SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy wykonywaniu termomodernizacji budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej ZACHĘTA w Szczecinie I Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa ZACHĘTA w Szczecinie, ul. Fieldorfa 16a, tel Rodzaj zamówienia: Nadzór nad robotami budowlanymi. 3. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony. 4. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w ramach zadania pod nazwą: Termomodernizacja budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej ZACHĘTA w Szczecinie. Inspektor w ramach realizacji umowy zapewni nadzór nad realizacją przedmiotowej inwestycji tj. zapewni nadzór inwestorski w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, w ramach każdego zadania. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery zadania: 1) Zadanie 1: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 2, 2a, 2b, 4 w Szczecinie. Wartość robót: zł. 2) Zadanie 2: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 1, 3, 5, 7 w Szczecinie. Wartość robót: zł... 3) Zadanie 3: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 w Szczecinie oraz Docieplenie budynku biurowego przy ul. Emila Fieldorfa 16a w Szczecinie. Wartość robót: zł. 4) Zadanie 4: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Księcia Witolda 3, 4 w Szczecinie, Remont i docieplenie dachu oraz remont elewacji (podwórzowych oraz wschodniej, wraz z elewacją narożną balkonową) budynku przy ul. Wilków Morskich 9 w Szczecinie oraz Nowa aranżacja komórek lokatorskich w budynku przy ul. Wilków Morskich 9 Wartość robót: zł.

2 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 2 Roboty budowlane, nad którymi będzie pełniony nadzór, będą polegały na wykonaniu pełnego zakresu robót zgodnie z dokumentacją projektową i umowami zawartymi z wykonawcami robót które określają zakres i sposób wykonania robót. Dokumentacja projektowa dostępna w formie elektronicznej. 3. Pełnienie nadzoru inwestorskiego realizowane jest w imieniu i na rzecz Zamawiającego i obejmuje obowiązki związane z nadzorem oraz kontrolą zadania i obejmuje w szczególności: 1) Wszystkie czynności przewidziane dla inspektora nadzoru na mocy art ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1332). 2) Analiza merytoryczna dokumentacji technicznej celem właściwej realizacji pod względem kolejności robót, zastosowanych materiałów i rozwiązań technicznych, 3) Nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową, umową o wykonanie robót budowlanych, wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną w zakresie rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, technicznych, technologicznych i materiałowych, jakości, trwałości i estetyki wykonania oraz zgodnością z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 4) Udział w protokolarnym przekazaniu placu budowy dla wykonawców robót budowlanych. 5) Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego. 6) Żądanie od wykonawców robót budowlanych dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacja projektową lub nieodpowiednią jakość robót. 7) Sprawdzanie jakości wykonanych robót, montowanych urządzeń, dostarczanych i wbudowywanych wyrobów, a w szczególności zapobieganiu zastosowania wyrobów budowlanych, urządzeń, systemów i wyposażenia nieuzgodnionych przez Zamawiającego, niezgodnych z dokumentacją projektową lub wadliwych oraz nie dopuszczonych do stosowania. 8) Sprawdzanie i odbiory robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach, pomiarach, sprawdzeniach i odbiorach technicznych, 9) Opiniowanie w przypadku propozycji wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów, konstrukcji, urządzeń, sprzętu, wyposażenia, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej. 10) Sprawdzanie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów z prób, testów i sprawdzeń wymaganych przepisami, dotyczących wykonanych robót budowlanych, potwierdzenie prawidłowości ich wykonania, osiągnięcie zakładanych parametrów, ocenę bezpieczeństwa w eksploatacji i użytkowaniu, oraz uczestniczenie i nadzór nad próbami i badaniami, łącznie z przekazaniem do eksploatacji. 11) Inicjowanie i udział w naradach i komisjach technicznych. 12) Dokonywanie odbiorów robót. 13) Sporządzanie protokołów odbioru faktycznie wykonanych robót, z oszacowaniem zakresu rzeczowego i finansowego w danym okresie rozliczeniowym, stanowiącymi podstawę do wystawienia faktur.

3 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 3 14) Sprawdzanie dostarczanych przez wykonawcę robót budowlanych próbek lub dokumentacji potwierdzającej możliwość przyjęcia do zastosowania materiałów, urządzeń, systemów i elementów, pod względem zgodności z dokumentacją projektową i wymaganiami zamawiającego. 15) Dokonywanie wszelkich innych czynności nadzoru, ocen i sprawdzeń, dotyczących wykonania robót budowlanych, zapewnienia bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac w czynnym obiekcie, sposobu prowadzenia i koordynacji prac z podmiotami zewnętrznymi. 16) Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa pod względem kompletności i prawidłowości oraz ewidencjonowanie zmian wprowadzanych w trakcie realizacji robót budowlanych, przed dokonaniem odbioru końcowego. 17) Informowanie Zamawiającego o przebiegu robót i sygnalizowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na realizację zadania, w tym na jego terminowe zakończenie. 18) Na żądanie Zamawiającego sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń zadania 19) Potwierdzenie gotowości wykonawcy do odbioru końcowego oraz udział w końcowym odbiorze zadania. 20) Organizowanie i uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancyjnym i w procedurze usuwania zaistniałych w tym okresie wad, z udziałem Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych. 21) Ścisła współpraca z Zamawiającym i udzielanie Zamawiającemu informacji o stanie realizacji robót. 22) Udział w komisjach powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych, egzekwowanie ich usunięcia i sporządzanie stosownych protokołów. 4. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych umowami zawartymi z wykonawcami robót, to Inspektor powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia wykonawcy robót. 5. Inspektor zobowiązany jest do przybycia na plac budowy na każde wezwanie Zamawiającego w sprawach wymagających niezwłocznego zajęcia stanowiska przez nadzór inwestorski. 6. Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski, uczestnicząc w czynnościach wymagających nadzoru, przy czym: a) przez pobyt rozumie się sprawowanie nadzoru inwestorskiego na terenie budowy, b) pobyty powinny odbywać się nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu; każdy musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy. 7. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inspektor jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi nadzoru budowlanego. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. II Termin realizacji zamówienia II-IV kw 2019r. Zadanie 1: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 2, 2a, 2b, 4 w Szczecinie :

4 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 4 a) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy, b) zakończenie: w dniu zakończenia okresu gwarancyjnego na roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru inwestorskiego, c) planowany termin realizacji robót budowlanych: r r. Zadanie 2: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 1, 3, 5, 7 w Szczecinie : a) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy, b) zakończenie: w dniu zakończenia okresu gwarancyjnego na roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru inwestorskiego, c) planowany termin realizacji robót budowlanych: r r. Zadanie 3: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Emila Fieldorfa 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25 w Szczecinie oraz Docieplenie budynku biurowego przy ul. Emila Fieldorfa 16a w Szczecinie : a) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy, b) zakończenie: w dniu zakończenia okresu gwarancyjnego na roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru inwestorskiego, c) planowany termin realizacji robót budowlanych: r r. Zadanie 4: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach zadania: Docieplenie budynku mieszkalnego przy ul. Księcia Witolda 3, 4 w Szczecinie, Remont i docieplenie dachu oraz remont elewacji (podwórzowych oraz wschodniej, wraz z elewacją narożną balkonową) budynku przy ul. Wilków Morskich 9 w Szczecinie oraz Nowa aranżacja komórek lokatorskich w budynku przy ul. Wilków Morskich 9 : a) rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy, b) zakończenie: w dniu zakończenia okresu gwarancyjnego na roboty budowlane będące przedmiotem nadzoru inwestorskiego, c) planowany termin realizacji robót budowlanych: r r. III Warunki wykonania i finansowania 1. Przewiduje się wynagrodzenie w formie ryczałtowej i nie podlega zmianie. 2. Płatność wynagrodzenia proporcjonalnie do zaawansowania finansowego wykonawcy robót. 3. Za czynności prowadzone w ramach przeglądów gwarancyjnych Zamawiający zapłaci odrębne wynagrodzenie, w wysokości 10% aktualnej na dzień prowadzenia przeglądu, wysokości płacy minimalnej, za każdy z przeglądów gwarancyjnych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet realizacji robót. 5. Oferent wykona roboty zgodnie z zapisami SIWZ. 6. Inspektor będzie realizował roboty z zachowaniem przepisów bhp i p.poż.

5 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 5 IV Wymagania stawiane oferentom uczestniczącym w przetargu. 1. Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania prac określonych w przetargu. 2. Przedstawienie dokumentów w zakresie uwiarygadniającym oferenta do wykonywana przedmiotu zamówienia. a. kopie zaświadczeń uprawnień zawodowych inspektora nadzoru, b. aktualne potwierdzenie przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i zawarcia ubezpieczenia OC inspektora nadzoru, c. wykaz podobnych robót wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, wraz z danymi kontaktowymi do przedstawiciela inwestora. 3. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi (aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej). 4. Zamawiający nie dopuszcza do ubiegania się o udzielenie zamówienia osób powiązanych z firmami wykonującymi roboty budowlane w ramach zadań objętych zamówieniem, choćby ubiegały się o zamówienie dotyczące innego zadania. V Wadium Zamawiający nie określa wysokości wadium. VI Termin związania ofertą 1. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 2. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. VII Wymogi stawiane ofercie 1. Oferta winna uwzględniać wymogi ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. prawo budowlane oraz wymagania zawarte w SIWZ. 2. Oferent winien dokonać wizji lokalnej na obiekcie i zapoznać się z dokumentacją projektową. VIII Forma i postać oferty 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na każde z zadań, pod rygorem wykluczenia z przetargu. 2. Oferta musi być sporządzona czytelnie pismem maszynowym lub odręcznie, w języku polskim. 3. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do składania zobowiązań (podpisywania umów) w imieniu Oferenta. 4. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną.

6 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 6 5. Wszelkie poprawki winny być opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Oferenta. 6. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zabezpieczonej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego oraz oznakowanej następująco: Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy wykonywaniu termomodernizacji budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej ZACHĘTA w Szczecinie Nie otwierać do dnia posiedzenia komisji przetargowej. Koperta powinna zawierać: 1. Nazwę i siedzibę Oferenta. 2. Oświadczenie Oferenta (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Dokument potwierdzający, że profil działalności Oferenta odpowiada przedmiotowi przetargu. 4. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zadania. 5. Uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do izby inżynierów budownictwa osób przewidzianych do realizacji zadania. 6. Polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (w przypadku oferty składanej przez firmę nie będącą firmą jednoosobową). 7. Informację (z lat ) dotyczącą prac związanych z zakresem robót określonych w przedmiocie zamówienia. 8. Wykaz osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta (w przypadku spółek cywilnych i spółek prawa handlowego). 9. Ofertę cenową (załącznik nr 2 do SIWZ), a w niej: a. Cenę ofertową netto i z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie, b. Warunki płatności, UWAGA: wszystkie ww. dokumenty należy uporządkować w kolejności od 1 do 9. IX Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy składać w kancelarii Spółdzielni w godzinach Termin składania ofert upływa w dniu r. godz Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrywania. X Miejsce, termin otwarcia i tryb wyboru oferty 1. Wybór oferty: a. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni, w terminie 7 dni od daty upływu składania ofert. b. Oferty, które nadeszły droga pocztową w kopertach naruszonych i nie zabezpieczonych, będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia. c. Oferty wycofane będą zwrócone Oferentowi. d. W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferta pierwotna względem oferty zamiennej nie będzie otwierana. 2. Komisyjne badanie ofert będzie przebiegać w jednoetapowo, w sposób niejawny:

7 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 7 W pracach komisji biorą udział tylko jej członkowie oraz inne upoważnione osoby. Komisja dokonuje oceny ofert wg przyjętych kryteriów oraz wybiera najkorzystniejszą ofertę. W trakcie prac komisji w pierwszej kolejności nastąpi sprawdzenie kompletności i ważności ofert: sprawdzenie zabezpieczeń, otwarcie kopert, sprawdzenie kompletności wymaganych dokumentów, po stwierdzeniu kompletności dokumentów zawartych w ofercie, zostaną odczytane oferowane ceny. Komisja zastrzega sobie prawo do rozmów z wybranymi oferentami w zakresie złożonej oferty. 3. Kryteria oceny, sposób oceny i wyboru ofert: a. Oferty będą oceniane według niżej podanych kryteriów: Oferowana cena 80% Warunki płatności 5% Wiarygodność oferenta 15% b. Wybór ofert nastąpi w ciągu 7 dni, licząc od dnia otwarcia ofert. 4. Ogłoszenie wyników przetargu: O wyniku przetargu zostaną powiadomieni wszyscy Oferenci w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. XI Informacje dotyczące istotnych warunków zamówienia 1. Informacji na temat istotnych warunków zamówienia udziela mgr inż. Paweł Baczyński 2. Spółdzielnia Mieszkaniowa ZACHĘTA zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, prawo wyłączenia części zakresu robót z zamówienia oraz prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyn. Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 2 Oferta cenowa

8 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 8 Załącznik nr 1 Szczecin, dnia... PIECZĘĆ FIRMOWA OFERENTA OŚWIADCZENIE OFERENTA 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi 2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń lub uprawnienia takie posiadają osoby przewidziane do sprawowania tych funkcji.. 3. Posiadam niezbędna wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomicznotechniczny, a także odpowiednią kadrę zdolną do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia z należytą starannością. 5. Nie jestem obciążony prawomocnymi wyrokami za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści materialnych. 6. Zapoznałem się z zasadami przeprowadzenia przetargu na prace określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 7. Jestem (nie jestem) podatnikiem podatku VAT, NIP nr. 8. Oświadczam, że nie ogłoszono upadłości, nie wszczęto postępowania likwidacyjnego i przekształcenia własnościowego firmy. 9. Dokonano wizji lokalnej placu budowy. 10. Złożona oferta obejmuje wszystkie koszty co do rodzaju i wielkości, niezbędne do wykonania zamówienia.. Podpis Oferenta

9 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 9 Załącznik nr 2 Szczecin, dnia... PIECZĘĆ FIRMOWA OFERENTA OFERTA CENOWA Nawiązując do zaproszenia, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy wykonywaniu termomodernizacji budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej ZACHĘTA w Szczecinie 1. Zadanie 1: budynek ul. Fieldorfa 2-4 w cenie netto.. zł w cenie brutto.. zł 2. Zadanie 2: budynek ul. Fieldorfa 1-7 w cenie netto.. zł w cenie brutto.. zł 3. Zadanie 3: budynek ul. Fieldorfa 9,25, ul. Fieldorfa 16a w cenie netto.. zł w cenie brutto.. zł 4. Zadanie 4: budynek ul. Ks. Witolda 3, 4, ul. Wilków Morskich 9 w cenie netto.. zł w cenie brutto.. zł

10 SIWZ do przetargu: pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego Warunki płatności.. 6. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz że zdobyłem wszelkie informacje niezbędne do dokonania wyceny robót. 7. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty, w okresie sprawowania nadzoru nad robotami, będę do dyspozycji inwestora i wykonawcy robót w godzinach 8-17 w dni powszednie, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji robót. 8. Oświadczam, że osoby przewidziane do realizacji zadania nie posiadają żadnych przeciwwskazań do pracy na wysokościach. 9. Oświadczam, że podana cena jest ceną kompletną. 10. Inne uwagi oferenta (np. w zakresie czasu pracy i sposobie realizacji zadania).. podpis oferenta