DPM-I załącznik nr 2 UMOWA /projekt/... NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą,

Transkrypt

1 DPM-I załącznik nr 2 UMOWA /projekt/ zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku NIP , REGON przy kontrasygnacie Skarbnik Miasta zwanym w treści umowy Zamawiającym a NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę koszy wielkanocnych z produktami żywnościowymi w celu ich poświęcenia na Rynku Kościuszki oraz zapewnienie dekoracji stołu wielkanocnego, w tym: Zadanie I: Dekoracja stołu wielkanocnego w dniu 20 kwietnia 2019 r. do godz. 11:00 na Rynku Kościuszki baziami oraz 500 jajami różnokolorowymi malowanymi, przeznaczonymi dla mieszkańców miasta uczestniczących w wielkanocnym święceniu pokarmów. Zadanie II: Dostarczenie 3 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed wielkanocnym poświęceniem pokarmów w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:30 na Rynek Kościuszki w Białymstoku. Zadanie III: Dostarczenie 2 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed prawosławnymi Świętami Wielkanocnymi w dniu 27 kwietnia 2019 r. 2. Szczegółowy zakres umowy obejmuje: 1) Zadanie I: Dekoracja stołu wielkanocnego o wymiarach 22 x 1 m, wysokość stołu 1 m, na Rynku Kościuszki w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:00 baziami oraz 500 jajami różnokolorowymi malowanymi, przeznaczonymi dla mieszkańców miasta uczestniczących w wielkanocnym święceniu pokarmów; 2) Zadanie II: Dostarczenie 3 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed wielkanocnym poświęceniem pokarmów w dniu 20 kwietnia 2019 r., do godz. 11:30 na Rynek Kościuszki w Białymstoku: a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia 3 udekorowanych koszy okolicznościowych zawierających następujące produkty żywnościowe: - kiełbasa palcówka 9 kg (3 kg na kosz),

2 - wędliny świąteczne 9 kg (3 kg na kosz), - baby piaskowe 3 kg (1 kg na kosz), - baby drożdżowe 3 kg (1 kg na kosz), - mazurki 3 kg (1 kg na kosz), - chleby wiejskie 21 kg (7 kg na kosz), - jaja malowane 90 szt. (30 szt. na kosz), b) Dnia 20 kwietnia 2019 roku Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów własnym środkiem transportu na Rynek Kościuszki w Białymstoku najpóźniej do godz. 11:30, c) Stan produktów i sposób ich dostarczenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, d) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania produktów żywnościowych o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP, e) Przykładowe zdjęcie udekorowanych koszy przedstawia załącznik nr 1a. 3) Zadanie III: Dostarczenie 2 udekorowanych koszy z produktami żywnościowymi przed prawosławnymi Świętami Wielkanocnymi w dniu 27 kwietnia 2019 roku. a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia 2 udekorowanych koszy okolicznościowych zawierających następujące produkty żywnościowe: - kiełbasa palcówka 6 kg (3 kg na kosz), - wędliny świąteczne 6 kg (3 kg na kosz), - baby piaskowe 2 kg (1 kg na kosz), - baby drożdżowe 2 kg (1 kg na kosz), - mazurki 2 kg (1 kg na kosz), - chleby wiejskie 14 kg (7 kg na kosz), - jaja malowane 60 szt. (30 szt. na kosz), - polędwica wędzona z łososia 2 szt. (1,5 kg na kosz), - śledzie w zalewie octowej z marynowanymi kurkami 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), - śledzie w ziołach 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), - ryba pstrąg w zalewie octowej 2 kg (słoik po 1 kg na kosz), b) Dokładną godzinę oraz miejsce dostarczenia produktów żywnościowych własnym środkiem transportu przez Wykonawcę, przedstawiciel Zamawiającego wskaże podczas rozmowy telefonicznej z Wykonawcą, w przeddzień realizacji dostawy. c) Wykonawca odpowiada za przygotowanie produktów żywnościowych na identycznych zasadach opisanych w Zadaniu II lit. c) - e) Termin realizacji zamówienia: Zadanie I i II 20 kwietnia 2018 r. Zadanie III 27 kwietnia 2018 r. 2. Miejsce dostawy: Zadanie I i II Rynek Kościuszki w Białymstoku przed Muzeum Podlaskim, Zadanie III Dokładną godzinę oraz miejsce dostarczenia produktów żywnościowych własnym środkiem transportu przez Wykonawcę, przedstawiciel Zamawiającego wskaże podczas rozmowy telefonicznej z Wykonawcą, w przeddzień realizacji dostawy. 3. Wszelkie zmiany wprowadzone przez Zamawiającego, które wystąpią podczas realizacji zamówienia, nie powodujące wzrostu bądź zmniejszenia wartości wynagrodzenia

3 za realizację któregoś z zadań, np.: zmiana godziny, dnia, miejsca dostawy itp. - zostaną przekazane Wykonawcy na piśmie najpóźniej na tydzień przed terminem realizacji danego zadania. W/w zmiany nie powodują konieczności sporządzenia aneksu Całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie:.), w tym wynagrodzenie netto zł i podatek VAT...%, w kwocie.. zł, z powyższego wynika wynagrodzenie brutto za poszczególne zadania: Zadanie I: cena brutto:... zł, Zadanie II: cena brutto:... zł, Zadanie III: cena brutto:... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, ubezpieczenia na czas transportu, w tym podatek od towarów i usług VAT. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia trzech faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wystawianych oddzielnie po każdym zrealizowanym zadaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia przez Wykonawcę kwot zadań zrealizowanych bez zastrzeżeń, w celu wystawienia jednej faktury. 4. Należności wynikające z faktury zostaną opłacone przelewem na konto Wykonawcy nr. podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury po każdej zrealizowanej dostawie. 5. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 4 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT. 1 1 Dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 6. Dane do wystawienia faktury: NABYWCA: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP ; ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. Miasto Białystok jest płatnikiem podatku VAT. 7. Dopuszcza się zmniejszenie zakresu zamówienia poprzez możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji któregoś zadania wraz ze stosownym zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, wówczas Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania odszkodowania za nie wykonane zadanie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych umową warunkach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zamówienia objętego umową. 3. Wykonawca przy realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy.

4 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji z danej dostawy objętej zakresem umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 3. W przypadku nienależytego wykonania danej dostawy objętej umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1-3 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Naliczone przez Zamawiającego kary, będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku niewystawienia faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie powoduje konieczności sporządzania aneksu. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 2 ust. 3 oraz 6 ust. 3 niniejszej umowy. 8 Zachowanie tajemnicy i bezpieczeństwo danych osobowych. 1. Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała;

5 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności dotyczące żywności i żywienia. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.). 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: