Projekt Z wiekiem na plus! jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 R-U/02 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE: Z wiekiem na plus! Objaśnienia skrótów i używanych terminów: Projekt oznacza to projekt Z wiekiem na plus! Instytucja pośrednicząca -oznacza Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi EFS Europejski Fundusz Społeczny PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki Uczestnik/czka projektu oznacza to osobę niezatrudnioną, w wieku l. zamieszkującą powiat tomaszowski, woj.łódzkie (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), która rozpoczęła udział w projekcie Realizator Projektu (Beneficjent) firma CONSULTOR Sp. z o.o. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie Z wiekiem na plus! realizowanym w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest CONSULTOR Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 74, Lublin 3. Biuro projektu mieści się w Tomaszów Mazowiecki, ul. Bartosza Głowackiego 1, I piętro, lok Okres realizacji projektu: r r. 5. Zasięg projektu: województwo łódzkie, powiat tomaszowski 2 Uczestnicy Projektu 1. Grupę docelową stanowią 96 os.(36 kobiety/60mężczyzn) pozostających bez zatrudnienia w wieku l. z obszaru województwa łódzkiego z powiatu tomaszowskiego, w tym: a) 53 % osób bezrobotnych (26% osób długotrwale bezrobotnych) i 47 % osób nieaktywnych zawodowo, b) minimum 63% mężczyzn: 60 osób c) 40% osób z wykształceniem ponadgimnazjalnym, d) 30% osób ze wsi 3 Kryteria uczestnictwa w projekcie Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 1. Zapoznanie się i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, Oświadczenia Uczestnika/Uczestniczki, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Zaświadczenia z PUP o byciu osobą bezrobotną, Deklaracji uczestnictwa w projekcie (powyższe dokumenty dostępne są w siedzibie Biura projektu w Tomaszowie Mazowieckim ul. Bartosza Głowackiego 1, I piętro, lok. 15, oraz na stronie internetowej projektu 2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych Uczestnika Poddziałania PO KL wymienionych w 2 poprzez złożenie następujących dokumentów: a) zaświadczenia z PUP o byciu osobą bezrobotną (jeśli dotyczy) b) regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie c) formularza zgłoszeniowego d) oświadczenia Uczestnika/Uczestniczki weryfikującego kwalifikowalność do projektu Strona 1 z 5

2 4 Zasady kwalifikacji Uczestników rekrutacja 1. Rekrutacja będzie otwarta i będzie prowadzona w okresie od VI 2014 r. do I 2015 r. i III-V 2015 r. z możliwością przedłużenia w przypadku problemów z rekrutacją. Proces rekrutacyjny zostanie przeprowadzony zgodnie z zasadą poszanowania równych szans kobiet i mężczyzn. 2. Formą zgłoszenia będą następujące dokumenty aplikacyjne: a) formularz zgłoszeniowy, b) regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) oświadczenie Uczestnika weryfikujące kwalifikowalność do projektu. Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej projektu: oraz w biurze projektu: Tomaszów Mazowiecki, ul. Bartosza Głowackiego 1, I piętro, lok Dodatkowo osoby są zobowiązane do dostarczenia następujących dokumentów: a) zaświadczenie z PUP o byciu osobą bezrobotną (jeśli dotyczy); b) kserokopię dokumentu potwierdzającego iż Uczestnik/czka podlega innemu ubezpieczeniu społecznemu i ma ustalone prawo do emerytury lub renty (jeśli dotyczy); c) potwierdzenia nienagannej opinii, poprzez wydanie opinii przez właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Komendanta Powiatowego (rejonowego, miejskiego) Policji lub za pomocą innych źródeł weryfikacji (jeśli dotyczy); d) dokumentów potwierdzających uregulowany stosunek do służby wojskowej (jeśli dotyczy). 4. Dokumenty można składać: osobiście, drogą pocztową tradycyjną lub elektroniczną, przez cały okres trwania procesu rekrutacji. 5. Wstępnie do uczestnictwa w projekcie kwalifikował będzie Pracownik biura, na podstawie złożonych dokumentów formalnych. 6.Kandydaci będą wyłaniani według następujących kryteriów: a) miejsce zamieszkania (województwo łódzkie, powiat tomaszowski), b) status osoby bez zatrudnienia, c) wiek 50 +, d) uregulowany stosunek do służby wojskowej, wykształcenia min. podstawowe oraz posiadanie nienagannej opinii wydanej przez komendanta komisariatu Policji (jeśli dotyczy). 7. Kryteria punktowane to: a) płeć- Mężczyźni- 20 pkt., b) wykształcenie- maksymalnie ponadgimnazjalne- 5 pkt., c) status: osoba bezrobotna- 10 pkt., osoba długotrwale bezrobotna- 15 pkt. Osoby z największą liczbą punktów przejdą do II etapu rekrutacji. 8. Po wstępnej kwalifikacji do udziału w projekcie osoby przejdą rozmowy z doradcą/psychologiem w wymiarze 1h/osobę. Doradca/psycholog dokona analizy wywiadów pod kątem planowania ścieżki zawodowej i motywacji do udziału w projekcie. Każdy Uczestnik otrzyma punkty (0-20 pkt.). Podczas spotkania zostanie zbadany poziom wiedzy (krótki test) mający na celu dostosowanie materiałów szkoleniowych i programu szkolenia. 9. Uczestnicy przejdą badania lekarskie (pozytywny wynik jest warunkiem udziału w projekcie). 10. Po każdym etapie rekrutacji będą tworzone listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz listy osób rezerwowych, z podziałem na płeć. 11. W przypadku większej liczby osób chętnych spełniających w równym stopniu kryteria, o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie data zgłoszenia/wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych. 12. Osoby z listy rezerwowej będą mogły wziąć udział w projekcie, tylko w przypadku zwolnienia się miejsc z listy podstawowej, uwzględnieniem podziału na płeć w o ile nie zostało wykorzystane więcej niż 20 % wsparcia założonego w projekcie. 13. Wszystkie osoby, które zostaną zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane telefonicznie o wynikach rekrutacji. 14. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Odmowa podpisania dokumentu traktowana będzie jako rezygnacja z udziału w projekcie. 5 Zakres wsparcia W ramach projektu Z wiekiem na plus! zostanie przeszkolonych 96 Uczestników (36K, 60M), każda grupa szkoleniowa będzie liczyła 12 osób. Jeden Uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: działań: 1.Poradnictwo zawodowe z IPD (spotkania indywidualne) w wymiarze 3h/osobę, które składa się z następujących Analiza potrzeb indywidualne spotkanie/wywiad, w wymiarze 1h/osobę Indywidualna ocena zawodowa spotkanie indywidualne w wymiarze 1h/osobę Opracowanie IPD spotkanie indywidualne w wymiarze 1h/osobę Strona 2 z 5

3 2.Pośrednictwo pracy (spotkania indywidualne) w wymiarze 3h/osobę, oraz grupowe pośrednictwo pracy w wymiarze 16h/grupę, które składa się z następujących działań: a) Grupowe pośrednictwo pracy (16h/grupę): Nauka tworzenia dokumentów aplikacyjnych, Autoprezentacja na rozmowach rekrutacyjnych, Nagrywanie improwizacji rozmów aplikacyjnych. b) Indywidualne pośrednictwo pracy (3h/osobę). 3. Szkolenia zawodowe (12 osób/grupę x 8 grup): Uczestnik wybiera jedno szkolenie zawodowe spośród następujących szkoleń: a) Pracownik ochrony osób i mienia- 245h/grupę, b) Opiekunka środowiskowa (osoby starszej) 152h/grupę, c) Spawacz MIG/MAG/TIG 146h/grupę. 4.Staże zawodowe dla 90% Uczestników (87 osób, 1osoba/4miesiące) Staże odbędą najbardziej zmotywowane osoby. 6 Organizacja usług 1.Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. 2.Wszystkie zajęcia odbywać się będą w grupach 12- osobowych (z wyjątkiem zajęć indywidualnych). W poszczególnych sytuacjach liczba osób w grupie może ulec zmianie. 4.Podczas zajęć grupowych Uczestnicy otrzymują: poczęstunek w postaci ciastek oraz napojów ciepłych i zimnych, jak również ciepły posiłek. 5. Wszyscy Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe oraz promocyjne. 6.Warunkiem zorganizowania szkolenia jest zebranie 12-osobowej grupy. 7.W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. 8.Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja Uczestników 20% nieobecności usprawiedliwionych). Obowiązkowe 80% obecności na zajęciach oraz pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem niezbędnym do uzyskania zaświadczenia o podniesieniu kwalifikacji jak również zaświadczenia o ukończeniu projektu. 9.Niezależnie od wyniku egzaminu wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą szkolenie zawodowe otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 10.Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z następujących powodów: a) zdrowotnych- zwolnienie lekarskie wydane na odpowiednim druku dostarczone do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia; b) inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 11.Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia wymienionego w pkt. 8 6 niniejszego Regulaminu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez uczestnika w trakcie szkolenia, opinii osób prowadzących szkolenie oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z inną grupą szkoleniową. 12.W przypadku niedostosowania się uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym regulaminie związanych z obecnością na zajęciach skutkujących skreśleniem z listy uczestników, Realizator ma prawo zażądać od Uczestnika zwrotu materiałów szkoleniowych i podręczników. 13.Uczestnicy projektu zostają ubezpieczeni (NNW) na czas trwania: szkolenia zawodowego. 14.Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Zwrot kosztów dojazdu na usługi w ramach projektu można otrzymać na podstawie wykorzystanych biletów lub na podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego na ten cel. Koszty dojazdu na usługi są zwracane tylko do równowartości kwot biletów na przejazd II klasą środkami transportu publicznego (PKP, PKS, MPK i inne) na danej trasie. Koszty dojazdu są zwracane za następujące usługi w ramach projektu: poradnictwo zawodowe z IPD, pośrednictwo pracy( zajęcia grupowe i indywidualne), szkolenie zawodowe, staże Nie będę zwracane koszty dojazdu na rozmowy rekrutacyjne. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Realizatorowi dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na poszczególne formy wsparcia realizowane w ramach projektu. Rozliczenia dotyczące zwrotu kosztów dojazdu należy składać w dniu zakończenia usługi w ramach projektu. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na usługi niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu następujących dokumentów: W sytuacji kiedy Uczestnik dojeżdża komunikacją publiczną: a) jeden komplet biletów (dojazd na usługę i z powrotem) b) zaświadczenie od przewoźnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie c) oświadczenie o dojazdach d)oświadczenie o formie dojazdu Strona 3 z 5

4 e) informacji o numerze konta, na jakie mają zostać przesłane środki. W sytuacji kiedy Uczestnik dojeżdża samochodem: a) zaświadczenie od przewoźnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie b) oświadczenie o dojazdach c) oświadczenie o formie dojazdu d) informacji o numerze konta, na jaki mają zostać przelane środki e) oświadczenie o użyczeniu samochodu (jeśli dotyczy) f) kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu Wzory wymaganych oświadczeń są dostępne w Biurze projektu w Tomaszowie Mazowieckim ul. Bartosza Głowackiego 1, I piętro, lok. 15 W przypadku, gdy jednym samochodem dojeżdża więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie która posiada umowę użyczenia samochodu. W szczególnych przypadkach, gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy oraz utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia osoby, przez którą był dowożony na usługi w ramach projektu. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji Biuro Projektu zatwierdza wypłatę środków. Złożenie niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów może spowodować nie wypłacenie przez Realizatora zwrotu kosztów dojazdu lub wypłacenie ich z opóźnieniem. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia odbywa się tylko poprzez przelew na konto Uczestnika projektu. Realizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie przelany niezwłocznie po otrzymaniu środków od Instytucji Pośredniczącej/Wdrażającej. Realizator ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. 15.Osobom uczestniczącym w szkoleniu zawodowym przysługuje stypendium szkoleniowe (6,10 zł brutto za 1 godz. zajęć, od którego Realizator odprowadzi należne składki ZUS zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia Dz.U nr 11poz.74 z póź. zm) wypłacany do 10 dni od dnia zakończenia szkolenia. 16.Osobom uczestniczącym w stażach przysługuje stypendium stażowe w wysokości 1 600,00 zł brutto wraz z narzutami, od którego Realizator odprowadzi należne składki ZUS zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia Dz.U nr 11poz.74 z póź. zm. wypłacane zgodnie z uregulowaniami wynikającymi z umowy stażowej. 7 Zasady monitoringu Uczestników projektu 1.Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia grupowe) oraz na Karcie usługi (zajęcia indywidualne). 2.Potwierdzenie obecności na liście obecności jest jednocześnie podstawą do zwrotu kosztów dojazdu (wraz z okazanymi biletami) oraz wydania wyżywienia i wypłaty stypendium szkoleniowego oraz stażowego. 3.Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 4.Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia, podjęcie dalszego kształcenia). 5.Informacje o których mowa w punktach 1-4 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej- Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi. 8 Obowiązki Uczestników i Realizatora projektu 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu b) Punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach c) Rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów d) Przystąpienia do egzaminu wewnętrznego, egzaminu końcowego lub egzaminu zewnętrznego e) Przynoszenia na zajęcia otrzymane materiały szkoleniowe. f) Korzystania z powierzonych mu urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi. g) Poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 niniejszego Regulaminu h) Zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, szkoleniowców, psychologów, wykładowców, osób realizujących projekt i innych uczestników projektu. i) Każdy Uczestnik zobowiązany jest do podpisania deklaracji uczestnictwa w dniu rozpoczęcia pierwszej usługi. 2. Uczestnik projektu oświadcza, że przyjął do wiadomości iż projekt jest współfinansowany w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego a w 15% z Budżetu Państwa w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich" Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 4 z 5

5 3. Realizator projektu zobowiązuje się do: a) zorganizowania zajęć dydaktycznych w terminach od poniedziałku do piątku, max.4 razy w tygodniu, średnio po 8 godz. dziennie. Z możliwością zintensyfikowania zajęć w poszczególnych przypadkach b) zapewnienia materiałów piśmienniczych, dydaktycznych niezbędnych do realizacji szkolenia, d) dokonania zwrotu kosztów dojazdu zgodnie z 6 pkt 14 e) zapewnienia poczęstunku oraz ciepłych posiłków w ramach zajęć grupowych, e) nałożenia na podwykonawcę obowiązku zorganizowania egzaminu kończącego szkolenie oraz egzaminów zewnętrznych (jeśli dotyczy) i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, zgodnych z Rozporządzeniem MEN z dn r, oraz wydania stosownych certyfikatów/uprawnień. 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, wykładowcy lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe oraz promocyjne. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. W ramach projektu Realizator nie pokrywa żadnych kosztów nie związanych z uczestnictwem w niniejszym projekcie. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 3. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w w/w regulaminie, o czym informuje niezwłocznie Uczestnika projektu, jednakże wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do CONSULTOR Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Regulamin wchodzi w życie 1 kwietnia 2015 r. i obowiązuje do dnia zakończenia realizacji projektu. 6. Aktualna wersja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie znajdować się będzie na stronie internetowej projektu. Zapoznałem się z treścią regulaminu i akceptuję wszystkie jego warunki Miejscowość, data i czytelny podpis Uczestnika/Uczestniczki Projektu Miejscowość, data i podpis Realizatora Projektu Strona 5 z 5