WZÓR UMOWY UMOWA NR...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR... zawarta w dniu w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14 łącznie działają: a z siedzibą w wpisaną do rejestru, (NIP ), zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459), została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą: Zespół Szkół Ogólnokształcąco - Ekonomicznych, ul. Syriusza 30 budowa areny lekkoatletycznej dostawa wyposażenia meblowego, magazynowego i sanitarnego (2) 2. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia meblowego, magazynowego i sanitarnego na potrzeby areny lekkoatletycznej w Gliwicach w asortymentach, ilościach i po cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji i warunki dostawy 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy Strony ustalają: na dzień zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy, tj. termin realizacji zamówienia na warunkach określonych w umowie 5 tygodni od daty zawarcia umowy. 3. Terminem zakończenia przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2, jest dzień zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu dostawy przez Wykonawcę wraz z załączonym potwierdzeniem przedstawiciela Zamawiającego o kompletności dostawy, o którym mowa w 6 ust. 1. Dopuszcza się przekazanie ww. zgłoszenia w formie pisemnej, drogą lub faxem. 4. W terminie 7 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty katalogowe dla poszczególnych asortymentów składających się na przedmiot umowy. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z opisem zamówienia w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 1/14

2 6. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na Arenę Lekkoatletyczną w Gliwicach, ul. Syriusza 30 wraz z wniesieniem do obiektów, w miejsce wskazane przez osobę wymienioną w 5 ust. 1. Jako obiekty rozumie się: segment zaplecza sanitarno szatniowego, wieżę sędziowską i magazyn, znajdujące się na terenie Areny Lekkoatletycznej. 7. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w miejsce wskazane w ust. 6 na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy, nie noszący znamion użytkowania, wolny od wad, który musi posiadać cechy i parametry określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. Produkty muszą być zapakowane w oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące każdy z produktów. Dostarczony osprzęt musi posiadać oznakowanie CE - zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności: ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. z 2016 r. poz. 542 z późn. zm.), ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 655 z późn. zm.) wraz z wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami. Wraz z dostarczeniem przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp. 9. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego pisemnie, faxem lub em z wyprzedzeniem trzech (3) dni roboczych o terminie dostarczenia przedmiotu umowy. 10. Zamówienie obejmuje ustawienie i montaż wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia w lokalizacjach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego w obiektach areny lekkoatletycznej. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas montażu i ustawiania wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia. 11. Dostawa, o której mowa w ust. 7 winna być dokonana w ostatnim tygodniu terminu, o którym mowa w ust Zamawiający: 3 Obowiązki Stron 1) przyjmie protokolarnie od Wykonawcy przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy wyznaczonej zgodnie z 6 ust. 4, z zastrzeżeniem 6 ust. 7 i ust. 9; 2. Wykonawca: 1) wykona przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą i wymaganiami określonymi w dokumencie, o którym mowa w 1 ust. 2 z zachowaniem norm oraz zgodnie z przepisami prawa; 2) w przypadku ustanowienia przez Zamawiającego Inżyniera Kontraktu, będzie zobowiązany do współpracy z wybranymi inspektorami nadzoru inwestorskiego; 3) zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały wymagane do zbadania na żądanie Zamawiającego jakości i ilości przedmiotu umowy na terenie dostawy; badania, o których mowa powyżej, będą realizowane przez Wykonawcę na własny koszt; 4) dokona komisyjnego przekazania przedmiotu umowy przy udziale zainteresowanych stron, a także pokryje koszty z tym związane; 2/14

3 5) przekaże dokument gwarancyjny dla całego przedmiotu umowy, zgodny ze wzorem załączonym do niniejszej umowy załącznik nr 3; 6) będzie wykonywał inne czynności wyżej nie wyszczególnione związane z pełnieniem funkcji Wykonawcy w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy; 7) zobowiązuje się do współpracy z Tamex Obiekty Sportowe S.A. Wykonawcą robót związanych z budową areny lekkoatletycznej w zakresie organizacji dostawy i jej koordynacji z pracami prowadzonymi przez Tamex Obiekty Sportowe S.A; 8) przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację dostawy, o której mowa w ust Zamawiający wymaga, by dokumentacja dostawy zawierała m.in.: 1) instrukcje techniczne, 2) atesty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wraz z ich spisem przyporządkowującym ww. dokumenty do określonych elementów dostawy, 3) protokoły z prób, sprawdzeń i pomiarów - koszty związane z tymi czynnościami obciążają Wykonawcę, 4) oryginały kart gwarancyjnych, 5) wszystkie dokumenty dotyczące dostawy winny być sporządzone w języku polskim lub posiadać odpowiednie tłumaczenia przez uprawnionego tłumacza przysięgłego; w przypadku dokumentu przedstawianego w kopii, dokument ten ma być poświadczony za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi zakres rzeczowy dostaw wynikający ze złożonej oferty. 2. Następujące prace zostaną wykonane przez podwykonawcę, za którego odpowiada Wykonawca: 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu i aktualizowania wykazu wszystkich podwykonawców dostaw oraz zakresu tych dostaw ze wskazaniem, który z podwykonawców będzie je wykonywał. 4. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 3 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane. 5. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 7. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem dostaw podlegających zleceniu i uzyska zgodę Zamawiającego na jej zawarcie, a przed zmianą umowy projekt zmiany i także uzyska zgodę Zamawiającego na zmianę umowy. 8. Zamawiający określa 14 dniowy termin na zgłoszenie zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest dostawa i do projektu jej zmiany lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i do jej 3/14

4 zmian. 9. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu: 1) umowa musi spełniać wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu, w tym umowa musi zawierać uregulowania dotyczące odpowiedzialności podwykonawcy za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie analogicznie do uregulowań zawartych w umowie z wykonawcą, w szczególności odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi oraz kar umownych, 2) umowa musi przewidywać termin zapłaty wynagrodzenia nie dłuższy niż określony w ust Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy oraz ich zmian w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy lub dokonania jej zmiany. 11. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy lub usługi. 12. Uregulowania zawarte w ust dotyczą również dalszych podwykonawców. 5 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Zamawiającego: tel.:, faks:, adres Osoba nadzorująca realizację umowy ze strony Wykonawcy: tel.:, faks:, adres . 6 Sposoby rozliczeń i odbioru 1. O zakończeniu dostawy objętej przedmiotem umowy osoba określona w 5 ust. 2 skutecznie (tzn. fax, lub pisemnie) powiadamia przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 5 ust. 1, który w terminie do 2 dni roboczych potwierdza fakt zakończenia i kompletności dostawy poprzez sporządzenie i podpisanie Protokołu inwentaryzacji dostawy. Potwierdzenie ze strony inspektora nadzoru nie stanowi czynności odbioru końcowego. 2. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu w formie pisemnej, drogą lub faxem gotowość do przeprowadzenia odbioru końcowego. Do powyższego zgłoszenia Wykonawca załącza kopię Protokołu inwentaryzacji dostawy podpisanego przez osobę, o której mowa w 5 ust Brak potwierdzenia faktu zakończenia i kompletności dostawy przez osobę, o której mowa w 5 ust. 1 stanowi o bezskuteczności zawiadomienia Wykonawcy o gotowości do odbioru końcowego. Termin, o jakim mowa w ust. 4, rozpoczyna bieg w dniu następnym po prawidłowym powiadomieniu Zamawiającego o gotowości Wykonawcy do odbioru końcowego. 4. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, 4/14

5 nie wcześniej jednak niż po skutecznym zawiadomieniu o zakończeniu budowy, o którym mowa w ust Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady uniemożliwiające lub utrudniające użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, w przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) Zamawiający może odstąpić od umowy lub zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru końcowego będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. W przypadku stwierdzenia wad czynności odbioru końcowego zostają przerwane do czasu usunięcia tych wad. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany produktów wadliwych oraz nie odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - aż do czasu usunięcia tych wad. 10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy (w ramach wykonawstwa zastępczego). 11. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru końcowego zakwestionowanych uprzednio dostaw. 12. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia odbioru końcowego przedmiotu umowy: a) oświadczenie Wykonawcy zawierające wykaz, które z odbieranych dostaw zostały wykonane przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, b) wskazaną w 3 ust. 3 dokumentację dostawy. 13. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu zakończenia odbioru końcowego przedmiotu umowy: a) podpisany przez Wykonawcę dokument gwarancyjny w formie zgodnej ze wzorem określonym w toku postępowania przetargowego, po przeprowadzeniu którego zawarto niniejszą umowę, b) oświadczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, o których mowa w 7 ust. 6, w brzmieniu zgodnym ze wzorami oświadczeń stanowiącymi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 14. Nieprzekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę wskazanych w ust. 12 i 13 oświadczeń i dokumentów uprawnia Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru końcowego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia do uczestnictwa w czynnościach odbioru końcowego przedstawiciela przyszłego Użytkownika przedmiotu dostawy. 5/14

6 7 Wynagrodzenie i warunki zapłaty 1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: zł), w tym: wartość netto w kwocie: zł (słownie: zł), wartość podatku VAT w kwocie: zł (słownie: zł). 1.* Łączne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy ustala się na kwotę: zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi: zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł (słownie: zł). 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 2.* W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. 3. Strony ustalają następującą formę rozliczeń i płatności za dostawę: rozliczenie końcowe przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania przedmiotu umowy. 4. Płatność faktury będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem z rachunku bankowego na rachunek Wykonawcy w banku: nr rachunku: w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego. 5. Termin zapłaty, o którym mowa w ust. 4, liczony będzie od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych, tj.: 1) faktury Wykonawcy z naliczonym podatkiem VAT, 1*) faktury Wykonawcy, 2) zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 6. Warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców o uregulowaniu wszystkich należności wynikających z realizacji umowy o podwykonawstwo zawierające dodatkowo: 1) informację czy należności te zostały zapłacone w umówionym terminie, a w przypadku opóźnienia płatności, wskazujące ilość dni tego opóźnienia, 2) oświadczenie, że nie wnoszą oni do Wykonawcy żadnych roszczeń z tytułu tych umów. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę bez udziału podwykonawców - warunkiem dokonania zapłaty jest dołączenie do faktury oświadczenia Wykonawcy o następującej treści: "Oświadczam, że przedmiot umowy, objęty fakturą nr..., został wykonany siłami własnymi bez udziału podwykonawców". 7. Fakturę należy wystawić na: Miasto Gliwice, Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6/14

7 9. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 11. Wszelkie dostawy wykraczające poza przedmiot świadczenia określony w 1 ust. 2, z którymi wiąże się dodatkowe wynagrodzenie, mogą być wykonywane jedynie po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego. Brak zgody udzielonej w przewidzianej formie pozbawia Wykonawcę roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie. 12. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za towar niedostarczony lub dostarczony niezgodnie z zamówieniem oraz towar posiadający wady. 13. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1/ust. 1* zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, tj. wszystkie koszty dostawy własnym transportem Wykonawcy do Odbiorcy, koszt załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielonych gwarancji na dostarczony towar, wymagane prawem podatki i opłaty i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 8 Gwarancja i rękojmia 1. Na objęte zakresem umowy dostawy, zawarte w przedmiocie niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres 36 miesięcy gwarancji i rękojmi licząc od dnia końcowego odbioru dostawy (gwarancja wykonawcy). Warunki gwarancji określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Strony zgodnie uznają, iż do udzielonej gwarancji znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. W razie wątpliwości przy ocenie obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielonej przez siebie gwarancji, Wykonawca w zakresie dostarczonego osprzętu i wyposażenia uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. 2. W takcie trwania okresu gwarancji i rękojmi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwoływania okresowych przeglądów gwarancyjnych. 3. W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego wyposażenia Zamawiający lub działający w jego imieniu Użytkownik prześle reklamację Wykonawcy na nr faksu lub adres e- mail: lub zgłosi Wykonawcy reklamację telefonicznie pod nr. 4. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji lub rękojmi naprawi wadliwy towar w terminach określonych w pkt 6-9 dokumentu gwarancyjnego. 5. W przypadku dwukrotnej reklamacji i naprawy tego samego towaru, Wykonawca wymieni wadliwy towar na nowy towar wolny od wad w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji. 6. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego lub działającego w jego imieniu Użytkownika wszelkie koszty związane z wyrównaniem ewentualnych szkód ponosi Wykonawca. 7/14

8 9 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność zmiany terminu umownego z powodu: a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy; za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności: - klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne, - akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd., - działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, - strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) rezygnacja z wykonania części dostawy ograniczenie zakresu dostawy wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Zamawiający rezygnuje; 3) zmiana przedstawicieli Stron umowy (bez zmiany wynagrodzenia) wskazanych w 5 w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 4) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy dot. zakresu dostaw przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: Zespół Szkół Ogólnokształcąco - Ekonomicznych, ul. Syriusza 30 budowa areny lekkoatletycznej dostawa wyposażenia meblowego, magazynowego i sanitarnego (2) (oznaczenie sprawy: ZA ), Wykonawca nie przewidział zakresu dostaw, których wykonanie powierzy podwykonawcy, 5) zmiany zakresu dostaw, które Wykonawca powierzy podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy; 6) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania części lub całości dostawy na czas trwania przeszkody w przypadku (bez zmiany wynagrodzenia): a) wystąpienia przeszkody w dojeździe do miejsca dostawy, b) wystawienia przeszkody w postaci braku przestrzeni magazynowej na przyjęcie dostawy, 7) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (bez zmiany wynagrodzenia); 8/14

9 8) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/ zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego (bez zmiany wynagrodzenia); 9) skrócenie terminu odbioru przedmiotu umowy na wniosek Zamawiającego (bez zmiany wynagrodzenia), 10) skrócenie terminu płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy (bez zmiany wynagrodzenia) na wniosek Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przedmiocie zamówienia i zaoferowanie produktów innych niż wycenione przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w przypadku gdy produkty wyszczególnione w formularzu zostaną wycofane z produkcji lub będą czasowo niedostępne na rynku lub zostaną zastąpione przez inne produkty z ewentualną (zależną od akceptacji Zamawiającego) zmianą wynagrodzenia. Nowo zaoferowane produkty muszą posiadać parametry nie gorsze niż opisane w przedmiotowym formularzu i spełniać wszystkie wymagania w nim zawarte. 4. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 6. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych - w tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, 2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, 3) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, 4) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia dostawy, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, 9/14

10 5) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację dostawy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania dostawy, w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego terminu, 6) gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań umownych, określonych w 3 po dwukrotnym wezwaniu do wykonania danego zobowiązania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w terminie 14 dni od upływu kolejno wyznaczonego terminu, 7) gdy Wykonawca nieprawidłowo realizuje zobowiązania umowne, po dwukrotnym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości - w terminie 14 dni od upływu kolejno wyznaczonego terminu, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru dostaw lub odmawia podpisania protokołu odbioru po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru lub podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, 2) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu, 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy -w terminie 30 dni od daty zawiadomienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt 2)-7) i ust. 2 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ust. 3 stosuje się odpowiednio. 11 Obowiązki Stron w przypadku rozwiązania albo odstąpienia od umowy W przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, na Wykonawcy i Zamawiającym spoczywają następujące obowiązki: 1) w terminie 7 dni od daty rozwiązania/odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji dostawy w toku wg stanu na dzień rozwiązania/odstąpienia od umowy, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwaną dostawę w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która ponosi odpowiedzialność za rozwiązanie/odstąpienie od umowy, 3) Wykonawca sporządzi wykaz tego asortymentu dostawy, który nie może być wykorzystany przez niego do realizacji innych dostaw nie objętych niniejszą umową, jeżeli rozwiązanie/odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, 4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru przerwanej dostawy oraz jej zabezpieczenia, jeżeli rozwiązanie/odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, 5) Zamawiający w razie rozwiązania/odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada, zobowiązany jest do: a) dokonania odbioru przerwanej części dostawy oraz do zapłaty wynagrodzenia za asortyment, który został dostarczony do dnia rozwiązania/ odstąpienia, 10/14

11 b) odkupienia asortymentu określonego w pkt 3), c) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór odebranej części dostawy. 12 Kary i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostarczeniu określonego w umowie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego; 1)* za opóźnienie w dostarczeniu określonego w umowie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, określonego w 7 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 2)* za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, określonego w 7 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu reklamacji za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 3)* za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu reklamacji powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad; 4) w przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie wad, o których mowa w 6 ust. 6 - w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1; w tej sytuacji kary umownej, o której mowa w pkt 2), nie nalicza się; 4)* w przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie wad, o których mowa w 6 ust. 6 - w wysokości 5 % wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, określonego w 7 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający; w tej sytuacji kary umownej, o której mowa w pkt 2), nie nalicza się; 5) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1; 5)* za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 7* ust. 1, stanowiącego wartość należną Wykonawcy, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 2. Z tytułu braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 11/14

12 2% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której brak zapłaty dotyczy. 3. Z tytułu nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której zapłata dotyczy za każdy dzień opóźnienia w płatności. 4. Z tytułu nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy, lub projektu jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł. 5. Z tytułu nieprzedłożenia w terminie wskazanym w 4 ust. 10 poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - w wysokości 2 000,00 zł. 6. W przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł. 7. Kary umowne, które Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, odnoszące się do wykonania przedmiotu umowy od momentu zawarcia niniejszej umowy do chwili odebrania za protokołem przedmiotu umowy: a) będą naliczane do wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1, a)* będą naliczane do wysokości 50% wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, określonego w 7 ust. 1*, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, b) w przypadku, gdy suma wszystkich kar przekroczy wartość o której mowa w lit. a), kary umowne nie będą naliczane. b)* w przypadku, gdy suma wszystkich kar przekroczy wartość o której mowa w lit. a)*, kary umowne nie będą naliczane. 8. Kary dotyczące opóźnień w usunięciu wad w okresie rękojmi i gwarancji będą naliczane do wysokości 50% wartości przedmiotu reklamacji. Za wartość przedmiotu reklamacji uznaje się kwotę brutto niezbędną do wykonania przedmiotu objętego reklamacją zgodnie z umową, ustaloną w oparciu o formularz cenowy. 8*. Kary dotyczące opóźnień w usunięciu wad w okresie rękojmi i gwarancji będą naliczane do wysokości 50% wartości przedmiotu reklamacji, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. Za wartość przedmiotu reklamacji uznaje się kwotę brutto niezbędną do wykonania przedmiotu objętego reklamacją zgodnie z umową, ustaloną w oparciu o formularz cenowy. 9. Kary umowne, o których mowa w ust. 8, nie są wliczane do sumy kar o których mowa w ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przystąpieniu do przeprowadzenia odbioru - w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być rozpoczęty, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust.1. b)* za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7* ust. 1, stanowiącego wartość należną Wykonawcy, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 12/14

13 11. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-6 i 10 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 1-6 i 10 nie pokrywają szkód. 12. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 13. Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie dla Zamawiającego stają się natychmiast wymagalne z chwilą zaistnienia okoliczności uzasadniających ich naliczenie. 14. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, naliczone i rozliczone przez Zamawiającego kary umowne nie podlegają zwrotowi lub rozliczeniu z innymi wierzytelnościami, a w szczególności potrąceniu z karami umownymi należnymi Zamawiającemu w związku z odstąpieniem lub wypowiedzeniem umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ogłoszeniem o przetargu wraz z załącznikami w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: Zespół Szkół Ogólnokształcąco - Ekonomicznych, ul. Syriusza 30 budowa areny lekkoatletycznej dostawa wyposażenia meblowego, magazynowego i sanitarnego (2) (oznaczenie sprawy: ZA ), oraz wszystkimi jego modyfikacjami i wyjaśnieniami. 4. Strony uznają, że przy dokonywaniu wykładni postanowień niniejszej umowy będą miały podstawowe znaczenie postanowienia ogłoszenia o przetargu w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: Zespół Szkół Ogólnokształcąco- Ekonomicznych, ul. Syriusza 30 budowa areny lekkoatletycznej dostawa wyposażenia meblowego, magazynowego i sanitarnego (2) (oznaczenie sprawy: ZA ), wraz ze wszystkimi jego modyfikacjami i wyjaśnieniami. Wykładnia nie będzie dokonywana w sprzeczności z treścią wyszczególnionych dokumentów. 5. **Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki : 1) formularz cenowy, 2) ogłoszenie o przetargu ze szczegółowym opisem zamówienia, 3) dokument gwarancyjny, 4) wzory oświadczeń podmiotów uczestniczących w realizacji dostaw objętych niniejszą umową: 13/14

14 a) wzór oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu dostaw bez udziału Podwykonawców, b) wzór oświadczenia Wykonawcy z wykazem podmiotów uczestniczących w realizacji dostaw, c) wzór oświadczeń Podwykonawców i dalszych podwykonawców. Zamawiający: Wykonawca: * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dotyczy osób fizycznych 14/14