PROTOKÓŁ NR 139/2013. z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 04 września 2013 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 139/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 04 września 2013 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu. 4. Omówienie najpilniejszych zadań z zakresu infrastruktury drogowej. a) Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Przygotowanie realizacji inwestycji w 2013 roku (Al. Lisa i chodnik w Bierawie, inf. z wizji lokalnej w Bierawie) Przygotowanie wniosku na 2014 rok (kontynuacja Al. Lisa w Kędzierzynie-Koźlu, Zwiastowice-Ucieszków, DK38 Karchów, Zdzieszowice-Walce tzw. Kamionka) b) Informacja o sytuacji finansowej PZD na dzień r c) Realizacja planu remontów dróg w 2013 roku d) Realizacja wniosków komisji Rewizyjnej z dnia r i Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa z dnia r odnośnie remontów i poprawy nawierzchni dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle oraz sprawa przekazania Gminie Kędzierzyn-Koźle zarządzania przystankami komunikacyjnymi zlokalizowanymi w ciągu dróg powiatowych w granicach administracyjnych Miasta Kędzierzyn-Koźle. e) Przekazanie wyremontowanej drogi w Pawłowiczkach Gminie Pawłowiczki. f) ul. Wojska Polskiego - informacja o przetargu g) pismo Ministerstwa w sprawie propozycji 5. Sprawy finansowe i podjęcie uchwał finansowych. 6. Sprawy bieżące. 7. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu (obecnych 3 Członków Zarządu). Lista obecności w załączeniu do protokołu. 1

2 Ad.2 Przedstawiony przez Panią Starostę porządek posiedzenia został przyjęty przez Członków Zarządu jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Po wyjaśnieniu wątpliwości Członka Zarządu Pana M. Piątka Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołu Nr 138/2013 z 28 sierpnia 2013 roku i w wyniku głosowania przy 3 głosach za protokół został przyjęty jednogłośnie. Ad.4 Na posiedzenie Zarządu przybył Dyrektor PZD Pan A. Kryś, którego po przywitaniu Pani Starosta poprosiła o omówienie najpilniejszych zadań na ten rok z zakresu infrastruktury drogowej. Pan Dyrektor poinformował zebranych, że: - w ubiegłym tygodniu zostało zakończone zadanie: Modernizacja nawierzchni drogi powiatowej nr 1449 O (od wjazdu z terenu Rinnen Polska Sp. z o.o. do skrzyżowania z drogą wojewódzką Nr 408). Wartość robót wynosi ,11zł. dofinansowanie firmy Rinnen w wysokości ,00zł - została podpisana umowa na zadanie Przebudowa nawierzchni jezdni drogi powiatowej nr 1249 O w Naczęsławicach. Umowa została zawarta roku i wykonawca rozpoczyna prace. Zarząd przyznał kwotę ,00zł na dodatkowe zadanie - wykonanie krawężnika na ul. Wolności w Naczęsławicach prace są na ukończeniu. - są po przetargu na zadanie Przebudowa nawierzchni jezdni drogi powiatowej nr 2053 O Al. Lisa w Kędzierzynie-Koźlu Etap II. Zadanie jest realizowane w ramach NPPDL Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój. Planowana wysokość środków na to zadanie wynosiła ,00zł a wybrano najkorzystniejszą ofertę na kwotę ,81zł. W dniu r podpisano umowę z wykonawcą. Termin realizacji 45 dni od dnia przekazania placu budowy. Do początku listopada prace powinny zostać zakończone. - Zostały również wykonane zadania w ramach przyznanej promesy w wysokości ,00zł na usuwanie skutków klęsk żywiołowych: * w lipcu wykonano zadanie Przebudowa drogi nr 1408 O Zdzieszowice Mechnica na odcinku km do Wartość robót wyniosła ,00zł. * w dniu odbył się odbiór zakończonego zadania Przebudowa drogi nr 1403 O Roszowice-Biadaczów w ciągu ul. Planetorza w Cisku na odcinku od km do Wartość robót wyniosła ,02zł. Wykonując te dwa zadania wykorzystali z promesy kwotę ,02zł. - w dniu r odbyło się otwarcie ofert na zadanie Remonty cząstkowe dróg powiatowych. Najkorzystniejsza oferta jest na kwotę ,96zł. W tej chwili sprawdzają oferty i najprawdopodobniej w przyszłym tygodniu zostanie podpisana umowa - remonty dotyczą ulic: Wojska Polskiego, Al. Lisa drugi pas, Bolesława Krzywoustego, Batorego, w Jaborowicach, w Miejscu Odrzańskim, oraz zapadnięć na łukach drogi na odcinku Cisek- Roszowice 2

3 - w przyszły tygodniu zostanie ogłoszony przetarg na remonty chodników w ciągu dróg powiatowych przy ul: Szymanowskiego, Łukasiewicza oraz w Miejscu Kłodnickim przy ul. Szpaków). Posiadane środki na ten cel 250,000,00zł. Następnie Pan Dyrektor A. Kryś przedstawił problemy związane z realizacją zadania pn. Budowa chodnika przy ul. Mickiewicza w Bierawie wraz z przebudową jezdni w celu poprawy parametrów technicznych etap I. Problem dotyczy zwiększonego zakresu o poszerzenie chodnika, na który jest wykonana dokumentacja. Pani Starosta powiedziała, że w tej sprawie przedwczoraj spotkali się z projektantami, Wójtem Gminy Bierawa i odbyła się wizja miejsca, gdzie miałby być wykonany chodnik ze ścieżką rowerową. Logiczne przesłanki wskazują, że to zadanie nie będzie realizowane z powodu, że jest to nie kompatybilne z tym, co jest zgłoszone do Schetynówek (chodnik, kanalizacja). Radny M. Piątek zapytał Jak można zrobić kanalizację nie wymieniając nawierzchni, przecież ta kanalizacja będzie ponad nawierzchnie wychodziła i będzie niebezpiecznie?. Pan Dyrektor wyjaśnił, że jest kilka argumentów przemawiających, aby dołożyć lub ze ścieżki rowerowej przeznaczyć na nawierzchnię w ramach własnych środków, gdyż jest również problem wysokości usytuowania krawężników. Pani Starosta powiedziała, że przy budowie poszerzonej wersji chodnika wchodzi się w prywatną działkę (odszkodowanie) i jest problem z dwoma słupami energetycznymi, z których jeden usytuowany jest na skarpie. Energetyka nie ma środków w tym roku i może uwzględnić zmianę lokalizacji do ewentualnej realizacji na przyszły rok. Możemy to wykonać we własnym zakresie, ale są potrzebne zgody, pozwolenia oraz środki na wykonanie. Powiedziała, że jest zwolennikiem tego, aby dążenia radnych i gminy były wspólne. Z inżynierii ruchu drogowego są również przeciwwskazania, gdyż dojeżdża się do końca ścieżki i trzeba w poprzek jezdni przejechać gdyż nie może być jej kontynuacji, bo jest za wąsko. Większość mieszkańców chce chodnik. Ścieżka miałaby uzasadnienie gdyby prowadziła do drogi Gliwickiej. Pan Dyrektor dodał, że w tej chwili jest pozwolenie na budowę w wersji chodnikowej i musieliby zmienić pozwolenie na budowę a procedury wymagają czasu i mogą nie zdążyć z inwestycją w tym roku. Aby skorzystać z dotacji muszą do końca roku zrealizować zadanie. Pan Dyrektor powiedział, że w momencie, gdy nie będzie robiona nawierzchnia będą musieli studzienki usytuować do wysokości starej nawierzchni. Stara nawierzchnia jest pofałdowana i będą na różnych wysokościach gdyż profil drogi jest nierówny. Krawężnik na wszystkich 12 wjazdach będą musieli sztucznie obniżać, aby właściciele mogli wjeżdżać na posesje. Projekt przewiduje wysokość krawężnika w stosunku do nowej nawierzchni. Przy nowej nawierzchni będą musieli przełożyć wszystkie wjazdy a to są dodatkowe koszty. Pan dyrektor uważa, że zawsze do budowy ścieżki rowerowej można powrócić, gdyż dobudowa ścieżki po zewnętrznej stronie chodnika jest zawsze możliwa. Uważa jednak, że w tej sytuacji bardziej zasadnym byłoby znalezienie środków na wykonanie części nawierzchni w ramach tego 3

4 zadania. Wykonanie całej nawierzchni z chodnikiem wg kosztorysu wyniosłoby około ,00zł brutto. Posiadane środki w budżecie wynoszą ,00zł. Do Schetynówek zgłoszono wartość zadania na ,00zł. Planowali dołożyć do tego zadania około ,00zł. Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach za postanowił, że zadanie będzie realizowane zgodnie z istniejącym projektem i w ramach posiadanych środków będzie uzupełniona nawierzchnia jezdni. Zarząd zobowiązał Dyrektora PZD do niezwłocznego ogłoszenia przetargu i przygotowania pisemnej informacji dla Radnych na Sesję i na Komisję Infrastruktury i Bezpieczeństwa. Pan Dyrektor PZD poinformował obecnych, że została podpisana umowa z wykonawcą na modernizację Al. Lisa i po wprowadzeniu zmiany organizacji ruchu wejdzie wykonawca. Radny M. Piątek zwrócił się o wyjaśnienie zastrzeżeń odnośnie wyprofilowania Al. Lisa. Pan Dyrektor PZD wyjaśnił, że powodem tego, że zalegała woda na jezdni były przytkane studzienki, które zostały już udrożnione. Następnie Dyrektor PZD przedstawił propozycję zadań do Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych na 2014 rok (Schetynówki). Termin składania wniosków jest do 30 września br. i można zgłosić tylko dwa zadania. Zarząd po dyskusji i zapoznaniu się z przebiegiem dróg na mapie w wyniku głosowania przy 3 głosach za postanowił złożyć wnioski na: - kontynuację modernizacji Al. Lisa III etap pas od skrzyżowania z DK Nr 40 do skrzyżowania z ul. Wojska Polskiego wartość kosztorysowa ok ,00zł. - I etap przebudowy drogi nr 1418 O Karchów DK nr 38 i drogi nr 1211 O Zwiastowice Ucieszków, czyli od DK Nr 38 do skrzyżowania z DP Nr 1211 O (Karchów) odcinek długość mb. Wartość kosztorysowa ok ,00zł. Gmina potwierdziła dofinansowanie. oraz zgłosić, jako zadanie rezerwowe trzeci wniosek na: - przebudowę drogi nr 1408 O Zdzieszowice-Walce (odcinek DK Nr 45 Kamionka) od Mechnicy do Kamionki długości 2.300mb. wartość kosztorysowa wg cen z 2010r ,72zł. Następnie Pani Starosta poinformowała obecnych, że będzie rozmawiała z dyrektorami firm na temat współfinansowania remontów dróg powiatowych. Pani Sekretarz powiedziała, że wpłynęło pismo z Wydziału Finansów, Budżetu i Cyfryzacji z Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego zawiadamiające, że na podstawie korekty decyzji Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2013r dokonano zwiększenia planu dotacji celowej dla jednostek samorządu terytorialnego. (Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr 2053 O A. Lisa w Kędzierzynie-Koźlu etap II ,00zł oraz Budowa chodnika przy ul. 4

5 Mickiewicza w Bierawie wraz z przebudową jezdni w celu poprawy parametrów technicznych etap I) Zarząd przekazał pismo do realizacji PZD. Pismo w załączeniu do protokołu. Pan Wicestarosta J. Gisman przedstawił informację Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej o tworzeniu rezerwy subwencji ogólnej na mocy art. 26 ust. 1 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Środki rezerwy subwencji ogólnej przeznaczone będą na dofinansowanie: - inwestycji na drogach publicznych powiatowych i wojewódzkich oraz na drogach powiatowych, wojewódzkich i krajowych w granicach miast na prawach powiatu - utrzymania rzecznych przepraw promowych o średnim natężeniu ruchu w skali roku powyżej 2000 pojazdów na dobę wskazanych przez ministra właściwego do spraw transportu - remontu, utrzymania, ochrony i zarządzania drogami krajowymi i wojewódzkimi w granicach miast na prawach powiatu. Termin składania wniosków ustalono na 07 lutego 2014r. Zarząd zobowiązał Dyrektora PZD do skontaktowania się z Kierownikiem PCIEG i przygotowania dla Zarządu propozycji zadań, które mogą być zrealizowane w ramach tych środków oraz Subregionu Pradziad. Pismo w załączeniu do protokołu. Pani Starosta Małgorzata Tudaj poprosiła o przedstawienie informacji na temat wydatkowania środków RPO (popowodziowych) zł na drogę Cisek-Biadaczów. Pan Dyrektor wyjaśnił, że projektant jest w trakcie przygotowania wniosku na decyzję środowiskową a oni wystąpili już do gminy o zgodę na wycinkę drzew (lip) na przewężeniu w Landzmierzu. Pani Starosta poinformowała obecnych, że na spotkaniu z Wójtami Gmin powiedziała, że większe zadania drogowe na terenie gmin Bierawa i Cisek zostaną teraz wykonane i zajmą się innymi gminami. Pan Dyrektor w odpowiedzi na pytanie Pani Starosty wyjaśnił, że wysłał Paczer wraz brygadą na teren Gminy Polska Cerekiew i na drodze Sukowice-Zakrzów największe dziury zostały już usunięte. Odnośnie kolejnego punktu przekazania Gminie Pawłowiczki drogi Kania-Korfantego Pan Dyrektor wyjaśnił, że wystąpili w maju br do Marszałka Opolskiego o wydanie opinii dotyczącej przekwalifikowania drogi na drogę kategorii drogi gminnej. Urząd Marszałkowski odpisał, że konieczna jest pozytywna opinia z Gminy. W 02 lipcu wystąpili do Gminy i otrzymali odpowiedź dopiero w dniu 20 sierpnia br. Opinia została przesłana do Marszałka Opolskiego 23 sierpnia br i po otrzymaniu od nich odpowiedzi na wrześniowej Sesji będzie można podjąć stosowną uchwałę. 5

6 Odnośnie odśnieżania dróg powiatowych na terenach gmin naszego Powiatu pan Dyrektor poinformował, że tylko Gmina Reńska Wieś zgłosiła chęć podpisania porozumienia odnośnie odśnieżania. Stosowna uchwała zostanie przygotowana na Sesję. Pan Wicestarosta zwrócił się z zapytaniem odnośnie zapadnięcia nawierzchni drogi po wykonaniu kanalizacji na drodze Kędzierzyn-Cisowa. Pan Dyrektor wyjaśnił, że prace zostały zareklamowane i firma w ramach gwarancji ma termin na usunięcie usterek do 15 września br. Na pytanie Radnego M. Piątek, kiedy zostanie wykonany remont przęsła mostu w Ortowicach? Pan dyrektor odpowiedział, że powinni to wykonać własnymi siłami w ciągu 4 najbliższych tygodni. Następnie Pan Dyrektor przedstawił informację o sytuacji finansowej PZD na dzień r Plan dla jednostki wynosi ,00zł a wykonanie na koniec sierpnia wynosi ,52zł. i zaangażowanie środków w kwocie ,60zł. Wynika to z zawartych umów, które są w trakcie realizacji. Szczegółowa tabela planu i wykonania wydatków PZD na dzień r w załączeniu do protokołu. Pan Dyrektor na kolejny Zarząd przygotuje informację na temat potrzebnych środków na akcje zima, bieżące remonty oraz pielęgnację zieleni-wycinka drzew. Zarząd zastanawiał się nad możliwością zatrudnienia do pielęgnacji zieleni bezrobotnych z Powiatowego Urzędu Pracy, których to po zakończeniu umowy z PUP musieliby zatrudnić na umowę. PZD musiałby mieć wolny etat oraz dodatkowe środki na funduszu płac. Pani Starosta M. Tudaj odnośnie punktu Realizacja planu remontów dróg w 2013 roku, zwróciła się do Dyrektora PZD o przygotowanie na Sesję informacji, co zamierzamy jeszcze zrobić w tym roku remonty i inwestycje i na jakim są aktualnie etapie. Pan Dyrektor przeszedł do omówienia tematu ujęcia nowego zadania w Dziale 600, Rozdziale 60014, 6050 Wydatki inwestycyjne Nadzór autorski budowa mostu w ciągu drogi powiatowej nr 1404 O Cisek-Bierawa z zabezpieczeniem na to zadanie kwoty ,82zł. Zdaniem Dyrektora jest potrzebny nadzór ze względu na rodzaj konstrukcji i jej skomplikowalność. Już kilkokrotnie inwestor występował o uzgodnienia dot. zamian do projektu, które były robione do tej pory bezumownie. Zakres tej usługi polega na: - pilnowaniu prawidłowej realizacji budowy pod względem zgodności rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z projektem, - wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań na żądanie inwestora, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz kierownika budowy, 6

7 - uzgadnianiu z inwestorem i kierownikiem budowy możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej materiałów i urządzeń, - czuwaniu, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę, - udziale w komisjach i naradach koordynacyjnych organizowanych przez inwestora lub kierownika budowy, - ocenie wyników badań materiałów i elementów budowlanych - udziale w rozruchu technologicznym lub czynnościach mających nas celu uzyskanie projektowanych zdolności użytkowych. Pan Dyrektor powiedział, że nie można z nikim innym zawrzeć umowy o nadzór autorski, bo dokumentacja jest objęta prawem autorskim i tylko autor projektu może opiniować zmiany. Jeśli umowa nie zostanie zawarta to odmówią kontroli i nadzoru tej inwestycji. Pani Skarbnik powiedziała, że ma wyliczenia odnośnie ewentualnych kar umownych z tytułu przesunięć terminów realizacji poszczególnych etapów opracowywania dokumentacji i byłyby na kwotę ,25zł. Pan Dyrektor wyjaśnił, że było to już uwzględnione przy negocjacji i obniżeniu ceny. Zarząd był zdania, że nadzór autorski przy takiej dużej inwestycji jest bardzo ważny i w wyniku głosowania jednomyślnie postanowił uruchomić na wrześniowej Sesji wnioskowaną kwotę ,82zł z oszczędności uzyskanych w tym roku z Alei Lisa. W związku z tym, że nadzór autorski dotyczy całego okresu realizacji inwestycji zobowiązał dyrektora do przygotowania harmonogramu w celu ujęcia w wieloletniej prognozie. Zarząd przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego oraz PZD. Pisma w załączeniu do protokołu. Dyrektor PZD zwrócił się do Zarządu z prośbą o dokonanie korekty (oferta z błędem rachunkowym wykonawcy) błędnie podanej kwoty na zadanie pn. Przebudowa nawierzchni jezdni drogi powiatowej nr 1249 O w Naczęsławicach. Należałoby zmienić plan na tym zadaniu z kwoty ,00zł na ,00zł zmniejszenie planu wydatków o ,00zł a z zadania pn. Przebudowa nawierzchni jezdni drogi powiatowej nr 2053 O Al. Lisa w Kędzierzynie-Koźlu Etap II należy zmienić plan z ,00zł na ,00zł zmniejszenie o zł. Zarząd wyraził zgodę i przekazał sprawę do Wydziału Finansowo- Budżetowego celem przygotowania zmian. Pozostały do omówienia tematy remontów i poprawy nawierzchni dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle, przekazania dróg gminie oraz zawarcia umowy z gminą na przekazanie utrzymania przystanków na drogach powiatowych. W związku z dużą ilością rozpoczętych pilnych spraw Pani Starosta M. Tudaj zaproponowała przeniesienie tych tematów na listopad. 7

8 Zajmą się wówczas całościowo tematem współpracy z Gminą Kędzierzyn-Koźle w zakresie infrastruktury. Zarząd przychylił się do propozycji Pani Starosty. Następnie Pani Starosta przedstawiła prośbę Samorządu Mieszkańców Osiedla Cisowa w Kędzierzynie-Koźlu o uwzględnienie w budżecie Powiatu na rok 2014 środków na: - remont drogi A. Fredry na odcinku od nr 1 do skrzyżowania oraz drogi J. Brzechwy od Kędzierzyna w kierunku Zalesia. - przebudowę nawierzchni chodnikowej oraz likwidacji koryta do spływu wody burzowej przy ul. Brzechwy od skrzyżowania do przedszkola na odcinku 240m - budowę nowego chodnika wzdłuż ulicy A. Fredry od nr 93 do 123 z lewej strony drogi na odcinku 380m. - remont chodnika w zakresie podniesienia wjazdów do wszystkich posesji wzdłuż ul. A. Fredry, strona lewa od skrzyżowania do ul. Nadrzeczna. - malowanie pasów oznakowania poziomego na ul. Brzechwy od Kędzierzyna do granicy powiatu w kierunku Zalesia. - utrzymania na stałe zakazu przejazdu tranzytowego samochodów ciężarowych powyżej 12 ton przez osiedle. Zarząd zobowiązał Dyrektora do rozważenia możliwości pozyskania środków na powyższe zadania z rezerwy subwencji ogólnej, o którym informowało Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. Pismo skierowano do PZD celem przygotowania odpowiedzi. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o nieodpłatne przekazanie 3 ton frezowin asfaltowych, które zamierzają wykorzystać do remontu drogi dojazdowej do DPS-u. Remont planują przeprowadzić własnymi siłami. Zarząd przychylił się do prośby dyrektora DPS-u i przekazał sprawę do dalszego załatwienia i udzielenia odpowiedzi Dyrektorowi PZD. Pismo w załączeniu do protokołu. Następnie Pan Wicestarosta J. Gisman zwrócił uwagę na zły stan parkingu przy ul. Piastowskiej 15 i zaproponował, aby w przyszłym roku został wykonany jego remont. Parking powinien być ze spadem i mieć dwie studzienki chłonne celem odwodnienia. Orientacyjny koszt wykonania kostki na całej powierzchni 500m² to ok ,00zł. Pan Wicestarosta zaproponował uruchomienie na ten cel niewykorzystanych środków z rezerwy z Al. Lisa. Starosta Pani M. Tudaj zaproponowała, że zajmą się tematem na jednym z kolejnych posiedzeń Zarządu, gdy będzie już wiadomo, jakie jest dokładnie wykorzystanie środków finansowych w PZD. 8

9 Ad.5 Po zakończeniu omawiania tematów związanych z infrastrukturą drogową Pani Skarbnik przedstawiła następujące pisma: - Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o przyznanie środków na wypłatę dla nauczyciela odprawy zgodnie z art. 20 Karty Nauczyciela. - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 w Kędzierzynie-Koźlu o zabezpieczenie środków na wypłatę odprawy dla nauczyciela zgodnie z art. 20 Karty Nauczyciela. W związku z powyższym Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach za podjął Uchwałę Nr 139/564/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2013 rok. Uchwała w załączeniu do protokołu. Kolejna uchwała dotyczyła zmian w planach finansowych na wniosek dyrektorów jednostek: - Starostwa Powiatowego w miejscu dotyczy wydania opinii gleboznawczej dla potrzeb Wydziału Geodezji. - Domu Dziecka dotyczy przeniesienie środków w rozdziale w związku z podwyższeniem stawek ubezpieczenia OC, AC samochodu służbowego, - Zespołu Szkół Specjalnych dotyczy zabezpieczenia środków na opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach za podjął jednomyślnie Uchwałę Nr 139/565/2013 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2013 rok Uchwała w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Skarbnik przedstawiła informację o zmianach, jakie dokonali kierownicy jednostek w ramach posiadanych uprawnień: - Dyrektor Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego informuje o dokonaniu zmian w celu zabezpieczenia środków na zakup UPS-u do komputera. - Starostwo Powiatowe informuje o przesunięciu środków w celu zabezpieczenia kwoty na zapłatę odsetek z tytułu korzystania z telefonów komórkowych przez Członków Zarządu Powiatu. - Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu informuje o dokonaniu zmian w planie w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań za wywóz nieczystości wg. deklaracji. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Sławięcicach zwrócił się z prośbą o dodatkowe środki na wypłatę odprawy emerytalnej dla konserwatora w wysokości ,00zł. Przy planowaniu budżetu na ten rok odprawa nie była uwzględniona zostały zaliczone szczególne warunki pracy. Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach za jednomyślnie wyraził zgodę na przyznanie dodatkowych środków z rezerwy ogólnej. Stosowna uchwała zostanie przygotowana na kolejny Zarząd. 9

10 Pismo w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Skarbnik przedstawiła Członkom Zarządu projekt uchwały odnośnie wytycznych do opracowania projektu planów finansowych przez jednostki organizacyjne Powiatu na 2014 rok: - wskaźnik inflacji średniorocznej w wysokości 2,4% - wskaźnik wzrostu płac pracowników w wysokości 2,4% za wyjątkiem płac pracowników płatnych z Karty Nauczyciela, w przypadku gdy wskaźniki wymienione w art.243 ustawy o finansach publicznych zostaną osiągnięte. Termin składana projektów planów upływa 30 września br. Zarząd po dyskusji w wyniku głosowania przy 3 głosach za podjął Uchwałę Nr 139/566/2013 w sprawie wskaźników i wytycznych przyjętych do prac nad budżetem na 2014 rok i postanowił, że w przyszłym roku przyjrzy się możliwościom finansowym w sferze płac jednostek poza Starostwem. Uchwała w załączeniu do protokołu. Ad.6 Następnie Pani Sekretarz przeszła do omawiania spraw bieżących i przedstawiła projekt uchwały odnośnie zasad rozliczania kosztów używania telefonów służbowych. Zarząd w wyniku głosowania przy 3 głosach za podjął Uchwałę Nr 139/567/2013 w sprawie zmiany Uchwały Nr 174/584/2006 Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego z dnia 07 marca 2006 r. w sprawie zasad rozliczania koszów używania telefonów służbowych stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego - uaktualnienia składu Zarządu Powiatu. Uchwała w załączeniu do protokołu. W związku z wnioskiem TAURON Dystrybucja S.A. o udostępnienie części nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów, budynków i lokali jako działka numer 1577/1 z karty mapy 7, o pow ha, zapisana w księdze wieczystej nr wchodzącej w skład drogi powiatowej nr 2048 O ul. Jana Kochanowskiego do celów realizacji inwestycji polegających na budowie przyłącza kablowego 0,4 kv dla zasilania budynku jednorodzinnego w K-Koźlu przy ul. Kochanowskiego 24 Wydział Geodezji przygotował stosową umowę użyczenia nieruchomości. Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali umowę, która zostanie przekazana do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji. Ksero podpisanej umowy w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła projekt Uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w drodze darowizny prawa własności nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego. (dotyczy zbycia w drodze darowizny na rzecz Gminy Bierawa prawa własności nieruchomości stanowiących drogę ul. Gliwicka). Zarząd pozytywnie zaopiniował powyższy projekt uchwałę i przekazał do Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa i na październikową Sesję Rady Powiatu. 10

11 Ksero projektu uchwały w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz poinformowała obecnych, że Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali Aneks Nr 1 do porozumienia z dnia 03 września 2012 roku w sprawie finansowania kształcenia uczniów klas wielozawodowych zasadniczych szkół zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kłobucki, w zakresie teoretycznych przedmiotów zawodowych. Ksero podpisanego aneksu w załączeniu do protokołu. Pan Wicestarosta przedstawił pismo Miejskiego Ośrodka Kultury w Kędzierzynie-Koźlu w sprawie współorganizacji Gitariady 40-lecia II edycji plenerowego wydarzenia kulturalnego planowanego na wrzesień br. Zarząd postanowił przeznaczyć na ten cel kwotę 500,00zł z promocji Zarządu. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Finansowo-Budżetowego. Pismo w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz poinformowała Zarząd, że z Departamentu Edukacji i Rynku Pracy w Opolu wpłynęło pismo informujące, że w terminie od 2 do 13 września planowany jest nabór wniosków stypendialnych w ramach Programu pomocy stypendialnej województwa opolskiego dla szczególnie uzdolnionych uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Program pomocy stypendialnej skierowany jest do uczniów szczególnie uzdolnionych między innymi w zakresie nauk matematycznych, przyrodniczych i technicznych, dla których trudna sytuacja stanowi barierę w rozwoju edukacyjnym. Sprawa została przekazana do Wydziału Oświaty celem przygotowania informacji i odpowiedzi. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Zakład Usługowo-Handlowy KORMORAN S.C. zwrócił się z informacją do Zarządu, iż nadal podtrzymuje stanowisko w sprawie wykupu budynku w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Judyma, 4 w którym mieściła się Apteka MELISA zgodnie z warunkami sprzedaży i wykupu ustalonymi na spotkaniu z dyr. SP ZOZ A. Majcherem. Rada Powiatu podjęła w lipcu br uchwałę o przedłużenie umowy dzierżawy na kolejne 3 lata. Zarząd przekazał sprawę do Geodezji celem uruchomienia procedury wg. ogólnych zasad po dokonaniu podziału i wycenie. Pismo w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz powiedziała, że wpłynęło do Zarządu pismo Państwa w sprawie nieruchomości zabudowanej przy ul. Klasztornej 12 w Ucieszkowie. Wyjaśniła, że tamten Zarząd chciał, aby Państwo kupili tą nieruchomość na preferencyjnych cenach. W związku z tym, że zrezygnowali z wykupu tej nieruchomości zobowiązano ich do opuszczenia lokalu do końca grudnia br. Państwo odmówili gdyż nie mają obecnie możliwości uzyskania lokalu z gminy. Na posiedzenie Zarządu przybyła inspektor z Wydziału Gospodarczego, która poinformowała, że Państwo korzystają bezumownie z nieruchomości zabudowanej w 11

12 Ucieszkowie, gdzie opłata za zajmowane piętro wynosi ponad 150,00zł. W przypadku kupna muszą być najemcami całej nieruchomości zabudowanej a wówczas czynsz, zgodnie z opinią radcy prawnego naliczony jest dla całej nieruchomości i wynosi ponad 900,00zł. Początkowo Państwo byli zainteresowani wykupem nieruchomości i po zawarciu tej umowy mogliby ją wykupić z bonifikatą. Nieruchomość jest planowana do sprzedaży w przyszłym roku i dlatego nie robiono wyceny, która jest ważna tylko rok. Państwo przyjechali i poinformowali, że rezygnują z kupna w/w nieruchomości i będą szukali innego lokum. Ze strony Starostwa zostało wysłane pismo do Wójta Gminy Pawłowiczki o pozyskanie dla Państwa lokalu z zasobów Gminy. Jednak do dnia dzisiejszego nie wpłynęła odpowiedź w tej sprawie. Zarząd postanowił poczekać na odpowiedź z Gminy i wówczas powrócą do tematu. Pani Sekretarz poinformowała, że robili rozeznanie w firmie zainteresowanej internatem w Sławięcicach i po 15 września br. będzie wiadomo czy są nadal zainteresowani tym obiektem. Zbierają jeszcze inne oferty. Pani Sekretarz poinformowała, że wpłynęły do Zarządu pisma: - Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu informujące o podpisaniu umowy o najem lokalu, części nieruchomości stanowiącej własność Powiatu z firmą ISKRA Aleksandra Kozioł-Zagrodnik z Kędzierzyna-Koźla - Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie umowy- najmu w roku szkolnym 2013/2014 na małą sale gimnastyczną z Mistrzowskim Studio Tańca MagijaDance Pan Jakub Janćina. - Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy na sklepik szkolny oraz na nową sale gimnastyczną. Ponadto na zawarcie umowy najmu na dużą sale gimnastyczną (A. Podworski), małą sale gimnastyczną (J. Kraśko), mała salą gimnastyczną (MMKS K-Koźle) - Dyrektora Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie kolejnych umów najmu pomieszczeń szkolnych z: Damen Shipyards Koźle Sp. z o.o., Centrum Nauki i Biznesu ŻAK z siedzibą w Łodzi, Szkołą Języków Obcych ESPERO. Ponadto informują Zarząd o zawarciu nowych umów najmu pomieszczeń w budynku szkoły z FAM sp. z o.o. z Zabrza, Firmą Handlową L&B, Lidia Barylska z Kędzierzyna-Koźla. Powyższe pisma zostały przekazane do Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości celem uruchomienia procedur. Pisma w załączeniu do protokołu. Pani Starosta zaproponowała następujące tematy do omówienia na jednym z kolejnych posiedzeń: 12

13 - realizacja zakupów w jednostkach oświatowych - ubezpieczenie w jednostkach powiatowych. - promocja powiatu Pan Wicestarosta J. Gisman powrócił do tematu omawianego na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2013 roku dotyczącego koncepcji przebudowy części budynku Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej dla potrzeb Starostwa. W budynku tym przewidziano Wydział Budownictwa i Architektury, Wydział Geodezji oraz instytucje, które wynajmują pomieszczenia w budynku przy ul. Piastowskiej 15. Zostaną również stworzone archiwa dla wymienionych Wydziałów. Szacunkowy koszt przebudowy wyniesie około ,00zł. Ówczesny Zarząd postanowił zabezpieczyć tę kwotę w budżecie na 2014 rok. Członkowie Zarządu po zapoznaniu z tematem w wyniku głosowania przy 3 głosach za postanowili wycofać się z deklaracji Zarządu podjętej na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia br. odnośnie realizacji powyższej inwestycji i zabezpieczenia w budżecie na przyszły rok kwoty ,00zł. Następnie Członkowie Zarządu ustalili tematy, które będą omawiać na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Ad. 7 Na tym Pani Starosta zakończyła 139 posiedzenie Zarządu. Protokołowała Katarzyna Pocałuń 13