Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dyrektor Zespołu Oświatowego Miasta i Gminy Kolbuszowa, ul. Kolejowa 1, Kolbuszowa, tel. (017) , działając w oparciu o ustawę: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z Nr 113, poz. 759, ze zm.), ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania Dowożenie i odwożenie uczniów do szkół z terenu gminy Kolbuszowa W zakresie: - Dowożenie i odwożenie dzieci na trasie Nr 1 do Zespołu Szkół Nr 1 Kolbuszowa. - Dowożenie i odwożenie dzieci na trasie Nr 2 do Zespołu Szkół w Kupnie, Szkoła Podstawowa Bukowiec, Szkoła podstawowa Domatków, Szkoła Podstawowa Przedbórz - Dowożenie i odwożenie dzieci na trasie Nr 3 do Zespołu Szkół w Widełce. - Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do szkoły specjalnej w Mielcu. W skład specyfikacji istotnych warunków zamówienia wchodzi: 1. Instrukcja dla oferentów. 2. Wzór umowy. 3. Schematy tras przejazdu. 4. Oświadczenia. 5. Oferta. Kolbuszowa, dnia Zatwierdził

2 Instrukcja dla oferentów 1. ZAMAWIAJĄCY : Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa województwo podkarpackie ul. Kolejowa 1. tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA - OPIS PROCEDURY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ogłoszenie o zamówieniu zostaje zamieszczone: - w Biuletynie Zamówień Publicznych, - w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, - na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej: Spośród złożonych ofert komisja przetargowa wskaże ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która zgodnie z przyjętym kryterium cenowym uzyska największą liczbę punktów. Umowa z oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zostanie podpisana w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dowożenie i odwożenie uczniów do szkół z Gminy Kolbuszowa zgodnie z ogłoszeniem o przetargu nieograniczonym z dnia Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje całokształt przedsięwzięć związanych z dowożeniem uczniów do szkół w godzinach rannych i odwożeniem do miejsca zamieszkania w godzinach popołudniowych, z podziałem na 4 trasy dowozu, stanowiące oddzielne przedmioty zamówienia: 1

3 TRASA Nr 1 OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1 KOLBUSZOWA Odcinek A Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa - Kolbuszowa Dolna parking obok Sary ul. Łąkowa ul. Wiejska Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. Długość trasy 20 km ( 10 km rano i 10 km po południu ) Godzina dowożenia rano: 7 : 00 Godzina odwożenia po południu 14 : 30 Liczba uczniów 22 uczniów. Przystanki: 1. Przystanek szkolny obok domu weselnego SARA. 2. Na przystanku PKS 3. Ul. Łąkowa. 4. Przystanki PKS Kolbuszowa Dolna - ul. Mielecka 5. Przystanek ul. Wiejska - obok Szkoły 6. Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. 2

4 Odcinek B Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa Kolb. Górna Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa. Długość trasy 12 km ( 6 km rano i 6 po południu) Godzina dowożenia rano: 7 : 30 Godzina odwożenia po południu: 14: 45 Liczba uczniów dla dwóch kursów to 44 uczniów. Przystanki: 1. Przystanek PKS. 2. Przystanek PKS obok szkoły Kolbuszowa Górna. 3. Zespół Szkół Nr 1 Kolbuszowa Do wykonania usługi na trasie Nr 1 potrzebny jest jeden autobus posiadający 45 miejsc siedzących. Długość całej trasy Nr 1 wynosi 32 km. 3

5 TRASA Nr 2 OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ W KUPNIE Kurs I Przedbórz - Huta Przedborska- Bukowiec - Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu 67 km ( 22 km rano i 45 popołudniu ) Godzina dowożenia rano kursu I 7 : 00 Godzina odwożenia po południu (kurs przez Domatków) 13 : 35 Godzina odwożenia po południu kursu 14 : 25 Liczba dowożonych uczniów 79 uczniów. Przystanki: 1. Przedbórz (Malców) 2. Przedbórz szkoła 3. Huta Przedborska skrzyżowanie z drogą do Trześni 4. Huta Przedborska k/ remizy strażackiej. 5. Przystanek PKS koło Św. Jana. 6. Przedbórz szkoła. 7. Przedbórz skrzyżowanie. 8. Przystanek PKS k/p. Białków. 9. Bukowiec świetlica. 10. Dom p. Plisów. 11. Popołudniu przystanki w Domatkowie. (trasa rano i popołudniu drugi kurs) (trasa popołudniu pierwszy kurs) 4

6 Kurs II Zespół Szkół w Kupnie - Brzezówka (raz rano)- Domatków skrzyżowanie na górce - Bukowiec- Zespół Szkół w Kupnie Długość kursu II 19 km ( 19 km rano ) Godzina dowożenia rano 7 : 35 Brzezówka Liczba dowożonych uczniów 49 uczniów. Przystanki: 1. Domatków /Brzezówka/ 2. Domatków skrzyżowanie. 3. Domatków szkoła. 4. Domatków koło pana Kuny. 5. Domatków koło pana Olszowego. 6. Bukowiec świetlica. 7. Bukowiec przystanek szkolny.(przed i za skrzyżowaniem) 8. Zespół Szkół w Kupnie. 5

7 Kurs III Zespół Szkół w Kupnie - Poręby Kupieńskie - SP Bukowiec- Zespół Szkół w Kupnie. Długość kursu III 48 ( 24 km rano i 24 km po południu ). Godzina dowożenia rano 7 : 30 Godzina odwożenia po południu 12 : 45 Liczba dowożonych uczniów 29 uczniów. Przystanki: 1. Pan Gaweł. 2. Pan Mazan. 3. Pan Sajdak. 4. Skrzyżowanie z drogą do leśniczówki. 5. Pan Wojda. 6. Na wprost cmentarza. 7. Poręby Kupieńskie obok pomnika. 8. Górka. 9.SP Bukowiec 10. Zespół Szkół w Kupnie. 6

8 kurs IV Zespół Szkół w Kupnie -Poręby Kupieńskie - Bukowiec - Domatków Brzezówka ZS Kupno. Długość odcinka: 26 ( 26 km po południu) Godzina odwożenia po południu 14 : 25 Liczba uczniów 74 uczniów Przystanki: 1. Górka 2. Poręby Kupieńskie obok pomnika. 3. Na wprost cmentarza. 4. Koło pana Wojdy. 5. Skrzyżowanie z drogą do leśniczówki. 6. Koło pana Sajdaka. 7. Koło pana Mazana. 8. Bukowiec koło pana Prenety. 9. Bukowiec świetlica. 10. Domatków koło pana Olszowego. 11. Domatków koło pana Kuny. 12. Domatków / Brzezówka/. 13. Domatków skrzyżowanie na górce. 7

9 Kurs V SP Przedbórz - Huta Przedborska Przedbórz Malców SP Przedbórz Długość kursu V 14 km (popołudniu) Godzina odwożenia po południu 12 : 30 Liczba uczniów 37 uczniów Przystanki: 1. Huta Przedborska skrzyżowanie. 2. Huta Przedborska k/remizy strażackiej. 3. Droga na Cierpisz k/p. Samarów. 4. Przystanek PKS koło Św. Jana. 5. Szkoła Podstawowa Przedbórz. 6. Przedbórz (Malców koło p. Skóra). Do wykonania usługi na całej trasie Nr 2 potrzeba 2 autobusy posiadające 40 miejsc. długość całej trasy Nr 2 wynosi 174 km. 8

10 TRASA Nr 3 Kurs I OBWÓD SZKOLNY ZESPOŁU SZKÓŁ W WIDEŁCE SGR WIDEŁKA - Widełka (Podudzie)- Widełka (Liszcze) WIDEŁKA (szkoła). Długość odcinka 20 km ( 10 rano i 10 popołudniu) Godzina dowożenia rano z kierunku Kupno 7 : 00. Liczba dowożonych uczniów 47. Przystanki: 1. SGR Widełka 2. Podbudzie (Budy Głogowskie) 3. Przystanek autobusowy obok zjazdu do SOLBETU 4. ZS Widełka 9

11 Kurs II ZS WIDEŁKA KŁAPÓWKA ZS WIDEŁKA Długość odcinka 8 km (4 rano i 4 popołudniu) Godzina dowożenia rano z Kłapówki 7 : 25 Liczba dowożonych uczniów 25 Przystanki: 1. Obok kościoła 2. Kłapówka krzyżówka 3. ZS Widełka 10

12 Kurs III ZS WIDEŁKA WIDEŁKA(styków) ZS WIDEŁKA Długość odcinka 6 km (3 rano i 3 popołudniu) Godzina dowożenia z kierunki Widełka Mała 7 : 40 Maksymalna liczba uczniów 50. Przystanki: 1. Styków most 2. Przystanek obok boiska piłkarskiego 3. ZS Widełka Godzina odwożenia po południu 14 : 15. Przystanki: 14:15 Kurs I ZS Widełka- SGR Widełka Budy Głogowskie Liszcze - ZS Widełka 14:30 Kurs II ZS Widełka Styków (most)- ZS Widełka 14:40 Kurs III ZS Widełka Kłapówka Do wykonania usługi na trasie Nr 3 potrzebny jest 1 autobus posiadający 50 miejsc siedzących. Długość całej trasy Nr 3 wynosi 34 km. 11

13 TRASA Nr 5 POLSKIE TOWARZYSTWO NA RZECZ OSÓB Z UPOŚLEDZENIEM UMYSŁOWYM KOŁO W MIELCU Długość trasy 110 km ( 55 km rano i 55 km po południu ) Godzina dowożenia rano: 6 : 00 Godzina odwożenia po południu 14 : 30 Liczba uczniów 4 uczniów. Przystanki: 1. Huta Przedborska Nowa Wieś Werynia Świerczów ośrodek KOŁO w Mielcu Do obsługi trasy nr 4 potrzebny jest samochód osobowy lub bus posiadający minimum 6 miejsc siedzących. Podczas przewozu dzieci w pojeździe musi być obecny opiekun zabezpieczony przez wykonawcę zadania. Kierowca pojazdu nie może sprawować funkcji opiekuna. Długość całej trasy wynosi 110 km. 12

14 4. Termin realizacji zamówienia. Od 01 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r.- dni nauki szkolnej na trasach nr 1,2,3 Od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. dni nauki szkolnej na trasie nr 4 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z tytułu art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca do wykonania zadania musi posiadać transport osobowy zapewniający wszystkim dzieciom miejsca siedzące. 4. Pojazdy muszą spełniać wymogi techniczne wymagane przepisami o ruchu drogowym. 5. Posiadać autobus rezerwowy w razie awarii lub przedstawić umowę z podwykonawcą, który wykona usługę w razie awarii. 6. W razie wykonywania usługi w systemie generalnego wykonawstwa należy przedłożyć umowę z podwykonawcą. Wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców jest dopuszczalne w zakresie określonym w ofercie. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości robót, również przez podwykonawców i zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. Zmiana lub zatrudnienie przez Wykonawcę nowego podwykonawcy i zmiana warunków umowy z podwykonawcą wymagają zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia kserokopii umowy z podwykonawcą. 7. Wykonawcy których oferty nie spełniają wymagań zawartych w punktach od 1 do 6 zostaną odrzucone. 8. Zamawiający ocenia spełnione przez wykonawców wymaganych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni złożyć wykonawcy zawarte są pkt 5 oraz pkt 6 SIWZ. Przy analizie ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu obowiązuje zasada: spełnia / nie spełnia. 6. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu składają następujące dokumenty: 1. Oświadczenie według wzoru stanowiące załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Parafowany projekt umowy świadczący o zapoznaniu się z jej treścią ( załącznik nr 2 dla tras 1,2,3 oraz załącznik 2a dla trasy nr 4) 3. Wymagane dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania 13

15 koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, zwanym dalej zamówieniem - dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - opłaconą polisę OC i NW (ubezpieczenie pasażerów) - aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub przełożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykazu środków transportowych (autobusów/samochodów osobowych) niezbędnych do wykonania zamówienia, - wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: - informacji banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się składanie kserokopii w/w dokumentów, kserokopie winny być uwiarygodnione stosowną pieczątką z podpisem wykonawcy. - stosowne pełnomocnictwo do złożenia ofert oraz reprezentacji wykonawcy w postępowaniu (JEŻELI DOTYCZY) załącznik nr 4 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w następującej formie: a) pisemnie na adres zamawiającego: 14

16 Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa ul. Kolejowa 1, Kolbuszowa b) faxem: Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pracownikiem upoważnionym do bezpośrednich kontaktów z wykonawcami jest p. Ryszard Haptaś tel. (017) Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde pytanie w trybie przewidzianym w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzupełnienie specyfikacji przekazane przez zamawiającego wykonawcom jest wiążące Przedłużenie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w przypadkach przewidzianych w art. 38, ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Składający ofertę pozostaje nią związany do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Zgodnie z art. 85 ust. 2 wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu obliczenia oferty. 1. Oferent powinien określić cenę trasy lub całej oferty, obliczoną za jeden dzień przewozów (dowożenie i odwożenie). Tak ustalona cena będzie stanowić tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych w oparciu o dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze przetargu, przemnożone przez liczbę dni dowożenia (liczbę dni nauki szkolnej w miesiącu) plus podatek VAT. Dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze przetargu jest niezmienne. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia uczniów. 11. Sposób przygotowania oferty. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i winna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta. 15

17 2. Ścisłe określenie przedmiotu zamówienia z określeniem przebiegu trasy, wynikającej ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ścisłe określenie ceny netto tzw. dziennego wynagrodzenia ryczałtowego wysokość podatku VAT oraz wartość wynagrodzenia brutto za jeden dzień wykonania usługi. Tak ustalona cena będzie stanowić tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe. 12. Miejsce i zasady przeprowadzenia przetargu Oferty sporządzone w ściśle wg. określonych wymagań (załącznik nr 3) należy składać do dnia roku do godziny 9:00 w sekretariacie Zespołu Oświatowego Miasta i Gminy Kolbuszowej ul. Kolejowa 1. Dotrzymanie tego terminu dotyczy również ofert składanych drogą pocztową. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania Oferty należy umieszczać w podwójnych kopertach. Na wewnętrznej kopercie zawierającej ofertę należy podać nazwę oferenta. Na zewnętrznej kopercie należy umieścić jedynie adres zamawiającego i napis: Oferta przetargowa na wykonanie usługi np.: Dowożenie i odwożenie uczniów do szkół z gminy Kolbuszowa Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 9:15 w siedzibie Zespołu Oświatowego Miasta i Gminy w Kolbuszowej. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Nazwy i adresy oferentów oraz ceny ofert zostaną ogłoszone w części jawnej przetargu osobom obecnym przy otwieraniu ofert i odnotowane w protokole postępowania przetargowego Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawia oczywiste pomyłki w tekście oferty i niezwłocznie zawiadamia o tym oferenta Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli nie odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych lub nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z tytułu odrzucenia oferty oferentom nie przysługuje żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu Przy dokonaniu wyboru oferty stosowane będą zasady i kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawie o zamówieniach publicznych Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, przeprowadzony zostanie ponowny wybór ofert spośród ofert już złożonych, chyba że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin, o którym mowa w art. 94, pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium Najniższa cena - znaczenie kryterium 100% Każdy członek komisji przetargowej punktuje w skali od 1 do 100 punktów. Najtańsza oferta otrzymuje od każdego członka komisji maksymalną ilość punktów tj Pozostałe oferty uzyskują ilość punktów wyrażoną stosunkiem ceny najtańszej oferty 16

18 do ceny badanej oferty i pomnożonej przez 100. Najkorzystniejszą dla zamawiającego jest ta oferta, która uzyskała największą liczbę punktów, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów formalnych przewidzianych w specyfikacji i ustawie o zamówieniach publicznych. 14. Powiadomienie o wyborze oferty O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę Wykonawcy i adres, którego oferta została wybrana oraz cenę. 15. Informację o czynnościach, jakie należy wykonać po wyborze oferty - zawarcie umowy. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zgłasza się w celu zawarcia umowy. 3. Jeżeli Wykonawca uchyla się od podpisania umowy, zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art.93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Środki ochrony prawnej. Szczegółowe unormowania dotyczące protestów, odwołań, skarg zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych w dziale VI Środki ochrony prawnej. Załączniki: 1. Oświadczenia. 2. Wzór Umowy. 3. Oferta. 4. Pełnomocnictwo 17

19 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informację do właściwego wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, że wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot zamówienia jest ostateczne, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i zawiera wszystkie należności dodatkowe wynikłe z warunków przetargu. 3. Potwierdzam termin realizacji zamówienia na wszystkie dni nauki szkolnej tj. od 01 września 2014 r. do 26 czerwca 2015 r. dla zadania 1,2,3, od 01 września 2014r. do 31. grudnia 2014 r. dla zadania 4 podpis wykonawcy. podpis wykonawcy 4. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą z Zamawiającym do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. z późn. zm.). 6. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych.(dz.u. Nr 19, poz. 177 z 2004 r. z późn. zm.).. pieczęć i podpis oferenta 18

20 UMOWA Nr _/ZO/2014 Załącznik nr 2 zawarta w dniu... w Kolbuszowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Zespołem Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa mającym siedzibę w Kolbuszowej przy ul. Kolejowej 1 zwanym Zamawiającym reprezentowanym przez:... a..reprezentowanym przez:... Zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego powyżej euro Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na zadaniu: Dowożenie i odwożenie uczniów do szkół z terenu gminy Kolbuszowa zgodnie z harmonogramem przewozów ujętym w specyfikacji przetargowej na trasie nr.. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej korekty przebiegu tras przejazdu oraz ilości uczniów. 3. Zamawiający wymaga aby pojazd do przewozu uczniów miał odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla danej trasy Wynagrodzenie dzienne brutto Wykonawcy za zrealizowany zakres usług, zgodnie ze złożona ofertą ustala się na kwotę: (słownie:... )- tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe brutto obejmujące dowożenie i odwożenie wraz z ubezpieczeniem dzieci w czasie przewozu. 2. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych oparciu o dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze przetargu, przemnożone przez liczbę dni dowozu - liczbę dni nauki szkolnej w miesiącu. 3. Faktura VAT przedłożona przez Wykonawcę płatna będzie przelewem na konto przewoźnika w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury w Zespole Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa potwierdzonego przez dyrektora szkoły. 4. Należność z tytułu wynagrodzenia Przewoźnika przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowożenia dzieci do placówek oświatowych dniach nauki szkolnej autobusem wg określonego harmonogramu z respektowaniem miejsc zatrzymywania się, oraz punktualności przewozu. 6. Wykonawca będzie realizował dowóz dzieci autobusem o liczbie miejsc zapewniającej miejsce siedzące wszystkim dowożonym uczniom. 19

21 7. Wykonawca ma obowiązek przewozu dzieci pojazdem spełniającym wymagania ustawy Prawo o ruchu drogowym. 8. W razie awarii autobusu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego pojazdu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina ponosząc koszty podnajmu Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za: - bezpieczeństwo przewożonych uczniów (dzieci), - ubezpieczenie przewożonych uczniów, jak również zobowiązuje się do zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. 2.Odstępstwa od harmonogramu wykonania przekraczające 15 minut, powodują obniżenie o 10% wynagrodzenia określonego w 3. 5 W przypadku niewykonania przewozu w całości lub części Wykonawca pomniejsza się wynagrodzenie określone w 2 proporcjonalnie do niewykonania zakresu przewozu. Ponadto stosuje się karę umowną równą 2 - krotnej wartości niewykonanego przewozu Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców jest dopuszczalne w zakresie określonym w ofercie. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia w uzasadnionych przypadkach wymaga każdorazowego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia kserokopii umowy z podwykonawcą. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie kontrole płatności dla podwykonawcy. 5. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości robót, również przez podwykonawców i zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. 6. Zmiana lub zatrudnienie przez Wykonawcę nowego podwykonawcy i zmiana warunków umowy z podwykonawcą wymagają zgody Zamawiającego. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1. Pięciokrotnego naruszenia harmonogramu przewozów w rozumieniu 3 niniejszej umowy. 2. Trzykrotnego niewykonania przewozów w rozumieniu 3 niniejszej umowy. 3. W przypadkach istotnych zaniedbań w wykonaniu świadczonych usług. 8 Umowę zawiera się na czas określony od 01 września 2014 r. do końca roku szkolnego tj. 26 czerwca 2015 roku. - dni nauki szkolnej. 9 W przypadkach zaistnienia jakichkolwiek przyczyn za wyjątkiem przyczyn niezawinionych przez przewoźnika(warunki atmosferyczne i inne uniemożliwiające poruszanie się po drogach) uniemożliwiających wykonanie umowy na przewoźniku 20

22 spoczywa obowiązek zabezpieczenia przewozu dzieci do szkoły na trasie obejmującej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz.U. Nr 19, poz.177 z 9 lutego 2004 r.) 2. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez podania przyczyn w terminie 3 miesięcy. 11 Wszelkie ewentualne zmiany umowy będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Przewoźnika chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych a w sprawach procesowych przepisy postępowania cywilnego. 13 Właściwym dla rozpoznawania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest właściwy sąd powszechny. 14 Umowę sporządzono w 3 egz, 1 egz. dla Przewoźnika, 2 egz. dla Zamawiającego. Wykaz załączników do niniejszej umowy: 1. Harmonogram przewozów. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik 21

23 UMOWA Nr _/ZO/2014 Załącznik nr 2a zawarta w dniu... w Kolbuszowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych pomiędzy Zespołem Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa mającym siedzibę w Kolbuszowej przy ul. Kolejowej 1 zwanym Zamawiającym reprezentowanym przez:... A..reprezentowanym przez:... Zwanym dalej Wykonawcą następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego powyżej euro Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na: zadania Dowożenie i odwożenie uczniów do szkół z terenu gminy Kolbuszowa zgodnie z harmonogramem przewozów ujętym w specyfikacji przetargowej dla trasy nr 4 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej korekty przebiegu tras przejazdu oraz ilości uczniów. 3. Zamawiający wymaga aby pojazd do przewozu uczniów miał odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla danej trasy Wynagrodzenie dzienne brutto Wykonawcy za zrealizowany zakres usług, zgodnie ze złożona ofertą ustala się na kwotę: (słownie:... )- tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe brutto obejmujące dowożenie i odwożenie wraz z ubezpieczeniem dzieci w czasie przewozu. 2. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych oparciu o dzienne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone w drodze przetargu, przemnożone przez liczbę dni dowozu - liczbę dni nauki szkolnej w miesiącu. 3. Faktura VAT przedłożona przez Wykonawcę płatna będzie przelewem na konto przewoźnika w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury w Zespole Oświatowym Miasta i Gminy Kolbuszowa potwierdzonego przez dyrektora szkoły. 4. Należność z tytułu wynagrodzenia Przewoźnika przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy : 3 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowożenia dzieci do placówki oświatowej w dniach nauki szkolnej wg określonej trasy z respektowaniem miejsc zatrzymywania się, punktualności przewozu, oraz zapewnienia opieki podczas przewozu. 2. Wykonawca będzie realizował dowóz dzieci autobusem/autem osobowym o liczbie miejsc zapewniającej miejsce siedzące wszystkim dowożonym uczniom oraz opiekunowi. 3. Wykonawca ma obowiązek przewozu dzieci pojazdem spełniającym 22

24 wymagania ustawy Prawo o ruchu drogowym. 4. W razie awarii autobusu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego pojazdu w czasie nie dłuższym niż 1 godzina ponosząc koszty podnajmu. 4 Do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad dziećmi dowożonymi będzie należało: 1. Sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wg wykazu, 2. Dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc, 3. Ustalanie sposobu porozumiewania się z kierowcą, 4. Zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu, 5. Zapewnianie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów (przestrzegania zasady opiekun wsiada ostatni i wysiada pierwszy), 6. Niedopuszczanie do przewozu dzieci w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu zdrowia i życia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do zamawiającego kopię umowy zawartej z opiekunem najpóźniej do r. 5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za: - bezpieczeństwo przewożonych uczniów (dzieci), - ubezpieczenie przewożonych uczniów, jak również zobowiązuje się do zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców jest dopuszczalne w zakresie określonym w ofercie. Zmiana podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia w uzasadnionych przypadkach wymaga każdorazowego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia kserokopii umowy z podwykonawcą. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie kontrole płatności dla podwykonawcy. 5. Wykonawca bierze odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości robót, również przez podwykonawców i zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. Zmiana lub zatrudnienie przez Wykonawcę nowego podwykonawcy i zmiana warunków umowy z podwykonawcą wymagają zgody Zamawiającego 7 Odstępstwa od harmonogramu wykonania przekraczające 15 minut, powodują obniżenie o 10% wynagrodzenia określonego w 3. W przypadku niewykonania przewozu w całości lub części Wykonawca pomniejsza się wynagrodzenie określone w 5 proporcjonalnie do niewykonania zakresu przewozu. Ponadto stosuje się karę umowną równą 2 - krotnej wartości niewykonanego przewozu. 8 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: krotnego naruszenia harmonogramu przewozów w rozumieniu 3 niniejszej umowy. 23

25 krotnego niewykonania przewozów w rozumieniu 7 niniejszej umowy. 3. W przypadkach istotnych zaniedbań w wykonaniu świadczonych usług. 9 Umowę zawiera się na czas określony od 01 września 2014 r. do końca roku kalendarzowego tj. 31 grudnia 2014 roku. - dni nauki szkolnej. 10 W przypadkach zaistnienia jakichkolwiek przyczyn za wyjątkiem przyczyn niezawinionych przez przewoźnika(warunki atmosferyczne i inne uniemożliwiające poruszanie się po drogach) uniemożliwiających wykonanie umowy na przewoźniku spoczywa obowiązek zabezpieczenia przewozu dzieci do szkoły na trasie obejmującej przedmiot niniejszego zamówienia Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz.U. Nr 19, poz.177 z 9 lutego 2004 r.) 2. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez podania przyczyn w terminie 3 miesięcy. 12 Wszelkie ewentualne zmiany umowy będą się odbywały za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Przewoźnika chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych a w sprawach procesowych przepisy postępowania cywilnego. 14 Właściwym dla rozpoznawania sporów wynikłych na tle niniejszej umowy jest właściwy sąd powszechny. 15 Umowę sporządzono w 3 egz, 1 egz. dla Przewoźnika, 2 egz. dla Zamawiającego. Wykaz załączników do niniejszej umowy: 1. Harmonogram przewozów. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik 24

26 Załącznik nr 3 OFERTA Wykonawca adres telefon fax NIP REGON http Zamawiający: Dyrektor Zespołu Oświatowego Miasta i Gminy Kolbuszowa Kolbuszowa, ul. Kolejowa 1. Stosownie do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferuję wykonanie usługi polegającej na przewozie uczniów na trasie nr 1 samochodem marki model rok produkcji o ilości miejsc kwota netto plus podatek VAT stawka, co stanowi kwotę Razem (wynagrodzenie brutto) Słownie złotych na trasie nr 2 samochodem marki model rok produkcji o ilości miejsc kwota netto plus podatek VAT stawka, co stanowi kwotę Razem (wynagrodzenie brutto) Słownie złotych 25

27 na trasie nr 3 samochodem marki model rok produkcji o ilości miejsc kwota netto plus podatek VAT stawka, co stanowi kwotę Razem (wynagrodzenie brutto) Słownie złotych na trasie nr 4 samochodem marki model rok produkcji o ilości miejsc kwota netto plus podatek VAT stawka, co stanowi kwotę Razem (wynagrodzenie brutto) Słownie złotych.. 26

28 Załącznik nr 4..., dnia... r. (miejscowość i data) Pełnomocnictwo Ja, niżej podpisany... (imię i nazwisko) zamieszkały w..., ul...., legitymujący się dowodem osobistym seria... nr..., wydanym w dniu... roku przez..., prowadzący działalność gospodarczą upoważniam na okres...,... (imię i nazwisko) zamieszkałego w..., ul...., legitymującego się dowodem osobistym seria... nr..., wydanym w dniu... przez do reprezentowania moich interesów oraz prowadzenia wszelkich spraw i dokonywania niezbędnych czynności związanych z prowadzoną przeze mnie działalnością w czasie mojej nieobecności... (podpis osoby udzielającej pełnomocnictwa) 27