załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu UMOWA /projekt/... NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą,

Transkrypt

1 DPM-I załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu UMOWA /projekt/ zawarta w dniu lutego 2019 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: z siedzibą przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku NIP , REGON przy kontrasygnacie Skarbnik Miasta zwanym w treści umowy Zamawiającym a NIP... REGON... reprezentowany przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie ogłoszenia o zamówieniu, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy obejmuje uszycie i dostarczenie 4 tys. sztuk kokard narodowych w barwach Rzeczypospolitej Polskiej, które zostaną rozdane podczas uroczystości miejskich mieszkańcom miasta Białegostoku. 2. Prace objęte zakresem umowy będą realizowane zgodnie z podanymi poniżej warunkami: a) uszycie i dostarczenie kolistych kokard narodowych biało czerwonych, złożonych z dwóch sklejonych wstążek, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, b) barwa kokard narodowych zgodna z ustawą z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 441 ze zm.), c) kokardy o średnicy 7,5 cm, muszą składać się z dwóch okręgów białego centralnego o szerokości 2,5 cm oraz okalającego go czerwonego o szerokości 3,8 cm, zgodnie z heraldycznym znaczeniem barw, przy czym promień okręgu białego powinien stanowić ½ promienia kokardy (tolerancja wielkości kokardy ± 5 mm), d) wykonane ze wstążek poliestrowych rypsowych, e) klejone odręcznie nie toksycznym bezbarwnym klejem polimerowym, f) końce wstążek białych i czerwonych zgrzane ze sobą od wewnętrznej strony, aby zapobiec strzępieniu się kokard, g) mocowane na agrafkę (zapinkę) o metalowej okrągłej podstawie o wymiarze około 20 mm, szpilka w momencie rozpinania, zapinania nie może pękać, odpadać. Okrągły talerzyk do czerwonej wstążki przyklejony klejem nietoksycznym w kolorze przezroczystym, h) pakowane po szt., w opakowania foliowe przezroczyste bez etykiety reklamującej firmę/producenta, i) produkt nie może zawierać wszywki ze sposobem użytkowania oraz nazwy firmy/producenta,

2 j) liczba sztuk, (dostawa I sztuk, dostawa II sztuk) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych umową warunkach. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zamówienia objętego umową. 3. Wykonawca przy realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym Termin realizacji zamówienia: Dostawa I do dnia r. Dostawa II do dnia r. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie pierwowzoru kokardy narodowej (jednej sztuki) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę. Koszt wykonania i dostawy pierwowzoru ponosi Wykonawca. Pierwowzór nie jest wliczany do całości zamówienia. 3. W terminie 2 dni od dnia dostarczenia pierwowzoru, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy nieodpłatnego wprowadzenia zmian, modyfikacji lub uzupełnień, jeżeli pierwowzór został wykonany niezgodnie z warunkami umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamawianych kokard narodowych na swój koszt do siedziby Zamawiającego, tj.: do Urzędu Miejskiego w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta, ul. Jana Kilińskiego 6, piętro II, w wyznaczonych dniach dostaw, tj. dostawa I sztuk do dnia r., dostawa II sztuk do dnia r Całkowity koszt realizacji przedmiotu umowy za wykonanie dwóch dostaw wynosi.. zł brutto (słownie:. ), w tym zł netto, plus VAT... %, w kwocie. zł. W tym wynagrodzenie brutto za poszczególne części wynosi: Dostawa I: cena brutto:... zł, Dostawa II: cena brutto:... zł, 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, w tym koszty transportu. 3. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będzie podpisany po każdej dostawie przez przedstawicieli stron protokół zdawczo-odbiorczy załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia dwóch faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wystawionych po zrealizowanych dostawach. 5. Należności wynikające z faktur zostaną opłacone przelewem na konto Wykonawcy nr. podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 5 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT. 1 1 Dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. 7. Miasto Białystok, Białystok, ul. Słonimska 1, NIP , REGON jest podatnikiem podatku VAT.

3 8. Dane do wystawienia faktury: NABYWCA: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP ; ODBIORCA: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. 9. Dopuszcza się zmniejszenie zakresu zamówienia poprzez możliwość rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji jednej dostawy wraz ze stosownym zmniejszeniem wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, wówczas Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania odszkodowania za nie wykonanie dostawy. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9 niniejszej umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% ogólnej wartości umowy określonej w 4 ust. 1 umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji z danej dostawy objętej zakresem umowy, Zamawiający obciąży go karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za daną dostawę. 3. W przypadku nienależytego wykonania danej dostawy objętej umową, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy - za daną dostawę. 4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania pierwowzoru kokardy narodowej, określonego w 3 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% ogólnej wartości umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę, terminów dostaw określonych 3 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% ogólnej wartości umowy określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość opóźnień w wykonaniu pierwowzoru zamawianej dostawy oraz wykonania danej dostawy tylko do 6 dni, po upływnie których Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 7. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1-5 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Naliczone przez Zamawiającego kary, będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktur (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 9. Za opóźnienie w opłacaniu faktur Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 nie powoduje konieczności sporządzania aneksu. 7 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust. 3 umowy. 8 Zachowanie tajemnicy i bezpieczeństwo danych osobowych. 1. Strony umowy zobowiązują się do:

4 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy.

5 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy w szczególności dotyczące ustawy o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 441 ze zm.), 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 3. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

6 załącznik nr 1 do Umowy NR DPM-I

7 załącznik nr 2 do Umowy NR DPM-I PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY PRZEKAZANIA PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiot odbioru: Uszycie i dostarczenie kokard narodowych w barwach Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Data odbioru: r. 2. Data umowy: r. 3. Termin wykonania zgodny z umową: a) Dostawa I do dnia r. b) Dostawa II do dnia r. 4. Przy udziale Przedstawicieli Stron na podstawie niniejszego protokołu stwierdzono: a) zatwierdzenie odbioru: b) odmowę przyjęcia odbioru: Zalecenia dotyczące usunięcia wad i nieprawidłowości: Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Podpis Stron: PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO Data podpisania...