II. Stanowisko pracy: Podinspektor działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie 2 etaty.

Transkrypt

1 Legionowo, dnia r. OPS/DK/ /2019 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie. I. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja Legionowo II. Stanowisko pracy: Podinspektor działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie 2 etaty. III. Wymaganie niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie wyższe, niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, niekaralność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1458, ze. zm.), nieposzlakowana opinia, znajomość zagadnień z zakresu: - ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), - ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 554 z późn. zm.), - kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2018, poz z późn. zm.) oraz innych przepisów wynikających z zadań wykonywanych na stanowisku, gotowość podjęcia pracy od roku. umiejętność obsługi komputera. IV. Wymagania dodatkowe 1. preferowane doświadczenie w pracy w samorządzie, 2. umiejętność pracy w zespole, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji pracy. V. Zadania wykonywane na stanowisku. 1. Przyjmowanie wniosków oraz udzielanie informacji z zakresu ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tj.dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) i ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2018 r., poz. 554 ze zm.).

2 2. Kwalifikowanie wniosków o przyznanie prawa do świadczeń rodzinnych oraz prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 3. Prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 4. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 5. Prowadzenie korespondencji w sprawach świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 6. Prowadzenie teczek decyzyjnych klientów. 7. Prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 8. Prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia rodzinne oraz świadczenia z funduszu alimentacyjnego i jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 9. Prowadzenie i wymiana dokumentacji z kancelarią komorniczą dotyczącej osób uprawnionych do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 10. Sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów do ich realizacji przez dział księgowości, 11. Przekazywanie komornikowi sądowemu decyzji przyznających prawo do świadczeń z funduszu alimentacyjnego wydanych przez Organ. 12. Przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń. 13. Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie obejmującym świadczenia rodzinne i świadczenia z funduszu alimentacyjnego. 14. Pomoc przy ustalaniu wysokości środków finansowych na wypłatę świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz kosztów związanych z obsługa tych świadczeń, niezbędnej do opracowania rocznego planu działalności OPS w tym zakresie. 15. Znajomość przepisów i aktów prawnych wynikających z potrzeb powyższego zakresu. 16. Pracownik zatrudniony na tym stanowisku ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie obowiązków określonych powyżej. 17. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bhp, p.poż oraz regulaminu pracy Ośrodka. 18. Wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Budynek nie jest wyposażony w windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim parter budynku. Toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych parter budynku. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: Informuję, że w miesiącu styczniu br. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

3 VIII. Wymagane dokumenty: podpisany odręcznie list motywacyjny, podpisany odręcznie życiorys - curriculum vitae, wypełniony i podpisany odręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg. wzoru dostępnego na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie lub w pok. nr 14 Ośrodka, podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, kserokopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie, kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w przypadku kontynuacji zatrudnienia (jeżeli kandydat takie posiada), opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada), podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj.dz. U. z 2018 roku, poz ze zm.), podpisane odręcznie oświadczenie o gotowości podjęcia pracy z dniem r. podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji, zgodnie z następującym wzorem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko podinspektora, ogłoszonym w BIP w dniu r. i prowadzonym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne. CV i list motywacyjny powinny zawierać dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy, dane te obejmują: imię i nazwisko, imiona rodziców data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej Rozporządzenie ) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. W przypadku zawarcia dodatkowych informacji (np.: adres , nr telefonu, znajomość języków obcych ), wykraczających poza wskazany powyżej katalog, przetwarzanie Państwa danych wymaga udzielania zgody na ich przetwarzanie. Dotyczy to również Państwa wizerunku (zdjęcia). W zakresie tak wyrażonych zgód, przysługiwać będzie Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie wiadomości mail na adres: rodo@opslegionowo.pl

4 Podanie danych osobowych, określonych w art. 22 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych i wyrażenie zgód, o których mowa powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia). IX. Miejsce i termin złożenia dokumentów. Wymagane dokumenty z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie pok. nr 10 lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja Legionowo Termin składania dokumentów upływa dnia r. do godz , przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. X. Inne informacje. Proces naboru składa się z następujących etapów: formalna weryfikacja ofert, sprawdzenie wiedzy określonej w wymaganiach niezbędnych w formie testu lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej albo testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na: stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie z siedzibą Aleja 3 Maja 28, Legionowo, rodo@opslegionowo.pl Kontakt do inspektora ochrony danych: informujemy, że możecie się Państwo kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adresem iod@opslegionowo.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Aleja 3 Maja 28, Legionowo; Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy zgodne z ogłoszeniem, Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy podinspektor (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) Uprawnienia przysługujące w związku z przetwarzaniem Państwa danych:

5 o prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ Anna Brzezińska