NA MONITOROWANIE SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU

Transkrypt

1 UMOWA NR NA MONITOROWANIE SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759) zawarta w dniu.r. w Otrębusach, pomiędzy: Państwowym Zespołem Ludowym Pieśni i Tańca MAZOWSZE im. Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, Otrębusy wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK/1/99, prowadzonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (zaświadczenie RIK stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy), NIP: REGON: , który reprezentują: P.O. Dyrektora Naczelnego Włodzimierz Izban, P.O. Głównej Księgowej Ida Czajkowska, zwany dalej "Zamawiającym", a zwana dalej Wykonawcą, przy czym zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, zwani są dalej Stronami Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a) wypożyczenie urządzenia transmisji alarmów UTA WYKONAWCY (wraz z montażem, zaprogramowaniem w SMAP, sprawdzeniem transmisji) i podłączenie systemu sygnalizacji pożaru do stacji monitorowania, b) monitorowanie dwoma niezależnymi torami transmisji (radiową z pollingiem i telefoniczną) lokalnego systemu sygnalizacji pożaru ( usługa monitorowania, obsługa stacji technicznej, tworzenie baz danych i ich aktualizacja, szkolenie obsługi stacji, serwis i konserwacja, prace rozwojowe), zwane dalej pracami. 2. Prace, o których mowa w 1 ust. 1 a i b powyżej, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, wykonane zostaną przez WYKONAWCĘ w obiektach: Europejskie Centrum Promocji Kultury Regionalnej i Narodowej Matecznik Mazowsze oraz Pałac Karolin, ul. Świerkowa 2, Otrębusy Termin wykonania prac określonych w 1 ust.1a umowy, Strony ustalają na.. dzień po podpisaniu przez Stroni, niniejszej umowy, tj. na dzień Zamawiający zobowiązuje się zapewnić obecność firmy konserwującej lokalny system sygnalizacji pożaru oraz obecność konserwatora sieci telefonicznej w czasie wykonywania prac przez WYKONAWCĘ. 1

2 3. Zamawiający zobowiązuje się do doprowadzenia łącza telefonicznego analogowego sieci telefonicznej PSTN do miejsca zainstalowania urządzenia transmisji alarmów (UTA WYKONAWCY) oraz zasilania 230V/6A. 4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać WYKONAWCY szkic lokalizacji budynku, w którym będą wykonywane prace, najpóźniej do dnia odbioru. 5. Wykonanie przedmiotowych prac i ich przekazanie zostanie potwierdzone przez Strony w protokole zdawczo-odbiorczym, sporządzonym z ich udziałem, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia gotowości dokonania odbioru przez WYKONAWCĘ. 6. Nie przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru prac, w terminie jak w ust. 5, jest równoznaczne z odbiorem prac bez zastrzeżeń i upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury i żądania zapłaty. 7. Zamawiający z chwilą zainstalowania przez WYKONAWCĘ urządzenia do transmisji alarmów, przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jego kompletność i bezpieczeństwo. 3 Prace, o których mowa w 1 ust.1b niniejszej umowy, polegać będą na automatycznym przyjmowaniu przez urządzenie transmisji alarmów i bezzwłocznym przekazywaniu odpowiedniej Komendzie Miejskiej PSP sygnału pożaru głównego, informującego o pożarze. Za sygnał pożaru głównego uważa się sygnał drugiego stopnia aktywujący w centrali sygnalizacji pożaru wyjście alarmowe, na urządzenie transmisji alarmów. 4 Termin rozpoczęcia prac, o których mowa w 1 ust. 1b niniejszej umowy, Strony ustalają na dzień od chwili podłączenia przez WYKONAWCĘ monitorowania, tj. na dzień WYKONAWCA zobowiązuje się do przyjmowania, rejestrowania i przekazywania osobom wskazanym przez Zamawiającego następujących sygnałów: a) sygnał główny (alarm II stopnia) informujący o pożarze, b) uszkodzenie lub wyłączenie centrali sygnalizacji pożaru, c) zanik zasilania, d) włamanie do urządzenia transmisji alarmów (UTA) i przerwanie połączenia pomiędzy UTA, a centralą sygnalizacji pożaru. 2. Zalecane procedury alarmowe obiektu chronionego w systemie monitoringu pożarowego określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6 WYKONAWCA zobowiązuje się do monitorowania sygnału pożaru głównego oraz do wykonywania czynności, o których mowa w 5 przez cały czas trwania umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy, przez całą dobę Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania lokalnego systemu sygnalizacji pożaru, przez cały czas trwania umowy, w stanie przydatności do monitorowania, w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych, z zastrzeżeniem 15 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się także do zawiadamiania WYKONAWCY o ważnych wydarzeniach mogących mieć znaczenie dla usługi monitorowania, np. instalacji innych urządzeń mogących zakłócić działanie urządzenia transmisji alarmów oraz zmianach parametrów linii telefonicznej podłączonej do UTA. 3. W przypadku konieczności czasowego odłączenia monitorowanego obiektu Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania pisemnej informacji, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2

3 8 Zamawiający oświadcza, że opóźnienie w systemie sygnalizacji pożaru wynosi 3 minuty. Jednocześnie Zamawiający przyjmuje odpowiedzialność na siebie za skutki zdarzeń, jakie mogą mieć miejsce w czasie trwania tego opóźnienia Z tytułu wykonywanych prac związanych z monitorowaniem obiektu, Zamawiający będzie uiszczał na rzecz WYKONAWCY kwotę. zł miesięcznie (słownie: złotych), powiększone o należny podatek VAT. 2. Na kwotę, o której mowa w ust. 1 powyżej, składają się następujące kwoty: a) zł + VAT (monitorowanie), b) + VAT (wypożyczenie UTA). 3. Zamawiający będzie uiszczał opłatę za wypożyczenie Urządzenia Transmisji Alarmów od momentu zamontowania UTA, potwierdzonego protokołem z wykonania. 4. Kwota o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie rewaloryzowana w styczniu każdego roku, w oparciu o rzeczywisty wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, podawany przez Główny Urząd Statystyczny, przy czym podwyższenie abonamentu o wyżej wymieniony wskaźnik nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 5. Zamawiający będzie regulował należności na podstawie otrzymanej od WYKONAWCY faktury VAT przelewem, w ciągu 30 dni od jej wystawienia za dany miesiąc na konto :.. 6. Strony ustalają, że za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek WYKONAWCY. 10 Strony postanawiają, że w razie zwłoki Zamawiającego w płatności jednej raty, WYKONAWCA upoważniony jest, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego, w formie pisemnej, do zapłaty i nieuregulowaniu opłaty przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, do odłączenia systemu alarmowego od stacji monitorowania umieszczonej w Komendzie Miejskiej PSP, zaprzestania monitorowania obiektu oraz odbioru urządzenia transmisji alarmów Jeżeli Zamawiający popadł w opóźnienie z płatnościami wynikającymi z niniejszej umowy WYKONAWCA ma prawo do zaliczenia jakiejkolwiek zapłaty dokonanej przez Zamawiającego, na poczet najstarszej należności, co do której Zamawiający znalazł się z opóźnieniem. 2. Jeżeli Zamawiający zawarł z WYKONAWCĄ więcej niż jedną umowę, zasadę wymienioną powyżej stosuje się odpowiednio Odłączenie obiektu z winy Zamawiającego, od stacji monitorowania alarmów powoduje rozwiązanie umowy o monitorowanie obiektu, z winy Zamawiającego. 2. Terminem rozwiązania umowy jest data odłączenia systemu od stacji monitorowania. 3. Ponowne podłączenie nastąpi po podpisaniu następnej umowy o monitorowanie, a jego koszt wynosić będzie równowartość jednej opłaty abonamentowej Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: Pan Jacek Leptacz, nr Tel , telefony całodobowe do obiektu Zamawiającego: , , 2. Nad realizacją przedmiotu umowy ze strony WYKONAWCY czuwa całodobowo: 14 3

4 Rozwiązanie umowy w przypadku określonym w 12 umowy nie zwalnia Zamawiającego od uiszczenia zaległych opłat WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonywania nieodpłatnie prac konserwacyjnych urządzeń i instalacji będących przedmiotem umowy, jak też zobowiązuje się do natychmiastowej reakcji i podjęcia działania w ciągu 4 godzin od chwili ich wykrycia, pod warunkiem umożliwienia przez Zamawiającego dostępu do urządzenia. 2. WYKONAWCA przyjmuje odpowiedzialność za szkody wynikłe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez nią warunków umowy, do wysokości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które WYKONAWCA posiada w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, przy czym dokument polisy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależycie wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, w formie kar umownych płaconych przez WYKONAWCĘ, w razie: a) zwłoki w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy, w wysokości 0,1%, wynagrodzenia określonego w 9 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) opóźnienia lub zwłoki w usunięciu wad, prac konserwacyjnych lub natychmiastowej reakcji i podjęcia działania w ciągu 4 godzin od chwili ich wykrycia wad lub awarii systemu alarmowego oraz zaniedbania monitorowania sygnału pożaru głównego oraz do wykonywania czynności, o których mowa w 5 umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust.1umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne określone w ust.1 powyżej, dotyczą niedotrzymania wszystkich terminów określonych niniejsza umową. 3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy WYKONAWCY, w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego WYKONAWCY przez Zamawiającego na usunięcie wad lub prac konserwacyjnych (vide: 15 ust.1 umowy) lub przedłożenie wznowionej polisy OC (vide: 15 ust.4 umowy). 4. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy WYKONAWCY, strona winna odstąpienia, tj. WYKONAWCA, winna jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości niniejszej umowy, za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody za niewykonanie, lub nienależyte wykonanie przez WYKONAWCĘ przedmiotu niniejszej umowy. 17 Strony oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta do dnia Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z 3-miesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Najpóźniej ostatniego dnia okresu wypowiedzenia Zamawiający zobowiązany jest do wydania WYKONAWCY urządzenia transmisji alarmów. 19 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem 9 ust

5 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 21 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 22 Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 23 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, upoważnionym do otrzymywania faktur VAT i upoważnia WYKONAWCA do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 24 Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną całość. Zamawiający WYKONAWCA Załączniki: 1. Czasowe odłączenie. 2. Procedury alarmowe. 3. Polisa WYKONAWCA. 4. RIK Zamawiającego. 5. KRS WYKONAWCA. 5