Data ostatniego wydruku :33:00 1/13 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta w dniu... roku w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, Gliwice, NIP: , reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: 1., 2., zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, wpisanym do rejestru, NIP:, zwanym w treści umowy Jednostką Projektowania, reprezentowanym przez: 1., 2.. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu opartego o zapisy art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 Zamawiający zamawia, a Jednostka Projektowania przyjmuje do realizacji zadanie pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego" (2). Obowiązki Stron 2 1. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej dla zadania "Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego na podstawie audytu energetycznego oraz analizy wykonalności przedsięwzięcia Data ostatniego wydruku :33:00 1/13

2 wraz z analizą finansową opracowanego przez firmę JASNY sp. z o.o., ul. Dehnelów 40, Czeladź a także na podstawie inwentaryzacji oświetlenia stanowiącego własność Gminy Gliwice, kart wymagań oświetlenia wynikających z Masterplanu oświetlenia i warunków technicznych dla urządzeń oświetleniowych. 2. Wykonanie przedmiotu umowy powinno zweryfikować poprawność wykonania audytu energetycznego oraz analizy wykonalności przedsięwzięcia przez firmę JASNY sp. z o.o., ul. Dehnelów 40, Czeladź oraz powinno stanowić podstawę do ogłoszenia przetargu nieograniczonego dla zadania pn.: Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego. 3. Ocenie, weryfikacji przez Jednostkę Projektowania podlegają w szczególności: - ilość opraw oświetleniowych na wskazanych w audycie energetycznym ulicach i ich moce w porównaniu ze stanem faktycznym, - wytrzymałość słupów i wysięgników, tj. sprawdzenie, jaka jest maksymalna możliwa waga oprawy LED przewidzianej do zainstalowania na danym słupie i wysięgniku, - możliwość zamiany opraw przewidzianych do wymiany na ul. Zabrskiej i Jagiellońskiej na inne oprawy stanowiące własność Gminy Gliwice o podobnych parametrach technicznych i ilościowych, - podane w audycie energetycznym wskaźniki obniżenia poziomu zużycia energii elektrycznej i CO₂, - fakt zlokalizowania wszystkich słupów oświetleniowych na działkach gminnych, - poprawność pozostałych danych zawartych w audycie energetycznym. 4. Jednostka Projektowania w trakcie wykonania przedmiotu umowy będzie zobowiązana do weryfikacji w terenie danych zawartych w audycie energetycznym oraz przygotowania dokumentacji zawierającej m.in. następujące elementy: 1) podział kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane dla opraw przewidzianych do wymiany w ramach zadania pn.: Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego na podstawie wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, 2) opis przedmiotu zamówienia do przetargu nieograniczonego opracowany zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) i obowiązującymi aktami wykonawczymi do ustawy Prawo zamówień publicznych, co ma gwarantować bezpośrednie użycie tej dokumentacji w procedurze udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie projektowanego zadania, Data ostatniego wydruku :33:00 2/13

3 3) opis techniczny zawierający wykaz ilościowy opraw istniejących i projektowanych z podaniem ich parametrów technicznych, m.in. mocy, maksymalnej wagi, prądu i lumenów, obliczeń fotometrycznych jak również wskazanie, które wysięgniki należy wymienić i które słupy należy pomalować, 4) wizualizacje słupa, wysięgnika i oprawy dla każdej z ulic, 5) uzyskaną przez Jednostkę Projektowania zgodę Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach na wejście w teren, 6) zamówioną przez Jednostkę Projektowania mapę zasadniczą (nie do celów projektowych) z naniesionymi/zaznaczonymi na niej wszystkimi lokalizacjami słupów i opraw do wymiany, 7) uzgodniony z Zamawiającym podział zadania pn.: Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego na części, 8) wykonany przez Jednostkę Projektowania kosztorys inwestorski i przedmiar robót dla całego zadania oraz każdej z części zadania osobno po uzgodnieniu podziału, o którym mowa w pkt 7). 5. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 Jednostka Projektowania dostarczy w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej. Dodatkowe egzemplarze Jednostka Projektowania wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą według kosztów wykonania. 6. Miejscem odbioru wykonanego przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jego przyjęcie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Jednostki Projektowania oraz Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7, przy czym ze strony Zamawiającego protokół zdawczoodbiorczy musi być zatwierdzony przez przedstawiciela Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi za pismem przewodnim. 7. Zamawiający w ciągu 7 dni od daty złożenia przedmiotu umowy oceni jego kompletność a w przypadku uwag - przekaże Jednostce Projektowania pismo, zawierające uwagi z wyznaczeniem terminu na usunięcie stwierdzonych wad. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego nastąpi po usunięciu wszystkich wad. 8. Jednostka Projektowania będzie uzgadniała na bieżąco z Zamawiającym wszystkie etapy wykonania przedmiotu umowy. 9. Jeżeli w postępowaniu przetargowym Jednostka Projektowania zadeklarowała zatrudnienie na umowę o pracę osoby wchodzącej w skład zespołu realizującego niniejsze zamówienie to ustala się następujące zasady: Data ostatniego wydruku :33:00 3/13

4 1) Jednostka Projektowania będzie zobowiązana do przedkładania Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnieniu na umowę o pracę osoby wchodzącej w skład zespołu realizującego niniejsze zamówienie a wskazanej w ofercie, 2) jeżeli pierwotna umowa o pracę z osobą wchodzącą w skład zespołu realizującego niniejsze zamówienie wygaśnie lub ulegnie zmianie w trakcie realizacji danego zadania, to Jednostka Projektowania zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby i przekazania aktualnego oświadczenia o zatrudnieniu na umowę o pracę, o którym mowa w pkt 1) w terminie 2 dni roboczych od dnia zatrudnienia, 3) oświadczenie o zatrudnieniu, o którym mowa powyżej, powinno być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Jednostki Projektowania. Termin wykonania przedmiotu umowy 3 Umowa będzie realizowana w terminie do 3 miesięcy od dnia jej zawarcia. Podwykonawcy 4 1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Jednostka Projektowania odpowiada za ich działania jak za swoje własne. 2. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Jednostka Projektowania przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem usług, podlegających zleceniu i uzyska zgodę Zamawiającego na jej zawarcie. 3. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Jednostce Projektowania w sytuacji opisanej w ust. 1 i 2 jest przedstawienie dokumentu, potwierdzającego uregulowanie należności wobec podwykonawcy/ów. 4. Strony postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z udziałem podwykonawcy - w zakresie. 5. Jednostka Projektowania, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 4 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane. 6. Jednostka Projektowania zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 5 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego. Data ostatniego wydruku :33:00 4/13

5 Wynagrodzenie 5 1. Wynagrodzenie Jednostki Projektowania ustala się na kwotę brutto: zł (słownie: zł), w tym wartość netto w wysokości zł (słownie: zł) i podatek VAT w wysokości zł (słownie: zł). 1*. Wynagrodzenie, stanowiące wartość należną Jednostce Projektowania ustala się na kwotę zł (słownie: zł). Całkowita wartość umowy wynosi zł (słownie: zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł (słownie: zł). 2. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 2*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w ust. 1* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1* nie ulegnie zmianie. Tryb fakturowania i forma zapłaty 6 1. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na postawie jednej faktury (rachunku) po wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Podstawą dla wystawienia faktury (rachunku) jest protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad podpisany przez Jednostkę Projektowania i Zamawiającego. 3. Płatność faktury (rachunku) będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z rachunku bankowego na rachunek Jednostki Projektowania w banku, nr rachunku: w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury (rachunku) wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Jednostka Projektowania wystawi fakturę (rachunek) w terminie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 5. Warunkiem zapłaty należnego Jednostce Projektowania wynagrodzenia jest uregulowanie przez Jednostkę Projektowania wszystkich zobowiązań za prace wykonane przez podwykonawców i przekazanie Zamawiającemu: 1) kopii faktury wystawionej Jednostce Projektowania przez podwykonawcę za wykonane przez niego roboty łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty podwykonawcy należnego Data ostatniego wydruku :33:00 5/13

6 wynagrodzenia, potwierdzonego przez Jednostkę Projektowania za zgodność z oryginałem lub 2) oświadczenia podwykonawcy o otrzymaniu od Jednostki Projektowania pełnego wynagrodzenia za wykonane przez niego roboty. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prac Jednostki Projektowania w zakresie objętym umową. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, Gliwice ul. Zwycięstwa ***W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Jednostce Projektowania. 12.***W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1/ust. 1*, z tytułu zawartej umowy, Jednostka Projektowania przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Jednostki Projektowania. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Odpowiedzialność, odszkodowania 7 1. Jednostka Projektowania jest odpowiedzialna za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Jednostki Projektowania bezpłatnego usunięcia wad w przedmiocie umowy w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania, w przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości w sposobie realizacji umowy. Kary umowne 8 1. Jednostka Projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną : Data ostatniego wydruku :33:00 6/13

7 a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka Projektowania - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust.1, a)*w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka Projektowania - w wysokości 10 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1* powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, b) za opóźnienie w przekazaniu kompletnego przedmiotu umowy i za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy i w czasie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b)*za opóźnienie w przekazaniu kompletnego przedmiotu umowy i za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy i w czasie rękojmi - w wysokości 0,5 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, za każdy dzień opóźnienia. c) za wystąpienie wad w przedmiocie odbioru - w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. c)*za wystąpienie wad w przedmiocie odbioru - w wysokości 5% wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1* powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający, d) za nie przedłożenie oświadczenia o zatrudnieniu osoby, o którym mowa w 2 ust. 9 pkt 1), Jednostka Projektowania zapłaci zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każde nie przedłożone w stosunku do danej osoby oświadczenie w terminie, o którym mowa w 2 ust. 9 pkt 2). 2. Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowania karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektowania z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za prace, do których Jednostka Projektowania nie przystąpiła. 2.* Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowania karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektowania z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości należnej Jednostce Projektowania, za prace, do których Jednostka Projektowania nie przystąpiła, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest zapłacić Zamawiający. 3. W razie przerwania prac z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Jednostce Projektowania wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie dokonanej przez obie Strony, oceny zaawansowania prac na dzień Data ostatniego wydruku :33:00 7/13

8 przerwania tych prac. Wykonane prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2/2* Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 1 i 2/2* nie pokrywają ich szkód. 5. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c) nie przekroczy 70% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust * Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b)* i c)* nie przekroczy 70 % wartości należnej Jednostce Projektowania, o której mowa w 5 ust. 1*, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający. 6. Jednostka Projektowania wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktury (rachunku) wystawionej (wystawionego) za realizację przedmiotu niniejszej umowy. Rękojmia 9 1. Jednostka Projektowania udziela na przedmiot umowy rękojmi na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. W okresie rękojmi Jednostka Projektowania zobowiązana jest do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego Strony mogą ustalić inny termin usunięcia wad. 3. W przypadku nie usunięcia przez Jednostkę Projektowania zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Jednostki Projektowania, na jej koszt po uprzednim powiadomieniu Jednostki Projektowania. W takim przypadku Zmawiający nie traci jakichkolwiek uprawnień udzielonych przez Jednostkę Projektowania z tytułu rękojmi. Prawa autorskie Z chwilą odebrania przedmiotu umowy Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe na wskazanych polach eksploatacji: a) prawo publicznego udostępniania dzieła (utworu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, którym się w tym celu posługuje; b) prawo utrwalania dzieła (utworu) dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową; Data ostatniego wydruku :33:00 8/13

9 c) prawo wprowadzania dzieła (utworu) do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; d) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania dzieła (utworu) w systemie on-line w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; e) prawo do tworzenia papierowych wersji dzieła (utworu) na potrzeby własne; f) prawo dostosowania dzieła (utworu) do wymagań własnych; g) prawo wykorzystania dzieła (utworu) w celu promocji i reklamy; h) prawo do wyświetlania i wystawiania dzieła (utworu); i) prawo do wprowadzania dzieła (utworu) do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dzieła (utworu), w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; j) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji dzieła (utworu), k) prawo do wykorzystywania dzieła (utworu) w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania dzieła (utworu) (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów); l) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem dzieła (utworu), w tym przekazywania go jednostkom organizacyjnym Gminy Gliwice; m) prawo do prezentowania dzieła (utworu), w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 5 ust 1/ 5 ust.1* zawiera wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych. 3. Jednostka Projektowania udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jej imieniu autorskich praw osobistych do utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie Data ostatniego wydruku :33:00 9/13

10 z tych opracowań. 4. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 3 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego. 5. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Jednostki Projektowania do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w 5 ust. 1/ 5 ust. 1*. 6. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących jej praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja. 7. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania j e j autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności do pełnomocnictwa o treści jak w ust. 3. Przedstawiciele Stron 11 1 Zamawiający upoważni przedstawicieli Jednostki Projektowania do występowania w imieniu Miasta Gliwice w sprawach formalno-prawnych i lokalizacyjnych. 2. Ze strony Jednostki Projektowania przedmiot umowy będzie realizowany przez projektanta w branży elektrycznej, tel.. 3. Jako koordynatorów w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się: 1), 2) lub inną osobę wyznaczoną przez Naczelnika Wydziału PU. Zmiany umowy, odstąpienie od umowy Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Jednostki Projektowania. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 1) konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego (bez zmiany wynagrodzenia) z powodu: a) działania siły wyższej, co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy Data ostatniego wydruku :33:00 10/13

11 zachowaniu należytej staranności Stron umowy; za przejawy siły wyższej Strony uznają w szczególności: - klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne, - akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd., - działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, - strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; przez nadzwyczajne zdarzenia gospodarcze niezależne od Zamawiającego należy rozumieć nieprzewidziane zdarzenia gospodarcze, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Zamawiającego mające wpływ na budżet Miasta Gliwice oraz zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) rezygnacji z wykonania części usługi ograniczenie zakresu usługi wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w przedmiocie zamówienia, które wynikły w trakcie wykonywania usługi, wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje, 3) zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku: a) zmiany przedstawiciela Jednostki Projektowania w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Jednostki Projektowania, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej uprawnienia, zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o przetargu, opracowanym na potrzeby postępowania pn. Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania "Wymiana opraw sodowych na LED na wybranych ulicach w ramach projektu Eko-Światło w Gliwicach - modernizacja i budowa oświetlenia ulicznego" (2) (oznaczenie sprawy: ZA ), a w przypadku wykazania w toku ww. postępowania doświadczenia przedstawiciela Jednostki Projektowania, także posiadającej doświadczenie nie mniejsze od doświadczenia osoby zastępowanej oraz przedłożenia przez Jednostkę Projektowania dokumentów wymaganych dla potwierdzenia, że osoba spełnia wymagania; Jednostka Projektowania będzie zobowiązana przedstawić Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego osobę biorącą udział w realizacji zamówienia: - kopie uprawnień budowlanych nowej osoby wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia poza granicami Rzeczpospolitej Data ostatniego wydruku :33:00 11/13

12 Polskiej wraz z uznaniem uprawnień przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65), - dokument lub oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie nowej osoby (jeżeli w toku ww. postępowania wykazano doświadczenie przedstawiciela Jednostki Projektowania), b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego. 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Jednostka Projektowania winna dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Jednostka Projektowania uchyla się od obowiązku zatrudniania na umowę o pracę osoby, którą na etapie składania ofert Jednostka Projektowania wskazała jako osobę zatrudnioną na umowę na pracę w trakcie trwania zadania, lub osoby zastępującej, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. Postanowienia końcowe W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych. W tym przypadku Jednostce Projektowania przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.). 3. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. **Jednostka Projektowania wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice. Celem przetwarzania danych jest realizacja niniejszej Data ostatniego wydruku :33:00 12/13

13 umowy. Jednostce Projektowania przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Audyt energetyczny oraz analiza wykonalności przedsięwzięcia wraz z analizą finansową opracowaną przez firmę JASNY sp. z o.o., ul. Dehnelów 40, Czeladź, 3) Załącznik nr 3 - Inwentaryzacja oświetlenia stanowiącego własność Gminy Gliwice, 4) Załącznik nr 4 - Karty wymagań oświetlenia wynikające z Masterplanu oświetlenia, 5) Załącznik nr 5 - Warunki techniczne dla urządzeń oświetleniowych, 6) Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia Jednostki Projektowania o zatrudnieniu na umowę o pracę. Zamawiający: Jednostka Projektowania: * dot. transakcji w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający ** dot. osób fizycznych *** dot. umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym Data ostatniego wydruku :33:00 13/13