SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Projekt techniczny odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK /14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie projektu technicznego odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem posiadającymi uprawnienia: - budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba, - uprawnienia drogowe do projektowania bez ograniczeń wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba, - geodezyjne w zakresie pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz w zakresie rozgraniczeń i podziałów nieruchomości minimum 1 osoba, 2

3 - uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba, - uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 1 osoba, 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na wykonaniu projektu technicznego budowy, modernizacji lub przebudowy drogi o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie oraz jeżeli pozytywnie zweryfikowana zostanie przez Zamawiającego zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami pkt SWO. 3. Zamawiający zweryfikuje zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6A ppkt 3 SWO. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w pkt. II tabeli w załączniku nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY informacji o choć jednej usłudze niewykonanej lub wykonanej nienależycie (której wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunku wiedzy i doświadczenia i jego oferta zostanie odrzucona na podstawie 5 ust. 3 Regulaminu ( ) jako nie spełniająca warunków określonych w SWO. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 3

4 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt SWO - załącznik nr 2. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W pkt. II tabeli Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie w załącznika nr 2 do druku RORMULARZ OFERTY Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie usługi, nie tylko objęte przedmiotem zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, nie zostały przez Wykonawcę wykonane lub zostały wykonane nienależycie (wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto). Przez usługi niewykonane Zamawiający rozumie usługi, które nie zostały w pełni wykonane przez Wykonawcę w odniesieniu do postanowień obowiązującej umowy, w tym m.in. nie przystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania zadania po zawarciu umowy, odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania, rozwiązanie umowy przez Wykonawcę przed upływem terminu jej obowiązywania. Przez usługi wykonane nienależycie Zamawiający rozumie każdy przypadek wykonania niezgodnie z umową, gdy nastąpiło jakiekolwiek odstępstwo przez Wykonawcę od warunków umowy tj. każdy przypadek obciążenia Wykonawcy karami umownymi w ramach jednej umowy przekraczającymi 10 % wartości umowy brutto. 5. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 4

5 5. Wartość zamówienia należy określić w oparciu o wizję lokalną oraz obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Projekt techniczny odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK /14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK /14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie projektu technicznego odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej * Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpis Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 7

8 3. Akceptujemy warunki płatności: : zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach załącznik nr 1 2. Wykaz usług załącznik nr 2 3. Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt techniczny odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt techniczny odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy następujące usługi : Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług/robót budowlanych Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok I Wykonane lub wykonywane usługi, w tym minimum jedną usługę zgodnie z opisem w pkt SIWZ na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców. Lp. II Nazwa Odbiorcy Przedmiot dostaw lub usług Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie Całkowita wartość brutto (zł) Informacja dotycząca zadań niewykonanych lub wykonanych nienależycie (wysokość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy za nienależyte wykonanie przekraczająca 10 % wartości umowy brutto).... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Projekt techniczny odtworzenia drogi p.poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w pkt SWO, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) Uwaga! Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. 11

12 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Projektu technicznego odtworzenia drogi p. poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech" na polu Piast" byłej KWK Nowa Ruda wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Lokalizacja i opis przedmiotu zamówienia: Hałda Lech dawnego pola Piast to teren poprzemysłowy byłej KWK Nowa Ruda w Nowej Rudzie dzielnica Drogosław, w rejonie ul. Tuczyn. Zlokalizowana jest na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 105/13 o pow m 2 oraz 105/13 o pow m 2 Ob. 4 Nowa Ruda AM 3 o łącznej powierzchni m 2, pozostających w użytkowaniu wieczystym SRK S.A. Hałda jest zrekultywowana i zalesiona, jej otoczenie stanowią tereny rolne i mieszkalne. Od strony południowej graniczy ze szlakiem kolejowym relacji Wałbrzych-Nowa Ruda, od północy ze spółką GRANIT Nowa Ruda oraz rzeką Włodzicą, a w pobliżu granicy zachodniej przebiega ul. Tuczyn. Z uwagi na specyficzne ukształtowanie terenu, dużą różnicę poziomów oraz ograniczenia w postaci szlaku kolejowego i zabudowań bardzo utrudnione jest poruszanie się w obrębie hałdy jak i dojazd na wierzchowinę hałdy. Opracowany projekt stanowiący podstawę do uzyskania przez Wykonawcę pozwolenia na budowę powinien: a) uwzględniać minimalizację kosztów inwestycyjnych, przy jednoczesnym prawidłowym rozwiązaniu projektowym wykonania zadania spełniającym wszelkie określone prawem uwarunkowania techniczne; b) spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu,na podstawie którego Wykonawca uzyska wszelkie niezbędne decyzje, pozwolenia i zgody na prowadzenie robót zgodnie z opracowanym projektem (w przypadku wniesienia uwag do projektu przez organ nadzoru administracyjnego, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uwag, usterek wniesionych przez ten organ); c) spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm m.in. ustawy z dnia 7 lipca 1994r, - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. Nr 62 poz. 627), ustawy z dnia 3 lutego 1995r. - o ochronie gruntów rolnych i leśnych (tekst jednolity: Dz. U ), ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. - Prawo wodne (Dz. U. Nr 115 poz z późn. zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 92 poz. 880 z późn. zm. ) - o ochronie przyrody, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U poz. 21) - o odpadach wraz z aktami wykonawczymi i innych Zakres zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie projektu technicznego budowy drogi dojazdowej i dróg lokalnych w obszarze hałdy Lech spełniających funkcję drogi przeciwpożarowej o łącznej długości ok. 350 m wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń w tym uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. 12

13 2) Wykonanie projektu budowlanego drogi spełniającej funkcję drogi p.poż. z określeniem trasy przebiegu, szerokości, długości i materiału podłoża wraz z wykonaniem lub adaptacją istniejącego systemu odwadniania. W przypadku gdy analiza techniczno-technologiczna wykaże taką konieczność wykonanie operatu wodnoprawnego. 3) Z uwagi na charakter przedsięwzięcia, które ma spełniać funkcję projektu budowlanego, podstawą do wykonania naniesień budowlanych zarówno w zakresie uzbrojenia terenu, jak i lokalizacji oraz trasy przebiegu, musi być wykonana wcześniej mapa do celów projektowych. 2) Uzyskanie decyzji zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów celem wykonania zaplanowanej drogi. 5) Uwzględnienie w opracowaniu lokalizacji przebudowywanych urządzeń niezwiązanych z drogą i kolidujących z jej przebudową (uzbrojenie terenu, ogrodzenia posesji). 6) Uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień i materiałów do uzyskania decyzji zezwalającej na lokalizację drogi, w tym raport o oddziaływaniu inwestycji na środowisko w przypadku konieczności jego wykonania lub uzyskanie opinii o braku konieczności uzyskania decyzji środowiskowej. 7) Uzgodnienie założeń projektowych i projektu z właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej oraz z Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych/Nadleśnictwem Jugów. 8) Uzyskanie zgody na wejście wykonawcy budowy drogi na teren działek sąsiadujących w celu wykonania drogi p.pożarowej, których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne. 9) Wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót. 10) Opracowanie projektu w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (płyta CD). 11) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę. 2. UWARUNKOWANIA TECHNICZNO ORGANIZACYJNE 2.1.Projekt powinien być sporządzony przez osoby posiadające stosowne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.2 Wykonawca dokona stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Plany sytuacyjne, prócz czytelnych rozwiązań projektowych, powinny zawierać czytelne granice własności działek, ich numery oraz istniejące uzbrojenie. Dokumentacja winna być przygotowana w sposób umożliwiający realizację inwestycji bez dodatkowych prac projektowych i uzgodnień w zakresie aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej oraz mapy ewidencji gruntów. Dokumentacja powinna być uzgodniona ze wszystkimi instytucjami branżowymi, których urządzeń dotyczą prace projektowe Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na każdym etapie wykonania umowy przez upoważnionych przedstawicieli, co do zgodności realizacji umowy z jej zapisami Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym założenia projektowe w trakcie realizacji zadania (wersję roboczą projektu) i uwzględnić wniesione ewentualne zastrzeżenia - uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, przed złożeniem wniosków o jego zatwierdzenie przez właściwy organ administracji państwowej Usunięcie uwag, usterek wniesionych przez właściwy organ administracji państwowej zatwierdzający projekt Wykonawca w imieniu Zamawiającego ma obowiązek dokonać wszelkich uzgodnień uzyskać pozwolenie na budowę. 13

14 2.9. Z chwilą dokonania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe obejmujące następujące pola eksploatacji: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za błędy wynikłe podczas realizacji projektu oraz za wszelkie zmiany projektowe generujące dodatkowe koszty wprowadzone przez niego na etapie realizacji zadania Przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonego przez właściwy organ administracji państwowej projektu technicznego wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w formie papierowej wraz z 1 kpl. w wersji - elektronicznej (płyta CD) Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej i zdobyć wszelkie inne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki Zamawiającemu w dniu przekazania terenu do inwentaryzacji. 14

15 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK /.../14 znak sprawy: SRK/TZ/KWK /14 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu W oparciu o Uchwałę nr.../.../2014/z/v z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Projekt techniczny odtworzenia drogi p. poż. dla zabezpieczenia dojazdu na wierzchowinę hałdy Lech na polu Piast byłej KWK Nowa Ruda zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 15

16 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zezwolenia, niezbędne do wykonania zadania objętego niniejszą umową. 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do r. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie sposobu opracowania dokumentacji projektu technicznego z Zamawiającym Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikającymi z obowiązujących przepisów i norm w zakresie opracowania projektu Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP Uzyskanie zgody na wejście podczas planowanych robót budowlanych na teren działek sąsiednich, których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne Uzgadnianie z Zamawiającym założeń projektowych w trakcie realizacji zadania (wersji roboczej projektu) i uwzględnienie wniesionych ewentualnych zastrzeżeń uwag w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, przed złożeniem wniosków o jego zatwierdzenie przez właściwy organ administracji państwowej Uzgodnienie założeń projektowych i projektu z właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej oraz z Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych/ Nadleśnictwem Jugów 2.9. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę Usunięcie uwag, usterek wniesionych przez właściwy organ administracji państwowej zatwierdzający projekt Informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć, na jakość usługi lub opóźnienie terminu wykonania przedmiotu umowy Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 16

17 2.13. Opracowanie projektu w 5 egz. w formie papierowej wraz z 1 egz. w wersji elektronicznej płyta CD Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego i zatwierdzonego przez właściwe organy administracji państwowej projektu technicznego wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę Po otrzymaniu zapłaty za projekt nieodpłatne przekazanie autorskich praw majątkowych obejmujących następujące obszary oddziaływania: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet, Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców: a) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, którą wskazał w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz oferty. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowaną przez podwykonawcę część zamówienia, którą powierzył mu do wykonania jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że podwykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę prace Ponoszenie kosztów powyższych czynności obciąża Wykonawcę. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1. Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie Udzielenie stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego we wszystkich sprawach formalno - prawnych dotyczących realizowanego zadania, w tym wykonania wszelkich uzgodnień i wystąpienia z wnioskami do właściwych organów administracji państwowej w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z 6 ust. 1. umowy, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnionych w 8 niniejszej umowy. 17

18 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy. 1. Uzgodniony i zatwierdzony przez właściwy organ administracji państwowej projekt techniczny wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem zdawczo - odbiorczym stanowiącym podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający w trakcie realizacji zadania ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia - uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, który Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym, przed złożeniem wniosków o jego zatwierdzenie przez właściwy organ administracji państwowej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną za nieterminowe wykonanie umowy, zgodnie z 7 niniejszej umowy 4. W przypadku wniesienia uwag do złożonego projektu przez organy administracji państwowej i samorządowej, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do usunięcia uwag, wad wniesionych przez te organy. 5. Przedmiot umowy uzgodniony i zatwierdzony projekt techniczny w 5 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD) wraz z uzyskanym pozwoleniem na budowę zostanie przekazany do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Dąbrowa Górnicza ul. Perla Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy. b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 18

19 8. Ubezpieczenie: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonej usługi będącej przedmiotem zamówienia opłaconą polisę ubezpieczeniową OC obejmującą ubezpieczenie usługi realizowanej przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu przekazania placu budowy w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: a) Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac. b) Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem usług podczas realizacji przedmiotu umowy 2. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki ubezpieczeniowej obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 19

20 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄC Y WYKONAWCA 20