Załącznik nr 3 UMOWA NR../2012

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA NR../2012 Zawarta w Kielcach w dniu pomiędzy: TARGI KIELCE S. A. z siedzibą w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 - wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd w Kielcach pod numerem KRS , zarząd której stanowią Andrzej Mochoń Prezes Zarządu i BoŜena Staniak Wiceprezes Zarządu z kapitałem zakładowym , 00zł, którą reprezentują : Andrzej Mochoń - Prezes Zarządu BoŜena Staniak - Wiceprezes Zarządu a zwanym dalej Inspektorem Nadzoru 1. Ustalenia ogólne: Umowa jest następstwem dokonanego przez Inwestora wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia, rozstrzygniętego dnia Uprawnienia Inspektora Nadzoru: Inspektor Nadzoru oświadcza, Ŝe nadzór inwestorski nad zadaniem pn. BUDOWA PARKINGU WIELOPOZIOMOWEGO Z FUNKCJĄ MAGAZYNOWĄ WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM, BUDOWA BRAMY ZACHODNIEJI ZIELONYCH TERENÓW WYSTAWIENNICZYCH WOKÓŁ HAL A -B pełniony będzie przez następujące osoby, posiadające n/w uprawnienia budowlane:. Przedmiot umowy: 3. 1.Przedmiotem umowy jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad zadaniem BUDOWA PARKINGU WIELOPOZIOMOWEGO Z FUNKCJĄ MAGAZYNOWĄ WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM, BUDOWA BRAMY ZACHODNIEJI ZIELONYCH TERENÓW WYSTAWIENNICZYCH WOKÓŁ HAL A -B w ramach realizacji projektu: Modernizacja i rozbudowa infrastruktury Targów Kielce jako Międzynarodowego Ośrodka Wystawienniczo Kongresowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oś priorytetowa III. Wojewódzkie ośrodki wzrostu. 1

2 4. Zakres czynności inspektora nadzoru: 1. Inspektor Nadzoru jest przedstawicielem Inwestora na budowie, upowaŝnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych w ścisłym porozumieniu z inwestorem. 2. Inwestorem dla ww. przedsięwzięcia jest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Targi Kielce. 3. Funkcja Inspektora Nadzoru rozpoczyna się z chwilą złoŝenia przez niego Inwestorowi oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego nad budową. 4. Obowiązki Inspektora Nadzoru wygasają po upływie terminu waŝności umowy. 5. Obowiązkiem Inspektora Nadzoru jest dokonanie odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy o objęciu funkcji Inspektora Nadzoru, jak równieŝ wszelkich zmian w sprawowaniu tej funkcji i czynności w toku realizacji budowy. 6. Obowiązki Inspektora Nadzoru w okresie poprzedzającym realizację budowy: 6.1. Zapoznanie się z dokumentacją projektową, z umową o wykonanie robót budowlanych, warunkami pozwolenia na budowę jak równieŝ z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami Inspektor nadzoru zobowiązany jest dopilnować: a. wyznaczenia w terenie obiektów budowlanych przez słuŝbę geodezyjną b. sprawdzenia przez słuŝbę geodezyjną wytyczonych przez wykonawcę obiektów budowlanych w wypadkach określonych w przepisach technicznych o wykonywaniu robót geodezyjnych 6.3. Inspektor Nadzoru weryfikuje plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). Wykonanie czynności wymienionych w 4 p ) i 7.4.2) Inspektor Nadzoru stwierdza zapisem w dzienniku budowy. 7. Obowiązki Inspektora w okresie realizacji budowy: Do podstawowych obowiązków inspektora Nadzoru naleŝy: 1. reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontrol zgodności realizacji inwestycji z umową oraz projektem,, aktualnie dostępną wiedzą techniczną, przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności Prawem Budowlanym, Polskimi Normami, zasadami i warunkami określonymi w decyzjach, 2. kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego uŝytkowania oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, 3. Inspektor Nadzoru ma obowiązek sprawdzenia posiadanych przez kierownika budowy (robót) odpowiednich dokumentów (atestów, aprobat, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak teŝ w miarę potrzeby dokonuje oceny jakości elementów prefabrykowanych na placu budowy przed ich wbudowaniem. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub teŝ w razie zastrzeŝeń dotyczących elementów prefabrykowanych i innych wyrobów przewidzianych do wbudowania, inspektor nadzoru ma obowiązek Ŝądania od 2

3 wykonawcy odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyzy technicznej, powiadamiając jednocześnie Inwestora o wystąpieniu takich przypadków, 4. Inspektor Nadzoru ma obowiązek czuwania nad przestrzeganiem zakazu wbudowywania materiałów wyrobów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 5. w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, uŝycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyŝszenie kosztów budowy bądź mogących narazić Inwestora na straty Inspektor Nadzoru zwraca na to uwagę kierownikowi budowy i w porozumieniu z inwestorem podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy wyznaczając termin ich wykonania i zawiadamia o nich na piśmie Inwestora, wykonawcę i autora projektu, 6. ścisła współpraca z podmiotami prowadzącymi nadzór autorski, 7. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, przygotowanie i uczestniczenie w próbach, odbiorach technicznych oraz przekazaniu obiektu do uŝytkowania, 8. Inspektor Nadzoru ma obowiązek sprawdzenia robót ulegających zakryciu lub zanikających najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu ich przez Kierownika budowy (robót) zapisem w dzienniku budowy, 9. kontrola zgodności przebiegu robót z przyjętym przez strony harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz terminowości ich wykonania, 10. przedstawienie sprawozdań miesięcznych Inwestorowi w zakresie zaawansowania rzeczowo-finansowego prac, 11. kontrola i nadzór spraw BHP i ochrony środowiska, 12. kaŝdorazowe sprawdzenie obmiarów stanowiących podstawę rozliczeń: a) sprawdzenie kosztorysów pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym (podstawę wystawiania faktur stanowią protokoły odbioru robót, obmiary oraz kosztorysy podpisane i sprawdzone przez Inspektorów Nadzoru i przedstawicieli Inwestora. Czynności te inspektor nadzoru winien wykonać w terminie 5 dni od zgłoszenia zapisem w dzienniku budowy przez wykonawcę wykonania robót). b) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, c) w wypadku odkrycia nie zinwentaryzowanych obiektów zabytkowych, ich zabezpieczenie i niezwłoczne zawiadomienie właściwego inspektora zabytków. d) Inspektor Nadzoru powinien nadzorować budowę (roboty budowlane) w takich odstępach czasu aby zapewniona była skuteczność nadzoru oraz zaleŝnie od potrzeb wykonawcy i Inwestora nie rzadziej jednak niŝ 3 razy w tygodniu, e) w czasie kaŝdorazowego pobytu na budowie inspektor ma obowiązek dokonania bieŝącego przeglądu dziennika budowy 3

4 oraz potwierdzania swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem, f) Inspektor Nadzoru w porozumieniu z kierownikiem budowy rozstrzyga wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego, Inspektor Nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem Inspektora Nadzoru w uzgodnieniu z Inwestorem, g) Inspektor Nadzoru bierze udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji. h) Inspektor Nadzoru jest obowiązany wykazywać inicjatywę osiągania oszczędności i obniŝki kosztów budowy oraz ujawniania występujących w nadzorowanej budowie nieprawidłowości i ich przeciwdziałaniu, powiadamiając i współdziałając przy tym z Inwestorem. i) Inspektor Nadzoru ma obowiązek kaŝdorazowo zawiadomić Inwestora o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a takŝe w raŝących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych. j) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych Inspektor Nadzoru działając ściśle w porozumieniu z Inwestorem spisuje z kierownikiem budowy i przedstawicielem Inwestora i nadzoru autorskiego protokół konieczności, podając przybliŝony koszt tych robót i występuje z wnioskiem do inwestora w sprawie ich wykonania oraz opracowania, w miarę potrzeby, dla tych robót niezbędnej dokumentacji projektowo-kosztowej, k) w razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieŝenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót juŝ wykonanych lub uniknięcia strat, inspektor nadzoru jest obowiązany podjąć wiąŝącą wykonawcę decyzję co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. O powziętej decyzji Inspektor Nadzoru zawiadamia niezwłocznie Inwestora. l) Inspektor Nadzoru dokonuje kontroli ilości i wartości materiałów uzyskanych z rozbiórki, uzgadnia z kierownikiem budowy i Inwestorem zakres zagospodarowania tych materiałów na budowie oraz przedstawia Inwestorowi spis materiałów z rozbiórki nie zagospodarowanych na budowie i pozostawionych do dyspozycji inwestora. m) Inspektor Nadzoru moŝe Ŝądać dokonania przez wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości 4

5 w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeŝeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, a takŝe dokonania prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki), n) Inspektor Nadzoru ma obowiązek sprawdzenia i potwierdzenia wykonania określonych w umowie etapów inwestycji, obiektów lub ich części nie stanowiących odrębnych przedmiotów odbioru, w zakresie, w jakim zgodnie z umową mogą one być przedmiotem oddzielnego funkcjonowania, o) Inspektor Nadzoru ma obowiązek stwierdzenia aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń z Inwestorem. p) ma obowiązek bieŝącego potwierdzania zapisów dokonywanych przez kierownika budowy (robót) w ksiąŝce obmiarów, r) ma obowiązek sprawdzania kosztorysów ewentualnych robót dodatkowych pod względem merytorycznym i formalnorachunkowym, 8. Obowiązki Inspektora związane z odbiorem obiektu lub robót: 8.1. współuczestniczenie z wykonawcą inwestycji w kompletowaniu dokumentacji powykonawczej, 8.2. współuczestniczenie z Inwestorem i wykonawcą inwestycji w przeprowadzeniu przez słuŝby zewnętrzne i nadzór budowlany przeglądu technicznego obiektu poprzedzającego uzyskanie pozwolenia na uŝytkowanie, 8.3. współpraca z Inwestorem w zakresie uzyskania pozwolenia na uŝytkowanie obiektu, 8.4. po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, Inspektor Nadzoru potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz naleŝyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru inwestorskiego pełno branŝowego, w branŝach wynikających z Prawa Budowlanego, w szczególności w specjalnościach: 9.1. konstrukcyjno-budowlanej, 9.2. drogowej, 9.3. sieci instalacji elektrycznych, 9.4. instalacji i sieci sanitarnych Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem przedmiotu umowy: 1. Inwestor Nadzoru zobowiązany jest: 1.1. przestrzegania zasad bezpieczeństwa; 1.2. zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą na swój koszt w wysokości ,00 zł 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Inwestora z ustanowionym przedstawicielem Inspektora Nadzoru 5 5

6 3. Inwestor zastrzega sobie prawo odstąpienia od części inwestycji w wyniku okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć. 4. Inwestor zastrzega sobie prawo zawieszenia wykonania umowy w przypadku braku środków finansowych lub teŝ w przypadku odstąpienia od realizacji całego lub części zadania inwestorskiego. W takim przypadku Inspektorowi Nadzoru przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonaną część umowy. Wynagrodzenie Inspektora Nadzoru: 6 1. Inspektorowi Nadzoru przysługuje wynagrodzenie za pełnienie czynności objętych niniejszą umową w kwocie zł netto, słownie: + VAT..% w wysokości zł, słownie:, razem brutto.. zł, słownie:.. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w. miesięcznych ratach w wysokości...zł netto, po zatwierdzeniu protokołu odbioru prac przez Inwestora i ostatniej racie w wysokości.zł po zatwierdzeniu protokółu końcowego odbioru robót. Pozostałe 5% wynagrodzenia w wysokości zł zostanie zapłacone w terminie 14 dni od daty dokonania ostatecznego przeglądu pogwarancyjnego 3. Termin płatności faktur ustala się na.dni licząc od daty ich wpływu do Inwestora. Odpowiedzialność Inspektora Nadzoru. Kary umowne 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność zawodową Inspektora Nadzoru zgodnie z Prawem budowlanym i Kodeksem Cywilnym w zakresie powierzonych czynności objętych przedmiotem zamówienia. 2. Za opóźnienie w wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Inwestor uprawniony jest do dochodzenia kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia ustalonego w 6 ust. 1, za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. Inwestor ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 3.1. W przypadku nie podjęcia przez Inspektora Nadzoru wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwanie jej wykonywania na okres dłuŝszy niŝ 14 dni W przypadku wykonywania przez Inspektora Nadzoru obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób nienaleŝyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków W przypadku skreślenia Inspektora Nadzoru z rejestru przedsiębiorców. 4. W przypadku odstąpienia Inspektora Nadzoru od umowy lub odstąpienia od umowy Inwestora z przyczyn lezących po stronie Inspektora Nadzoru, Inwestor ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia ustalonego w 6 ust. 1. 6

7 5. W kaŝdym przypadku, gdy poniesiona przez Inwestora szkoda przewyŝsza wartość naliczonej kary umownej Inwestor ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Za zwłokę w zapłacie faktur Inwestor zapłaci Inspektorowi Nadzoru ¼ odsetek ustawowych. 7. Karu liczone są od wartości netto, płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 8. W przypadku odstąpienia od umowy Inspektorowi Nadzoru przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Inspektora część umowy Niedopuszczalne jest pod rygorem niewaŝności wprowadzanie takich zmian i postanowień, które były by niekorzystne dla Inwestora, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Inspektora Nadzoru chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa budowlanego, w tym ustawy o wyrobach budowlanych. 10 Strony postanawiają, Ŝe uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy, nadzór merytoryczny nad realizacją zadań oraz wykonywania innych czynności przewidzianych umową są: Z ramienia Inwestora: Piotr Kawecki Tel Z ramienia Inspektora Nadzoru: 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a takŝe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. W przypadku niepowiadomienia o powyŝszych okolicznościach skutkuje zawieszeniem umowy do czasu uregulowania ww. okoliczności. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo dla Inwestora sąd powszechny

8 Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Planowany zakres rzeczowy inwestycji. 2. Harmonogram finansowy 3 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Inwestora i jeden dla Inspektora Nadzoru, przy czym jej załącznik nr 1,2..stanowi jej integralną część. INWESTOR INSPEKTOR NADZORU 8