroen C4 Picasso os WH Volkswagen Transporter spec WH Renault Trafic cięż WH 507A Ciągnik rolniczy Ursus C355 ciąg WH Renault Megane os Scenic 14. WH Renault Clio os WH Skoda Octavia cięż Premia 16. WH Mercedes-Benz Sprinter cięż RAZEM RAZEM (AC ruch i post + AC kradzież + NNW + OC) AC od uszkodzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT AC od kradzieży w roku 2018 lub 2019) z VAT NNW w roku 2018 lub 2019) z VAT OC w roku 2018 lub 2019) z VAT 15

16 Każdy z wymienionych poniżej samochodów jest objęty umową do dnia : lp. Nr rej. Marka Typ / model Rodz. Rok prod. Poj. silnika (cm 3 ) Ilość miejsc Suma 17. WH Skoda CITIGO os WH Skoda FABIA os WH Skoda FABIA os WH Skoda YETI 4X4 os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot PARTNER os WH Peugeot EXPERT os WH Peugeot EXPERT os WH Peugeot BOXER os RAZEM RAZEM (AC ruch i post + AC kradzież + NNW + OC) AC od uszkodzeń w roku 2018) z VAT AC od kradzieży w roku 2018) z VAT NNW w roku 2018) z VAT OC w roku 2018) z VAT Składki za ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów zaliczonych do środków trwałych lp. Marka 1. Przyczepa specjalna Typ/ Model/nr rej GNIOTPOL WH 608AC Rok prod. Termin obowiązywania dotychczasowej umowy Suma RAZEM RAZEM (AC ruch i post + AC kradzież + OC) AC od uszkodzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT AC od kradzieży 1 roku od daty w roku 2018 lub 2019) z VAT OC 1 roku od daty w roku 2018 lub 2019) z VAT 16

17 Składki za ubezpieczenie symulatorów pokazowych - mienia w transporcie samochodowym wariant pełny na terenie RP oraz NNW lp. Marka Termin obowiązywania dotychczasowej umowy Suma dla mienie w transporcie samochodowym Mienie w transporcie samochodowym wariant pełny w roku 2018 lub 2019) z VAT Suma Dla NNW 1. Symulator dachowania , Symulator zderzeń , RAZEM RAZEM (mienie w transporcie samochodowym + NNW) NNW dla uczestników pokazów 5 osób dla symulatora dachowania i 1 osoba dla symulatora zderzeń w roku 2018 lub 2019) z VAT Składki za ubezpieczenie grup pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych (AC, OC i NNW) Lp. Numer rejestracyjny Grupy pojazdów 1. W0 064B Sam. ciężarowe o ładowności do 2 t oraz mikrobusy (10-15 miejsc) 2. W0 072B Sam. ciężarowe o ładowności do 2 t oraz mikrobusy (10-15 miejsc) Okres Suma do , do , RAZEM RAZEM (OC, AC i NW) OC z VAT) AC (od uszkodzeń i od kradzieży) z VAT) NNW z VAT) NNW (suma ) 17

18 Ubezpieczenie mienia ITS Przedmiot Ryzyko/Sposób określenia sumy / system Wartość łącznie w PLN bez VAT Sublimit na kradzież z włamaniem, rabunek, dewastację, oszklenie /pierwsze ryzyko Budynki i budowle wraz z wszelkimi instalacjami i sieciami internetowymi, klimatyzacją Środki trwałe w tym: m.in. maszyny i urządzenia techniczne, aparatura laboratoryjna, wyposażenie i pozostałe środki trwałe Ryzyka wszystkie / Wartość odtworzeniowa Ryzyka wszystkie / wartość księgowa netto stan na , ,11 Limit ,00 zł Elektroniczny sprzęt przenośny Elektroniczny sprzęt stacjonarny Gotówka w kasie / lokalu Standard elektroniki z kradzieżą / wart. księgowa brutto / sumy stałe teren RP świat Standard elektroniki z kradzieżą / wart. księgowa brutto Ryzyka wszystkie / Wartości zadeklarowane , , , ,00 Gotówka w transporcie Mienie pracownicze Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia Od kradzieży i rabunku, wypadek środka transportu, choroba, zasłabnięcie osób konwojujących, zdarzenia losowe ,00 Ryzyka wszystkie z kradzieżą / Wartość zadeklarowana / Na pierwsze ryzyko ,00 Wg wartości odtworzeniowej na pierwsze ryzyko łącznie z kosztami ustawienia i rozbiórki rusztowań niezbędnych do demontażu lub wstawienia ubezpieczonych przedmiotów szklanych oraz demontażu i montażu zwykłego ,00 Składka za ubezpieczenie mienia.. 18

19 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA NR Zawarta w dniu w Warszawie, między: 1. Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (instytutem badawczym), ul. Jagiellońska 80 ( Warszawa), wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym nadany numer NIP oraz numer REGON , zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez: prof. nzw. dr hab. inż. Marcina Ślęzaka Dyrektora, a 2. z siedzibą w, ul. ( - ), wpisanym (ą) do pod numerem, posiadającym (ą) nadany numer NIP:, oraz numer REGON:, zwanym (ą) dalej Wykonawcą", reprezentowanym (ą) przez: - - przy czym Zamawiający" oraz Wykonawca" zwani będą dalej łącznie Stronami", a każdy z osobna Stroną. W rezultacie udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w trybie zapytania ofertowego, Strony zawierają umowę (zwaną dalej: Umową ) o następującej treści: 1. Przedmiotem Umowy jest: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1) udzielenie Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług, zgodnie z zapisami niniejszej Umowy oraz w zakresie nie mniejszym niż określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy; 2) dostarczenie Zamawiającemu polis ubezpieczeniowych lub innych dokumentów w zakresie: a) pojazdów mechanicznych Zamawiającego w zakresie OC/AC/Assistance/NW, b) majątku Zamawiającego od ognia i innych zdarzeń losowych, c) majątku Zamawiającego od kradzieży z włamaniem i rabunku. 2. Do innych dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 2) Umowy, stosuje się postanowienia Umowy dotyczące polis. 3. Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do Umowy Formularz cenowy zawierają: 1) opis samochodów zaliczonych do środków trwałych, 2) opis pojazdów zaliczonych do środków trwałych, 3) opis symulatorów pokazowych, 4) opis grup pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych, 5) opis ryzyka, sum i przedmiotu majątkowego. 4. Pojazdy w grupie pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych zmieniają się, jednak zachowują parametry i przeznaczenie charakterystyczne dla tej grupy. Gdy wartość pojazdu przekracza podaną sumę 19

20 , to Zamawiający doubezpiecza pojazd lub ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność proporcjonalnie do sumy i wartości samochodu. 2 TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Każda polisa dotycząca samochodu zaliczonego do środków trwałych powinna być wystawiona na okres 12 miesięcy liczonych od dnia następującego bezpośrednio po ostatnim dniu okresu obowiązywania dotychczasowej polisy, tak aby była zachowana ciągłość ochrony ubezpieczeniowej (tj. aby Zamawiający był objęty ochroną ubezpieczeniową na mocy następujących po sobie umów ). Polisa dotycząca samochodu zaliczonego do środków trwałych powinna być wystawiona i przekazana Zamawiającemu w ostatnim tygodniu okresu obowiązywania dotychczasowej polisy, z zastrzeżeniem że polisy dotyczące ubezpieczeń samochodów zaliczonych do środków trwałych, którym okres obowiązywania dotychczasowej polisy kończy się w dniu roku, powinny być wystawione od dnia roku i przekazane do dnia Zamawiającemu. 2. Polisy dotyczące ubezpieczeń pojazdów zaliczonych do środków trwałych powinny być wystawione na okres 12 miesięcy od dnia roku i przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia roku. 3. Polisy dotyczące ubezpieczeń symulatorów pokazowych powinny być wystawione na okres 12 miesięcy od dnia roku i przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia roku. 4. Polisy dotyczące dla pojazdów przeznaczonych do badań homologacyjnych powinny być wystawione na okres 12 miesięcy od dnia roku i przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia roku. 5. Polisy dotyczące ubezpieczeń majątkowych powinny być wystawione na okres 12 miesięcy od dnia roku i przekazane Zamawiającemu w terminie do dnia roku. 6. Polisy wystawiane będą z uwzględnieniem wszystkich warunków zawartych Załączniku nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 2 do Umowy Formularz cenowy. 3 SKŁADKA UBEZPIECZENIA 1. Całkowita składka za wszystkie objęte Umową wynosi zł (słownie złotych: ). 2. Na wartość całkowitej składki za wszystkie objęte Umową składają się: 1) wartość składki na ubezpieczenie samochodów zaliczonych do środków trwałych w kwocie zł (słownie złotych: ); 2) wartość składki na ubezpieczenie pojazdów zaliczonych do środków trwałych w kwocie zł (słownie złotych: ); 3) wartość składki na ubezpieczenie symulatorów pokazowych w kwocie zł (słownie złotych: ); 4) wartość składki na ubezpieczenie pojazdów do badań homologacyjnych w kwocie zł (słownie złotych: ); 5) wartość składki na ubezpieczenie majątkowe w kwocie zł (słownie złotych: ). 3. Zamawiający i Wykonawca stwierdzają, że posiadają odpowiednie środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Składka będzie płatna przy wystawieniu danej polisy, według warunków podanych w polisie. 20

21 4 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakty w sprawach realizacji Umowy jest Pani / Pan : tel.: ; Osobą odpowiedzialną za strony Zamawiającego za kontakty w sprawach realizacji Umowy jest Pani / Pan : tel.: ; Osoby odpowiedzialne za kontakty w sprawach realizacji Umowy mogą zostać zmienione na wniosek Strony, która je wyznaczyła, za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy. 1. Integralną część Umowy stanowią: 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do Umowy Formularz cenowy; 3) Polisy ubezpieczeniowe (inne dokumenty ubezpieczeniowe); 4) Ogólne Warunki Ubezpieczenia (dotyczące usług objętych przedmiotem Umowy); 5) Szczególne warunki (dotyczące usług objętych przedmiotem Umowy) jeżeli występują. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 11 września 2015 roku - o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), a także warunki, o których mowa w 5 ust. 1 pkt. 4)-5) Umowy. 3. W przypadku powstania sporu między Stronami, wynikającego z postanowień Umowy lub pozostającego w związku z Umową, odnoszącego się również, choć nie wyłącznie, do istnienia, ważności, rozwiązania albo wykonania Umowy, spór taki podlega jurysdykcji sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 21