REGON: NIP:

Transkrypt

1 Specyfikacja I. Informacje ogólne: Tryb zamówienia: Zamawiający: pisemny przetarg nieograniczony Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka w Elblągu Dział Techniczny Adres Zamawiającego: ul. Gwiezdna 26/27 pok. 22 I p Elbląg REGON: NIP: Podstawa prawna: REGULAMIN SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ, ZAWIERANIA UMÓW I PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ROBOTY BUDOWLANE, ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ DOSTAWĘ RZECZY W ESM SIELANKA W ELBLĄGU. II. Przedmiot zamówienia: Roboty remontowe elektryczne związane z wymianą oświetlenia na klatkach schodowych, w piwnicach i pomieszczeniach wspólnego użytku w 22 budynkach mieszkalnych ESM Sielanka w Elblągu w zakresie: Demontaż opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, przed wejściami do budynków i ciągach korytarzy piwnicznych oraz pomieszczeń wspólnego użytku. Likwidacja wyłączników do uruchomienia oświetlenia klatek schodowych i przed klatką schodową. Dokonanie przełączeń w rozdzielniach i puszkach rozgałęźnych. Montaż oprawy ledowej o mocy 15W-230V ze zintegrowanym na stałe czujnikiem mikrofalowym, czujnikiem zmierzchu i regulacją czasu świecenia, klosz udaroodporny mleczny na klatkach schodowych. Montaż oprawy ledowej o mocy 7-10W 230V (lampa uruchamiana wyłącznikiem) z kloszem wandaloodpornym w ciągach korytarzy piwnic i pomieszczeniach wspólnego użytku. Montaż oprawy ledowej o mocy 15W-230V przed wejściem do budynku z czujnikiem mikrofalowym i zmierzchu oraz regulacją czasu świecenia, kloszem mlecznym udaroodpornym przystosowaną do pracy w temperaturze do -25 o C, klasie szczelności IP44. Na w/w oprawy wymagany jest okres gwarancyjny nie krótszy niż 36 miesięcy. Żywotność źródeł światła nie mniejsza niż h. Wykaz obiektów (zadań) objętych przetargiem na rok 2014 z podziałem ilościowym poszczególnych lamp oraz terminami realizacji stanowi załącznik nr 1. 1

2 Kod główny Słownik CPV Roboty instalacyjne elektryczne. III. Informacje dotyczące warunków składania ofert: Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości: ,00 PLN brutto. Oferent, który wygra przetarg otrzyma zwrot wadium w wysokości 5.000,00 PLN po podpisaniu umowy, a ,00 PLN z dniem podpisania umowy przekształca się w kaucję gwarancyjną. Oferentom, których oferty zostały odrzucone, bądź które nie zostały przyjęte, wadium zwraca się niezwłocznie. Dyspozycja zwrotu zostanie wydana nie później jak w terminie dwóch dni od zdarzeń uzasadniających zwrot. W przypadku gdy drugi dzień przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy, dyspozycję wydaje się następnego dnia. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji wg druku uzyskanego od Zamawiającego, Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Propozycje rozwiązań alternatywnych częściowych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać od poniedziałku do piątku w godz pod nr Tel fax lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. Nr 22. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Jerzy Ciechacki Tel lub Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres: Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka Elbląg ul. Gwiezdna 26/27 Fax Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie chyba, że zapytanie wpłynie na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert określonym w niniejszej specyfikacji. Treść wyjaśnienia zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego : IV. Dodatkowe wymagania od wykonawców: Oferent przeprowadzi wizję lokalną w budynkach celem zapoznania się z zakresem robót. Zamawiający informuje, iż równolegle z wymianą opraw na klatkach schodowych, w piwnicach i pomieszczeniach wspólnego użytku przeprowadzane będą roboty malarskie. Oferent udzieli co najmniej 3 letniej gwarancji na wykonane prace. 2

3 V. OFERTA V.1 Zawartość oferty: Do oferty sporządzonej w oparciu o: a) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli, b) Kosztorys ofertowy przygotowany przez oferenta na podstawie specyfikacji i przeprowadzonej wizji. c) Wymagane oświadczenia i dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS)oferenta albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie, że w stosunku do osoby oferenta, a w przypadku spółki kapitałowej, udziałowca o pozycji dominującej (analogicznie do pozycji spółki dominującej określonej w art.4 1 pkt 4 ksh), lub członków zarządu nie jest prowadzone postępowanie karne w sprawach o przestępstwa przeciwko mieniu, lub przeciwko obrotowi gospodarczemu lub przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, ani też że osoby te nie są karane za popełnienie takich przestępstw; oświadczenie, że względem oferenta nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub egzekucyjne; oświadczenie, że na czas trwania realizacji zamówienia oferent zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej na wartość nie mniejszą niż ,00 zł a odpis (poświadczoną kserokopię) umowy wraz z dowodem wpłaty przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy; wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia zrealizowane w czasie nie dłuższym niż 4 miesiące z podaniem ich wartości oraz daty (rozpoczęcie i zakończenie w latach) i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością; dowód wpłaty wadium Wymienione w niniejszej specyfikacji dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli oferenta. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. 3

4 V.2 Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: a) Adresat: Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka ul. Gwiezdna 26/27, Elbląg b) Napis : Oferta w przetargu nieograniczonym na roboty remontowe elektryczne Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Wszystkie kartki oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. V.3 Miejsce i termin składania ofert: 1) Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 5 (sekretariat Spółdzielni) w terminie do dnia r. do godz terminie do dnia rok godz.12,00 2) Oferent może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwarcia. V.4 Miejsce i termin otwarcia ofert: 1) Oferty zostaną otwarte publicznie w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 20 (świetlica ESM Sielanka przy ul. Gwiezdnej 26/27 w Elblągu) w dniu r. o godz ) Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest sprzeczna ze specyfikacją techniczną robót. b) nie załączył wymaganych dokumentów. V.5 Sposób obliczenia ceny oferty: 1) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towaru i usług). 2) Cena musi być podana w złotych polskich z podatkiem VAT cyfrowo i słownie. 3) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy w tym: a) Wynagrodzenie wynikające z kosztorysu ofertowego, które należy przedstawić w formie kosztorysu uproszczonego opracowanego na podstawie specyfikacji i wizji, z podaniem cen jednostkowych robót oraz podaniem danych wyjściowych (parametrów) do kosztorysowania. W/w wskaźniki nie ulegną zmianie w czasie realizacji umowy. b) Wynagrodzenie obejmujące inne koszty nie ujęte w specyfikacji robót, a których poniesienie jest niezbędne w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności : Zorganizowanie zaplecza budowy i uzgodnienie jego lokalizacji z Zamawiającym, 4

5 Doprowadzenie wody i energii elektrycznej ze źródeł znajdujących się na terenie budynku Zamawiającego dla potrzeb wykonania robot, Naprawienie wszelkich szkód powstałych na obiekcie w trakcie prowadzenia robót, Utrzymanie należytej sprawności, oznakowania i zabezpieczenia placu budowy, Po zakończeniu robót uporządkowanie terenu budowy i przekazanie go protokołem zdawczo - odbiorczym Zamawiającemu w dacie odbioru końcowego robót, Wykonanie dokumentacji powykonawczej przedmiotu zamówienia w zakresie wprowadzonych zmian w trakcie realizacji robót, Wszelkie inne prace wynikające ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych i obowiązujących przepisów (w tym wszelkie próby, badania, pomiary) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania cen w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona, 5) Cena powinna być określona cyfrowo i słownie z wyszczególnieniem kwoty całkowitej, nie uwzględniającej podatku VAT i uwzględniającej podatek VAT, 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, którzy złożyli oferty na przetarg. 7) Prace towarzyszące niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia obejmują: - Takie zorganizowanie i zabezpieczenie terenu budowy, aby zabrudzenia i kurz były na bieżąco usuwane a ewentualne szkody tym wywołane usunięte na koszt Wykonawcy. - Naprawienie wszelkich szkód powstałych na obiekcie w trakcie prowadzenia robót. - Po zakończeniu robót uporządkowanie terenu budowy i przekazanie go protokołem zdawczo - odbiorczym Zamawiającemu w dacie odbioru końcowego robót. VI. Ocena ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 2) W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert 3) Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. 4) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5) Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, a wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. VII. Istotne warunki umowy Projekt umowy stanowi załącznik Nr 2 do specyfikacji, Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niżej istotnych jej warunków: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac, o których mowa zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuka budowlaną oraz uzgodnionymi z Zamawiającym zmianami podjętymi w trakcie realizacji inwestycji. Wykonawca rozpocznie roboty zgodnie z harmonogramem. Przedstawicielem Zamawiającego na budowie będzie inspektor kontroli technicznej upoważniony do wydawania niezbędnych poleceń, sporządzania notatek służbowych, przeprowadzania kontroli realizacji robót i wykonania odbioru wykonywanych robót ulegających zakryciu i zanikających. 5

6 Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego (inspektorowi kontroli technicznej) roboty zanikające lub ulegające zakryciu. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru prac. Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. Rozliczenie za wykonane i odebrane roboty budowlane odbywać się będzie faktura końcową wystawiona w ciągu 7 dni po zakończeniu robót i ich odbiorze przez Zamawiającego w etapach określonych umową. Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosił 30 dni licząc od daty jej doręczenia. Okres gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy na wykonane prace stanowiące przedmiot zamówienia, liczonych od daty końcowego odbioru robót, w trakcie których wykonawca zobowiązany będzie min. do regulacji lamp na zgłoszenie Zamawiającego Na wszelkie inne zainstalowane produkty, okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji równy jest gwarancji udzielonej przez dostawców tych produktów. 6