UMOWA Nr /IM/2018 o pełnienie Nadzoru Przyrodniczego

Transkrypt

1 UMOWA Nr /IM/2018 o pełnienie Nadzoru Przyrodniczego Wzór zawarta w dniu w Opolu pomiędzy Miastem Opole z siedzibą: Rynek-Ratusz, Opole, NIP: reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Zamawiającym, a..., z siedzibą w... przy ul.., kod pocztowy i miasto NIP., REGON. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w wyniku wyboru ofert zgodnie z Zarządzeniem nr OR-I Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 maja 2017 r. wraz ze zmianą wprowadzoną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola nr OR-I Prezydenta Miasta Opola z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty euro netto w Urzędzie Miasta Opola o treści następującej: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pełnienie nadzoru przyrodniczego podczas realizacji prac obejmujących budowę parku miejskiego na zadaniu pn.: Utworzenie Parku 800-lecia miasta Opola-etap I Wykonawca będzie pełnił nadzór przyrodniczy w czasie realizacji zadania tj. rozpoczęcie od daty zawarcia umowy, zakończenie po bezusterkowym, końcowym odbiorze robót (przewidywane zakończenie robót: r.) oraz po przekazaniu sprawozdania końcowego z przeprowadzonego nadzoru przyrodniczego. 2. Ustala się, że w przypadku zmiany terminu wykonania robót budowlanych przez Wykonawcę Robót budowlanych, termin zakończenia realizacji niniejszej umowy ulega przedłużeniu do terminu zakończenia robót budowlanych i nie wymaga składania dodatkowych oświadczeń woli przez strony. 3. Usługa nadzoru wykonywana będzie przez cały okres realizacji zadania inwestycyjnego. 3 Obowiązki Wykonawcy. 1. Wykonawca oświadcza, że obowiązki określone umową wykonywać będzie osobiście oraz posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy. 2 Strony postanawiają, że nadzór przyrodniczy będzie pełniony przez Wykonawcę do dnia odbioru ostatecznego inwestycji. 4 Zakres zamówienia: 1) w ramach wykonywanego nadzoru przyrodniczego, należy w szczególności prowadzić obserwacje ornitologiczne, botaniczne i zoologiczne zwłaszcza w zakresie gatunków chronionych częściowo i całkowicie, wraz z gatunkami cennymi. 2) Wykonawca usługi zobowiązany jest zapewnić nadzór przyrodniczy przez cały okres realizacji robót (uwzględniając wszystkie okresy wegetacyjne). 3) celem nadzoru przyrodniczego powinno być w szczególności zapobieganie ewentualnym stratom gatunkowym, ograniczenie śmiertelności zwierząt oraz ograniczenie ewentualnej możliwości niszczenia cennych i chronionych roślin i siedlisk, poprzez wprowadzanie konkretnych działań organizacyjnych, polegających na prowadzeniu na bieżąco obserwacji, przygotowaniu i sposobie prowadzenia prac przewidzianych do nadzoru w zakresie zgodności z wydanymi decyzjami i obowiązującymi przepisami ochrony przyrody i środowiska.

2 5 1. Do obowiązków Wykonawcy zadania należy w szczególności: 1) przeprowadzenie weryfikacji przyrodniczej terenu (strefa bezpośredniego oddziaływania przedsięwzięcia) pod kątem występowania siedlisk i gatunków chronionych, przed i w trakcie wykonywania prac przewidzianych w dokumentacji technicznej oraz wypełnienie dziennika obserwacji na podstawie obserwacji dokonanych w terenie; 2) W przypadku braku możliwości uniknięcia naruszenia siedlisk i gatunków chronionych przygotowanie dokumentacji i wystąpienie, przed przystąpieniem do wykonywania prac konserwacyjnych w imieniu i na rzecz Zamawiającego celem uzyskania wymaganych prawem decyzji, zezwoleń Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska na wykonanie czynności zakazanych w stosunku do gatunków chronionych zgodnie z ustawą o ochronie przyrody ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz.1614). 2. Wykonawca zadania zobowiązuje się w szczególności do: 1) rozpoznania na terenie realizacji inwestycji stanowisk, siedlisk, szlaków migracji, miejsc rozmnażania lub czasowego przebywania gatunków, które są zagrożone bądź też mogą zostać zniszczone w trakcie realizacji zadania, gatunki objętych ochroną oraz rzadkich; 2) prowadzenia nadzoru nad ewentualnym przenoszeniem gatunków chronionych, po uzyskaniu stosownych zezwoleń właściwych Organów; 3) zaproponowania, po konsultacji z Zamawiającym i właściwym Organem ewentualnych działań ochronnych zapobiegających negatywnym skutkom prac budowlanych, ustalania wspólnie z Wykonawcą inwestycji harmonogramu poszczególnych robót, uwzględniającego m. in. okresy lęgowe i inne uwarunkowania przyrodnicze; 4) kontroli realizacji przez Wykonawcę robót budowlanych zaleceń ochronnych, w przypadku konieczności ich stosowania; 5) prowadzenia dziennika obserwacji przyrodniczych; 6) dojazdu i pobytu na placu budowy w czasie niezbędnym do prawidłowego sprawowania nadzoru, począwszy od dnia rozpoczęcia robót minimum 1 raz w tygodniu w całym okresie prowadzenia robót budowlanych, lub na każde wezwanie Zamawiającego/wykonawcy robót w przypadku jakichkolwiek wątpliwości; 7) dokumentowana obecności na budowie wpisami do dziennika obserwacji przyrodniczych potwierdzonymi przez przedstawiciela Zamawiającego; 8) przekazywania Zamawiającemu comiesięcznych raportów z przeprowadzonego nadzoru przyrodniczego w trakcie prowadzonych prac budowlanych. Raport miesięczny należy przekazywać Zamawiającemu do dnia 10-tego każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej; w przypadku sytuacji ważnych dla inwestycji i ochrony przyrody, zgłoszenia Zamawiającemu należy przekazywać niezwłocznie; 9) uczestnictwa w naradach koordynacyjnych; 10) udzielania wszelkich wyjaśnień, opinii, stanowisk w zakresie i formie wskazanej przez Zamawiającego; 11) informowania Zamawiającego o potrzebie wstrzymania prac w związku z nieprzestrzeganiem wskazań ochronnych przedstawianych przez Wykonawcę; 12) udziału w czynnościach odbioru końcowego zadania inwestycyjnego; 13) bez zgody Zamawiającego, osoba pełniąca nadzór przyrodniczy nie jest upoważniona do wprowadzania żadnych zmian w zakresie realizacji inwestycji; 14) reprezentowania Zamawiającego w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu umowy przed organami administracji, w szczególności przed Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Opolu na podstawie uzyskanego pełnomocnictwa; 2

3 15) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia ostatniego odbioru końcowego prac objętych nadzorem, sprawozdań końcowych z przeprowadzonego nadzoru przyrodniczego; 16) zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt dojazdu, w celu dotarcia na budowę lub na miejsce spotkań, oraz pokrycia wszelkich niezbędnych materiałów i wyposażenia specjalistycznego, niezbędnego do prowadzenia i dokumentowania obserwacji; 17) odpowiedzialności za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową w granicach umów starannego działania; 18) w przypadku braku możliwości stawiennictwa w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego faksem, mailem, niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu poprzedzającym wyznaczony termin stawienia się oraz poinformować o przyczynach nieobecności. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uzgodnić z Zamawiającym nowy termin spotkania, nie później jednak niż w ciągu trzech kolejnych dni roboczych; 19) za pobyt na budowie uważa się również wykonywanie czynności w ramach nadzoru przyrodniczego poza terenem budowy, jeżeli wynika to z potrzeb realizacji inwestycji. W takich przypadkach za teren pełnienia nadzoru może być uznana siedziba Zamawiającego, realizatora robót, użytkownika, dostawcy materiałów itp.; 20) do posiadania i utrzymywania przez cały okres realizacji Umowy ważnego ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz odpowiedzialności zawodowej, wymaganych w związku z pracami wynikającymi z niniejszej Umowy Należność za pełnienie nadzoru przyrodniczego ustala się na kwotę:. zł brutto(słownie: złotych) w tym podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Rozliczenie za wykonane usługi odbywać się będzie fakturami częściowymi, wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu, oraz fakturą końcową po odbiorze końcowym robót. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, rozliczone łącznie fakturami częściowymi, nie może przekroczyć 80% wynagrodzenia umownego. 4. Zapłata należności nastąpi na podstawie wystawionej faktury przez Wykonawcę z załączonymi kserokopiami wpisów z dziennika obserwacji przyrodniczych z pobytów Wykonawcy na budowie potwierdzone przez Przedstawiciela Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół odbioru końcowego. Faktury należy wystawiać- Nabywca: Miasto Opole, Rynek Ratusz Opole NIP: Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola ( Wydział Inwestycji Miejskich), Rynek-Ratusz Opole. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez wystawcę na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 28 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym na fakturze, a wskazanym w umowie przyjmuje się, że obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienia w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 8. Jako dzień zapłaty, Strony umowy ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesje wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie, za wyjątkiem banków, które udzieliły kredytu Wykonawcy realizującemu niniejszą Umowę 3

4 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) niestawienia się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w celu wykonania czynności określonych niniejszą umową bez powiadomienia i wskazania przyczyn tej nieobecności, w wysokości 200,00 zł brutto za każde niestawienie się; 2) nienależytego wykonywania czynności nadzoru przyrodniczego w wysokości 500 zł za każdy przypadek naruszenia; 3) opóźnienia w wykonaniu czynności należących do Wykonawcy - w wysokości 0,3% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 4) opóźnienia w dostawie sprawozdań końcowych w wysokości 0,3% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 5) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wedle wyboru Zamawiającego, bez uprzedniego wezwania do zapłaty Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża swoją nieodwołalną zgodę. 4. Kary umowne o których mowa w niniejszym paragrafie stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia uprawniającego do ich naliczenia. 5. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy: a. wszczęto przeciwko Wykonawcy postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe; b. nastąpiła istotna okoliczność powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie realizowania przedmiotu Umowy w terminie umownym z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy. 3. W okolicznościach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie proporcjonalne do zakresu wykonanych prac ( zgodnie z zapisem w 6 ust. 2 umowy). 9 Termin realizacji, jak również terminy pośrednie oraz zakres świadczenia Wykonawcy może podlegać zmianie w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia, niemożliwe do uniknięcia, jak również niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności; 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron; 3) konieczności modyfikacji treści Umowy ze względu na zmiany lub rozwiązanie lub odstąpienia od umowy z Wykonawcą robót budowlanych. 4

5 10 1. Dane osobowe pozyskane przez Zamawiającego w ramach lub na potrzeby realizacji postanowień niniejszej umowy będą przetwarzane przez administratora, którym będzie Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L ; dalej RODO) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej osoby fizycznej, której dane osobowe są lub będą przetwarzane przez Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zwalniając tym samym Zamawiającego z obowiązku, o którym mowa w art. 14 RODO i przyjmując, że zachodzi wyłączenie z art. 14 ust. 5 RODO. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany udostępnić dokumentację potwierdzającą dopełnienie obowiązku informacyjnego, określonego w zdaniu poprzedzającym W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał właściwy Sąd w Opolu. 12 Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5