Zapytanie ofertowe 1/01/2019 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 1/01/2019 z dnia r. na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. : Budowa parkingu przy dworcu PKP w Brzesku wraz z drogą dojazdową. Znak sprawy : ITK.III egk ; RPMP /18-00 I. Zamawiający: Gmina Brzesko ul. Głowackiego Brzesko NIP: , REGON: Tel. + 48/ Fax. +48/ Strona internetowa: umbrzesko@brzesko.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986). Wartość zamówienia nie przekracza określonej w art. 4 pkt. 8 tej ustawy, wyrażonej w złotych, kwoty euro. Zamówienie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5 Wytyczne w zakresie kwalifkowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (stan na 19 lipca 2017 r.) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Nazwa zamówienia Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn : Budowa parkingu przy dworcu PKP w Brzesku wraz z drogą dojazdową. Zamówienie jest współfnansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , w ramach 7 Osi priorytetowej Infrastruktura transportowa, Działanie 7.2 Transport kolejowy, Poddziałanie Infrastruktura dla obsługi podróżnych. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania : : Budowa parkingu przy dworcu PKP w Brzesku wraz z drogą dojazdową.

2 Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część I - Inspektor nadzoru branży konstrukcyjno -budowlanej w specjalności drogowej Część II- inspektor nadzoru branży instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych Funkcje inspektora wymienionych wyżej branż może pełnić jedna osoba o ile jej uprawnienia będą obejmowały wymagane specjalności i zakres czynności przewidziane dla osób pełniących samodzielne funkcje w budownictwie. Szczegółowy opis robót budowlanych, które są objęte nadzorem zawiera dokumentacja projektowa, specyfkacja techniczna wykonania, odbioru robót, przedmiar robót, które są dostępne na stronie internetowej zamawiającego pod adresem : zakładka : przetargi, przetarg nr 18/2018 Pełnienie nadzoru inwestorskiego realizowane jest w imieniu i na rzecz Zamawiającego i obejmuje w szczególności: a) wszystkie czynności przewidziane dla inspektora nadzoru na mocy art ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1332). b) analiza merytoryczna dokumentacji technicznej celem właściwej realizacji pod względem kolejności robót, zastosowanych materiałów i rozwiązań technicznych, c) nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową, umową o wykonanie robót budowlanych wymaganiami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną i sztuką budowlaną w zakresie rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, technicznych, technologicznych i materiałowych, jakości, trwałości i estetyki wykonania, d) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego e) żądanie od wykonawców robót budowlanych dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacja projektową, sprawdzanie jakości wykonanych robót, montowanych urządzeń, dostarczanych i wbudowywanych wyrobów, a w szczególności zapobieganiu zastosowania wyrobów budowlanych, urządzeń, systemów i wyposażenia nieuzgodnionych przez Zamawiającego, niezgodnych z dokumentacją projektową lub wadliwych oraz nie dopuszczonych do stosowania, f) sprawdzanie i odbiory robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach, pomiarach, sprawdzeniach i odbiorach technicznych (w tym przy użyciu kamery termowizyjnej), g) opiniowanie w przypadku propozycji wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów, konstrukcji, urzą-

3 dzeń, sprzętu, wyposażenia, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej, h) sprawdzanie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów z prób, testów i sprawdzeń wymaganych przepisami, dotyczących wykonanych robót budowlanych, potwierdzenie prawidłowości ich wykonania, osiągnięcie zakładanych parametrów, ocenę bezpieczeństwa w eksploatacji i użytkowaniu, oraz uczestniczenie i nadzór nad próbami i badaniami sieci, instalacji, urządzeń i systemów, łącznie z rozruchem i przekazaniem do eksploatacji, i) inicjowanie i udział w naradach i komisjach technicznych, j) dokonywanie odbiorów robót, k) sporządzanie protokołów odbioru faktycznie wykonanych robót, z oszacowaniem zakresu rzeczowego i fnansowego w danym okresie rozliczeniowym, stanowiącymi podstawę do wystawienia faktur, l) sprawdzanie dostarczanych przez wykonawcę robót budowlanych próbek lub dokumentacji potwierdzającej możliwość przyjęcia do zastosowania materiałów, urządzeń, systemów i elementów, pod względem zgodności z dokumentacją projektową i wymaganiami zamawiającego, m)dokonywanie wszelkich innych czynności nadzoru, ocen i sprawdzeń, dotyczących wykonania robót budowlanych, zapewnienia bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac w czynnym obiekcie, sposobu prowadzenia i koordynacji prac z podmiotami zewnętrznymi, n) sprawdzenie dokumentacji powykonawczej i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa pod względem kompletności i prawidłowości oraz ewidencjonowanie zmian wprowadzanych w trakcie realizacji robót budowlanych, przed dokonaniem odbioru końcowego, o) informowanie Zamawiającego o przebiegu robót i sygnalizowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na realizację zadania, w tym na jego terminowe zakończenie, p) na żądanie Zamawiającego sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń zadania q) potwierdzenie gotowości wykonawcy zadania do odbioru końcowego oraz udział w końcowym odbiorze zadania, r) organizowanie i uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancyjnym i w procedurze usuwania zaistniałych w tym okresie wad, z udziałem Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych, s) ścisła współpraca z Zamawiającym i udzielanie Zamawiającemu informacji o stanie realizacji robót. t) Udział w komisjach powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych, egzekwowanie ich usunięcia i sporządzanie stosownych protokołów. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na plac budowy na każde wezwanie Zamawiającego. 4) Wykonawca pełnić będzie nadzór inwestorski, uczestnicząc w czynnościach wymagających nadzoru, przy czym: a) przez pobyt rozumie się sprawowanie nadzoru inwestorskiego na terenie budowy, b) pobyty powinny odbywać się nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu; każdy musi być potwierdzony wpisem do dziennika budowy,

4 5) Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. 6) Wykonawca na przedmiot umowy udziela gwarancji na okres 72 miesięcy licząc od daty dokonania bezusterkowego odbioru końcowego robót. 7) Wykonawca udziela rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 72 miesięcy liczonych od daty dokonania bezusterkowego odbioru końcowego robót. IV. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV) KOD nadzór nad robotami budowlanymi V. Termin realizacji zamówienia i płatności a) Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy b) Termin zakończenia: r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : 1) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże się wykonaniem,, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługi dla Części I polegającej na kierowaniu lub pełnieniu funkcji inspektora nadzoru branży drogowej, nad wykonaniem jednej roboty budowlanej, ukończonej zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, obejmującej budowę, przebudowę drogi, parkingu lub placu o wartości wykonanych robót co najmniej ,00 PLN bruto. dla Części II polegającej na kierowaniu lub pełnieniu funkcji inspektora nadzoru branży elektrycznej, nad wykonaniem sieci lub instalacji elektrycznej w o wartości wykonanych robót co najmniej 50 00,00 PLN bruto. b) Dysponuje (lub sam posiada), co najmniej: dla Części I jedną osobą, która pełnić będzie funkcje koordynatora/inspektora nadzoru robót posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności inżynieryjnej drogowej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. dla Części II jedną osobą, która pełnić będzie funkcje inspektora nadzoru robót elektrycznych posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, lub

5 odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.. Zgodnie z art.12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art.12 ust.1 mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifkacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifkacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U.2016 poz.65z p.zm.). VII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1.Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Załącznik nr 2 : Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu 3 Załącznik nr 3: Wykaz nadzorowanych robót 4. Załącznik nr 4: Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu VIII. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty: - cena (C) L.p. Opis kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena (C) 100 % 100 pkt. Sposób obliczenia: Pk = (Cn / Cr x 100 %) x 100 Pk ilość punktów dla kryterium cena Cn najniższa oferowana cena Cr - cena oferty rozpatrywanej 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 3. Cena oraz inne warunki przedstawione przez Wykonawcę nie podlegają negocjacjom na żadnym etapie postępowania. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która uzyska największą ilość punktów. 5. Kryteria weryfkowane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym Załącznik nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Cenę oferty należy podać w kwocie bruto z wyszczególnieniem podatku VAT w polskich zło-

6 tych. 8. Podana cena będzie obowiązywać strony przez cały okres realizacji zamówienia i obejmuje ona wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną, której przyznano największą liczbą punktów spośród złożonych wcześniej ofert. IX. Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym, w ramach którego prowadzone jest zapytanie ofertowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfkacja na podstawie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. X. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer 3. Ofertę należy złożyć: a) osobiście w zaklejonej kopercie na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzesku ul. Głowackiego 51, Brzesko z dopiskiem oferta na : Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn : Budowa parkingu przy dworcu PKP w Brzesku wraz z drogą dojazdową. lub b) złożyć za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Brzesku ul. Głowackiego 51, Brzesko z dopiskiem oferta na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn : Budowa parkingu przy dworcu PKP w Brzesku wraz z drogą dojazdową. lub c)przesłać pocztą elektroniczną na adres owy: elzbieta.grabowskakaczmarska@um.brzesko.pl, w tytule a wpisać: oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego na pocztę elektroniczną muszą zostać wysłane zeskanowane, podpisane dokumenty składające się na ofertę).

7 4. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego, Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie przez Komisję powołaną przez Burmistrza Brzeska pismem nr ZPKG.XIII ZM w dniu 9 stycznia 2019r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy maja obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 2. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. 4. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej w jednym egzemplarzu 5. Oferta powinna być czytelna i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 6. Jeżeli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika Wykonawcy, dodatkowo należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszej procedurze zapytania ofertowego. 7. Za podpisanie oferty uznaje się czytelny podpis wraz z pieczątką frmową 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 9. Jeżeli Wykonawca wprowadzi poprawki lub korekty na składanych dokumentach powinien złożyć podpis przy korekcie wraz z datą. 10. Wymaga się aby oferta dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty była dostarczona w zaklejonej kopercie. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i zostać sporządzona według formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 oraz oświadczeń stanowiących zał. Nr 2 oraz 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 12. Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia załącznik nr 2 i nr 4 powinny zostać złożone w oryginale. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z dokumentów lub wymaganych informacji, w szczególności za nieterminowe dostarczenie oferty lub przedterminowe otwarcie. 14. Nie przewiduje się wniesienia wadium. XII. Przesłanki odrzucenia oferty Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym, lub 3) została złożona przez Wykonawcę: - niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w zapytaniu ofertowym lub - powiązanego (osobowo lub kapitałowo) z Zamawiającym, w ramach którego prowadzone jest zapytanie ofertowe. XIII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: 1. Zamawiający ustala, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (nr fax 14

8 ) lub drogą elektroniczną na adres: z zastrzeżeniem pkt 2 i Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi przez Zamawiającego, były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Zamawiający wymaga, aby wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert oraz dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VII były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Do kontaktów z Wykonawcami uprawnieni są : Elżbieta Grabowska-Kaczmarska tel XIV. Termin związania ofertą: Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XV. Informacja o zakończeniu postępowania 1. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej htps://bazakonkurencyinosci.go..pl. oraz htps:// informację o: 1) wyborze wykonawcy, 2) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert, 3) niezłożeniu żadnej oferty, 4) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert. Niezależnie od zamieszczenia informacji na podanych wyżej stronach internetowych o wynikach postępowania Zamawiający poinformuje poczta elektroniczną wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 2. Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. XVI. Dopuszczone warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego 1. Przesunięcie terminów, zmiana sposobu lub zakresów wykonania przedmiotu zamówienia, w uzasadnionym przypadkach wynikających z: zmian w harmonogramie projektu innych istotnych okoliczności, nie dających się przewidzieć na etapie składania oferty, pod warunkiem ich stosownego uzasadnienia i akceptacji przez odpowiednią instytucję współfnansującą realizowany projekt. 2. W przypadkach wymagających uzyskania zgody odpowiedniej instytucji współfnansującej realizowany projekt, wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu jej zgody. 3. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności XVII. Zastrzeżenia Zamawiającego: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania zapytania ofertowego w przypadku braku wystarczających środków fnansowych zarezerwowanych na jego realizację. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością jednokrotną. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od podpisania Umowy Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta będzie korzystniejsza od pozostałych. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2: Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 3: Wykaz osób i usług Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 5: Umowa -projekt

10