POMOST Std Możliwość wypełniania wywiadów na oknach wzorowanych na WYWIAD Plus

Transkrypt

1 POMOST Std Możliwość wypełniania wywiadów na oknach wzorowanych na WYWIAD Plus Począwszy od wersji , każdy Użytkownik może zdecydować, czy wprowadzać wywiady do systemu POMOST Std w sposób, który już od dwóch lat jest dostępny w WYWIAD Plus i przez ten czas spotkał się z bardzo dobrym przyjęciem przez osoby używające tego oprogramowania. Przedstawiona tutaj nowa możliwość, ma na celu uniknięcie konieczności pamiętania dwóch różnych sposobów wprowadzania wywiadów, na rzecz jednego, który jest wierniejszy papierowemu oryginałowi wywiadu. W wersji możliwość ta dotyczy cz. 1, cz. 4 i cz. 7 wywiadu. Na oknie Wywiad z rodziną dodano przełącznik wygląd szczegółowych danych wywiadu wzorowany na oprogramowaniu WYWIAD Plus. Domyślnie, ten przełącznik jest wyłączony, co oznacza, że po wybraniu przycisku Szczegółowe dane wywiadu uruchomi się dotychczasowe okno. Dane osobowe na wszystkich rysunkach są fikcyjne. Przełącznik można przestawić przez przesunięcie myszką kropki w prawo, albo kliknięcie w prawą część. Analogicznie, powrót do wyłączenia nowego okna wywiadu, nastąpi przez przesunięcie w lewo, albo kliknięcie w lewą część.

2 Wybór jest pamiętany indywidualnie dla każdego Użytkownika. Po przełączeniu, nowe okno szczegółowych informacji wywiadu jest uruchamiane zarówno po wybraniu przycisku Szczegółowe dane wywiadu, jak też pod ikoną lupy w teczce lub na liście wywiadów, a także jako podgląd wywiadu dołączonego do decyzji. Wywiad cz. 1 Nowe okno wywiadu ma wygląd odpowiadający papierowemu kwestionariuszowi wg obowiązującego rozporządzenia. Dzięki temu, osoba przepisująca wywiad z papieru do Pomostu, nie będzie musiała się uczyć się innego układu i kolejności przepisywania informacji. Znana z kwestionariusza tabelka na białym tle oraz wpisane informacje, wyróżnione czcionką naśladującą tradycyjny długopis, doskonale przybliżają oryginalny papierowy wywiad. Okno zawsze uruchamia się z kursorem ustawionym na wykazie stron wywiadu, umieszczonym z lewej strony okna. Kiedy kursor znajduje się na tym wykazie, za pomocą klawiszy ze strzałkami w dół i w górę można przechodzić między stronami. Wybór klawisza TAB powoduje przejście na pierwszą edytowalną informację na konkretnej stronie. Następnie można kolejno wypełniać potrzebne informacje, przechodząc przez nie po kolei, korzystając z klawisza TAB. Po osiągnięciu linku przejdź dalej należy użyć spacji i przejść na początek kolejnej strony. Oczywiście można też używać myszki. Za pomocą ikony można ustawić startową stronę wywiadu, czyli taką na której wywiad uruchomi się podczas kolejnego uruchomienia okna. Wybór jest pamiętany indywidualnie dla Użytkownika oraz osobno dla części 1 i części 4 wywiadu. Można w ten sposób oznaczyć dowolną stronę wywiadu, a jej zapamiętanie jest potwierdzane stosownym komunikatem. Ikony służą do zmiany czcionki wpisywanych informacji na pochyloną lub pogrubioną. Również ten wybór jest pamiętany indywidualnie dla Użytkownika, ale ustawienie jest wspólne dla wszystkich części wywiadów.

3 Wielkość czcionki jest ustawiana automatycznie dla rozmiaru okna. Zmiana rozmiaru okna lub jego maksymalizacja, powoduje automatyczne skalowanie czcionki do wielkości zapewniającej pomieszczenie wszystkich informacji. Za pomocą ikony można ustawić położenie czynności akceptacji i anulowania zmian na oknie wywiadu w dole okien, tak jak w oprogramowaniu WYWIAD Plus. Powrót do ustawienia charakterystycznego dla POMOST Std, czyli u góry, następuje za pomocą ikony. Ustawienie dotyczy wszystkich części wywiadu i jest pamiętane indywidualnie dla Użytkownika.

4 Wszystkie informacje na nowych oknach wywiadu, zarówno możliwe do zmiany, jak i widoczne tylko do odczytu, mają ten sam kolor czcionki. Informacje możliwe do zmiany (edytowalne), są wyróżnione kolorową obwódką wokół informacji. Przykład: informacje tylko do odczytu (z lewej) i możliwe do zmiany (z prawej): W odróżnieniu od WYWIAD Plus, okna wywiadów zawierają także informacje, których nie ma w obecnie obowiązującym rozporządzeniu, ale które były dotąd dostępne na oknach wywiadów w Pomoście. Na pierwszej stronie wywiadu: Dane osoby, jest to telefon najbliższej rodziny. Żadnej z tych dodatkowych informacji, nie zobaczymy na oknie wywiadu uruchamianym z przycisku Uzupełnij informacje za podpisem, gdyż tam widać dokładnie to pod czym złożył podpis Klient na oświadczeniu z sumą kontrolną wywiadu elektronicznego. Natomiast w wywiadzie elektronicznym wczytanym do teczki rodziny, dane te są dostępne. Osobę, z którą przeprowadzono wywiad, należy wskazać za pomocą przycisku Wskaż, z kim przeprowadzono wywiad. Informacje dotyczące tej osoby są prezentowane tylko do odczytu, a ich ewentualna zmiana następuje za pomocą wyboru przycisku Szczegóły. Zarówno wskazanie osoby z listy członków rodziny, jak i zmiana szczegółowych danych osobowych, przebiegają tak samo jak dotychczas w Pomoście. Opiekun/kurator - w odróżnieniu od WYWIAD Plus, gdzie można podać tylko albo jednego albo drugiego, w POMOST Std można wskazać jednocześnie i opiekuna i kuratora, ustawiając przełącznik Dane najpierw w pozycji opiekuna prawnego i wskazując opiekuna za pomocą przycisku Opiekun prawny, a następnie w pozycji kuratora i wybierając przycisk Kurator. Samo wskazanie opiekuna lub kuratora odbywa się tak samo jak dotychczas w Pomoście.

5 Przyczyny zgłoszenia - w stosunku do oprogramowania WYWIAD Plus, strona ta jest rozszerzona o przycisk Kolejność problemów, istotny z punktu widzenia zbioru centralnego oraz o Inne przyczyny wystąpienia o pomoc. Otrzymana pomoc tutaj w stosunku do WYWIAD Plus są umieszczone dodatkowo Inne źródła pomocy (dostępne po zaznaczeniu opcji inne źródło) i Inny typ pomocy.

6 Data pierwszego zgłoszenia i Data ostatnio udzielonej pomocy są prezentowane tak jak w papierowym formularzu wywiadu i w programie WYWIAD Plus, czyli jako miesiąc i rok. Również tak jak w WYWIAD Plus, wpisanie nieprawidłowego miesiąca jest sygnalizowane czerwonym kolorem od razu po opuszczeniu informacji. Członkowie rodziny osobne gospodarstwo jest oznaczone tak samo jak na papierowym formularzu i w WYWIAD Plus, tj. poziomą kreską. Stan cywilny i stopień pokrewieństwa można zmieniać bezpośrednio na liście, wybierając odpowiednią pozycję z listy rozwijanej. W dolnej części strony znajduje się taki sam zestaw ikon, jak dostępny dotąd w POMOST Std, w tym także do dodania osoby do wspólnego gospodarstwa, usunięcia ze wspólnego gospodarstwa oraz zmiany głowy rodziny. Ikony przeglądania i modyfikacji osoby, uruchamiają takie samo okno jak dostępne dotychczas w POMOST Std. Uwaga: w odróżnieniu od WYWIAD Plus, przesunięcie osoby na pierwszą pozycję nie ustawia jej automatycznie jako osoby, z którą przeprowadzono wywiad. Skład rodziny jest podpowiadany automatycznie, tak jak dotąd w Pomoście. Jest to informacja konieczna do podania.

7 Członkowie rodziny cd. wykształcenie, pozycję na rynku pracy i sytuację zdrowotną można wskazać bezpośrednio na liście, natomiast dwuklik na imieniu i nazwisku albo na wysokości dochodu uruchamia okno dochodów osoby. W dolnej części strony znajduje się tradycyjny dla Pomostu układ dochodów i kryteriów osoby / rodziny oraz możliwość wpisania liczby hektarów przeliczeniowych, procentu kryterium oraz głównego źródła utrzymania rodziny (podpowiadanego tak jak dotychczas przez Pomost). Informacji tych nie ma, jeśli okno wywiadu zostało uruchomione przez przycisk Uzupełnij informacje za podpisem. Jeśli w wywiadzie elektronicznym nie ustalono dochodu, to: w kolumnie Wysokość dochodu, jak i jako Łączny dochód miesięczny w rodzinie i tj. na osobę prezentowany jest tekst do ustalenia; po ustaleniu dochodu, w tych miejscach pojawiają się ustalone kwoty, z wyjątkiem podglądu wywiadu pod przyciskiem Uzupełnij informacje za podpisem, gdzie w części przed podpisem Klienta pozostaje tekst do ustalenia, a kwoty pojawiają się tylko w planie pomocy. W przypadku zmiany dochodu dokonanej już po wczytaniu wywiadu do Pomostu: pod przyciskiem Uzupełnij informacje za podpisem, w w/w informacjach pojawia się tekst zmieniony; przy normalnym uruchomieniu okna wywiadu pojawiają się zmienione kwoty. Osoby z art. 103 tutaj w stosunku do WYWIAD Plus, dodatkowo umieszczono znany z Pomostu przycisk Zleć przeprowadzenie wywiadu. Wpisanie informacji o osobach z art. 103 odbywa się tak jak dotychczas w Pomoście.

8 Dochód i wydatki wzorem WYWIAD Plus, umieszczono tutaj przycisk Jak obliczono?. Przyciśnięcie F5 na kwocie wydatku, uruchamia kalkulator. Po za tym, obsługa tej strony przebiega tak jak dotychczas w Pomoście.

9 Alimenty informacje o osobach alimentowanych podaje się tak jak dotychczas w Pomoście. Mieszkanie wygląd taki jak na formularzu wywiadu i w WYWIAD Plus. Wskazanie głównego lokatora lub właściciela mieszkania odbywa się tak jak dotychczas w Pomoście. Mieszkanie cd. dalszy ciąg sytuacji mieszkaniowej. Na tej stronie znajduje się, tak jak dotychczas w Pomoście dodatkowa informacja: Inne informacje dotyczące sytuacji mieszkaniowej (np. rozmiar mieszkania).

10 Gospodarstwo wygląd jak w WYWIAD Plus, działanie bez zmian, jak dotychczas w Pomoście.

11 Konflikty układ informacji jak w papierowym formularzu wywiadu. Istnieje możliwość (tak jak dotychczas w Pomoście) podania więcej niż jednego konfliktu. W tym celu: po przestawieniu przełącznika Czy w rodzinie występują konflikty na tak, należy wpisać dane pierwszego konfliktu i skorzystać z ikony z plusem; następnie wpisać informacje o kolejnym konflikcie itd.; aby można było dodać kolejny konflikt, należy w bieżącym podać przynajmniej przyczyny; omyłkowo wpisany konflikt można usunąć ikoną z minusem; między konfliktami przechodzimy ikonami ; przełączenie Czy w rodzinie występują konflikty na nie, powoduje usunięcie wszystkich konfliktów, przy czym jeśli jest ich więcej niż jeden, zamiar usunięcia będzie trzeba potwierdzić. Problemy z dziećmi wygląd taki jak na papierowym formularzu i w WYWIAD Plus.

12 Przemoc wygląd taki jak na papierowym formularzu i w WYWIAD Plus. Środowisko dostępny jest znany z Pomostu przycisk Informacje o kontaktach, który działa tak jak dotychczas. Informacje: Jeśli tak to z kim oraz Jak często są dostępne tylko dla wywiadu przeprowadzonego elektronicznie.

13 Pobyt w placówkach kolumna Czy jest to dziecko kierowane do placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz przycisk Władza rodzicielska ( ) jest dostępny tylko dla wywiadów przeprowadzonych tradycyjnie.

14 Przyciski Pobyt w placówkach oraz Pobyt w zakładzie karnym są dostępne zawsze, a jeśli jest coś podane w oknach uruchamianych przez przyciski, to opcje w skojarzonych kolumnach zaznaczają się automatycznie. Bezrobocie w stosunku do WYWIAD Plus są tutaj dodatkowe informacje, dostępne wcześniej w Pomoście: Ocena sytuacji zawodowej rodziny (niewidoczna jeśli jest to aktualizacja wywiadu) oraz Uwagi o realizacji kontraktu dla bezrobotnego. Domyślnie, strona prezentuje tylko bezrobotnych członków rodziny, tak jak papierowy formularz i jak WYWIAD Plus, jednak aby zapewnić zgodność z dotychczasowym oknem w Pomoście, dodano opcję uwzględnij osoby bierne zawodowo po jej zaznaczeniu, lista jest poszerzana o takie osoby. Przycisk Szczegóły uruchamia okno sytuacji osoby bezrobotnej, zgodne z WYWIAD Plus i z papierowym formularzem wywiadu. Dodatkowo, okno to zawiera istniejącą wcześniej w tym miejscu w Pomoście informację osoba jest objęta ubezpieczeniem z innego tytułu. Okno to respektuje ustawienia czcionki (pogrubiona / pochylona) oraz położenie czynności akceptacji i anulowania, opisane wyżej. Na stronie B znajduje się informacja Objęcie w okresie ostatniego roku działaniami aktywizacji społeczno zawodowej, natomiast na stronie C Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie zawodowe mogące być przydatne w poszukiwaniu pracy.

15 Zdrowie wygląd taki jak na formularzu oraz w WYWIAD Plus.

16 Zdrowie cd. dalszy ciąg informacji o sytuacji zdrowotnej. Uwaga! Opcja w kolumnie Czy osoba jest niepełnosprawna zaznacza się automatycznie, jeśli podano choć jedną informację na stronie B okna pod przyciskiem Szczegóły. Przycisk Szczegóły uruchamia okno sytuacji zdrowotnej członka rodziny.

17 Informacje o opiekunie prawnym są prezentowane do odczytu. Wskazanie opiekuna następuje za pomocą przycisku Szczegóły i przebiega w taki sam sposób jak dotychczas w Pomoście.

18 Okno sytuacji zdrowotnej osoby również respektuje ustawienia czcionki (pogrubiona / pochylona) oraz położenie czynności akceptacji i anulowania, opisane wyżej. Potrzeby ikony po prawej stronie pracownika przeprowadzającego są dostępne dla wywiadu tradycyjnego.

19 Zgłaszający wygląd taki jak w papierowym formularzu i w WYWIAD Plus, z dodatkowymi informacjami dostępnymi dotąd w Pomoście: Rodzaj zgłaszającego, Zgłaszający (wybór z listy osób lub instytucji) oraz Uwagi. Ocena sytuacji dodatkowo znajdują się tutaj Uzgodnienia ( ) tak jak dotychczas w Pomoście.

20 Plan pomocy układ zgodny z formularzem wywiadu i programem WYWIAD Plus. W Pomoście, taki sam układ tej strony dostępny był już wcześniej na oknie uzupełnienia informacji za podpisem. Pod przyciskiem Dodaj albo Szczegóły dostępne jest okno pozycji planu pomocy. Okno to respektuje ustawienia czcionki (pogrubiona / pochylona) oraz położenie czynności akceptacji i anulowania, opisane wyżej. Dla zasiłku stałego i okresowego, istnieje możliwość określenia planowanej daty początku i końca przyznania pomocy. Za pomocą ikony można wstawić daty od i do do zakresu pomocy.

21 Funkcjonalności dostępne pod przyciskami Dochody oraz Zakres usług opiekuńczych działają analogicznie, jak w dotychczasowym oknie wywiadu. Przypominamy, że przycisk Dochody pozwala na wykorzystanie tego samego wywiadu środowiskowego do uwzględnienia różnych dochodów podczas przyznania: różnych rodzajów świadczeń, wymagających innego zestawu uwzględnianych dochodów; zasiłków stałych lub okresowych na kilka okresów, kiedy każdy z okresów uwzględnia różne dochody. Okno pod przyciskiem Dochody respektuje ustawienia czcionki (pogrubiona / pochylona) oraz położenie czynności akceptacji i anulowania, opisane wyżej Plan pomocy cd. zatwierdzony plan pomocy.

22 Wywiad cz. 4 (aktualizacja wywiadu) Na początek warto zaznaczyć, że w części 4 można niezależnie od części 1 ustawić stronę startową (np. Aktualizacja). Ustawienia dotyczące pochylonej lub pogrubionej czcionki oraz położenia czynności akceptacji i anulowania okna są takie same jak opisane w poprzednim rozdziale ustawienia te są wspólne dla wszystkich części wywiadu. Przedstawione tutaj nowe okno cz. 4 jest dostępne również pod przyciskiem Uzupełnij informacje za podpisem, przy czym cała część przed podpisem Klienta jest dostępna tylko do odczytu. Pierwsza strona Dane osoby prezentuje tylko do odczytu informacje o osobie, z którą przeprowadzono wywiad oraz dodatkowo informację dostępną wcześniej w Pomoście, czyli telefon najbliższej rodziny. Osobę, z którą przeprowadzono wywiad, należy wskazać za pomocą przycisku Wskaż, z kim przeprowadzono wywiad. Informacje dotyczące tej osoby są prezentowane tylko do odczytu, a ich ewentualna zmiana następuje za pomocą wyboru przycisku Szczegóły. Zarówno wskazanie osoby z listy członków rodziny, jak i zmiana szczegółowych danych osobowych, przebiegają tak samo jak dotychczas w Pomoście. Opiekun/kurator - w odróżnieniu od WYWIAD Plus, gdzie można podać tylko albo jednego albo drugiego, w POMOST Std można wskazać jednocześnie i opiekuna i kuratora, ustawiając przełącznik Dane najpierw w pozycji opiekuna prawnego i wskazując opiekuna za pomocą przycisku Opiekun prawny, a następnie w pozycji kuratora i wybierając przycisk Kurator. Samo wskazanie opiekuna lub kuratora odbywa się tak samo jak dotychczas w Pomoście.

23 Aktualizacja tutaj wzorem WYWIAD Plus dodano przycisk Jak obliczono? po prawej stronie punktu 10. Ikony z lupą przenoszą do właściwych części pełnego wywiadu (okna opisanego w poprzednim rozdziale) gdzie należy dokonać niezbędnych zmian w sytuacji osoby lub rodziny. Informacje opisowe w punkcie 12 są dostępne do modyfikacji dla wywiadów przeprowadzonych elektronicznie. Dla takich wywiadów, dostępny jest klawisz F5, który podpowiada treść tych informacji na podstawie zmian dokonanych pod odpowiadającymi przyciskami lupy. Dla wywiadów przeprowadzonych tradycyjnie, opisy są tworzone automatycznie na podstawie zmian dokonanych pod odpowiadającymi przyciskami lupy i nie są możliwe do zmiany (czyli tak jak dotychczas w Pomoście). Nie trzeba używać skrótu klawiszowego F5 każde wejście do skojarzonej ikony lupy i akceptacja zmian powoduje zmianę treści. Potrzeby - ikony po prawej stronie pracownika przeprowadzającego są dostępne dla wywiadu tradycyjnego.

24 Ocena sytuacji tutaj w stosunku do WYWIAD Plus dodatkowo znajduje się informacja obecna uprzednio w Pomoście: Opis działań podjętych przed rodzinę, wynikających z dokonanych uzgodnień. Plan pomocy i Plan pomocy cd. (zatwierdzony plan pomocy) wyglądają i działają analogicznie jak opisano w poprzednim rozdziale.

25 Wywiad cz. 7 (związany z sytuacją kryzysową) Działanie okna jest zasadniczo podobne do dotychczasowego okna cz. 7 wywiadu dostępnego w Pomoście, natomiast wygląd jest wzorowany na wzorze kwestionariusza z rozporządzenia i na programie WYWIAD Plus. Ustawienia dotyczące pochylonej lub pogrubionej czcionki oraz położenia czynności akceptacji i anulowania okna są takie same jak opisane w poprzednim rozdziale ustawienia te są wspólne dla wszystkich części wywiadu. Ze względu na mały stopień skomplikowania tej części wywiadu, nie jest natomiast dostępna możliwość ustawienia strony startowej. Przedstawione tutaj nowe okno cz. 7 jest dostępne również pod przyciskiem Uzupełnij informacje za podpisem, przy czym cała część przed podpisem Klienta jest dostępna tylko do odczytu. Dane osoby - prezentuje tylko do odczytu informacje o osobie, z którą przeprowadzono wywiad. Osobę tę należy wskazać za pomocą przycisku Wskaż, z kim przeprowadzono wywiad. Informacje dotyczące osoby, z wyjątkiem telefonu najbliższej rodziny są prezentowane tylko do odczytu, a ich ewentualna zmiana następuje za pomocą wyboru przycisku Szczegóły. Zarówno wskazanie osoby z listy członków rodziny, jak i zmiana szczegółowych danych osobowych, przebiegają tak samo jak dotychczas w Pomoście. Aktualna wysokość dochodu oraz liczba osób w rodzinie (wspólnie gospodarujących) jest obliczana automatycznie, na podstawie informacji dostępnych pod ikoną lupy, umieszczoną z prawej stront tych informacji. Ikona ta otwiera okno opisane w rozdziale o 1 części wywiadu, ustawione na stronie Członkowie cd. Aktualna sytuacja działanie jest analogiczne jak na dotychczasowym oknie cz. 7 wywiadu. Informacje opisowe są dostępne do bezpośredniego wpisania i nie są podpowiadane. Ikony z lupą uruchamiają okno opisane w rozdziale o cz. 1 wywiadu, ustawione na odpowiednich stronach.

26 Poniesione straty podobnie jak na dotychczasowym oknie, można zaznaczyć w wyniku czego poniesiono straty. Pozostałe strony: Potrzeby, Plan pomocy i Decyzja nie wnoszą zasadniczych różnic w stosunku do dotychczasowego działania okna, jak i do tego, co przedstawiono w poprzednich rozdziałach niniejszego dokumentu.