Regulamin Pracy Urzędu Gminy Kościerzyna

Transkrypt

1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Kościerzyna z dnia 12 marca 2012 r. Regulamin Pracy Urzędu Gminy Kościerzyna Regulamin Pracy jest aktem normatywnym, ustalającym organizację i porządek pracy u Pracodawcy oraz określającym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników w Urzędzie Gminy Kościerzyna zwanym dalej Pracodawcą. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Przepisy niniejszego Regulaminu Pracy, zwanego dalej Regulaminem mają zastosowanie do wszystkich Pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu wraz załącznikami kaŝdego przyjmowanego do pracy Pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a Pracownik potwierdza znajomość Regulaminu Pracy i innych regulaminów swoim podpisem. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią w/w regulaminów dołącza się do akt osobowych pracownika. 3. Aktualny tekst Regulaminu wraz z załącznikami oraz inne dokumenty z zakresu prawa pracy są dostępne dla Pracowników w Wydziale Organizacyjnym. 3 W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Pracy oraz innych przepisy z zakresu prawa pracy Urząd Gminy Kościerzyna, będący jednostką organizacyjną, jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy, a osobą dokonującą za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy jest Wójt. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) pracownikach, naleŝy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Kościerzyna, 2) naczelnikach wydziałów, naleŝy przez to rozumieć kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych, 3) Urzędzie, naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy Kościerzyna, 4) Wójcie, naleŝy przez to rozumieć Wójta Gminy Kościerzyna. 3. Czynności z zakresu prawa pracy wykonuje w stosunku do Wójta Przewodniczący Rady Gminy, Zastępca Wójta, Sekretarz Urzędu Gminy Kościerzyna.

3 1. Pracownik jest obowiązany w szczególności: Rozdział II Obowiązki Pracowników i Pracodawcy 5 1) wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełoŝonych, które dotyczą pracy, jeŝeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę, przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, 2) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę, 3) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku, 4) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŝe przepisów przeciwpoŝarowych, 5) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 6) przestrzegać przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, 7) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, 8) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współŝycia społecznego, 9) dbać o czystość i porządek na stanowisku pracy, wokół niego oraz w całym Urzędzie, 10) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy. 11) naleŝycie zabezpieczać po zakończeniu pracy narzędzia, urządzenia i pomieszczenia pracy, 12) wykazywać lojalność w stosunku do pracodawcy i realizować jego politykę rozwoju, 13) zachowywać tajemnicę słuŝbową w zakresie przez prawo przewidzianym Pracownicy są obowiązani do wykonania kaŝdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanym przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o pracę, chyba Ŝe warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagroŝenie dla zdrowia lub Ŝycia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom. 2. Jeśli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania takŝe zleconych im prac innych niŝ określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, Ŝe nie powoduje to obniŝenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagroŝenia dla zdrowia i Ŝycia. 3. W razie konieczności i szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonania pracy w dniu ustawowo od niej wolnym oraz pełnienia dyŝurów w godzinach nadliczbowych. 7 W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani: 1) zwrócić pracodawcy pobrane materiały i wyposaŝenie, 2) rozliczyć się z pracodawcą z pobranych zaliczek i poŝyczek,

4 3) sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentów zgromadzonych na stanowisku i oraz przekazać dokumenty do archiwum zakładowego. Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do: 1) kierowania, koordynowania i kontrolowania podległych im pracowników, 8 2) właściwego organizowania pracy podwładnych, 3) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej komórce organizacyjnej, 4) nadzorowania przestrzegania obowiązku trzeźwości i abstynencji od środków odurzających przez podwładnych, 5) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, 6) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad BHP, 7) przestrzegania w wydziale pełnienia zastępstw zgodnie z zapisami w zakresie czynności danego pracownika. Pracodawca jest obowiązany w szczególności: 9 1) zaznajamiać Pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z ich podstawowymi uprawnieniami, 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy i dostarczania potrzebnych do pracy narzędzi materiałów, 3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie Pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Informować Pracowników o występujących w zakładzie pracy zagroŝeniach dla zdrowia lub Ŝycia, ryzyku zawodowym, a takŝe wynikach badań czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy, 4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, 5) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny Pracowników oraz wyników ich pracy, 6) wydawać odzieŝ roboczą i ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej uprawnionym pracownikom wg zasad ustalonych odrębnymi przepisami. 7) zapewnić profilaktyczną ochronę zdrowia poprzez kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne; 8) wpływać na kształtowanie w Urzędzie zasad współŝycia społecznego; 9) równo traktować kobiety i męŝczyzn w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, czyli niedyskryminowania w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, ze względu na płeć. 10) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynaleŝność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a takŝe ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czas pracy.

5 11) przeciwdziałać mobbingowi tj. działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub skierowanych przeciwko pracownikom polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniŝoną ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniŝenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu pracowników. 12) udostępniać pracownikom przepisów dotyczących równego traktowania w formie pisemnej informacji bądź poprzez ich dostępność u pracownika prowadzącego sprawy osobowe pracowników. 13) informować pracowników o moŝliwościach zatrudnienia w pełnym lub niepełnym czasie pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy. 14) informować pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąŝe się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagroŝeniem związanym z pracą. 15) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły warunki sprzyjające przystosowaniu się do naleŝytego wykonywania pracy. 16) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe Pracowników. ROZDZIAŁ IV Czas pracy Czasem pracy jest czas, w którym Pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy w Urzędzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas rzeczywistego wykonywania pracy poza ustalonymi godzinami. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez kaŝdego pracownika na wykonywanie obowiązków słuŝbowych W stosunku do Pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz pracowników obsługi wprowadza się system równowaŝnego czasu pracy. Praca w równowaŝnym systemie pracy nie moŝe przekraczać 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. W stosunku do Pracowników zatrudnionych na stanowiskach doradców i asystentów wprowadza się system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z Pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 Kodeksu pracy. 3. Pracowników wykonujących pracę w systemie podstawowego i zadaniowego czasu pracy obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. 4. Dobowy wymiar czasu pracy Pracownika zatrudnionego w systemie równowaŝnego czasu pracy moŝe być w niektórych dniach przedłuŝany nie więcej jednak niŝ do 12 godzin. PrzedłuŜony dobowy wymiar czasu pracy jest równowaŝony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w innych dniach lub dniami wolnymi od pracy. 5. Praca w granicach nie przekraczających 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 6. W razie rozwiązania umowy o pracę przed upływem okresu rozliczeniowego, pracownikowi przysługuje prawo dodatkowego wynagrodzenia, obliczonego jak za pracę w godzinach nadliczbowych przy odpowiednim stosowaniu przepisu ust. 2 za czas przepracowany od początku okresu rozliczeniowego do dnia rozwiązania umowy o pracę.

6 7. Czas pracy w zakładzie pracy ustala się następująco: a) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku, w sposób następujący: w poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 7:30 15:30, w środę w godz. 7:30 17:00, w piątek w godz. 7:30 14:00. b) dla pracowników obsługi: - zmiana pierwsza od godz do godz zmiana druga od godz do godz Pracodawca moŝe dla niektórych pracowników : a) zmienić ustalony w regulaminie wymiar i rozkład czasu pracy; b) jeŝeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, wprowadzić systemprzerywanego czasu pracy; c) w uzasadnionych przypadkach, na stanowiskach nie związanych z obsługą interesantów, praca moŝe być wykonywana poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, d) w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy określić czas pracy wymiarem ich zadań Rozkłady czasu pracy pracowników, u których występuje zmienny wymiar i rozkład pracy ustala bezpośredni przełoŝony w harmonogramach opracowanych na okresy rozliczeniowe. 2. Harmonogramy, o których mowa w ust.1 podaje się do wiadomości pracowników nie później niŝ na 3 dni przed rozpoczęciem (kaŝdego miesiąca) okresu rozliczeniowego. 3. Dni dodatkowo wolne od pracy ustala się oddzielnym Zarządzeniem Wewnętrznym Wójta Gminy Kościerzyna. 4. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracy dni dodatkowo wolne od pracy ustala indywidualnie Wójt Gminy Kościerzyna. 5. Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy poprzez osobiste podpisanie listy obecności. 6. Pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy. 13 Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, uwzględniających m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz pracę w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych Pora nocna obejmuje 8 godzin od godz do Za pracę w niedzielę oraz święta uwaŝa się pracę wykonywaną pomiędzy godz w tym dniu, a godz.6 00 następnego dnia.

7 15 1. Pracownikom, którym dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje prawo korzystania z 15 minutowej przerwy w pracy, wliczonej do czasu pracy, w celu spoŝycia posiłku, z tym Ŝe nie moŝe to zakłócić normalnego toku pracy. 2. Czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy śniadaniowej ustalają kierownicy referatów w porozumieniu z pracownikami, w stosunku do samodzielnych stanowisk Sekretarz Gminy w taki sposób, aby nie zakłócić toku pracy, a zwłaszcza obsługi interesantów. 3. Pracownikowi przysługuje 5 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy po godzinie pracy przy komputerze. 4. Pracownikom z orzeczeniem o niepełnosprawności przysługuje 15 minutowa przerwa na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. 16 Pracownikowi zatrudnionemu w niedzielę lub święto pracodawca udziela innego dnia wolnego od pracy w tygodniu Dniem wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy jest sobota. 2. Pracodawca moŝe w porozumieniu z Pracownikiem, na jego indywidualny wniosek, wprowadzić w umowie o pracę ruchomą organizację czasu pracy. 3. Praca Pracowników zatrudnionych w równowaŝnym systemie czasu pracy odbywa się w oparciu o harmonogramy czasu pracy tworzone na pełne okresy rozliczeniowe. Zmianę harmonogramu czasu pracy, w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, uzasadniają wyłącznie następujące okoliczności: a) nieprzewidziana nieobecność Pracownika w pracy powodująca konieczność zapewnienia zastępstwa na jego stanowisku pracy spowodowana w szczególności: 1) choroba Pracownika, 2) urlopem, o którym mowa w art Kodeksu pracy, 3) skorzystanie przez Pracownika z prawa do dnia wolnego, o którym mowa w art. 188 Kodeksu pracy, b) rozwiązanie z Pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, skutkujące koniecznością zapewnienia zastępstwa na jego stanowisku oraz c) inne okoliczności powodujące konieczność zapewnienia zastępstwa Pracownika podczas jego nieobecności w pracy JeŜeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony, na polecenie przełoŝonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach takŝe w porze nocnej oraz w niedziele i święta. 2. Przepisu ust. 1. nie stosuje się do kobiet w ciąŝy oraz, bez ich zgody, do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do 4 lat. 3. Na podstawie art kodeksu pracy ustala się, Ŝe liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami Pracodawcy, nie moŝe przekroczyć dla poszczególnego Pracownika 160 godzin w roku kalendarzowym

8 4. Praca w godzinach nadliczbowych moŝe nastąpić w szczególnych przypadkach na podstawie przepisów Kodeksu pracy. Decyzję w sprawie pracy Pracownika w godzinach nadliczbowych podejmuje kaŝdorazowo przełoŝony i informuje o niej Pracownika w formie pisemnej lub w drodze mailowej Za pracę nadliczbową przysługuje, według wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, czas wolny od pracy, przy czym nie moŝe to spowodować obniŝenia wynagrodzenia naleŝnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. W tym przypadku pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. 2. Wolny czas, na wniosek pracownika, moŝe być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla kaŝdego Pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a takŝe dyŝury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. 2. W stosunku do Pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, Pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz Pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy. 3. Pracodawca udostępnia tę ewidencję Pracownikowi na jego Ŝądanie. 21 Czasem dyŝuru jest czas, w którym Pracownik pozostaje poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez Pracodawcę. 22 Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedziele oraz w święta uwaŝa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a godziną 6.00 następnego dnia. 23 Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy: a) w zamian za pracę w niedzielę - w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli. Dopiero jeŝeli nie jest moŝliwe wykorzystanie w tym terminie dnia wolnego od pracy, Pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku moŝliwości udzielenia dnia wolnego od pracy w tym terminie - dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za kaŝdą godzinę pracy w niedzielę. b) w zamian za pracę w święto - w ciągu okresu rozliczeniowego. JeŜeli nie jest moŝliwe wykorzystanie w tym terminie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w święto, Pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za kaŝdą godzinę pracy w święto.

9 24 1. Pracownikowi przysługuje w kaŝdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. 2. Ust. 1 nie dotyczy: a) pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, b) przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony Ŝycia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. 3. W przypadkach określonych w ust. 2 pracownikowi przysługuje, w okresie rozliczeniowym, równowaŝny okres odpoczynku. 4. Pracownikowi przysługuje w kaŝdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. 5. Odpoczynek, o którym mowa w ust. 4, powinien przypadać w niedzielę. Niedziela obejmuje 24 kolejne godziny, rozpoczynając od godziny 6.00 w tym dniu. 6. W Urzędzie dni wolne od pracy wprowadza Wójt zarządzeniem w uzasadnionych okolicznościach - po odpracowaniu w innym terminie. ROZDZIAŁ V Porządek i organizacja pracy 1. Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności Listy obecności wykłada i kontroluje ich wypełnienie pracownik ds. kadr Klucze od poszczególnych pomieszczeń urzędu wykładane są w Biurze Obsługi Mieszkańca w budynku głównym urzędu przez upowaŝnionego pracownika. 2. Pracownik pobierający klucze przed rozpoczęciem pracy potwierdza ich odbiór w Ewidencji wydawanych kluczy. W ewidencji tej odnotowuje się równieŝ godzinę zdania kluczy oraz imię i nazwisko pracownika zdającego. 3. Pracownikom opuszczającym Biuro w godzinach urzędowania nie wolno pozostawiać kluczy w drzwiach. Biuro naleŝy zamknąć na klucz i zabrać go ze sobą Opuszczenie miejsca pracy w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełoŝonego. Samowolne opuszczenie miejsca pracy w czasie godzin pracy jest zabronione. 2. Wyjście w czasie pracy poza teren zakładu moŝe nastąpić za zgodą Pracodawcy bądź osoby przez niego upowaŝnionej KaŜdy pracownik jest obowiązany do zabezpieczenia po zakończeniu pracy, powierzonych mu pomieszczeń i ich wyposaŝenia, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci, walorów pienięŝnych oraz do uporządkowania miejsca pracy, a w szczególności do: 1) właściwego zabezpieczenia pieniędzy i papierów wartościowych, 2) właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę państwową lub słuŝbową oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci,

10 3) zabezpieczenia przed otwarciem okien i otworów wentylacyjnych, 4) zamknięcia pomieszczeń, w których pracuje, w tym sprawdzenia czy wyłączone zostały wszystkie urządzenia, które powinny być wyłączone oraz zdania kluczy do Biura Obsługi Mieszkańca lub pozostawienia osobie sprzątającej. 2. Za wykonanie obowiązków określonych w ust. 1 odpowiedzialni są: 1) pracownicy - na swoich stanowiskach pracy i w stosunku do powierzonego mienia, 2) pracownik, który jako ostatni opuszcza pomieszczenie, 3) osoba sprzątająca - w pomieszczeniach przydzielonych jej do sprzątania. 3. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązków wymienionych w ust. 1 i 2 sprawują kierownicy jednostek organizacyjnych urzędu oraz naczelnicy wydziałów. 29 Przebywanie Pracownika na terenie Urzędu poza godzinami pracy dozwolone jest tylko po poinformowaniu przełoŝonego (formy poinformowania: ustne, telefoniczne, drogą elektroniczną) i po uzyskaniu na to jego zgody. Pracownikowi nie wolno: 30 1) wykonywać poleceń, jeŝeli według jego przekonania prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami, 2) wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności lub były związane z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków słuŝbowych albo mogłyby wywołać uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, a takŝe zajęć, które byłyby sprzeczne z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych, 3) samowolnie opuszczać stanowiska pracy, spóźniać się do pracy lub nie przybywać do pracy bez usprawiedliwienia, 4) stawiać się do pracy po uŝyciu alkoholu albo spoŝywać alkohol w czasie pracy lub w miejscu pracy, 5) palić tytoniu na terenie urzędu poza miejscami specjalnie wyznaczonymi, odpowiednio oznakowanymi i przystosowanymi do tego celu, 6) zakłócać porządku i spokoju w miejscu pracy Pracodawca ma prawo wydawać zarządzenia wewnętrzne w zakresie organizacji pracy i porządku w procesie pracy, a Pracownicy są obowiązani wykonywać te zarządzenia. 2. Pracodawca ma prawo wydawać polecenia słuŝbowe Pracownikom bezpośrednio lub za pośrednictwem ich przełoŝonych w zakresie organizacji pracy i porządku w procesie pracy, a Pracownicy są obowiązani wykonywać te polecenia. 32 W przypadku zauwaŝenia przez Pracownika, na terenie zakładu pracy, jakiejkolwiek awarii, obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Pracodawcę oraz przedsięwziąć wszelkie moŝliwe działania mające na celu ograniczenie szkody.

11 ROZDZIAŁ VI Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielanie zwolnień od pracy i urlopów Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełoŝonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeŝeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub moŝliwa do przewidzenia. 2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełoŝonego o przyczynie swej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niŝ w drugim dniu nieobecności. 3. Zawiadomienia o jakim mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową przy czym za datę zawiadomienia uwaŝa się wtedy datę stempla pocztowego. 4. Niedotrzymanie terminu o jakim mowa w ust. 2 moŝe być usprawiedliwione jedynie szczególnymi okolicznościami Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy u bezpośredniego przełoŝonego. Decyzję o formie usprawiedliwienia (ustna lub pisemna) podejmuje przełoŝony, któremu bezpośrednio podlega Pracownik, przedstawiając Sekretarzowi Gminy stosowne wyjaśnienia lub dowody. 5. Wyjaśnienia lub dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia natychmiast, zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy, najpóźniej drugiego dnia tej nieobecności. 6. Decyzje w sprawie uznania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje Wójt Gminy lub osoba przez niego upowaŝniona Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy przedstawiając niezwłocznie przyczyny nieobecności. Na Ŝądanie pracodawcy pracownik przedkłada niezbędne dowody w tym zakresie. 2. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu: a. niezdolności do pracy na skutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu choroby zakaźnej; b. leczenia uzdrowiskowego, jeŝeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za czas niezdolności do pracy z powodu choroby; c. choroby członka rodziny pracownika, wymagającej sprawowania przez pracownika osobistej opieki; - pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając pracodawcy zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.

12 Rozdział VII Zwolnienia od pracy 36 Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. Załatwianie spraw osobistych i innych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. 37 Pracodawca udziela zwolnień od pracy na umotywowany wniosek Pracownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełoŝonego, jeŝeli nie zakłóci to toku pracy Pracodawca jest obowiązany zwolnić Pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych przez przepisy Kodeksu Pracy i przepisy wykonawcze wydane na jego podstawie albo inne przepisy prawa. 2. Pracownik moŝe być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia waŝnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela Wójt Gminy, Z-ca Wójta, Sekretarz lub naczelnik wydziału, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia. 3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeŝeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. Odpracowanie powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego w terminie uzgodnionym z bezpośrednim przełoŝonym. 4. W wyjątkowych sytuacjach pracodawca moŝe pozwolić pracownikom załatwić prywatne sprawy w czasie pracy, nie wymagając w zamian odpracowania i płacąc wynagrodzenie za ten czas, jakby zatrudniony normalnie pracował Pracownicy mogą opuszczać teren Urzędu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za zgodą przełoŝonych oraz po wpisaniu się w ksiąŝce wyjść. 2. Powrót do pracy odnotowuje się w ksiąŝce wyjść bezzwłocznie. Nie wpisanie godziny powrotu w ksiąŝce wyjść stwarza domniemanie przebywania pracownika poza Urzędem do końca dnia roboczego. 3. W ksiąŝce wyjść nie ewidencjonuje się wyjść Wójta, Zastępcy Wójta. Sekretarza, Skarbnika, 4. W Sekretariacie prowadzona jest dokumentacja pomocnicza dotycząca czasu pracy Wójta dla celów ustalenia ryczałtu samochodowego i świadczeń urlopowych Pracodawca prowadzi odrębnie dla kaŝdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy, w której rejestruje zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. 2. Wyjazdy słuŝbowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywają się na podstawie polecenia wyjazdu - delegacji podpisanej przez pracodawcę lub osobę upowaŝnioną przez pracodawcę. 41 Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez właściwego lekarza niezdolnością do pracy podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

13 Rozdział VIII Urlopy Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się biorąc pod uwagę wnioski Pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Plan urlopów podaje się do wiadomości Pracowników. 3. Pomimo podania do wiadomości planu urlopów w sposób przyjęty u pracodawcy, Pracownik powinien przed terminem rozpoczęcia urlopu złoŝyć do bezpośredniego przełoŝonego wypełniony wniosek urlopowy. Bezpośredni przełoŝony przekazuje wniosek urlopowy ze swoją pisemną akceptacją do pracownika do spraw kadr. 4. Pracodawca jest obowiązany udzielić na Ŝądanie Pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niŝ 4 dni urlopu w kaŝdym roku kalendarzowym. Pracownicy administracji zgłaszają Ŝądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, nie później niŝ do godz. 9 00, natomiast pracownicy obsługi zgłaszają Ŝądanie udzielenia urlopy do bezpośredniego przełoŝonego nie później niŝ dwie godziny przed rozpoczęciem pracy, tak by umoŝliwić pracodawcy zorganizowanie zastępstwa i zapewnienie normalnego toku pracy. 5. W szczególnych okolicznościach pracodawca jest zobowiązany uzgodniony termin urlopu wypoczynkowego, z przyczyn usprawiedliwionych nieobecności w pracy, przesunąć z powodu: 1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, 2) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, 3) powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy, 4) urlopu macierzyńskiego. 6. Część urlopu nie wykorzystana z powodu: 1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, 2) odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego - udziela się pracownikowi w terminie późniejszym. 7. Urlopu nie wykorzystanego w uzgodnionym terminie naleŝy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego. 43 Pracownikowi, na jego pisemny wniosek moŝe być udzielony urlop bezpłatny. ROZDZIAŁ IX Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia Zasady przyznawania i wypłaty wynagrodzenia określa regulamin wynagradzania pracowników Urzędu. 2. Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie pracodawcy lub przelewem na konto bankowe pracownika po uzyskaniu jego pisemnej zgody.

14 3. Wypłata wynagrodzenia dla pracowników administracji płatna jest do ostatniego dnia kaŝdego miesiąca. 4. Ryczałt za uŝywanie samochodu prywatnego do celów słuŝbowych wypłaca się po złoŝeniu oświadczenia przez pracownika do 1-go kaŝdego miesiąca, za miesiąc naleŝny. 45 Pracownik jest zobowiązany do nieujawniania nikomu wysokości swojego wynagrodzenia. Zakaz ten nie dotyczy banków i instytucji finansowych oraz przypadków, kiedy ujawnienie informacji o wysokości zarobków jest wymagane przez przepisy prawa. Rozdział X Ochrona pracy kobiet i młodocianych Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciąŝliwych lub szkodliwych dla zdrowia. 2. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach związanych z dźwiganiem cięŝarów określonych odrębnymi ustawami. 3. Kobiet w ciąŝy nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej oraz bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 4. Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do czterech lat nie wolno bez jej zgody zatrudnić w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak równieŝ delegować poza stałe miejsce pracy Kobieta karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niŝ jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut kaŝda. 2. Pracownicy zatrudnionej przez krótszy czas niŝ 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. JeŜeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 1. Młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej Wykaz prac wykonywanych w zakładzie pracy, przy których nie wolno zatrudniać młodocianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi. Rozdział XI Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. 2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i Ŝycie Pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu nauki i techniki. 3. W szczególności pracodawca jest obowiązany:

15 a) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, b) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń, c) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy. 4. Pracodawca oraz osoba kierująca Pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciąŝących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie Pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem ich do pracy. Szkolenie Pracownika przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym samym stanowisku pracy, które zajmował bezpośrednio przed nawiązaniem kolejnej umowy o pracę z pracodawcą. 2. Pracodawca zapewnia prowadzenie okresowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Pracodawca obowiązany jest przed dopuszczeniem do pracy poinformować Pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąŝe się z wykonywaną przez nich pracą. 4. Pracownicy poinformowani o ryzyku zawodowym podpisują w tej sprawie stosowne oświadczenie. 51 Pracodawca w przypadkach wskazanych w przepisach prawa przeprowadza, na swój koszt, badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących w zakładzie pracy, a wyniki tych badań i pomiarów udostępnia Pracownikom poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń Przed podjęciem pracy, Pracodawca kieruje kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie. 2. Pracodawca obowiązany jest kierować Pracowników na okresowe i kontrolne badania lekarskie, zgodnie z odrębnymi przepisami. 3. Okresowe i kontrolne badania przeprowadza się w godzinach pracy Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać Pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz przepisami przeciwpoŝarowymi. 2. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy. 3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie znajomość przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 54 Pracodawca obowiązany jest w sytuacjach określonych w przepisach prawa dostarczyć Pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niezbędnych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w zakładzie pracy, a takŝe odzieŝ i obuwie robocze. W/w określa się odrębnym Zarządzeniem Wójta.

16 55 1. Pracownikom uŝytkujących na swoim stanowisku pracy monitory ekranowe co najmniej przez 4 godz. dziennie przysługuje refundacja zakupu okularów lub wymiana szkieł. 2. Fakt pracy na stanowisku i czas, o którym mowa w ust. 1 potwierdza Sekretarz Gminy lub naczelnik wydziału. 3. Potwierdzenie przechowywane jest w aktach osobowych pracownika, 4. Fakt konieczności posiadania okularów lub wymiany szkieł przez pracowników stwierdza lekarz okulista w czasie wykonywania obowiązkowych badań profilaktycznych, 5. W przypadku pogorszenia się wzroku stwierdzonego przez samego pracownika, moŝe on wystąpić do kierownika jednostki o skierowanie na badania specjalistyczne, niezaleŝnie od czasu, który minął od ostatnich badań profilaktycznych, 6. Zasady refundacji okularów określa odrębne zarządzenie Pracownikom zatrudnionym na niektórych stanowiskach przydzielane są nieodpłatnie odzieŝ i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej według zasad ustalonych w odrębnym zarządzeniu. 4. Przy zbiegu uprawnień do otrzymywania odzieŝy, obuwia roboczego i środków higieny osobistej z tytułu łączenia stanowisk, pracownikowi przysługuje jedna norma wyŝsza. ROZDZIAŁ XII Odpowiedzialność porządkowa pracowników Za nieprzestrzeganie przez Pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych, Pracodawca moŝe stosować: a) karę upomnienia b) karę nagany 2. Za nieprzestrzeganie przez Pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpoŝarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŝywanie alkoholu w czasie pracy, Pracodawca moŝe zastosować równieŝ karę pienięŝną. Za raŝące naruszenie ustalonego w regulaminie porządku i dyscypliny pracy uznaje się : 58 1) złe i niedbałe wykonywanie pracy, psucie materiałów, narzędzi i maszyn, a takŝe złe i niedbałe wykonywanie prac związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy; 2) nie przybycie lub spóźnienie się do pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia. 3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo spoŝywanie alkoholu w czasie lub w miejscu pracy, 4) zakłócenie spokoju i porządku w miejscu pracy. 5) niewykonywanie poleceń przełoŝonych. 6) niewłaściwy stosunek do przełoŝonych i współpracowników.

17 7) nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych. 8) nieprzestrzeganie tajemnicy słuŝbowej. 59 Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpoŝarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŝywania alkoholu w czasie pracy - pracodawca moŝe równieŝ stosować karę pienięŝną. 60 Kara pienięŝna za jedno przekroczenie, jak i za kaŝdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie moŝe być wyŝsza od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pienięŝne nie mogą przewyŝszać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń. 61 Wpływy z kar pienięŝnych przeznacza się na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. 62 W przypadku ukarania pracownika jedną z kar porządkowych, pracodawca moŝe dodatkowo pozbawić tego pracownika równieŝ premii miesięcznej lub nagrody rocznej Pracodawca stosuje kary po uprzednim wysłuchaniu Pracownika. Pracownik otrzymuje zawiadomienie o ukaraniu na piśmie. Odpis pisma załącza się do akt osobowych Pracownika. 2. Pracownik od udzielonej kary, której zastosowanie nastąpiło z naruszeniem prawa, moŝe wnieść sprzeciw do Pracodawcy w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu. Rozdział XIII Przepisy końcowe Regulamin obowiązuje przez czas nieokreślony. 2. Zmiana treści Regulaminu moŝe nastąpić w formie pisemnej, w tym samym trybie co jego ustanowienie, bądź przez wprowadzenie nowego Regulaminu. 3. Zmiany wchodzą w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania ich do wiadomości Pracowników, w sposób przyjęty u Pracodawcy. 4. W sprawach wynikających ze stosunku pracy, nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy. 65 Postanowienia Regulaminu wchodzą w Ŝycie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości Pracowników.