SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Jedlnia Letnisko, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: RZP 341/13/03/05 I. Informacje ogólne: Zamawiający : Gmina Jedlnia Letnisko Sprawę prowadzi: Urząd Gminy w Jedlni Letnisko Adres Zamawiającego: Jedlnia Letnisko, ul. Radomska 43 tel. (48) , fax.(48) wew. 222 Ogłasza postępowanie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro, prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. /Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późń. zm./ na: Modernizacja dróg gminnych Dawidów, Natolin, Rajec Szlachecki Zatwierdził, dnia:

2 2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji, której integralną część stanowią załączniki. II. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje przebudowę dróg gminnych o nawierzchni nieutwardzonej w miejscowościach: Rajec Szlachecki, Dawidów oraz przebudowę drogi gminnej utwardzonej w miejscowości Natolin /projekt przebudowy drogi w m. Natolin do wglądu w siedzibie Zamawiającego/ Szczegółowy zakres zadania obejmują specyfikacje techniczne oraz przedmiary robót stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. /Przedmiary robót w układzie kosztorysowym mają posłużyć Wykonawcy jedynie do sformułowania ceny za zadanie, a Zamawiającemu do oceny wartości poszczególnych elementów/. III. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.. IV. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7; V. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 45 dni od daty podpisania umowy.

3 3 VI. Warunki, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spełniają wymagania art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych VII. Wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości zł (słownie złotych: pięć tysięcy) Wadium może być wnoszone w następujących formach: Pieniądz (Bank Spółdzielczy w Pionkach Oddział w Jedlni Letnisko nr konta ) Poręczenia oraz gwarancje bankowe Gwarancje ubezpieczeniowe Zastawy na papierach wartościowych emitowanych lub gwarantowanych przez Skarb Państwa Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Informacje dodatkowe 1. Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę dokonania przelewu. 2. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne z zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę

4 4 5. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia, b. odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c. umowy nie została zawarta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy VIII. Oferta musi zawierać: 1. Wypełniony druk oferty [załącznik nr 1]; 2. stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym integralną część niniejszej instrukcji [załącznik Nr 2]; 3. parafowany projekt umowy [załącznik Nr 3]; 4. potwierdzenie wniesienia wadium; 5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7. Wykaz sprzętu i kadry umożliwiający wykonanie zadania (min. 5 osób fachowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia). Przy wykonywaniu zamówienia będzie zatrudniony kierownik (kierownicy) budowy o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania całości zadania, posiadający odpowiednie uprawnienia uprawnienia dołączyć do oferty. 8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat robót, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wielkością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem

5 5 ich wartości oraz daty i miejsca wykonania z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. 9. W przypadku, gdy Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie winny dołączyć umowę regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie i zasady odpowiedzialności wobec Zamawiającego. 10. Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców zobowiązany jest przedstawić: zakres robót, który będzie realizował podwykonawca oraz harmonogram ich wykonania zobowiązanie, że będzie informował Zamawiającego o terminach odbioru robót wykonanych przez podwykonawców w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwość uczestnictwa w odbiorach. Dokumenty, o których mowa w pkt są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. VIX. Sposób porozumiewania się Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dopuszczona jest pisemnie lub faksem (w przypadku przekazywania dokumentów faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania). X. Informacje dotyczące sporządzania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1. Treść oferty będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać negocjacjom. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 5. Wszystkie karty oferty powinny być ponumerowane i spięte.

6 6 6. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej przedsiębiorstw, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie wymagania art 23 ust. 1, 2 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych XI. Termin związania ofertą: - 30 dni. XII. Sposób i termin składania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w dwóch zamkniętych kopertach oznakowanych w sposób następujący: A) koperta zewnętrzna URZĄD GMINY JEDLNIA LETNISKO Oferta w przetargu nieograniczonym Modernizacja dróg Dawidów, Natolin, Rajec Szlachecki, Nie otwierać przed r. godz B) koperta wewnętrzna - NAZWA WYKONAWCY I JEGO ADRES Urząd Gminy Jedlnia Letnisko Oferta w przetargu nieograniczonym Modernizacja dróg Dawidów, Natolin, Rajec Szlachecki 2. Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w pok. 200 (II piętro) w terminie do dnia r do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. XI. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktu z oferentami: Leszek Kusyk Referat Zamówień Publicznych, Rolnictwa i Działań Kryzysowych Urzędu Gminy w Jedlni Letnisko, ul Radomska 43, pok. 104 tel

7 7 Mariusz Ruszkowski Referat Zamówień Publicznych, Rolnictwa i Działań Kryzysowych Urzędu Gminy w Jedlni Letnisko, ul. Radomska 43, pok. 106 tel Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach , po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. XII. Sposób obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą: koszty wszystkich uzgodnień, pozwoleń i badań koniecznych do wykonania zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (obowiązujących na czas składania oferty) oraz ewentualnych upustów rabatów. Koszty wykonania wszelkich robót i prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze sztuką budowlaną i specjalistyczną wiedzą w tym zakresie, zarówno tych określonych w dokumentacji jak i nie wskazanych w niej bezpośrednio, ale możliwych do przewidzenia przez Wykonawcę przy zachowaniu przez niego należytej staranności na etapie zapoznawania się z zakresem robót oraz dokonywania wizji lokalnej. inne koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z należytym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem przedmiotu umowy 2. Cena podana musi być w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty (zgodnie z art. 88 Ustawy), niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. XIII. Waluty Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych. XIV. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.

8 8 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest ona sprzeczna z ustawą lub wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia ( jeżeli Wykonawca nie potrafi złożyć wyjaśnień zgodnie z art. 90 ust 1, 2, 3 Ustawy). oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XV. Ocena oferty: Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena najwyższą ocenę dostanie oferta, w której 100% cena podana brutto będzie najniższa XVI. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważnia postępowanie o zamówienie publiczne, jeżeli: 1. Nie złożono żadnej ważnej oferty. 2. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. 4. Zamawiający może również unieważnić postępowanie, jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, jaka Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zadania.

9 9 XVII. Regulacje związane z umową: 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyniku postępowania przetargowego. 2. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z projektem umowy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji 3. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości równej 5% kwoty umownej brutto (zabezpieczenie może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w formie dopuszczonej przez art.148 ust. 1 Ustawy) XVIII. Środki Ochrony Prawnej: Stosownie do postanowień Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte od art art 198 ust. 4 /DZ.U.Nr 19 poz. 177 z późń. Zm/ Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XIX. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie opublikowane na tablicy ogłoszeń Zamawiającego, na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wszystkim uczestnikom postępowania. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. XX. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie 3. Projekt umowy 4. Przedmiary robót i specyfikacje techniczne /Dawidów, Natolin, Rajec Szlachecki/

10 10