II. Stanowisko pracy: Referent działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie 1 etat.

Transkrypt

1 Legionowo, dnia r. OPS/DK/ /2019 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie. I. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja Legionowo II. Stanowisko pracy: Referent działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie 1 etat. III. Wymaganie niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie wyższe lub średnie, niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, niekaralność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1458, ze. zm.), nieposzlakowana opinia, znajomość zagadnień z zakresu: - ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), - ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 554 z późn. zm.), - kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2018, poz z późn. zm.) oraz innych przepisów wynikających z zadań wykonywanych na stanowisku, gotowość podjęcia pracy od roku. umiejętność obsługi komputera. IV. Wymagania dodatkowe 1. preferowane doświadczenie w pracy w samorządzie, 2. umiejętność pracy w zespole, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji pracy. V. Zadania wykonywane na stanowisku. 1. Przyjmowanie wniosków oraz udzielanie informacji z zakresu ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tj.dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) i ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2018 r., poz. 554 ze zm.).

2 2. Kwalifikowanie wniosków o przyznanie prawa do świadczeń rodzinnych oraz prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 3. Prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 4. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 5. Prowadzenie korespondencji w sprawach świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 6. Prowadzenie teczek decyzyjnych klientów. 7. Prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego. 8. Prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia rodzinne oraz świadczenia z funduszu alimentacyjnego i jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 9. Prowadzenie i wymiana dokumentacji z kancelarią komorniczą dotyczącej osób uprawnionych do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 10. Sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów do ich realizacji przez dział księgowości, 11. Przekazywanie komornikowi sądowemu decyzji przyznających prawo do świadczeń z funduszu alimentacyjnego wydanych przez Organ. 12. Przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń. 13. Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie obejmującym świadczenia rodzinne i świadczenia z funduszu alimentacyjnego. 14. Pomoc przy ustalaniu wysokości środków finansowych na wypłatę świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz kosztów związanych z obsługa tych świadczeń, niezbędnej do opracowania rocznego planu działalności OPS w tym zakresie. 15. Znajomość przepisów i aktów prawnych wynikających z potrzeb powyższego zakresu. 16. Pracownik zatrudniony na tym stanowisku ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie obowiązków określonych powyżej. 17. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, bhp, p.poż oraz regulaminu pracy Ośrodka. 18. Wykonywanie innych prac i poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Budynek nie jest wyposażony w windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim parter budynku. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i rozmowami telefonicznymi, przemieszczeniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: Informuję, że w miesiącu czerwcu br. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

3 VIII. Wymagane dokumenty: podpisany odręcznie list motywacyjny, podpisany odręcznie życiorys - curriculum vitae, wypełniony i podpisany odręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg. wzoru dostępnego na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie lub w pok. nr 14 Ośrodka, podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, kserokopie dokumentu potwierdzającego wykształcenie, kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w przypadku kontynuacji zatrudnienia (jeżeli kandydat takie posiada), opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada), podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w trybie ustawy z roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj.dz. U. z 2018 roku, poz ze zm.), podpisane odręcznie oświadczenie o gotowości podjęcia pracy z dniem r. podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji, zgodnie z następującym wzorem: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko referenta, ogłoszonym w BIP w dniu r. i prowadzonym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne. CV i list motywacyjny powinny zawierać dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Zgodnie z art. 22 Kodeksu Pracy, dane te obejmują: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Powyższe dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej Rozporządzenie ) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. W przypadku zawarcia dodatkowych informacji (np.: adres , nr telefonu, znajomość języków obcych ), wykraczających poza wskazany powyżej katalog, przetwarzanie Państwa danych wymaga udzielania zgody na ich przetwarzanie. Dotyczy to również Państwa wizerunku (zdjęcia). W zakresie tak wyrażonych zgód, przysługiwać będzie Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć poprzez przesłanie wiadomości mail na adres: rodo@opslegionowo.pl

4 Podanie danych osobowych, określonych w art. 22 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych i wyrażenie zgód, o których mowa powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia). IX. Miejsce i termin złożenia dokumentów. Wymagane dokumenty z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko referenta działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie należy składać osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie pok. nr 10 lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja Legionowo Termin składania dokumentów upływa dnia r. do godz , przy przesyłkach pocztowych decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. X. Inne informacje. Proces naboru składa się z następujących etapów: formalna weryfikacja ofert, sprawdzenie wiedzy określonej w wymaganiach niezbędnych w formie testu lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej albo testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na: stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie. Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy dotycząca ochrony danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Administrator informuje, iż: 1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, z siedzibą przy ul. Aleja 3 Maja 28, Legionowo. 2. Inspektor Ochrony Danych Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e mail: iod@opslegionowo.pl oraz numeru telefonu: Cel oraz podstawa prawna przetwarzania Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

5 1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22 kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), 2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), 3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). 4. Prawa osób, których dane są przetwarzane Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt 3. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Okres przechowywania I. w zakresie wskazanym w pkt 3.1, 3.2 i 3.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, II. w zakresie wskazanym w pkt 3.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, III. w zakresie wskazanym w pkt 3.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody. 6. Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. 7. Dobrowolność podania danych osobowych

6 W zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Profilowanie Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. 9. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres wskazany w pkt 1. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej /-/ Anna Brzezińska