REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalna opieka Kurs Opieka nad dzieckiem

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalna opieka Kurs Opieka nad dzieckiem 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie Profesjonalna opieka realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Realizatorem projektu jest KODA PUBLIC RELATIONS Beata Kostrzewska i Sławomir Darzycki Spółka Jawna z siedzibą w Łodzi, ul. Łukawskiego 18, Łódź. 3. Adres Biura projektu Profesjonalna opieka : Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23, IV piętro, pok. 404 telefon (42) , fax (42) projekt@kodapr.com 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi, numer umowy UDA-POKL / Okres realizacji projektu: r r. 6. Zasięg projektu: województwo łódzkie, powiat zgierski. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych ogólnie 48 osób spełniających kryteria uczestnika projektu, o których mowa w 3, w tym: a) 24 osoby na kurs Opieka domowa, b) 24 osoby na kurs Opieka nad dziećmi, c) minimum 5 spośród 48 miejsc dostępnych w ramach projektu jest przeznaczonych dla osób, które w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu utraciły zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. 8. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z: a) zapisami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, Strona 1 z 15

2 b) umową o dofinansowanie projektu, c) prawodawstwem krajowym i UE. 2 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane uczestnikom kursu Opieka nad dzieckiem obejmuje: a) szkolenie zawodowe: Opieka nad dzieckiem, b) warsztaty grupowe z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych, c) indywidualne spotkania z doradcą zawodowym opracowanie Indywidualnego Planu Działania, d) indywidualne sesje z psychologiem, e) praktyki zawodowe. 3 Uczestnicy Projektu kryteria naboru 1. Szkolenie zawodowe: Opieka nad dzieckiem realizowane w ramach projektu Profesjonalna opieka skierowane jest do 24 osób, w tym 22 kobiet spełniających warunki wskazane w poniższych punktach: a) osoby pozostające bez zatrudnienia (warunek konieczny), b) osoby w wieku powyżej 45 roku życia (warunek konieczny), c) osoby zamieszkałe (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie powiatu zgierskiego w województwie łódzkim (warunek konieczny), d) osoby, które w okresie ostatnich 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu straciły zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy (minimum 5 osób, w tym 4 kobiety), e) osoby dobrowolnie i z własnej inicjatywy zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie (warunek konieczny). 2. Osoba pozostająca bez zatrudnienia to osoba: a) w wieku produkcyjnym, b) niezatrudniona, Strona 2 z 15

3 c) nie wykonujące innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy. 3. Osoba pozostająca bez zatrudnienia nie może: a) być zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także być zatrudniona na podstawie umów prawa cywilnego, b) prowadzić działalności gospodarczej, c) być rolnikiem/domownikiem rolnika ubezpieczonym w KRUS, d) być uczniem/słuchaczem szkół dziennych, e) być studentem studiów dziennych. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowanie go oraz wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz dostarczenie innych wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów uczestnictwa w projekcie (powyższe dokumenty dostępne są w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie internetowej projektu 2. O wstępnym zakwalifikowaniu osoby do udziału w projekcie decyduje data złożenia pełnego, własnoręcznie podpisanego oraz opatrzonego datą kompletu dokumentów (Formularz zgłoszeniowy, Deklaracja uczestnictwa w projekcie, Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów formalnych uczestnictwa w projekcie wskazanych 4, pkt. 3 niniejszego Regulaminu. 3. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych wymienionych w 3 odbywa się poprzez złożenie następujących dokumentów: a) kopia dowodu osobistego, potwierdzona za zgodność z oryginałem i opatrzona datą, b) oświadczenie o zamieszkaniu na terenie powiatu zgierskiego w województwie łódzkim (oświadczenie zawarte jest w Deklaracji udziału w projekcie ), c) oświadczenie o pozostawaniu bez zatrudnienia (oświadczenie zawarte jest w Deklaracji udziału w projekcie ), d) zaświadczenie z właściwego Urzędu Pracy potwierdzające, że osoba jest zarejestrowana jako bezrobotna (w przypadku, gdy osoba jest zarejestrowana), e) świadectwo pracy z ostatniego miejsca pracy, wraz z oświadczeniem, iż jest to dokument z ostatniego miejsca zatrudnienia (w przypadku, gdy osoba w ciągu 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu utraciła zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy). Strona 3 z 15

4 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Rekrutacja ma charakter otwarty i ciągły, jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania na kurs Opieka nad dzieckiem 24 osób, w tym 22 kobiet. 2. Zgłoszenia do projektu w postaci kompletu dokumentów, o których mowa w 4 można dostarczać: a) osobiście do Biura Projektu, b) mailem koniecznym jest przesłanie skanów wypełnionych i podpisanych na każdej stronie wymaganych dokumentów zgłoszeniowych, z zastrzeżeniem, iż warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest dostarczenie oryginałów wymienionych dokumentów do Biura Projektu mieszczącego się pod adresem wymienionym w 1, pkt 3 lub kserokopii tych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 3. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia kompletu oryginalnych (własnoręcznie podpisanych wersji papierowych) dokumentów do Biura Projektu. Realizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczeniu dokumentów wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Realizatora, w szczególności wynikające z działalności pośredników pocztowych lub problemów w komunikacji elektronicznej. 4. Przy kwalifikacji Uczestników brane będą pod uwagę: a) kompletność i poprawność formalna dokumentów wymienionych w 4, b) kolejność zgłoszeń, c) liczba osób, które w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu utraciły zatrudnienie z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, zgodnie z zapisem 1 pkt 7c). 5. W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 4 przewyższy liczbę 24 osób, w tym 22 kobiet, kryterium selekcji stanie się kolejność zgłoszeń. 6. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie (zarówno z listy podstawowej jak i rezerwowej) muszą spełniać kryteria 4 niniejszego Regulaminu. 7. W ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia minimum 24 kompletnych zgłoszeń udziału w kursie Opieka odmowa, zbierze się Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. finansowych, Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji i dokona oceny zgłoszeń wg kryteriów kwalifikacyjnych, o których mowa w Listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostaną zamieszczone w Biurze Projektu oraz na stronie projektu w ciągu 2 dni roboczych od zebrania się Komisji Rekrutacyjnej. 9. Zostaną sporządzone listy rezerwowe. Listy rezerwowe będą tworzone wg kolejności zgłoszeń, zgodnie z datą wpłynięcia do Biura Projektu kompletu dokumentów, o których mowa w 4. Listy rezerwowe zostaną zamieszczone w Biurze Projektu oraz na stronie projektu. Strona 4 z 15

5 10. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem usługi lub w początkowej jej fazie, tzn. maksymalnie 20% zrealizowanych zajęć). 11. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 12. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do osobistego stawienia się w Biurze Projektu w terminie wyznaczonym przez Realizatora, celem podpisania Umowy szkoleniowej. 13. Niestawienie się w Biurze Projektu na wezwanie Realizatora lub brak zgody na podpisanie Umowy szkoleniowej oraz innych stosownych dokumentów (np. zgody na przetwarzanie danych osobowych) jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 14. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie ma prawo do udziału w jednej edycji szkolenia. 15. Harmonogram poszczególnych zajęć w ramach dostępnego wsparcia będzie dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie projektu. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu. Uczestnik projektu jest zobligowany do samodzielnego sprawdzania aktualnego harmonogramu. 16. Koszt realizacji projektu na jednego Uczestnika wynosi ,48 zł. 6 Organizacja szkolenia zawodowego 1. Udział w szkoleniach zawodowych projekcie jest całkowicie bezpłatny. 2. Usługi świadczone będą na terenie woj. łódzkiego, powiatu zgierskiego. 3. Szkolenie z zakresu Opieka nad dzieckiem, kod wg Klasyfikacji zawodów i specjalności MPiPS: , odbywać się będzie w 2 grupach 12-osobowych. 4. Szkolenie z zakresu Opieka nad dzieckiem realizowane będzie w każdej grupie w wymiarze 300 godzin, przez 7,5 godziny dziennie, 5 dni w tygodniu, przez okres 2 miesięcy. W ramach szkolenia realizowanych będzie 6 modułów tematycznych: Wykonywanie codziennych czynności z zakresu gospodarstwa domowego. Wykonywanie czynności higienicznych przy podopiecznych. Wykonywanie czynności wspierających biologiczne funkcje życiowe. Organizowanie czasu podopiecznemu i dotrzymywanie towarzystwa. Psychologia. Prawo i BHP. 5. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymują codziennie: poczęstunek w postaci ciastek oraz napojów ciepłych i zimnych (przerwy kawowe) oraz ciepły posiłek. 6. Warunkiem zorganizowania szkolenia jest zebranie 2 grup, każda po 12 osób. Strona 5 z 15

6 7. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. 8. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (zwolnienie lekarskie). Maksymalna, dopuszczalna procentowa absencja uczestników to 20% nieobecności usprawiedliwionych. Obowiązkowe 80% obecności na zajęciach oraz pozytywne zaliczenie sprawdzianów z każdego modułu jest warunkiem koniecznym do uzyskania świadectwa ukończenia szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe. 9. Niezależnie od wyniku zaliczeń ze sprawdzianów z każdego modułu wszyscy uczestnicy, którzy ukończą szkolenie zawodowe otrzymają wewnętrzne zaświadczenie o uczęszczaniu na szkolenie z zakresu Opieka nad dzieckiem. 10. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: a) zdrowotnych zwolnienie lekarskie wydane na odpowiednim druku dostarczone do Biura Projektu do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia, b) inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Z zastrzeżeniem, iż ostateczną decyzję o uznaniu wyjaśnienia za usprawiedliwiające nieobecność podejmuje Koordynator projektu. Decyzja Koordynatora w tym zakresie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 11. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania świadectwa wymienionego w 6, pkt 8 niniejszego Regulaminu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby lub o wydaniu świadectwa na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez Uczestnika w trakcie szkolenia, opinii osób prowadzących szkolenie oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z drugą grupą szkoleniową. 12. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na zajęciach skutkującą skreśleniem z listy uczestników z winy samego Uczestnika, Realizator ma prawo zażądać od Uczestnika zwrotu całości kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika w projekcie oraz zwrotu materiałów szkoleniowych i podręczników. 13. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień uczestniczenia w szkoleniu, do kwoty 3,60 zł za dzień. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym w ramach projektu. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) za pierwszy dzień udziału w projekcie oraz stosownym oświadczeniem dostępnym w Biurze projektu, jak również na stronie internetowej projektu. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu komunikacji zbiorowej na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Realizatora (dostępnym w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu) o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Dodatkowo należy wtedy dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego własnoręcznie podpisane i opatrzoną datą, kserokopię prawa jazdy oraz w przypadku, gdy użytkownik pojazdu nie jest jego właścicielem umowę użyczenia. Strona 6 z 15

7 14. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnikom projektu jest dokonywany w zależności od posiadanych przez Realizatora środków finansowych na koncie projektu. 15. Uczestnicy szkoleń zawodowych otrzymują materiały szkoleniowe w postaci podręczników raz materiałów szkoleniowych dostarczonych przez wykładowców. Wyboru podręczników dla każdej z grup dokonuje Koordynator projektu w porozumieniu z wykładowcami. 16. Osobom uczestniczącym w szkoleniu zawodowym przysługuje stypendium szkoleniowe w wysokości 4 zł brutto z kosztami płatnika za godzinę uczestnictwa w szkoleniu. Do stypendiów szkoleniowych, które są przychodem otrzymujących je Uczestników projektu, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności na szkoleniu, zatem wysokość wypłacanego stypendium jest uzależniona od liczby godzin szkolenia, w których uczestnik projektu uczestniczył. 7 Organizacja warsztatów grupowych z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy 1. Udział w warsztatach jest całkowicie bezpłatny oraz obowiązkowy. 2. Usługi świadczone będą na terenie woj. łódzkiego, powiatu zgierskiego. 3. Warsztaty grupowe z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy odbywać się będą w 2 grupach 12-osobowych. 4. Warsztaty realizowane będą w każdej grupie w wymiarze 150 godzin, przez 7,5 godziny dziennie, 5 dni w tygodniu, przez okres 1 miesiąca. 5. Podczas zajęć Uczestnicy otrzymują codziennie: poczęstunek w postaci ciastek oraz napojów ciepłych i zimnych (przerwy kawowe) oraz ciepły posiłek. 6. Warunkiem zorganizowania warsztatów jest zebranie 2 grup, każda po 12 osób. 7. W przypadku nieobecności podczas warsztatów Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć. 8. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (zwolnienie lekarskie). Maksymalna, dopuszczalna procentowa absencja uczestników to 20% nieobecności usprawiedliwionych. Obowiązkowe 80% obecności na zajęciach jest warunkiem koniecznym do uzyskania świadectwa ukończenia warsztatów. 9. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: a) zdrowotnych zwolnienie lekarskie wydane na odpowiednim druku dostarczone do Biura Projektu do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia, b) inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Z zastrzeżeniem, iż ostateczną decyzję o uznaniu wyjaśnienia za Strona 7 z 15

8 usprawiedliwiające nieobecność podejmuje Koordynator projektu. Decyzja Koordynatora w tym zakresie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia wymienionego w 7, pkt 8 niniejszego Regulaminu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez uczestnika w trakcie warsztatów, opinii osób prowadzących warsztaty oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z drugą grupą warsztatową. 11. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na zajęciach skutkującą skreśleniem z listy uczestników z winy samego Uczestnika, Realizator ma prawo zażądać od Uczestnika zwrotu całości kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika w projekcie oraz zwrotu materiałów szkoleniowych i podręczników. 12. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień uczestniczenia w warsztatach, do kwoty 3,60 zł za dzień. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym w ramach projektu. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) za pierwszy dzień udziału w projekcie oraz stosownym oświadczeniem dostępnym w Biurze projektu, jak również na stronie internetowej projektu. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu komunikacji zbiorowej na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Realizatora (dostępnym w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu) o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Dodatkowo należy wtedy dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego własnoręcznie podpisaną i opatrzoną datą, kserokopię prawa jazdy oraz w przypadku, gdy użytkownik pojazdu nie jest jego właścicielem umowę użyczenia. 13. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnikom projektu jest dokonywany w zależności od posiadanych przez Realizatora środków finansowych na koncie projektu. 14. Uczestnicy warsztatów otrzymują materiały szkoleniowe w postaci materiałów dostarczonych przez osobę prowadzącą warsztaty. 15. Osobom uczestniczącym w warsztatach przysługuje stypendium szkoleniowe w wysokości 4 PLN brutto z kosztami płatnika za godzinę uczestnictwa w warsztatach. Do stypendiów szkoleniowych, które są przychodem otrzymujących je uczestników projektu, będą stosowane zasady obowiązujące do naliczania podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń. Stypendium nie przysługuje za godziny nieobecności w warsztatach, zatem wysokość wypłacanego stypendium jest uzależniona od liczby godzin warsztatów, w których uczestnik projektu uczestniczył. 8 Organizacja wsparcia psychologiczno doradczego Strona 8 z 15

9 1. Udział we wsparciu psychologiczno - doradczym jest całkowicie bezpłatny oraz obowiązkowy. 2. Usługi świadczone będą na terenie woj. łódzkiego, powiatu zgierskiego. 3. Wsparcie psychologiczno-doradcze realizowane jest poprzez: a) udział w indywidualnych sesjach prowadzonych przez doradcę zawodowego w wymiarze 9 godzin na każdego Uczestnika: 3 spotkania po 3 godziny podczas, których dla każdego Uczestnika stworzony zostanie Indywidualny Plan Działania obejmujący identyfikacje własnych zasobów, mocnych i słabych stron, ograniczeń i możliwości, opis umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudnienia, opis nabytych nowych kompetencji (szkolenia zawodowe, doświadczenie zawodowe), b) udział w indywidualnych sesjach prowadzonych przez psychologa w wymiarze 9 godzin na każdego Uczestnika (3 spotkania po 3 godziny), podczas, których budowana jest u BO motywacja, zwiększana jest samoocena oraz umiejętności interpersonalne. 4. Uczestnicy projektu umawiani są na spotkania zarówno z doradcą zawodowym, jak i psychologiem indywidualnie. 5. Uczestnik projektu ma obowiązek poinformować Realizatora z wyprzedzeniem o nieobecności na spotkaniu oraz podać jej przyczynę. 6. Usprawiedliwienie opuszczonych spotkań następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (zwolnienie lekarskie). 7. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych spotkań z przyczyn: a. zdrowotnych zwolnienie lekarskie wydane na odpowiednim druku dostarczone do Biura Projektu do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia, b. inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Z zastrzeżeniem, iż ostateczną decyzję o uznaniu wyjaśnienia za usprawiedliwiające nieobecność podejmuje Koordynator projektu. Decyzja Koordynatora w tym zakresie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 8. W momencie odwołania spotkania, osoba odpowiedzialna ze strony Realizatora wyznacza kolejny, ostateczny termin spotkania. 9. Brak usprawiedliwienia nieobecności na spotkaniu może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział we wsparciu indywidualnym. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby. 10. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na spotkaniach skutkującą skreśleniem z listy uczestników z winy samego Uczestnika, Realizator ma prawo zażądać od Uczestnika zwrotu całości kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika w projekcie oraz zwrotu materiałów szkoleniowych i podręczników, które uczestnik do tej pory otrzymał. 11. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień uczestniczenia w spotkaniach, do kwoty 3,60 zł za dzień. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym w ramach projektu. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) za pierwszy dzień udziału w projekcie oraz stosownym oświadczeniem Strona 9 z 15

10 dostępnym w Biurze projektu, jak również na stronie internetowej projektu. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu komunikacji zbiorowej na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Realizatora (dostępnym w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu) o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Dodatkowo należy wtedy dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego własnoręcznie podpisaną i opatrzoną datą, kserokopię prawa jazdy oraz w przypadku, gdy użytkownik pojazdu nie jest jego właścicielem umowę użyczenia. 12. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnikom projektu jest dokonywany w zależności od posiadanych przez Realizatora środków finansowych na koncie projektu. 9 Organizacja praktyk zawodowych 1. Udział w praktykach zawodowych dla Uczestników jest całkowicie bezpłatny i obowiązkowy. 2. Praktyki zawodowe stanowią integralną cześć szkolenia, ich celem jest zastosowanie zdobytej wiedzy w rzeczywistych warunkach zawodowych. 3. Praktyki zawodowe realizowane będą w miejscach adekwatnych do kierunku szkolenia, tj. domach opieki, domach pomocy społecznej, itp. 4. Uczestnik sam decyduje o miejscu odbycia praktyk, z zastrzeżeniem, iż miejsce odbycia praktyk musi być zgodne z zakresem kursu i wskazaniami doradcy zawodowego ujętymi w ramach Indywidualnego Planu Działania oraz musi zostać pisemnie zaakceptowane przez Koordynatora projektu. W przypadku braku akceptacji, Uczestnik jest zobowiązany do znalezienia nowego miejsca praktyk, bardziej adekwatnego do kierunku kształcenia. 5. Uczestnicy praktyk będą mieli możliwość rotacyjnego odbycia praktyk, tj. po 1 miesiącu w 1 wybranej przez siebie placówce (łącznie 3 placówki w ciągu 3 miesięcy). Każdorazowa zmiana miejsca odbywania praktyk podlega wcześniejszej akceptacji przez Koordynatora projektu. 6. Praktyki zawodowe realizowane będą na podstawie programu praktyk w wymiarze 480 godzin na każdego Uczestnika, przez okres 3 miesięcy (8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu). 7. Jeżeli warunkiem udziału w praktykach są badania lekarskie (książeczka zdrowia), to Uczestnik może wystąpić o zwrot poniesionych kosztów, maksymalnie do kwoty 120 zł. Warunkiem refundacji wydatku jest przedstawienie przez Uczestnika oryginału dokumentu poświadczającego poniesienie wydatku w określonej wysokości. 8. Uczestnik praktyk zawodowych dodatkowo podpisuje umowę na odbycie praktyk z podmiotem, u którego bezpośrednio odbywa praktykę zawodowa. Minimalny zakres umowy obejmuje: a. program praktyk, Strona 10 z 15

11 b. wymiar godzinowy praktyk, c. odniesienie do projektu, w ramach którego Uczestnik jest kierowany na praktyki, d. imienne wskazanie Opiekuna praktyki wraz z danymi kontaktowymi. 9. Każdy Uczestnik praktyk zawodowych otrzymuje Dziennik Praktyk, który ma obowiązek nosić ze sobą przez cały okres uczęszczania na praktyki. Realizator ma prawo do wglądu do Dziennika celem weryfikacji, czy jest on systematycznie wypełniany i podpisywany przez Uczestnika a także Podmiot realizujący bezpośrednio praktykę. 10. Uczestnik praktyk zawodowych ma obowiązek poinformować Realizatora oraz Podmiot, w którym odbywa praktyki, z wyprzedzeniem o nieobecności w danym dniu oraz podać jej przyczynę. 11. Usprawiedliwienie opuszczonych dni następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności (zwolnienie lekarskie). Maksymalna procentowa absencja uczestników to 20% nieobecności usprawiedliwionych. Obowiązkowe 80% obecności na praktykach zawodowych jest warunkiem koniecznym do uzyskania zaświadczenia ukończenia praktyk. 12. Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych dni praktyk z przyczyn: a. zdrowotnych zwolnienie lekarskie wydane na odpowiednim druku dostarczone do Biura Projektu do 6 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia, b. inne pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Z zastrzeżeniem, iż ostateczną decyzję o uznaniu wyjaśnienia za usprawiedliwiające nieobecność podejmuje Koordynator projektu. Decyzja Koordynatora w tym zakresie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 13. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia wymienionego w 9, pkt 11 niniejszego Regulaminu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu z listy uczestników danej osoby lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez Uczestnika w trakcie praktyk zawodowych, opinii Opiekuna praktyki oraz indywidualnie uzupełnionych obecności. 14. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na praktykach skutkująca skreśleniem z listy uczestników z winy samego Uczestnika, Realizator ma prawo zażądać od uczestnika zwrotu całości kosztów przewidzianych na jednego Uczestnika w projekcie oraz zwrotu materiałów szkoleniowych i podręczników. 15. Uczestnicy mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień uczestniczenia w praktykach zawodowych, do kwoty 3,60 zł za dzień. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym w ramach projektu. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) za pierwszy dzień udziału w projekcie oraz stosownym oświadczeniem dostępnym w Biurze projektu, jak również na stronie internetowej projektu. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu komunikacji zbiorowej na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Realizatora (dostępnym w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu) o wykorzystaniu Strona 11 z 15

12 samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Dodatkowo należy wtedy dołączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego własnoręcznie podpisaną i opatrzoną datą, kserokopię prawa jazdy oraz w przypadku, gdy użytkownik pojazdu nie jest jego właścicielem umowę użyczenia. 16. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnikom projektu jest dokonywany w zależności od posiadanych przez Realizatora środków finansowych na koncie projektu. 17. Uczestnicy praktyk zawodowych zostaną ubezpieczeni na czas trwania praktyk (ubezpieczenie NW na okres 3 miesięcy). 18. Osobom uczestniczącym w praktykach zawodowych przysługuje stypendium. Wysokość stypendium wynosić będzie 1 317,00 brutto na 1 osobę za każdy miesiąc uczestnictwa w praktykach. Łącznie za 3 m-ce odbytych praktyk uczestnik otrzyma 3 951,00 zł brutto. Z tej formy wsparcia będą mogli skorzystać wszyscy Uczestnicy praktyk zawodowych, którzy pomyślnie je zakończyli. Stypendium jest naliczane proporcjonalnie do dni odbytych praktyk i nie przysługuje za czas nieobecności na praktyce zawodowej nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim. 19. Wypłaty dla Uczestników praktyk zawodowych wypłacane są w cyklu miesięcznym, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywały się praktyki zawodowe, za które przysługuje stypendium. 10 Zasady monitoringu Uczestników projektu 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia grupowe), na Karcie usługi (zajęcia indywidualne) oraz Dzienniku Praktyk (praktyki zawodowe). 2. Potwierdzenie obecności na liście obecności jest jednocześnie podstawą do zwrotu kosztów dojazdu (wraz ze stosownym oświadczeniem) oraz wydania wyżywienia (szkolenia zawodowe, warsztaty z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy). 3. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu, każdorazowo na prośbę Realizatora. 4. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Realizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji osobistej i zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia, podjęcie dalszego kształcenia, zmiana miejsca zamieszkania/zameldowania, zmiana statusu społecznego, itp.). 5. Informacje, o których mowa w punktach 1-4 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II stopnia Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi. 6. Uczestnicy projektu zobowiązują się ponadto do podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (dokument dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu). Dokument dotyczy zgody Uczestnika projektu na przetwarzanie jego danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji poniższego projektu. Strona 12 z 15

13 Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jej brak jest jednoznaczny z brakiem możliwości udziału w projekcie. 11 Obowiązki Uczestników i Realizatora projektu 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, c) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów/wykładowców/doradców, d) przystąpienia do wszelkich sprawdzianów i egzaminów, zgodnie z harmonogramem poszczególnych form wsparcia, e) poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 10 niniejszego Regulaminu, f) zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do trenerów, szkoleniowców, psychologów, wykładowców, osób realizujących projekt i innych Uczestników projektu. 2. Uczestnik projektu oświadcza, że przyjął do wiadomości, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich", Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizator projektu zobowiązuje się do: a) organizowania wsparcia, zgodnie z opisem w 6 9, b) zapewnienia materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i podręczników niezbędnych do realizacji wsparcia, zgodnie z opisem w 6 7, c) dokonania zwrotu kosztów dojazdu, zgodnie z opisem w 6 9, d) zapewnienia wyżywienia Uczestnikom projektu, zgodnie z opisem w 6 7, e) wypłaty stypendiów szkoleniowych Uczestnikom, zgodnie z 6 oraz Wszelkie świadczenia finansowe wobec Uczestnika projektu (zwrot kosztów dojazdu, wypłata stypendium szkoleniowego za czas kursu zawodowego, wypłata stypendium szkoleniowego za czas warsztatów grupowych, wypłata stypendium szkoleniowego za czas praktyk, zwrot kosztów badań lekarskich) realizowane będą na pisemnie wskazane przez Uczestnika konto bankowe. W przypadku braku rachunku bankowego, wypłaty realizowane będą w gotówce. Strona 13 z 15

14 12 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Realizatora. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika, wykładowcy lub pracownika Biura Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub wandalizmu. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe oraz otrzymane koszty wsparcia przewidziane na jednego Uczestnika w projekcie. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w Postanowienia końcowe 1. W ramach projektu Realizator nie pokrywa żadnych kosztów niezwiązanych z uczestnictwem w niniejszym projekcie lub niewymienionych w niniejszym Regulaminie. 2. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w w/w Regulaminie, o czym informuje niezwłocznie Uczestników projektu poprzez stronę internetową projektu, jednakże wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w projekcie Profesjonalna opieka należy do KODA Public Relations Beata Kostrzewska i Sławomir Zarzycki Spółka Jawna (Realizatora) w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2011 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu, z zastrzeżeniem 13 pkt Regulamin sporządzono w jednym egzemplarzu, dostępnym do wglądu w wersji papierowej w Biurze Projektu, a także w wersji elektronicznej na stronie internetowej projektu. Strona 14 z 15

15 7. Każdy Uczestnik projektu ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do projektu, a na pierwszych zajęciach zobowiązuje się do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem (dokument dostarczony przez Realizatora na pierwszych zajęciach). 8. Realizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Działania 6.1, Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZATWIERDZAM.. /Realizator projektu/ Strona 15 z 15