ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POZ/2/2016

Transkrypt

1 Poznań, roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POZ/2/ ZAMAWIAJĄCY: RJ CONSULTING Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Abpa.Baraniaka 88 E bud.f (NIP: , REGON: ) Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasada konkurencyjności zawarta w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych i doposażenia pracowni do nauki zawodu technik elektryk, technik logistyk i technik budownictwa do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Nojego w Czarnkowie, Zespołu Szkół Technicznych w Trzciance i Zespołu Szkół w Krzyżu Wielkopolskim. w ramach projektu NOWE KWALIFIKACJE TWOJĄ SZANSĄ nr: RPWP /15 realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Oś priorytetowa Edukacja Działanie 8.3. Wzmocnienie oraz dostosowanie kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy Poddziałanie: Kształcenie zawodowe młodzieży tryb konkursowy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Urządzenia komputerowe, Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Sprzęt telewizyjny i audiowizualny Pomoce dydaktyczne Rodzaj zamówienia: dostawa Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji Narodowej i na podstawie rekomendacji opracowanych przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej ( w ramach poszczególnych zawodów wyposażone zostaną pracownie i warsztaty Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 2, 6 i 7 do zapytania ofertowego. 2.2 Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty opisów technicznych zaoferowanych urządzeń wraz z danymi technicznymi. Parametry i okresy gwarancji określone zostały w Załączniku nr 6 do zapytania ofertowego i stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać dany sprzęt. Wykonawca może zaoferować sprzęt o lepszych parametrach. 2.3 Wymagania ogólne: 1) Dostarczony sprzęt wraz z oprogramowaniem musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży. 1

2 2) Wykonawca dostarczy urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej 12 miesięcy prze datą podpisania umowy, kompletne, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia, spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno użytkowe. 3) Urządzenia będą posiadały wymagane certyfikaty CE lub deklaracje zgodności, gwarancje, licencje oraz nośniki instalacyjne dostarczone w formie papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD) najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko przedmiot zamówienia do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Nojego, ul. Chodzieska 29, Czarnków; Zespołu Szkół Technicznych ul. 27 stycznia 100 w Trzciance i Zespołu Szkół im. Powstańców Wielkopolskich ul. Sikorskiego 15 w Krzyżu Wielkopolskim. 5) Wykonawca zapewni rozładunek dostarczonych urządzeń ze środków transportowych i wniesienie dostawy do pomieszczeń budynku. 2.4 Wymagania dotyczące odbioru: 1) Końcowy odbiór nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego z udziałem Wykonawcy. 2) Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru jest protokół ich odbioru przez Zamawiającego, przygotowany w dwóch egzemplarzach i podpisany przez Strony umowy. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: TERMIN: Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 12 dni od dnia zawarcia umowy MIEJSCE: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Nojego, ul. Chodzieska 29, Czarnków Zespołu Szkół Technicznych ul. 27 stycznia 100, Trzcianka Zespołu Szkół im. Powstańców Wielkopolskich ul. Sikorskiego 15, Krzyż Wielkopolski Zgodnie z załącznikiem nr 7 do zapytania ofertowego. 4. OKRES GWARANCJI: 1) Na dostarczone poszczególne urządzenia musi być udzielona gwarancja na okres minimalny określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. 2) Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu lub w trybie door to door w sposób nie powodujący dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 3) Czas reakcji na zgłoszenie rozumiany, jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze Zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego. 4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego) oraz em. 2

3 5.WARUNKI UDZIAŁU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności bądź czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty Posiada wiedze i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze wraz podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania -załącznik nr 4 Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wymaganym przez Zamawiającego jest, również złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie w treści formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). złoży ofertę i formularz cenowy na wzorze (załącznik 1 i 2) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań- załącznik nr 3 Wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 5 4.ZAWARTOŚĆ OFERTY Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1) 3

4 Formularz cenowy (załącznik nr 2) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3) Wykaz wykonanych dostaw (załącznik 4) wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5) Opis techniczny zaoferowanych urządzeń wraz z danymi technicznymi Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty. Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki, opłaty) ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5.OCENA OFERTY Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału, zostaną poddani ocenie merytorycznej na podstawie kryteriów pkt. 6.1 i Podana w ofercie cena jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zadania, jak również w nim nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę należy podać w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku W przypadku rozbieżności w podaniu ceny Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto. 6. Kryteria oceny merytorycznej Ofert i ich waga: Całkowita cena brutto 80% Termin wykonania zamówienia 20% Ostateczną liczbą punktów procentowych danej Oferty będzie suma punktów uzyskanych w dwóch kryteriach. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów. 6.1 Cena -informacje szczegółowe Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem zaproponowanej ceny. Oferta o najniższej cenie zostanie sklasyfikowana najwyżej. Ilość uzyskanych punktów będzie równała się miejscu w rankingu X 80%. Nadesłane oferty porównywane będą w PLN. Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto z włączeniem wszystkich pozostałych kosztów. Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: C= CMIN/CO*100 pkt * 80% Gdzie: C liczba punktów za kryterium cena CO cena brutto oferty CMIN najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 6.2 Termin wykonania zamówienia (T) informacje szczegółowe 1) Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie 12 dni od daty zawarcia umowy. 4

5 2) Zamawiający przyzna punkty, jeśli zaoferowany przez Wykonawcę termin wykonania przedmiotu zamówienia będzie krótszy niż wymagany tj. 12 dni. Dolna granica ocenianego terminu wynosi 8 dni. 3) Wykonawca otrzyma 20 punktów w przypadku wykonania podmiotu zamówienia w terminie 8 dni Wykonawca otrzyma 10 punktów w przypadku wykonania podmiotu zamówienia w terminie 10 dni Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku wykonania podmiotu zamówienia w terminie 12 dni Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat oceny Termin wykonania zamówienia na karcie w Formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin wykonania zamówienia 12 dni. 3) Liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: O = C + T gdzie: O - ogólna ilość punktów przyznana ofercie C - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena T - ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium Termin wykonania zamówienia 4) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. 5) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, przy czym Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować w nich cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego. 8.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1/POZ/2/2016 -projekt NOWE KWALIFIKACJE TWOJĄ SZANSĄ do 11 października 2016 roku, do końca dnia. Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa/kurierska (w formie pisemnej) skierowana na adres RJ CONSULTING ul. abpa. Baraniaka 88 E bud F, Poznań. osobiście w Biurze Projektu; drogą elektroniczną na adres biuro@rjconsulting.pl z dopiskiem Zapytanie ofertowe dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1/POZ/2/2016 -projekt NOWE KWALIFIKACJE TWOJĄ SZANSĄ Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Formularz Oferty nie może zostać zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i ocenę Oferty. Liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z Magdaleną Binkowską - Jenczyk, tel biuro@rjconsulting.pl. Wszelkie wnioski 5

6 oferentów o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego prosimy kierować na wskazany adres . Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia Zamawiającego zostaną udzielone tylko i wyłącznie tą samą drogą elektroniczną. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w treści powyżej lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.WYBÓR OFERTY Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w dwóch ww. kryteriach oceny. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega się możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. zasad płatności, 2. zabezpieczenia i kar umownych, 3. zwiększenia wartości zamówienia, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie 4. ponadto Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: a) Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: niewywiązania się z zakresu objętego umową, odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności, przekroczenia terminu realizacji zlecenia, gdy wysokość kar umownych przekracza 20% wartości umowy, b) Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim. 10.POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny oraz przedłużenia terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta. W przypadku rozbieżności kwot, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytuły strat poniesionych przez Zamawiającego na skutek opóźnienia w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się). 6

7 3. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Oferta i załączniki powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko oferty z wszystkimi załącznikami. 6. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców em oraz umieści informacje na stronie internetowej projektu i Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, jeśli w drodze negocjacji cenowych oferta nadal przewyższy kwotę budżetu Zamawiającego, przeznaczoną na sfinansowanie ww. zdania, albo jeśli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem, zgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z oferentami mailem lub pisemnie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie do 5 dni od daty najkorzystniejszej oferty. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie. W przypadku uchylania się przez Oferenta od podpisania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z kolejnym Oferentem wskazanym na liście rezerwowej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę budżetową Zamawiającego, możliwą do przeznaczenia na realizację danego zadania. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na negocjacje, Oferta zostanie odrzucona, zaś Zamawiający przeprowadzi negocjację z kolejnym Wykonawcą z listy rankingowej. Załączniki: Załącznik 1 Oferta Załącznik 2 Formularz cenowy Załącznik 3 Oświadczenie o braku powiązań Załącznik 4 Wykaz dostaw Załącznik 5- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik 6- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik 7- Miejsce realizacji dostawy z wykazem sprzętu Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Magdalena Binkowska-Jenczyk, tel , biuro@rjconsulting.pl 7