SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK /13

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu technicznego rekultywacji hałdy Staszic. 3.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a w szczególności dysponują osobami posiadającymi uprawnienia: - budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa minimum 2 osoby, - geodezyjne w zakresie pomiarów sytuacyjno wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych minimum 1 osoba Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, tj. specjalizują się na rynku w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum ,00 zł brutto. 2

3 5.3.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.2 SWO - załącznik nr 2. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena ryczałtowa winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 3

4 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy). O F E R T A N A: Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK /13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 4

5 5

6 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK /13 FORMULARZ OFERTY na wykonanie : Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie projektu technicznego rekultywacji hałdy Staszic III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtowe wynagrodzenie: wynagrodzenie netto:...zł słownie netto:... zł podatek vat :...zł słownie vat:... zł wynagrodzenie brutto:...zł słownie brutto:... zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie:. od daty zawarcia umowy do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: : zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. 6

7 d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 2 3. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę Załącznik nr 3... dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do Formularza Oferta 7

8 Pieczęć Wykonawcy Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj usług Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO oświadczamy że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 do Formularza Oferta 9

10 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie Projektu technicznego rekultywacji hałdy przy szybie Staszic w Wałbrzychu. Teren objęty zamówieniem zlokalizowany jest w Wałbrzychu na działce o numerze geodezyjnym 26/9, ark. mapy 4, obręb 40 Podgórze, będącej własnością Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym SRK S.A. Hałda posiada kształt wydłużonego stożka. Charakteryzuje się wysokimi, stromymi skarpami, których nachylenie wynosi 1:1,5 oraz nierówną poprzecinaną licznymi wąwozami wierzchowiną. Hałda jest częściowo zrekultywowana. Powierzchnia przeznaczona do rekultywacji wynosi ok. 8,9 ha. Opracowany projekt powinien: - uwzględniać minimalizację kosztów rekultywacyjnych, przy jednoczesnym prawidłowym rozwiązaniu projektowym wykonania zadania spełniającym uwarunkowania techniczne i prawne określone w: Decyzji Starosty Wałbrzyskiego z dnia 11 marca 2011r. zmieniającej termin zakończenia rekultywacji ustalony decyzją Prezydenta Miasta Wałbrzycha znak AA-BiOŚ-6114/2/00 z dnia r. zobowiązującą do wykonania rekultywacji o kierunku leśnym hałdy przy szybie Staszic w Wałbrzychu załącznik nr 4 do SWO, Notatce służbowej spisanej dnia r. pomiędzy przedstawicielami Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu i Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Katowicach Oddział w Sosnowcu Rejon KWK Wałbrzych-Nowa Ruda w sprawie rekultywacji biologicznej hałdy przy szybie Staszic w Wałbrzychu - załącznik nr 5 do SWO. Notatce służbowej spisanej w dniu r. pomiędzy przedstawicielami Nadleśnictwa Wałbrzych i Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Katowicach, Oddział w Sosnowcu Rejon KWK Wałbrzych Nowa Ruda w sprawie wykonania rekultywacji biologicznej hałdy przy szybie Staszic w Wałbrzychu - załącznik nr 6 do SWO. - spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu i stanowić podstawę uzyskania wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i zgód na prowadzenie robót zgodnie z opracowanym projektem (w przypadku wniesienia uwag do projektu przez organ nadzoru administracyjnego lub Nadleśnictwo Wałbrzych, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uwag, usterek wniesionych przez te organy), - spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm, m.in.: ustawy z dnia 7 lipca 1994r, - Prawo budowlane (tekst jednolity ; Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118), Prawo ochrony środowiska, (tekst jednolity: Dz. U. Nr 62, poz.627), ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (tekst jednolity: Dz. U z dnia 22 lutego 1995r.), ustawy o lasach z dnia r. (Dz. U. Nr 101 poz. 444) wraz z aktami wykonawczymi i innych. Zakres opracowania przedstawia mapa ewidencyjna załącznik nr 7 do SWO Zakres zamówienia powinien obejmować: 1). aktualizację mapy sytuacyjno-wysokościowej terenu objętego rekultywacją (działki gruntu nr 26/9 obręb 40 Podgórze) o powierzchni m 2 wraz z inwentaryzacją terenów bezpośrednio przyległych do hałdy z określeniem sposobu ich zagospodarowania i opracowanie mapy do celów projektowych, 11

12 2) wykonanie projektu drogi dojazdowej (pożarowej) na wierzchowinę hałdy oraz uzupełnienia ubytków ziemi z odpowiednim wyprofilowaniem powierzchni (zasypanie istniejących wykopów, wymyć i zagłębień terenowych), 3) sposób wykonania rekultywacji technicznej i biologicznej obejmującej zabezpieczenie przed erozją stoków hałdy, zatrawienie i nasadzenie drzew i krzewów w brakujących obszarach, 4) regulację stosunków wodnych, 5) uzgodnienie założeń projektowych z właściwymi organami administracji samorządowej i państwowej oraz z Nadleśnictwem Wałbrzych w celu umożliwienia Zamawiającemu zmiany decyzji rekultywacyjnej w zakresie dokumentacji technicznej będącej podstawą do wykonania robót rekultywacji technicznej i biologicznej, 6) uzyskanie zgody na wejście wykonawcy rekultywacji na teren działek sąsiadujących z hałdą w celu wykonania drogi dojazdowej (pożarowej), których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne, 7) wykonanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego, 8) Opracowanie projektu w 5 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD). 2. UWARUNKOWANIA TECHNICZNO - ORGANIZACYJNE 2.1. Projekt powinien być sporządzony przez osoby posiadające stosowne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Projekt winien spełnić uwarunkowania techniczne i prawne określone w wydanych decyzjach rekultywacyjnych i notatkach służbowych spisanych w sprawie rekultywacji hałdy przy szybie Staszic w Wałbrzychu, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia Opracowany projekt techniczny winien być uzgodniony z właściwymi organami administracji państwowej oraz Nadleśnictwem Wałbrzych Wykonawca w imieniu Zamawiającego ma obowiązek dokonać uzgodnień i uzyskać wszelkie niezbędne zgody i inne dokumenty, które będą podstawą do zmiany decyzji rekultywacyjnych Wykonawca dokona stosownych uzgodnień z jednostkami administracyjnymi, osobami fizycznymi i prawnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zgody na wejście wykonawcy rekultywacji na teren działek sąsiadujących z hałdą w celu wykonania drogi dojazdowej (pożarowej) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na każdym etapie wykonania umowy przez upoważnionych przedstawicieli, co do zgodności realizacji umowy z jej zapisami Z chwilą dokonania zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia wynikającego z umowy, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe obejmujące następujące pola eksploatacji: a) prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, b) prawo do zwielokrotnienia projektu techniką reprograficzną oraz techniką cyfrową i papierową, c) publikowanie, wprowadzanie do pamięci komputera, rozpowszechnianie w sieci Internet 2.8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 12

13 2.9. Dokumentacja winna być wykonana w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 kpl. w wersji elektronicznej (płyta CD) Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji lokalnej i zdobyć wszelkie inne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. i przedstawi jej kopię Zamawiającemu w dniu przekazania terenu do inwentaryzacji. 13

14 ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK/.../13 znak sprawy: SRK/TZ/KWK /13 Załącznik Nr 3 do SWO - PROJEKT UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DO KWOTY EURO zawarta w dniu. roku pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym (ą) kapitał zakładowy..zł, numer identyfikacji podatkowej NIP:, REGON:.., reprezentowanym(ą) przez: zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2013/z/v z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt. Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 14

15 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji: Termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do dnia r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy: Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całości zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto: (słownie: ) podatek od towarów i usług:. (słownie:.) wynagrodzenie brutto: (słownie: ) 4. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia projektu i kosztorysu. 3. Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień z Nadleśnictwem Wałbrzych oraz innymi jednostkami administracyjnymi wynikających z obowiązujących przepisów i norm w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu zamówienia w aspekcie zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego i obowiązującymi ustawami w tym zakresie. 4. Uzyskanie zgody na wejście wykonawcy rekultywacji hałdy na teren działek sąsiadujących z hałdą w celu wykonania drogi dojazdowej (pożarowej), których właścicielami są Skarb Państwa, osoby fizyczne i prawne. 5. Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli i nadzoru za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP. 7. Informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć, na jakość usługi lub opóźnienie terminu wykonania przedmiotu umowy. 8. Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 9. Opracowanie projektu w 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej płyta CD. 10. Dokonanie w imieniu Zamawiającego uzgodnień i uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i innych dokumentów, które będą podstawą do zmiany decyzji rekultywacyjnych. 11. Usunięcie uwag, usterek wniesionych przez Nadleśnictwo Wałbrzych oraz właściwy organ administracji państwowej zatwierdzający Projekt techniczny rekultywacji hałdy Staszic. 15

16 12. Przekazanie Zamawiającemu 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej uzgodnionego przez właściwe organy administracji państwowej projektu rekultywacji wraz z uzyskanymi zgodami i innymi dokumentami na adres: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji, Dąbrowa Górnicza, ul. Perla ) Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców: a) Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia, którą wskazał w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do druku Formularz oferty. b) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowaną przez podwykonawcę część zamówienia, którą powierzył mu do wykonania jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że podwykonawca nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę prace. 14) Ponoszenie kosztów powyższych czynności obciąża Wykonawcę. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przekazanie Wykonawcy decyzji i innych posiadanych dokumentów dotyczących rekultywacji hałdy. 2) Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie. 3) Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 4) Udzielenie stosownego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego we wszystkich sprawach formalno-prawnych dotyczących realizowanego zadania, w tym wykonania wszelkich uzgodnień i wystąpienia z wnioskami do właściwych organów administracji państwowej i jednostek administracyjnych w celu właściwej realizacji przedmiotu umowy. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z 6 ust. 4. umowy, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnionych w 9 niniejszej umowy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6 Odbiór przedmiotu umowy. 1. Przedmiotem odbioru dokonanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy 16

17 będzie projekt techniczny stanowiący przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy. 2. Wykonany projekt techniczny rekultywacji wraz ze wszelkimi uzgodnieniami z właściwymi organami administracji państwowej i Nadleśnictwem Wałbrzych oraz innymi dokumentami uzyskanymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem przekazania. 3. Zamawiający w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu przekazania projektu ma prawo wnieść w formie pisemnej ewentualne zastrzeżenia (wady w przedmiocie umowy), co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu umowy. 4. Po terminie określonym w ust. 3 zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w terminie określonym w ustępie W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ustępie 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy. 7. Przedmiot umowy 5 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej (płyta CD) projektu technicznego rekultywacji wraz ze wszelkimi uzgodnieniami i innymi dokumentami uzyskanymi w trakcie realizacji umowy zostaną przekazane do: Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Dąbrowie Górniczej Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej Likwidacji Dąbrowa Górnicza ul. Perla Kary i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Ubezpieczenie: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie prac, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, i przedstawi jej kopię w dniu przekazania terenu do inwentaryzacji w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: 1.1. Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem usług podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki ubezpieczeniowej obciążają wyłącznie Wykonawcę. 17

18 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:... w zakresie finansowym: Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18