Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych Istotne Postanowienia Umowy zawarta w dniu.. w Jastrzębiu-Zdroju, pomiędzy: Jastrzębskimi Zakładami Remontowymi Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębie-Zdrój ul. Węglowa 4, NIP: , REGON: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS: , Kapitał Zakładowy : ,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: a firmą:... (nr Rej. KRS...; NIP...; Regon...; Kapitał zakładowy:...; Kapitał wpłacony) zwaną dalej Wykonawcą, którego reprezentują: Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o..... w dniu Protokół nr. na podstawie Regulaminu postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju załącznik do Uchwały Zarządu JZR Sp. z o.o. nr 166/XIV/2011 z dnia r. 1 I. Przedmiot umowy: Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę remontu kapitalnego tokarki uniwersalnej typ. nr fabryczny... zgodnie z zakresem i wymaganiami technicznymi określonymi w pkt II Część techniczna niniejszej umowy. II. Część techniczna: 1. Zakres prac: a) Kompletny demontaż tokarki na podzespoły i poszczególne części składowe. b) Dokładne czyszczenie i odtłuszczenie poprzez mycie na gorąco. c) Weryfikacji części i korpusów stwierdzająca stopień zużycia. d) Szlifowanie wrzeciona wraz z wymianą łożysk i hamulca wrzeciona. e) Szlifowanie korpusów łoża głównego, suportu wzdłużnego, poprzecznego, narzędziowego. f) Skrobanie elementów współpracujących. g) Wykonanie nowych klinów i listew dociskowych. h) Wylanie kompozycją ślizgową prowadnic suportu wzdłużnego. i) Wymiana na nowe śrub pociągowych wraz z nowymi nakrętkami posuwu wzdłużnego, poprzecznego, narzędziowego i tulei konika, j) Regeneracja imaka narzędziowego, wymiana śrub dociskowych. k) Regeneracja konika, wykonanie nowej tulei. l) Regeneracja wałków pociągowych. m) Regeneracja /lub wymiana kół zębatych, wałków napędowych, sprzęgieł w napędach, wymiana wszystkich łożysk. n) Przegląd i naprawa silników wraz z wymianą łożysk i pasów napędowych.

2 2 o) Wymiana na nową pompę chłodziwa. p) Wymiana na nową pompę oleju. q) Montaż kompletnego ekranu ochronnego. r) Montaż nowej kompletnej lampy halogenowej. s) Montaż nowej roloosłony śruby pociągowej i wałków sterujących. t) Wymiana aparatury i instalacji elektrycznej. u) Przegląd i naprawa urządzeń sterujących. v) Przegląd instalacji smarowania i chłodzenia, wymiana zużytych elementów oraz montaż układu centralnego smarowania łoża. w) Montaż obrabiarki, przeprowadzenie pomiarów dokładności geometrycznej. x) Malowanie. W zakresie remontu tokarki typ 165 należy uwzględnić także regeneracje 2 szt. podtrzymek (czyszczenie, malowanie, wymiana wkładów, rolek i uchwytów). 2. Transport obrabiarki. Odbiór do remontu i dostawa maszyny po remoncie po stronie Wykonawcy. 3. Wymagania jakościowe i odbiór. 1. Końcowy odbiór nastąpi u Zamawiającego (wydział WP) wraz ze sprawdzeniem dokładności geometrycznej tokarki zgodnie z PN 55651: 1994, oraz podpisaniem bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację techniczno-ruchową wraz aktualnymi schematami elektrycznymi, deklarację zgodności stwierdzająca dostosowanie tokarki do minimalnych wymagań dotyczących BHP oraz karty pomiaru rezystancji izolacji i hałasu. 2. Koszty związane z dojazdem upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy na odbiór końcowy maszyny ponosi Wykonawca. 4. Wymagania ogólne: 1. Remont należy wykonać zgodnie z dokumentacją techniczną i technologiczną. 2. Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych i technologicznych bez zgody Zamawiającego. Oświadczenie: Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy. III. Uwagi 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu robót będących przedmiotem umowy oraz odpowiednio zakresu finansowego umowy bez roszczeń ze strony Wykonawcy. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonany zakres. 2. Wszystkie wymienione/dostarczone w ramach przedmiotu umowy części zamienne, podzespoły i zespoły będą wolne od wad fizycznych i prawnych oraz praw majątkowych osób trzecich Termin wykonania:.. 2. Z realizacji przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 3. Protokół odbioru z bezwadliwie wykonanych robót będzie podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy. 4. Zamawiający ma prawo odmówienia podpisania protokołu, jeżeli stwierdzi, iż przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z dokumentacja techniczną i warunkami umowy. 5. W powyższym przypadku usunięcie stwierdzonych wad odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w terminie ustalonym przez obie Strony.

3 3 6. Ponownego odbioru przedmiotu umowy lub wznowienia prac dokonuje Zamawiający po zgłoszeniu usunięcia wad przez Wykonawcę Płatność nastąpi przelewem w terminie do dni od daty złożenia faktury VAT Zamawiającemu. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie pozytywny końcowy protokół odbioru, podpisany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Termin płatności faktury korygującej wynosi dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej. 4. Nie dopuszcza się stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody Zarządu JZR Sp. z o.o. 5. Należności wynikające z niniejszej umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JZR Sp. z o.o. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia. 6. Wartość umowy nie będzie indeksowana w okresie jej trwania. 7. JZR Sp. z o.o. oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT nr NIP: JZR Sp. z o.o. upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 9. Do faktury dołączony zostanie protokół odbioru zatwierdzony przez uprawnioną osobę ze strony Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ww. fakturę wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru. 10. Na fakturze należy podać nr umowy. 11. Fakturę za realizację przedmiotu umowy należy wystawić na adres: Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, Jastrzębie-Zdrój. 1. Koordynację nad robotami oraz rozliczeniami finansowymi ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Łukasz Nowak tel kom Koordynację na robotami oraz rozliczeniami finansowymi ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Zmiana powyższych osób wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Wykonawca udziela gwarancji na cały zakres wykonanych prac na okres min...miesięcy licząc od daty odbioru technicznego potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Gwarancja obejmuje usuwanie wszystkich uszkodzeń urządzeń, które powstały w czasie jej obowiązywania. 3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do naprawy gwarancyjnej w ciągu... godzin/dni od zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego pisemnie o zaistniałych wadach, awariach i usterkach. 4. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie ( na swój koszt ) do usunięcia wad, awarii i usterek ujawnionych w okresie gwarancji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, lecz nie dłużej niż roboczych, liczonych od momentu telefonicznego zgłoszenia Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych: 1.1. W wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które sam odpowiada W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania robót stanowiących przedmiot umowy w wysokości 10% wartości umowy brutto W wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia: - za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, - za nie usunięcie w terminie stwierdzonych przy odbiorze wad, - za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej. 2. Zapłata kar umownych nie wyłącza ewentualnych wzajemnych uzupełniających roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 4

4 Zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust 2, 3 i 4 dopuszczalne są tylko za zgodą Zarządu JZR Sp. z o.o. Wystąpienie o zmianę umowy winno zawierać uzasadnienie. 2. Zamawiający ma prawo zmienić zakres finansowy umowy wynikający ze zmiany zakresu rzeczowego nie przekraczającego 10% jej wartości netto pod niżej wymienionymi warunkami: - zmiany zakresu rzeczowego podlegają akceptacji Wykonawcy i zatwierdzeniu przez Zarząd JZR Sp. z o.o. - zmiany zakresu finansowego wynikające ze zmiany zakresu rzeczowego nie objętego wyceną w umowie, ustalone zostaną w drodze negocjacji cenowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Protokół z negocjacji wymaga zatwierdzenia przez obie strony umowy. W pozostałych przypadkach zmiana zakresu finansowego ustalona zostanie na podstawie obowiązujących cen określonych w umowie. 3. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Stron umowy, może nastąpić zmiana terminu realizacji zawartej umowy, bez zmiany jej zakresu rzeczowego i finansowego. 4. Za zgodą Stron umowy może nastąpić obniżenie wartości umowy bez zmiany jej zakresu rzeczowego. 5. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności: - zmiana danych teleadresowych (np. zmiana adresu) - Zmiana osób wskazanych w 4 umowy 6. O zmianach określonych w ust.5 strony powiadomią się pisemnie. 7. Zmiany opisane w ustępach 1,2,3,4 dla swej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez strony w postaci aneksu Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy strony mogą być zwolnione na czas trwania siły wyższej. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony zobowiązane są niezwłocznie się powiadomić Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - możliwości zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej koniecznością czasowego wstrzymania realizacji umowy w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali, - możliwości zmniejszenia zakresu umowy spowodowanej koniecznością obniżenia poziomu produkcji w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali, - możliwości renegocjacji (obniżenia) ceny (cen) za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku recesji na rynkach światowych lub w związku z sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy. 2. JZR Sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w niniejszej umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez podmiot dominujący wobec JZR Sp. z o.o. Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. w związku z notowaniem papierów wartościowych Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.

5 5 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie JZR Sp. z o.o., czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o wystąpieniu okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawców z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 4. W przypadku jednomiesięcznego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy lub nienależytego wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim wyznaczeniu 14-dniowego terminu dodatkowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonany i odebrany zakres robót. 6. Wykonawca oświadcza, że zarówno on jak i jego podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby, przy pomocy których wykonuje umowę zapoznali się z Kodeksem Etyki Grupy JSW i będą przestrzegać standardów w nim zawartych, co oznacza w szczególności stosowanie w całości Klauzuli Etyki Grupy JSW w umowach z kontrahentami przyjętej Zarządzeniem 420/2018. Zarówno Kodeks Etyki grupy JSW jak i Zarządzenie dostępne są na stronie: w zakładce przetargi Wykonawca przedmiotu umowy zapewnia wykonanie usług zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanej usługi, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszaniem zasad wynikających z tych przepisów. 2. W przypadku wytworzenia odpadów w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania ich we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów złomu) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej, jako: RODO informujemy, że: Administratorem Pana/Pani danych osobowych są Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-268) przy ul. Węglowej 4 wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej, jako: Spółka ). Sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych można zgłaszać w formie papierowej pod adresem Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, Jastrzębie-Zdrój lub w formie elektronicznej pod adresem odo@jzr.pl. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać na stronie internetowej Spółki ( 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji, o których mowa w pkt 1 osobom, których dane udostępnił Zamawiającemu.

6 6 14 Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: