Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zagospodarowanie przestrzeni osiedlowej wraz z tworzeniem stref bezpieczeństwa w ramach rewitalizacji osiedli ESM Sielanka, obszar 5.1 Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Oś 4 Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast Działanie 4.2 Rewitalizacja miast Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Informacje ogólne: Tryb zamówienia: Zamawiający: pisemny przetarg nieograniczony Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka w Elblągu Adres Zamawiającego: ul. Gwiezdna 26/ Elbląg REGON: NIP: Podstawa prawna: REGULAMIN SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ, ZAWIERANIA UMÓW I PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ROBOTY BUDOWLANE ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ DOSTAWĘ RZECZY W ESM SIELANKA W ELBLĄGU, zwany dalej Regulaminem składania zamówień w ESM Sielanka. Zamawiający nie jest objęty przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wykonania inwentaryzacji geodezyjnych robót drogowych z towarzyszącymi poniższych zadań: Przebudowa i budowa nowych miejsc postojowych z drogą dojazdową, Elbląg, ul. Płk. Dąbka 82-84, Rozbudowa istniejącego parkingu dla samochodów osobowych z przebudową placu zabaw i chodników, Elbląg, ul. Płk. Dąbka , , których realizacja współfinansowana była ze środków Europejskiego Funduszu rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Klasyfikacja robót wg Wspólnego Słownika zamówień Usługi pomiarowe Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej zrealizowanych robót drogowych z towarzyszącymi w zakresie: - nowych nawierzchni utwardzonych - kanalizacji deszczowej - innych obiektów Zakres prac obejmuje wykonanie pomiarów oraz dostarczenie map z geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej w skali 1:500 z klauzulą Miejskiego Ośrodka Dokumentacji 1

2 Geodezyjnej i Kartograficznej w formie papierowej w formacie A4 2 szt. (oryginał i kopia) dla każdego zadania oddzielnie. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z użyciem własnego sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z: a) SIWZ i załącznikami do SIWZ, b) obowiązującymi przepisami prawa i normami, przy zachowaniu przepisów BHP; c) zasadami współczesnej wiedzy technicznej; Pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ. Wskazana w ofercie cena ryczałtowa obejmuje wszystkie elementy niezbędne do należytego wykonania zadania. Wykonawca nie może żądać podwyższenia ceny ryczałtowej, chociażby w momencie zawarcia umowy nie przewidział rozmiaru lub kosztów prac. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do r. Za moment zakończenia realizacji zamówienia uważać się będzie datę podpisania końcowego protokołu odbioru po zakończeniu całego zakresu prac. III. Wymagania wobec oferentów są podmiotami gospodarczymi wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego lub prowadzonej przez właściwe gminy ewidencji podmiotów gospodarczych; nie zalegają z płatnościami podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz składek na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; posiadają niezbędne doświadczenie, potencjał do wykonania zamówienia oraz kadrę techniczną, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, przy czym w przypadku oferty wspólnej, podmioty składające taką ofertę odpowiadają za jej realizację solidarnie (w formie spółki cywilnej powołanej, lub innej, jaka zostanie powołana i zarejestrowana/zgłoszona do CIEDG w celu realizacji zamówienia najpóźniej dzień przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy). IV. Warunki realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o zawartą umowę, która będzie obejmowała kompleksowe wykonanie zamówienia. Wykonawca rozpocznie i zrealizuje zamówienie do r. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru poszczególnych zadań, jednocześnie przekazując Zamawiającemu po 2 egz. geodezyjnej inwentaryzacji danego zdania. Odbiór robót poprzez spisanie protokołu nastąpi w terminie 10 dni od daty zgłoszenia. Rozliczenie robót może następować odrębnymi fakturami za poszczególne zadania. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru robót podpisany przez obie strony. V. Wadium: 1. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości: 2.000,00 PLN. 2. Wadium wpłaca się na rachunek bankowy Spółdzielni nr Kserokopię dowodu wpłaty lub kserokopię potwierdzonego przez Bank zrealizowanego polecenia przelewu, lub zaświadczenie banku o dokonanym przelewie/wpłacie oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty. 3. Oferentom, których oferty zostały odrzucone, bądź które nie zostały przyjęte, wadium zwraca się niezwłocznie na konto wskazane przez Oferenta. Dyspozycja zwrotu zostanie 2

3 wydana nie później niż dwa dnia od zdarzeń uzasadniających zwrot. W przypadku, gdy drugi dzień przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy, dyspozycję wydaje się następnego dnia. 4. Zwrot wadium następuje w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przez wybranego oferenta. VI. OFERTY 1. Informacje dotyczące warunków składania ofert oraz kalkulacji wynagrodzenia : a) Warunki składania ofert Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji z zastosowaniem wzoru oferty stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wszystkie kartki oferty muszą być kolejno ponumerowane i parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz opatrzyć podpisem/podpisami przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do składania oświadczeń woli przez oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wysokości oferty. Oświadczenia dołączone do oferty powinny być opatrzone podpisami oferenta lub osób upoważnionych do składania w jego imieniu oświadczeń woli,; Dokumenty dołączane do oferty załącza się w oryginale lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta lub upoważnionych do składania oświadczeń woli przedstawicieli oferenta; W przypadku niedostatecznej ilości miejsca w druku oferty na umieszczenie niezbędnych informacji, oferent może dołączyć dodatkowe dokumenty przy czym ich załączeniu musi być odnotowane na druku oferty b) Opis sposobu obliczania ceny / wynagrodzenia 1. Ceny ofertowe należy podać zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, stanowiącym ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ. 2. Ceny ofertowe muszą określać wynagrodzenie za realizację całości zamówienia, uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia. 3. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT. 4. Cena nie będzie podlegać waloryzacji. 5. W formularzu oferty należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz kwotę VAT. 6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki w obliczeniu ceny, błędy kalkulacyjne i inne nie powodujące zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w ofercie, która jest wiążąca. 7. Rozliczenie robót odbędzie się na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego na podstawie parametrów kosztorysowych wynikających z kosztorysu ofertowego. 2. Oferty częściowe i wariantowe a) Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych b) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych c) Nie dopuszcza się składania ofert warunkowych 3

4 3. Forma i konieczna zawartość oferty Ofertę sporządza się na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ wypełniając wszystkie jego elementy, Wynagrodzenie określa się cyfrowo i słownie w polskich złotych; w przypadku rozbieżności zapisu cyfrowego i słownego, za wiążący przyjmuje się zapis słowny; Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta; Do oferty dołącza się: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) oferenta albo aktualne zaświadczenie o wpisie oferenta do ewidencji działalności gospodarczej, z przedmiotem działania zgodnym z przedmiotem zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i odzwierciedlające aktualnie obowiązujący stan; 2) dowód upoważnienia osoby/osób podpisujących ofertę i oświadczenia dołączone do oferty do składania w imieniu oferenta oświadczeń woli w zakresie objętym ofertą, o ile upoważnienie takie nie wynika z dołączonego do oferty odpisu z KRS; 3) dowód wpłaty wadium; 4) zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) wskazanie personaliów osoby posiadającej uprawnienia jako geodeta uprawniony do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz załączenie dokumentów potwierdzających posiadanie stosownych uprawnień; 7) wykaz osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta w zakresie objętym realizacją zamówienia; 8) oświadczenie, że względem oferenta nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub egzekucyjne; 9) oświadczenie, że w stosunku do osoby oferenta, a w przypadku spółki kapitałowej, udziałowca o pozycji dominującej (analogicznie do pozycji spółki dominującej określonej w art.4 1 pkt 4 ksh), lub członków zarządu nie jest prowadzone postępowanie karne w sprawach o przestępstwa przeciwko mieniu, lub przeciwko obrotowi gospodarczemu lub przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, ani też że osoby te nie są karane za popełnienie takich przestępstw; 10) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z Regulaminem składania zamówień, zawierania umów i przeprowadzania przetargów na roboty budowlane, świadczenie usług oraz dostawę rzeczy obowiązującym w Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sielanka a także ze SIWZ i ze wzorem umowy o wykonanie zamówienia i przyjmuje warunki w nich zawarte przez przystąpienie bez zastrzeżeń. UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY w miejscu WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto wszystkie dokumenty (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, zaświadczenia o niezaleganiu 4

5 ze składkami i podatkami oraz oświadczenia) muszą być załączone i podpisane przez każdego z Wykonawców. Jeżeli oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty stanowiące odpowiedniki dokumentów wskazanych powyżej wystawione przez odpowiednie organy i instytucje kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 4. Sposób i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: a) Adresat: Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka ul. Gwiezdna 26/27, Elbląg b) Napis : Oferta na wykonanie powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej Obszar 5.1. Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 5 (Sekretariat Spółdzielni) w terminie do dnia r. do godz Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem (dniem i godziną) jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. W ofercie określa się dane wskazane w załączonym wzorze oferty. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Oferty zostaną otwarte publicznie w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 20 (świetlica ESM Sielanka ) w dniu r. godz Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. VIII. Termin i sposób rozpoznania ofert 1. W części jawnej przetargu nastąpi ogłoszenie oferty przez odczytanie treści Oferty (bez załączników) oraz sprawdzenia wpłaty wadium. Zbadanie ofert pod względem poprawności formalnej i zupełności odbędzie się w części niejawnej przetargu 2. Wyłonienie zwycięzcy przetargu nastąpi w terminie do dnia r. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) ofertę złożono po terminie, lub b) oferta jest sprzeczna z Regulaminem składania zamówień, zawierania umów i przeprowadzania przetargów na roboty budowlane świadczenie usług oraz dostawę rzeczy w ESM Sielanka w Elblągu, lub c) treść oferty nie odpowiada wymogom SIWZ, a zwłaszcza nie zawiera koniecznych elementów, zwłaszcza prawidłowo określonego przedmiotu oferty, wynagrodzenia, dowodu uiszczonego wadium, wymaganych załączników, lub d) oferent złożył ofertę częściową, e) oferent złożył ofertę wariantową lub warunkową, f) oferta nie została podpisana przez oferenta lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 4. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferenta. 5. W przypadku omyłek pisarskich, oczywistych pomyłek rachunkowych, lub braków formalnych (np. co do poświadczeń i podpisów załączników do oferty), Zamawiający wezwie oferenta do usunięcia braków w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Zamawiający może wezwać oferenta do stawienia się w Spółdzielni w terminie 3 dni lub do złożenia na piśmie w terminie 3 dni wyjaśnień w przypadku zaistnienia innych wątpliwości 5

6 co do złożonej oferty i jej treści, z wyjątkiem wysokości oferowanego wynagrodzenia ryczałtowego i oferowanego okresu gwarancji. Niestawienie się oferenta lub niezłożenie wyjaśnień uzasadnia odrzucenie oferty. IX. Wycofanie oferty lub jej zmiany 1. Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o zmianach przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta: odpowiednio oznakowane, dodatkowo z dopiskiem ZMIANA OFERTY ze wskazaniem nadanego jej numeru. 3. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu otwarcia ofert; cofnięcie oferty następuje w formie pisemnej ze wskazaniem przedmiotu oferty i numerycznego oznaczenia złożonej oferty. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane publicznie w dniu r. godz w pierwszej kolejności. W przypadku prawidłowego cofnięcia oferty przed godziną w dniu r., wadium podlega niezwłocznemu zwrotowi na wskazany przez oferenta rachunek bankowy. 4. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. X. Ocena ofert 1. Otwarcie i ocena ofert dokonane zostaną przez Komisję przetargową powołaną zgodnie z Regulaminem składania zamówień w ESM Sielanka. 2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została najwyżej oceniona wg. poniższego kryterium: Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C N KC 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) C OB gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Oferentowi C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Oferent wynosi 100 pkt. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oraz prawo swobodnego wyboru oferenta 4. Zamawiający informuje, że jeśli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z przepisami. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, których oferty były przedmiotem oceny (nie zawiadamia się oferentów ofert odrzuconych). 6

7 XI. Podpisanie umowy. 1. Z wybranym oferentem zostanie zawarta pisemna umowa o treści jak w Załączniku Nr 4 do SIWZ z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia jaka wynikała z oferty. 2. Podpisanie umowy nastąpi w terminie 5 dni od daty ogłoszenia o wyborze oferty w siedzibie Zamawiającego. Termin zawarcia zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 3. Podpisanie umowy kończy postępowanie przetargowe. 4. W przypadku nie przystąpienia wyłonionego oferenta do podpisania umów w terminie wskazanym w ust. 2, wniesione przez niego wadium przepada. XII. Kontakt z Zamawiającym 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oferent składa pisemnie. 2. Wszelkie oświadczenia w sprawach dotyczących przetargu winny być składane w sekretariacie siedziby Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sielanka w Elblągu lub przesyłane na adres Spółdzielni listem poleconym bądź pocztą kurierską. 3. Oświadczenia wywierają skutek od daty doręczenia ich Spółdzielni. 4. W przypadku zapytań, Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie chyba, że zapytanie wpłynie na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Część merytoryczna odpowiedzi zostanie dodatkowo zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego : 5. Wyjaśnień i informacji dotyczących zamówienia udziela się: - od poniedziałku do piątku w godz , Osobami udzielającymi wyjaśnień są: Piotr Szczepański tel pok. 19 Michał Półtorak tel pok. 22 Fax XIII. Klauzula generalna. 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba że, konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferenta i bez wskazania przyczyny. Integralną część SIWZ stanowią : Załącznik Nr 1 - Formularz oferty Załącznik Nr 2 Oświadczenie Załącznik Nr 3 Oświadczenie Załącznik Nr 4 Wzór umowy 7