SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem licytacji ustnej lub rokowań na: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Nr sprawy: SRK/TZ/KWK /16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do r. w zakresie wykonania projektu i od dnia rozpoczęcia remontu obiektu do czasu jego zakończenia w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności posiadającymi uprawnienia: 2

3 budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń minimum 2 osoby, uprawnienia architektoniczne minimum 1 osoba, uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania minimum 1 osoba, uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do projektowania minimum 1 osoba 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na wykonaniu projektu budowy, remontu, modernizacji lub przebudowy budynku o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3. 3

4 5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania, m.in. za dokonanie stosownych uzgodnień, przygotowanie z upoważnienia Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji administracyjnej, pełnienie nadzoru autorskiego nad prowadzonym remontem. 3. Cena ryczałtowa winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Wartość zamówienia należy określić w oparciu o wizję lokalną oraz obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO i 6 A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 4

5 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust 11 Regulaminu udzielania.. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY Z OPCJĄ LICYTACJI USTNEJ LUB ROKOWAŃ NA: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Nr sprawy : SRK/TZ/KWK /16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/KWK /16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do r. w zakresie wykonania projektu i od dnia rozpoczęcia remontu obiektu do czasu jego zakończenia w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: 7

8 a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO dysponujemy osobami zdolnymi do realizacji budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń minimum 2 osoby, uprawnienia architektoniczne minimum 1 osoba, uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania minimum 1 osoba, uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do projektowania minimum 1 osoba... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji znak sprawy SRK/TZ/KWK /16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 12

13 c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 13

14 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Projektu remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji Lokalizacja i opis obiektu: Przedmiotowy obiekt zlokalizowany jest w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 129a na działce nr 334/1 (obręb Bytom, k.m. 64) będącej własnością SRK S.A. (KW KA1Y/ /4) Budynek dwukondygnacyjny, podpiwniczony. Ściany nośne budynku murowane z cegły i pustaków. Dach płaski, żelbetowy kryty papą. Stropy i schody żelbetowe. Okna na 1 piętrze wielkogabarytowe w ramach stalowych o pojedynczych szybach; na parterze z PCV i drewniane. Drzwi zewnętrzne z PCV i drewniane; drzwi wewnętrzne drewniane. Ściany działowe murowane i kartonowo gipsowe, w niektórych pomieszczeniach sufity podwieszane. Instalacja grzewcza z rur stalowych z grzejnikami FAVIRA i żeliwnymi. W piwnicy znajduje się czynna przestarzała wymiennikownia ciepła, która podłączona jest do sieci centralnego ogrzewania firmy PPUH ENco Spółka z o.o. z Bytomia. Wymiennikownia włączana jest w okresie grzewczym i służy do ogrzewania pomieszczeń budynku. Instalacja elektryczna i oświetleniowa mocno wyeksploatowana. Instalacja telefoniczna i internetowa prowizoryczna. Instalacja wod-kan. z rur stalowych ocynkowanych z czterema punktami odbioru. Parametry techniczne budynku administracyjnego (budynek Ambasady ): Wymiary rzutu poziomego budynku: 24,90 m x 15,46 m Powierzchnia zabudowy: 384,95 m 2. Powierzchnia użytkowa: 895,00 m 2. Kubatura budynku: 3590,00 m 3. Lokalizację przedmiotowego budynku przedstawia załączona mapa sytuacyjna stanowiąca załącznik nr 4 do SWO Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie szczegółowej inwentaryzacji obiektu, 2) wykonanie projektu adaptacji architektonicznej, zgodnie z obowiązującymi normami i potrzebami Zamawiającego uwzględniającej optymalizację wykorzystania pomieszczeń w relacji do ilości zatrudnionych osób, 3) zaprojektowanie pomieszczeń budynku dla osób niepełnosprawnych, dotyczy to wejścia do budynku, wejścia na wszystkie kondygnacje budynku oraz korzystania z pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarnych, 4) termomodernizację obiektu uwzględniającą wymianę okien, drzwi, ocieplenie ścian zewnętrznych, izolację fundamentów, ocieplenie stropodachu, 5) wykonanie adatacji pomieszczeń piwnicy na pomieszczenia magazynowe, archiwalne oraz pomieszczenia socjalno - sanitarne (szatnia+sanitariaty+natryski) osobne dla kobiet i mężczyzn, 6) modernizacje wewnętrznej instalacji c.o. wraz z węzłem cieplnym i wykonaniem nowej stacji wymienników ciepła zasilanej opcjonalnie z sieci wysokoparametrowej ZEC, 14

15 7) modernizację systemu wentylacji pomieszczeń z uwzględnieniem ilości zatrudnionych osób, zgodnie z obowiązującymi normami, 8) wykonanie audytu energetycznego, 9) remont poszycia dachowego i instalacji odgromowej, 10) modernizację wewnętrznej instalacji elektrycznej, teletechnicznej, internetowej z jej adaptacją pod przyszłą funkcję obiektu, 11) modernizację wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej obejmującą wykonanie (przebudowę) sanitariatów zgodnie z obowiązującymi normami dla potrzeb użytkowych budynku i ilości zatrudnionych osób, 12) remont, modernizację lub wykonanie nowych przyłączy: wodnego i kanalizacyjnego, elektrycznego teletechnicznego i internetowego z uwzględnieniem zabudowy układów pomiarowych, 13) modernizację lub wykonanie nowej wewnętrznej instalacji p.poż. uwzględniającej właściwe normy dotyczące ochrony przeciwpożarowej budynków, 14) przebudowę infrastruktury zewnetrznej obejmującą wykonanie zewnętrzenej sieci hydrantowej, zagospodarowanie terenu, w tym adaptację obszaru przyległego pod miejsca parkingowe, 15) wykonanie szczegółowego przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego uwzgędniającego wykonanie wszystkich robót remontowych, modernizacyjnych i adaptyacyjnych w rozbiciu na poszczególe branże, 16) złożenie we właściwym organie administracji państwowej wniosku o pozwolenie na budowę, 17) pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji remontu Opracowany projekt powinien: 1) uwzględniać minimalizację kosztów realizacji tych robót, przy jednoczesnym prawidłowym rozwiązaniu projektowym wykonania zadania spełniającym wszelkie określone prawem uwarunkowania techniczne, 2) spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (jednolity tekst rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny opowiadać budynki i ich usytuowanie został opublikowany w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w dniu r. (Dz. U. z 2015r. poz. 1422) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r poz. 462 z późniejszymi zmianami, stanowiącego podstawę uzyskania decyzji administracyjnych - pozwolenia na budowę) na remont budynku administracyjnego. W przypadku wniesienia uwag do projektu przez organ nadzoru budowlanego, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uwag i usterek wniesionych przez ten organ, 3) spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm m.in. ustawy z dnia 7 lipca 1994r, - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r, (Dz. U. Nr 92 poz. 880 z późn. zm.) o ochronie przyrody, ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz.U poz. 21) o odpadach wraz z aktami wykonawczymi Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 1) Wykonawca zapewni na okres wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usługi realizowanej przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Jej kopię 15

16 wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki przedstawi przy przejęciu obiektu celem wykonania inwentaryzacji. 2) Wykonawca działając w oparciu o udzielone mu przez Zamawiającego pełnomocnictwo wykona wszelkie konieczne uzgodnienia z organami administracji państwowej lub osobami fizycznymi, prawnymi wynikające z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich niezbędnych badań i analiz jeśli będzie to konieczne dla realizacji projektu. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na każdym etapie wykonywania umowy przez upoważnionych przedstawicieli, co do zgodności realizacji umowy z jej zapisami. 6) Wykonawca działając z upoważnienia Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia we właściwym organie administracji państwowej wniosku o pozwolenie na budowę w oparciu o uzgodniony z Zamawiającym projekt. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym założenia projektowe w zakresie zastosowanych rozwiązań modernizacyjnych (wersja robocza projektu) w trakcie realizacji zadania i uwzględnić wniesione ewentualne zastrzeżenia - uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu. 7) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu 2 egz. w formie papierowej wraz z 2 kpl. w wersji elektronicznej (płyta CD) opracowanej dokumentacji projektowej na remont budynku administracyjnego wraz z dokumentem potwierdzającym złożenie wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę. 9) W przypadku wniesienia uwag do projektu przez właściwy organ administracji państwowej Wykonawca na własny koszt usunie te wady i dokona poprawek w projekcie. 10) Z chwilą dokonania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe obejmujące następujące pola eksploatacji: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet. 11) Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 kpl. w wersji elektronicznej (płyta CD). 12) Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić koszty nadzoru autorskiego nad realizacją robót remontowych obiektu, który pełnił będzie zgodnie z art. 20 pkt. 4 Prawa Budowlanego. 13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie zmiany projektowe generujące dodatkowe koszty wprowadzone przez niego w trakcie realizacji robót podczas pełnienia nadzoru autorskiego. 14) Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej obiektu oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 16

17 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK/...../16 znak sprawy: SRK/TZ/KWK /16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Dąbrowie Górniczej Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji, Dąbrowa Górnicza, ul. Perla 10 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Projekt remontu budynku administracyjnego Rejonu Powstańców Śląskich (budynek Ambasady) dla SRK S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej KWK w całkowitej likwidacji zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 17

18 2. Termin realizacji umowy: Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do r. w zakresie wykonania projektu i od dnia rozpoczęcia remontu obiektu do czasu jego zakończenia w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego. 3. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie sposobu i terminu opracowania projektu i kosztorysu z Zamawiającym Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie opracowania projektu, w tym uzyskanie zgody, jeżeli będzie zachodziła taka konieczność, na wejście podczas planowanych robót na teren działek sąsiednich, których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne Wykonanie projektu zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i norm Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego co będzie stanowić podstawę uzyskania decyzji administracyjnych - pozwolenia na budowę W opracowanej dokumentacji projektowej uwzględnienie minimalizacji kosztów realizacji robót, przy jednoczesnym właściwym rozwiązaniu projektowym sposobu remontu, spełniającym wymogi obowiązujących przepisów i norm zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami) oraz z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r poz. 462 z późniejszymi zmianami) Wykonanie wszelkich niezbędnych badań i analiz jeśli będzie to konieczne dla realizacji projektu Uzgodnienie z Zamawiającym założeń projektowych w trakcie realizacji zadania (wersji roboczej projektu) i uwzględnienie wniesionych ewentualnych zastrzeżeń uwag w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, przed złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę Działając z upoważnienia Zamawiającego złożenie we właściwym organie administracji państwowej wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę w oparciu o uzgodniony projekt W przypadku wniesienia uwag do projektu przez właściwy organ administracji państwowej usunięcie na własny koszt wad i dokonanie poprawek Wykonawca pełnił będzie nadzór autorski nad realizacją likwidacji obiektu zgodnie z art. 20 pkt. 1 ppkt. 4 Prawa Budowlanego Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za błędy wynikłe podczas realizacji projektu oraz za wszelkie zmiany projektowe generujące dodatkowe koszty wprowadzone przez niego w trakcie realizacji podczas pełnienia nadzoru autorskiego. 18

19 2.14. Informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku realizacją przedmiotu niniejszej umowy Opracowanie dokumentacji w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej płyta CD Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego i przyjętego przez właściwy organ administracji państwowej 2 egz. Projektu w formie papierowej wraz z 2 kpl. w wersji elektronicznej płyta CD wraz z dokumentem potwierdzającym złożenie wniosku o uzyskanie pozwolenia na remont Po otrzymaniu zapłaty za projekt nieodpłatnie przekazanie autorskich praw majątkowych obejmujących następujące obszary oddziaływania: prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrowa i papierową, publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechniania w sieci internetowej Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców: a) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, którą wskazał w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz oferty". b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowaną przez podwykonawcę część zamówienia, którą powierzył mu do wykonania jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. c) Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że podwykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę prace Ponoszenie kosztów powyższych czynności przez Wykonawcę. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1.Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie. 3.2.Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 3.3.Udzielenie stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego we wszystkich sprawach formalno prawnych dotyczących realizowanego zadania, w tym wykonania wszelkich uzgodnień i wystąpienia z wnioskiem do właściwych organów administracji państwowej w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 19

20 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7 go dnia od sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego zgodnie z 6 ust. 1 umowy, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnionych w 8 niniejszej umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Uzgodniony i przyjęty przez właściwy organ administracji państwowej (1 egz. projektu) wraz z dokumentem potwierdzającym złożenie przez Wykonawcę wniosku o uzyskanie pozwolenia na remont oraz z uzyskanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wszelkimi uzgodnieniami i innymi dokumentami zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem zdawczo odbiorczym stanowiącym podstawę do rozliczeń, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający w trakcie realizacji zadania ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia uwagi w przedmiocie umowy, co do prawidłowości wykonania projektu, którą Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym, przed złożeniem wniosku we właściwym organie administracji państwowej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do uzgodnienia wykonany projekt wraz z wszelkimi uzgodnieniami oraz innymi dokumentami uzyskanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia za protokołem przekazania najpóźniej 10 dni roboczych przed terminem wyznaczonym na wykonanie projektu zgodnie z umową Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu przekazania projektu ma prawo wnieść w formie pisemnej ewentualne zastrzeżenia (wady w przedmiocie umowy), co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu umowy W przypadku nie wniesienia przez Wykonawcę do przekazanego projektu wszystkich stosownych poprawek bądź uzupełnień (usunięcia wad w przedmiocie umowy) naliczone zostaną kary umowne jak za nieterminowe wykonanie umowy, o których mowa jest w 7 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną za nieterminowe wykonanie projektu, zgodnie z 7 niniejszej umowy. 20

21 4. W przypadku wniesienia uwag do złożonego projektu przez organ administracji państwowej Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt do usunięcia uwag i usterek wniesionych przez ten organ. 5. Przedmiot umowy uzgodniony i przyjęty przez właściwy organ administracji państwowej projekt 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. wersji elektronicznej zostanie przekazany do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji Dąbrowa Górnicza ul. Perla Kary umowne i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, b. z tytułu nieterminowego wykonania umowy lub z tytułu nie wniesienia przez Wykonawcę do przekazanego projektu wszystkich stosownych poprawek bądź uzupełnień (usunięcia wad w przedmiocie umowy) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następujacego po terminie realizacji umowy określonym w 2 umowy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym 8. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym:.. w zakresie finansowym:.. 2. Zmiana koordynatora oraz osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Realizacja prac specjalistycznych: 1. Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie prac specjalistycznych osobom trzecim, które w imieniu Wykonawcy prowadzić będą sprawy związane z realizacją prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich w zakresie określonym w art. 474 Kodeksu Cywilnego oraz postanowieniach niniejszy umowy. 3. Zlecenie prac osobom trzecim nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi odbywać się będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby trzecie ze wszystkimi uwarunkowaniami dotyczącymi podwykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy. 21

22 10. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w jej części. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia losowe: pożar, trzęsienie ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 11. Ubezpieczenie: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonej usługi będącej przedmiotem zamówienia opłaconą polisę ubezpieczeniową OC obejmującą ubezpieczenie usług realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu przekazania obiektu do inwentaryzacji w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: a) Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac. b) Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem usług podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wszystkie koszty związane z zawarciem umów ubezpieczenia oraz opłacenia składek ubezpieczeniowych obciążają wyłącznie Wykonawcę. 12. Postanowienia końcowe: Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nierozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 22