-1-Data ostatniego wydruku :13:00

Transkrypt

1 ZA załącznik nr 2 do ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, NIP: , Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym Prezydenta Miasta Gliwice nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: a z siedzibą w wpisanym do rejestru, NIP reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Jednostką Projektowania, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z z 2017 r. poz. 459 z późn. zm) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zamawia, a Jednostka Projektowania przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Wykonanie koreferatu dla dokumentacji projektowej zbiornika retencyjnego na potoku Wójtowianka /Doa/ (2). 2 Obowiązki stron 1. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do wykonania koreferatu dla dokumentacji projektowej zbiornika retencyjnego na potoku Wójtowianka /Doa/ opracowanej przez Biuro Projektów Wodnych Melioracji i Inżynierii Środowiska "Biprowodmel" Sp.z o.o. z Poznania, zwaną dalej Projektantem. 2. Wykonanie koreferatu dla dokumentacji powinno zweryfikować poprawność wykonania dokumentacji przez Biuro Projektów Wodnych Melioracji i Inżynierii Środowiska "Biprowodmel" Sp. zo.o. z Poznania. 3. Ocenie, weryfikacji przez Jednostkę Projektowania podlegają w szczególności: -przyjęte rozwiązania projektowe, -obliczenia, -charakterystyki hydrologiczne dla projektowanych obiektów, -rozwiązania projektowe bazujące na przeprowadzonych obliczeniach hydrologicznych i badaniach geotechnicznych, -1-Data ostatniego wydruku :13:00

2 - poprawność wykonania operatu wodnoprawnego, - kompletność projektu, która nie została wcześniej oceniona 4. Jednostka Projektowania będzie pełniła nadzór merytoryczny obejmujący następujące elementy: 1) bieżący nadzór merytoryczny wraz z bieżącymi konsultacjami z Projektantem oraz Zamawiającym na etapie wprowadzania zmian zgodnie z zaleceniami zawartymi w koreferacie; przedmiotowe działanie winno uzyskać odzwierciedlenie w spisywanych notatkach przez Jednostkę Projektowania; 2) weryfikacja całości opracowania po wprowadzeniu przez Projektanta zmian w dokumentacji; 3) konsultacje z Zamawiającym; 4) udział w radach technicznych. 5. Koreferat, o którym mowa w ust. 1 Jednostka Projektowania dostarczy w 5 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej. Dodatkowe egzemplarze koreferatu Jednostka Projektowania wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą według kosztów wykonania. 6. Miejscem odbioru wykonanego koreferatu będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Jednostki Projektowania oraz Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7, przy czym ze strony Zamawiającego protokół zdawczoodbiorczy musi być zatwierdzony przez przedstawiciela Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych. Przekazanie Zamawiającemu koreferatu nastąpi za pismem przewodnim. 7. Zamawiający w ciągu 7 dni od daty złożenia koreferatu oceni jego kompletność a w przypadku uwag - przekaże Jednostki Projektowania pismo, zawierające uwagi z wyznaczeniem terminu na usunięcie stwierdzonych wad. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego nastąpi po usunięciu wszystkich wad. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4 Podwykonawcy 1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Jednostka Projektowania odpowiada za ich działania jak za swoje własne. 2. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Jednostka Projektowania przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem usług, podlegających zleceniu i uzyska zgodę Zamawiającego na jej zawarcie. 3. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Jednostki Projektowania w sytuacji opisanej w ust. 1 i 2 jest przedstawienie dokumentu, potwierdzającego uregulowanie należności wobec podwykonawcy/ów. 4. Strony postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z udziałem podwykonawcy -. w zakresie.. 5. Jednostka Projektowania, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 4 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane. 6. Jednostka Projektowania zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich - 2 -Data ostatniego wydruku :13:00

3 zmianach danych, o których mowa w ust. 5 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. 5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Jednostki Projektowania ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: ), w tym wartość netto w wysokości zł (słownie:.) i podatek VAT w wysokości zł (słownie:..). 1*. Wynagrodzenie Jednostki Projektowania ustala się na kwotę zł (słownie: ). Całkowita wartość wynagrodzenia wynosi. zł (słownie: ), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie. zł (słownie: ). 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 2*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 6 Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na postawie jednej faktury (rachunku) po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Podstawą dla wystawienia faktury (rachunku) jest protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad podpisany przez Jednostkę Projektowania i Zamawiającego. 3. Płatność faktury (rachunku) będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z rachunku bankowego na rachunek Jednostki Projektowania w banku nr rachunku: w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury (rachunku) wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Jednostka Projektowania wystawi fakturę (rachunek) w terminie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 5. Warunkiem zapłaty należnego Jednostka Projektowania wynagrodzenia jest uregulowanie przez Jednostkę Projektowania wszystkich zobowiązań za prace wykonane przez podwykonawców i przekazanie Zamawiającemu: 1) kopii faktury wystawionej Jednostce Projektowania przez podwykonawcę za wykonane przez niego roboty łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty podwykonawcy należnego wynagrodzenia, potwierdzonego przez Jednostkę Projektowania za zgodność z oryginałem lub 2) oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu od Jednostki Projektowania pełnego wynagrodzenia za wykonane przez niego roboty. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie Data ostatniego wydruku :13:00

4 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prac Jednostki Projektowania w zakresie objętym umową. 9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, Gliwice ul. Zwycięstwa ***. W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Jednostce Projektowania. 12***. W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1/ust. 1*, z tytułu zawartej umowy, Jednostka Projektowania przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Jednostki Projektowania. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. 7 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Jednostka Projektowania jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność koreferatu. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Jednostki Projektowania bezpłatnego usunięcia wad w koreferacie w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania, w przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości w sposobie realizacji umowy. 8 Kary umowne 1. Jednostka Projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka Projektowania - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust.1, a)* w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka Projektowania - w wysokości 10 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1* powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, b) za opóźnienie w przekazaniu kompletnego koreferatu i za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze koreferatu i w czasie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b)* za opóźnienie w przekazaniu kompletnego koreferatu i za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze koreferatu i w czasie rękojmi - w wysokości 0,5 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia. c) za wystąpienie wad w przedmiocie odbioru - w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. c)* za wystąpienie wad w przedmiocie odbioru - w wysokości 5% wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1* powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający Data ostatniego wydruku :13:00

5 2. Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowania karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektowania z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za prace, do których Jednostka Projektowania nie przystąpiła. 2.* Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowania karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektowania z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości należnej Jednostce Projektowania, za prace, do których Jednostka Projektowania nie przystąpiła, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający. 3. W razie przerwania prac z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Jednostce Projektowania wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie dokonanej przez obie strony, oceny zaawansowania prac na dzień przerwania tych prac. Wykonane prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1,2/2* Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 1,2/2* nie pokrywają ich szkód. 5. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) nie przekroczy 70% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1. 5*. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b)* i c)* nie przekroczy 70 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6. Jednostka Projektowania wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktury (rachunku) wystawionej (wystawionego) za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 9 Rękojmia 1. Jednostka Projektowania udziela na przedmiot umowy rękojmi na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. W okresie rękojmi Jednostka Projektowania zobowiązana jest do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad koreferatu na każde żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego strony mogą ustalić inny termin usunięcia wad. 3. W przypadku nie usunięcia przez Jednostkę Projektowania zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Jednostki Projektowania, na jej koszt po uprzednim powiadomieniu Jednostki Projektowania. W takim przypadku Zmawiający nie traci jakichkolwiek uprawnień udzielonych przez Jednostkę Projektowania z tytułu rękojmi. 10 Prawa autorskie 1. Z chwilą odebrania przedmiotu umowy Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe na wskazanych polach eksploatacji: a) prawo publicznego udostępniania dzieła (utworu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, którym się w tym celu posługuje; b) prawo utrwalania dzieła (utworu) dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową; - 5 -Data ostatniego wydruku :13:00

6 c) prawo wprowadzania dzieła (utworu) do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; d) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania dzieła (utworu) w systemie on-line w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; e) prawo do tworzenia papierowych wersji dzieła (utworu) na potrzeby własne; f) prawo dostosowania dzieła (utworu) do wymagań własnych; g) prawo wykorzystania dzieła (utworu) w celu promocji i reklamy; h) prawo do wyświetlania i wystawiania dzieła (utworu); i) prawo do wprowadzania dzieła (utworu) do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dzieła (utworu), w tym techniką, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; j) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji dzieła (utworu), k) prawo do wykorzystywania dzieła (utworu) w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania dzieła (utworu) (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów); l) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem dzieła (utworu), w tym przekazywania go jednostkom organizacyjnym Gminy Gliwice; m) prawo do prezentowania dzieła (utworu), w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 5 ust 1/ 5 ust.1* zawiera wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych. 3. Jednostka Projektowania udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jej imieniu autorskich praw osobistych do utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań. 4. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 3 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 5. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Jednostki Projektowania do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 5 ust. 1/ 5 ust. 1*. 6. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących jej praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja. 7. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania jej autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności do pełnomocnictwa o treści jak w ust Data ostatniego wydruku :13:00

7 11 Przedstawiciele stron 1. Zamawiający upoważni przedstawicieli Jednostki Projektowania do występowania w imieniu Miasta Gliwice w sprawach formalno-prawnych i lokalizacyjnych. 2. Ze strony Jednostki Projektowania przedmiot umowy będzie realizowany przez zespół: a) projektanta w branży konstrukcyjno budowlanej w osobie: tel. b)projektanta w branży drogowej w osobie: c) projektanta w branży sanitarnej w osobie: tel. tel. d) projektanta w branży sanitarnej w osobie: tel. e) projektanta w branży hydrotechnicznej w osobie: tel. 3. Jako koordynatorów w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się: 1) Roksanę Burzak Zastępcę Naczelnika Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych, 2) Elżbietę Chrząszcz Głównego Specjalistę Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych. 12 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Jednostki Projektowania. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, b) zmiany terminu wykonania dokumentacji przez Biuro Projektów Wodnych Melioracji i Inżynierii Środowiska "Biprowodmel" Sp.z o.o., c) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, 2) rezygnacji z wykonania części usługi ograniczenie zakresu usługi wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w przedmiocie zamówienia, które wynikły w trakcie wykonywania usługi, wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Zamawiający rezygnuje, 3) zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego w przypadku: a) zmiany przedstawicieli Jednostki Projektowania w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Jednostki Projektowania, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej uprawnienia, zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o przetargu, opracowanym na potrzeby postępowania pn. Wykonanie koreferatu dla dokumentacji projektowej zbiornika retencyjnego na potoku Wójtowianka /Doa/ (2). (oznaczenie sprawy: ZA ), b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego Data ostatniego wydruku :13:00

8 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Jednostka Projektowania winna dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Postanowienia końcowe 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych. W tym przypadku Jednostce Projektowania przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego. 3. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. ** Jednostka Projektowania wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Jednostce Projektowania przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY JEDNOSTKA PROJEKTOWANIA * dot. transakcji w wyniki których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dot. osób fizycznych *** dot. umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym; - 8 -Data ostatniego wydruku :13:00