Zapytanie ofertowe nr 2/2016. Dostawę z montażem urządzeń chłodniczych i wykonanie instalacji chłodniczych

Transkrypt

1 Konojad, dnia r. Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad Wolkowo.. Nazwa i adres oferenta Zapytanie ofertowe nr 2/2016 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawę z montażem urządzeń chłodniczych i wykonanie instalacji chłodniczych Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami upublicznione zostało na stronie internetowej Zamawiającego: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę z montażem urządzeń chłodniczych i wykonanie instalacji chłodniczych dla Zakładu Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna, ul. Szkolna 1, Wolkowo. Charakterystyka ogólna obiektów i urządzeń: 1. Mroźnia składowa dla produktów mięsnych o powierzchni 405,6 m 2 oraz kubaturze 3244,8 m 3. Towar do mroźni będzie wkładany po zamrażaniu szokowym. Układ freonowy zasilany zespołem sprężarkowym na sprężarkach/sprężarce śrubowej z odzyskiem ciepła z freonu oraz z oleju. Temperatura utrzymywana w komorze: - 23 C. Odszranianie odbywać się będzie gorącymi gazami. Należy wykonać grzanie posadzki na całym obszarze tego pomieszczenia. Planowany załadunek, dla którego należy przygotować ofertę: kg, 2. Szok dla produktów mięsnych o powierzchni 27,4 m 2 oraz kubaturze 123,3 m 3. Towar do komory będzie wkładany w temperaturze +5C, po 24 godzinach osiągnie temperaturę od - 18 do - 20C. Układ freonowy zasilany zespołem sprężarkowym na sprężarkach/sprężarce śrubowej z odzyskiem ciepła z freonu oraz z oleju. Odszranianie odbywać się będzie elektrycznie. Należy wykonać grzanie posadzki Strona 1 z 6

2 na całym obszarze tego pomieszczenia. Planowany załadunek, dla którego należy przygotować ofertę: kg. 3. Chłodnia dla produktów mięsnych o powierzchni 162,5m 2 oraz kubaturze 731,25m 3. Towar do chłodni będzie wkładany w temperaturze +5C. Układ freonowy zasilany zespołem sprężarkowym na sprężarkach/sprężarce tłokowych z odzyskiem ciepła z freonu. Temperatura utrzymywana w chłodni : 0 C. Odszranianie odbywać się będzie elektrycznie. Planowany załadunek, dla którego należy przygotować ofertę: kg. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w Przedmiarze robót stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Przestrzenie, w których zrealizowany zostanie przedmiot zamówienia powstają w ramach rozbudowy istniejącego zakładu przemysłu mięsnego. Realizując zamówienie oferent musi uwzględnić warunki wskazane w Projekcie budowlanym dla rozbudowy istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię z dn r. Projekt budowalny stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Oferent musi wziąć pod uwagę fakt, że w trakcie realizacji zadania prowadzone będą przez innego wykonawcę roboty budowlane związane z rozbudową istniejącego zakładu przemysłu mięsnego o magazyn opakowań, chłodnię i mroźnię składową. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia warunków realizacji zadania na terenie budowy z wykonawcą robót budowlanych. Zakończenie przez wykonawcę robót budowlanych planowane jest na koniec lutego 2017 r. Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych dopuszczających przedmiot zamówienia do eksploatacji. Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaprojektowanych, z zachowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianej inwestycji. Poprzez pojęcie materiałów i urządzeń równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację dostaw i robót zgodnie z opisem zawartym w treści Zapytania ofertowego i Załącznikach nr 3 i 4, oraz zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w tej dokumentacji, a ponadto muszą to być materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania: Strona 2 z 6

3 a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia b) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne e) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej ,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100). W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, które stanowi część Na etapie przed podpisaniem umowy na wykonanie zadania wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej ,00 PLN wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty składek z tytułu ubezpieczenia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym, uprawnieniach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu wraz Strona 3 z 6

4 z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Kryteria oceny oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryterium Waga [%] 1. Cena netto 70% 2. Okres gwarancji 20% 3. Termin realizacji 10% Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. 4. Opis sposobu przyznawania punktacji Cena netto Ilość punktów dla oferty porównywanej = (cena najniższa spośród złożonych ofert / cena z oferty porównywanej) x 100 pkt x 70%. Okres gwarancji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (długość okresu gwarancji z oferty porównywanej / najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert) x 100 pkt x 20% Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 2 lata licząc od momentu odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji dopuszczony przez Zamawiającego: 8 lat. Termin realizacji Ilość punktów dla oferty porównywanej = (najmniejsza ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji spośród złożonych ofert / ilość dni liczona od dnia oceny ofert do dnia zakończenia realizacji z oferty porównywanej) x 100 pkt x 10% 5. Informacje na temat zakresu wykluczenia Oferent nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; Strona 4 z 6

5 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 6. Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia 29 grudnia 2016 r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 grudnia 2016 r. o godzinie Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia termin odbioru końcowego tj. po montażu, wykonaniu i uruchomieniu Przedmiotu zamówienia w zakładzie Zamawiającego, bez usterek: do 30 kwietnia 2017 r. 8. Miejsce i forma składania ofert Oferty należy składać w siedzibie firmy: Zakład Przemysłu Mięsnego Jan Kociemba Michał Kociemba Spółka Jawna ul. Szkolna 1, Konojad Wolkowo lub elektronicznie na adres poczty elektronicznej: michal.k@kamieniec.pl 9. Zakres i sposób przygotowania oferty a) W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej, wersje elektroniczną stanowi skan podpisanych dokumentów. b) Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski. d) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta (oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy wynika, iż do reprezentowania upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisania Oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie w oryginale podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. e) W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: Formularz oferty - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, Kosztorys ofertowy zawierający kalkulację wynagrodzenia sporządzony zgodnie z zakresem określonym w przedmiarze robót, Strona 5 z 6

6 Kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie osób podpisujących Ofertę do reprezentowania Wykonawcy, Pisemne zobowiązanie podmiotu/ów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy). 10. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. 11. Termin ważności oferty Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 12. Umowa z Wykonawcą Wzór umowy stanowi Załącznik 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany warunków umowy zawartej w wyniku postępowania ofertowego w innych przypadkach niż wskazane w umowie. 13. Postanowienia końcowe Zamawiający, bez konsekwencji finansowych wobec Oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Podpisanie umowy z wykonawcą nastąpi w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert. Oferta musi w pełni odpowiadać Zapytaniu ofertowemu, zawierać wszystkie informacje wskazane w Zapytaniu ofertowym i udzielać odpowiedzi na wskazane sprawy. Dodatkowe informacje można uzyskać składając zapytanie pocztą elektroniczną na adres: michal.k@kamieniec.pl nie później niż na 2 (dwa) dni przed terminem złożenia ofert. 1. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Przedmiar robót 4. Projekt budowlany Załączniki zamieszczone zostały na stronie internetowej Zamawiającego: Strona 6 z 6