UMOWA Nr... zawarta w dniu w Opolu, pomiędzy: 1. Miastem Opole z siedzibą Opole, Rynek-Ratusz, reprezentowanym przez:...

Transkrypt

1 UMOWA Nr... projekt umowy zawarta w dniu w Opolu, pomiędzy: 1. Miastem Opole z siedzibą Opole, Rynek-Ratusz, reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Zamawiającym, a 2..., reprezentowanym przez..... dalej zwanym Dostawcą, w wyniku wyboru ofert zgodnie z Zarządzeniem nr OR-I Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 maja 2017 r. z późniejszymi zmianami w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty euro netto w Urzędzie Miasta Opola o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie, montaż sprzętu komputerowego oraz świadczenie serwisu technicznego w ramach zadania pod nazwą: Dawne Opole rewaloryzacja obiektów dziedzictwa kulturowego na obszarze dawnego Zamku Górnego i jego okolic. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. 3. Dostawca zobowiązuje się również (bez prawa do odrębnego wynagrodzenia) do uruchomienia sprzętu, jego przetestowania oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego z zakresu obsługi sprzętu. 4. Dostawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie: fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadający aktualnym technologiom, posiadający odpowiednie atesty, dopuszczenia do obrotu i użytku, oraz że będzie wolny od wad. 5. SIWZ wraz z udzielonymi wyjaśnieniami na etapie procedury przetargowej stanowią integralną część przedmiotu umowy do realizacji, a Dostawca oświadcza, że znane są mu wszelkie okoliczności wykonania zamówienia i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest Oferta. 7. Dostawca niezwłoczne będzie informował European Investment Bank, , boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luxembourg o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z realizacją umowy. 8. Dostawca będzie prowadził księgi rachunkowe i zapisy wszystkich transakcji finansowych i wydatków związanych realizacją zadania. 9. Dostawca umożliwi European Investment Bank zapoznanie się z księgami rachunkowymi i zapisami prowadzonymi przez Wykonawcę w odniesieniu do realizowanej umowy oraz wykonania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Termin rozpoczęcia dostawy: od dnia zawarcia umowy 2. Termin zakończenia dostawy sprzętu: do -dni od dnia zawarcia umowy. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodne z ofertą Wykonawcy, w wysokości:. zł brutto, (słownie:. złotych brutto), w tym podatek VAT w stawce obowiązującej w chwili wystawienia faktury wysokości.

2 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami niniejszej dostawy i brał je pod uwagę przy ustaleniu wynagrodzenia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy, podatkami, opłatami i kosztami transportu. 4. Wynagrodzenie płatne będzie po dokonaniu odbioru końcowego zadania. 5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie może przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności przysługujących wobec Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. 6. Strony postanawiają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie umowy będzie protokół odbioru potwierdzający wykonanie dostawy i montażu bez wad, albo potwierdzenie usunięcia wad stwierdzonych w protokole odbioru. 7. Faktury dokumentujące sprzedaż usług powinny zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Opole, Rynek Ratusz Opole NIP: Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola. 8. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez wystawcę na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 28 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym na fakturze, a wskazanym w umowie przyjmuje się, że obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w umowie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 10. Jako dzień zapłaty, Strony umowy ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający udostępni Dostawcy miejsca dostaw najpóźniej do 2 dni po zawarciu umowy. 5 Odbiory Czynności związane z realizacją i odbiorem przedmiotu umowy: 1. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy Dostawca będzie realizował własnym staraniem i własnym transportem. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi po pisemnym zgłoszeniu przez Dostawcę zakończenia realizacji umowy. 3. Na podstawie zgłoszenia, Zamawiający powoła komisję odbiorową, która sporządzi protokół odbioru końcowego. Praca komisji odbiorowej może trwać do 14 dni. 4. Dostawca przedłoży wszelkie atesty, dopuszczenia sprzętu potwierdzające spełnienie przez sprzęt standardów jakościowych i technicznych określonych przez Zamawiającego oraz norm eksploatacji urządzeń elektronicznych w krajach Unii Europejskiej CE. 5. Dostawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim. 6. Do czynności związanych z odbiorem i uruchomieniem przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: Inspektora nadzoru.. z Urzędu Miasta Opola oraz przedstawiciela użytkownika.. 6 Gwarancja 1. Dostawca udziela pisemnej gwarancji jakości na wykonane dostawy. Okres gwarancji zgodny z wytycznymi producenta lecz nie krótszy niż. miesiące liczone od daty bezusterkowego końcowego odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 ust W przypadku zaistnienia wady Dostawca obowiązany jest do ich bezpłatnego usuwania w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady albo do dostarczenia i montażu towaru wolnego od Strona 2 z 5

3 wad w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady, pod rygorem zapłaty kary, o której mowa w 8 ust. 1 lit. b. 3. Zamawiający może dochodzić uprawnień z tytułu gwarancji po upływie okresu na jaki została ona udzielona, jeżeli wada powstała lub ujawniła się w trakcie biegu tego okresu. 4. Na czas usunięcia wady lub na czas niezbędny do dostarczenia przedmiotu wolnego od wad Dostawca obowiązany jest zapewnić Zamawiającemu sprzęt zastępczy o porównywalnej jakości i parametrach. 5. Dostawca nie może zwolnić się od przewidzianych w niniejszym paragrafie obowiązków z uwagi na okoliczność, iż usunięcie wady lub dostarczenie sprzętu wolnego od wad wymaga nadmiernych kosztów. 6. W przypadku gdy Dostawca opóźnia się z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy, względnie samodzielnie wadę usunąć na koszt i ryzyko Dostawcy. 7. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 8. W przypadku 3 krotnej naprawy tego samego sprzętu (urządzenia) w okresie gwarancji Dostawca wymieni naprawiany sprzęt (urządzenie) na nowe. 9. Wszelkie naprawy gwarancyjne oraz związane z tym koszty są po stronie Dostawcy. 10. Po upływie okresu gwarancji Dostawca zapewnia serwis pogwarancyjny. 7 Serwis techniczny 1. Dostawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu technicznego wymaganego przez producenta sprzętu dla zachowania uprawnień gwarancyjnych lub przez użytkownika dla zapewnienia niezakłóconego działania sprzętu w okresie miesięcy począwszy od dnia odbioru przedmiotu umowy. 2. Dostawca zobowiązany jest do wizyty serwisowej w terminie określonym przez producenta sprzętu lub w ciągu 48 godzin od zgłoszenia potrzeby serwisu przez użytkownika sprzętu. 3. Zgłoszenia potrzeby serwisu technicznego dokonuje się telefonicznie, faksem, drogą mailową, ewentualnie w inny sposób pozwalający na skontaktowanie się z Dostawcą. 8 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy następujących kar umownych: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia upływu terminu usunięcia wady; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę. 3. Jeżeli naliczone kary umowne, przewidziane w ust. 1 lit. a) i lit. b), przekroczą równowartość 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 4. W przypadku, gdy kary umowne nie będą pokrywały poniesionych szkód, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Dostawca ma prawo żądać od Zamawiającego następujących kar umownych: a) w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; nie dotyczy to jednak przypadku, o którym mowa w 8 ust. 1, Strona 3 z 5

4 b) w przypadku zwłoki w udostępnieniu Dostawcy obiektu, określonego w 4 do którego ma być dostarczony zamontowany przedmiot umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w udostępnieniu obiektu, c) w przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z odbioru przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Dostawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 10 Zmiany postanowień umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana typu, marki sprzętu będącego przedmiotem dostawy, w przypadku wycofania sprzętu zaproponowanego w ofercie z produkcji lub z rynku, pod warunkiem jednak, że zmieniony sprzęt, spełnia warunki techniczne określone w dokumentacji lub jego cechy są lepsze, a zmiana nie powoduje wzrostu ceny oferty Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu tej umowy na osoby trzecie, za wyjątkiem banków, które udzieliły Dostawcy kredytu na realizację dostaw będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wierzytelności faktur nie podlegają cesji na osoby trzecie. 12 Zasada zachowania poufności 1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiająca i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej ( dane poufne ). 2. Dostawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Strony ustalają, że ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu Umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd w Opolu. Strona 4 z 5

5 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Dostawcy i dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: Strona 5 z 5