Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Informacje ogólne:

Transkrypt

1 Zagospodarowanie przestrzeni osiedlowej wraz z tworzeniem stref bezpieczeństwa w ramach rewitalizacji osiedli ESM Sielanka, obszar 4.4 Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Oś 4 Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast Działanie 4.2 Rewitalizacja miast Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Informacje ogólne: Tryb zamówienia: Zamawiający: pisemny przetarg nieograniczony Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka w Elblągu Adres Zamawiającego: ul. Gwiezdna 26/ Elbląg REGON: NIP: Podstawa prawna: REGULAMIN SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ, ZAWIERANIA UMÓW I PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ROBOTY BUDOWLANE ŚWIADCZENIE USŁUG ORAZ DOSTAWĘ RZECZY W ESM SIELANKA W ELBLĄGU, zwany dalej Regulaminem składania zamówień w ESM Sielanka. Zamawiający nie jest objęty przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest całościowe wykonanie robót drogowych i towarzyszących w celu realizacji projektu: Przebudowa infrastruktury osiedla mieszkaniowego w zakresie dróg, chodników i miejsc postojowych z robotami towarzyszącymi Elbląg, ul. Gwiezdna 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, Robotnicza 88, 90, 92, 94, 96, Płk. Dąbka 23, 25 którego realizacja będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Szczegółowy zakres robót do wykonania określają przedmiary robót stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Klasyfikacja robót wg Wspólnego Słownika zamówień Roboty budowlane Roboty budowlane w zakresie parkingów Wznoszenie ogrodzeń Roboty instalacyjne kanalizacyjne Roboty instalacyjne elektryczne Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych 1

2 3. Zakres zamówienia: roboty budowlane polegające na: budowie parkingów, dróg dojazdowych, chodników, budowie odwodnienia nowych nawierzchni utwardzonych, budowie placów zabaw dla dzieci wraz z wyposażeniem, budowie miejsc rekreacji, budowie urządzeń małej architektury usunięciu występujących kolizji z uzbrojeniem terenu, - roboty elektryczne polegające na: budowie oświetlenia osiedlowego, budowie zapór wjazdowych, usunięciu występujących kolizji - roboty związane z zagospodarowaniem terenów zielenią polegających na m.in.: usunięciu drzew i krzewów, wykonaniu nowych obsad, pielęgnacji nowych obsad, Prace będące przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją techniczną, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 4. Prace i czynności towarzyszące niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, a wkalkulowane w koszt zamówienia to: a) zorganizowanie zaplecza budowy i uzgodnienie jego lokalizacji z Zamawiającym. b) doprowadzenie na swój koszt wody i energii elektrycznej ze źródeł znajdujących się na terenie budynków Zamawiającego dla potrzeb wykonywania robót wraz z ich opomiarowaniem. Wykonawca z tytułu zużytych mediów podczas wykonywanych prac zostanie obciążony. c) naprawienie wszelkich szkód powstałych w trakcie prowadzenia robót. d) wywóz i utylizacja, składowanie gruzu i odpadów. e) wykonanie dokumentacji powykonawczej przedmiotu zamówienia w zakresie wprowadzonych zmian w trakcie realizacji robót. f) dostarczenie Zamawiającemu aprobat technicznych i atestów na materiały użyte do realizacji zadania. g) przeprowadzenie wszelkich niezbędnych badań, prób, odbiorów i uzgodnień h) wykonanie innych robót nie wynikających z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania robót i odbioru robót budowlanych, a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: - rozpoczęcie robót w terminie do 5 dni od uzyskania pozwolenia na budowę, - zakończenie całości robót do r. III. Wymagania wobec oferentów są podmiotami gospodarczymi wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego lub prowadzonej przez właściwe gminy ewidencji podmiotów gospodarczych; nie zalegają z płatnościami podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz składek na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; posiadają niezbędne doświadczenie, potencjał do wykonania zamówienia oraz kadrę techniczną, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, przy czym w przypadku oferty wspólnej, podmioty składające taką ofertę odpowiadają za jej realizację solidarnie (w formie spółki cywilnej powołanej, lub innej, jaka zostanie 2

3 powołana i zarejestrowana/zgłoszona do CIEDG w celu realizacji zamówienia najpóźniej dzień przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy). IV. Warunki realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o zawartą umowę, która będzie obejmowała kompleksowe wykonanie zamówienia. Wykonawca rozpocznie i zrealizuje zamówienie w okresie od dnia uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na budowę do r. Najpóźniej przy przekazaniu placu budowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane personalne kierownika budowy i jego oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika budowy z kopią uprawnień i kopią zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Przedstawicielem Zamawiającego na budowie będą inspektorzy kontroli technicznej branż: budowlanej, elektrycznej, sanitarnej i zieleni upoważnieni do wydawania niezbędnych poleceń, sporządzania notatek służbowych, przeprowadzania kontroli realizacji robót i wykonania odbioru wykonywanych robót ulegających zakryciu i zanikających. Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego (inspektorowi kontroli technicznej) roboty zanikające lub ulegające zakryciu. Odbiory robót zanikających dokonywane będą przez inspektora kontroli technicznej na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia, w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia. Zamawiający wraz z Wykonawcą dokona odbioru robót zanikających wpisem do dziennika budowy lub spisaną notatką. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów, które będą spełniać wszelkie wymogi Ustawy Prawo Budowlane (Art.10), t.j. będą zgodne z kryteriami technicznymi i będą spełniać standardy Unii Europejskiej. Dane techniczne, atesty, aprobaty odnośnie zastosowanych materiałów, Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu sukcesywnie po dostarczeniu ich na plac budowy. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru poszczególnych zadań i kompleksowe zakończenie robót. Komisyjny odbiór końcowy robót zorganizowany będzie przez Zamawiającego w terminie 10 dni od daty zgłoszenia i potwierdzenia gotowości wykonanych robót do odbioru przez inspektorów kontroli technicznej. Z czynności odbioru spisany zostanie protokół zawierający wszelkie ustalenia poczynione w toku odbioru. Rozliczenie robót będzie następowało fakturami przejściowymi wystawianymi w okresach miesięcznych. Faktura miesięczna będzie mogła być wystawiona na wartość o 10% niższą od wartości faktycznego rzeczowego i finansowego zaawansowania robót. Podstawę będzie stanowić protokół zaawansowania i odbioru częściowego zadania podpisany przez obie strony. Podstawę do wystawienia końcowej faktury stanowić będzie protokół odbioru robót podpisany przez obie strony. Okres gwarancji wynosi minimum: - na roboty drogowe, ogólnobudowlane, sanitarne i elektryczne 36 miesięcy - na roboty związane z zagospodarowaniem terenów zielenią 18 miesięcy stanowiące przedmiot zamówienia, liczone od daty końcowego odbioru robót, o ile Wykonawca nie zaoferuje dłuższego okresu. Na urządzenia dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę obowiązuje gwarancja podana na dokumentach gwarancyjnych producenta. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem do odbioru zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, jakie uzyska na wykorzystane elementy do wbudowania oraz materiały uzyskane w toku realizacji zamówienia. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca 3

4 zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. V. Wadium: 1. Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości: ,00 PLN. 2. Wadium wpłaca się na rachunek bankowy Spółdzielni nr Kserokopię dowodu wpłaty lub kserokopię potwierdzonego przez Bank zrealizowanego polecenia przelewu, lub zaświadczenie banku o dokonanym przelewie/wpłacie oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty. 3. Oferentom, których oferty zostały odrzucone, bądź które nie zostały przyjęte, wadium zwraca się niezwłocznie na konto wskazane przez Oferenta. Dyspozycja zwrotu zostanie wydana nie później niż dwa dnia od zdarzeń uzasadniających zwrot. W przypadku, gdy drugi dzień przypada na sobotę lub dzień wolny od pracy, dyspozycję wydaje się następnego dnia. 4. Wadium oferenta, który na postawie przedmiotowego przetargu otrzyma zlecenie na realizację robót, przekształca się w kaucję gwarancyjną. W przypadku zawarcia więcej niż jednej umowy z Wykonawcą kaucja zostanie podzielona proporcjonalnie w stosunku do wartości poszczególnych umów. 5. Zwrot kaucji gwarancyjnej przekształconej z wadium następuje w terminie 14 dni od daty wygaśnięcia okresu gwarancyjnego na przedmiot umowy. VI. OFERTY 1. Informacje dotyczące warunków składania ofert oraz kalkulacji wynagrodzenia : a) Warunki składania ofert Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji z zastosowaniem wzoru oferty stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wszystkie kartki oferty muszą być kolejno ponumerowane i parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz opatrzyć podpisem/podpisami przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do składania oświadczeń woli przez oferenta i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wysokości oferty. Oświadczenia dołączone do oferty powinny być opatrzone podpisami oferenta lub osób upoważnionych do składania w jego imieniu oświadczeń woli,; Dokumenty dołączane do oferty załącza się w oryginale lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez oferenta lub upoważnionych do składania oświadczeń woli przedstawicieli oferenta; W przypadku niedostatecznej ilości miejsca w druku oferty na umieszczenie niezbędnych informacji, oferent może dołączyć dodatkowe dokumenty przy czym ich załączeniu musi być odnotowane na druku oferty b) Opis sposobu obliczania ceny / wynagrodzenia 1. Podane w formularzu OFERTA wynagrodzenie/cena (brutto/netto/vat) musi bezpośrednio wynikać ze Zbiorczego Zestawienia Kosztów (dalej: ZZK) stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 1a do SIWZ, natomiast składowe ceny (netto) z ZZK muszą z kolei bezpośrednio wynikać z kosztorysów ofertowych. 4

5 2. Kosztorysy ofertowe należy sporządzić na podstawie przedmiarów robót stanowiących ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. Kolejność pozycji kosztorysowych musi być zgodna z przedmiarami. Kosztorysy ofertowe należy sporządzić w następujący sposób: a) kosztorysy ofertowe: - muszą być sporządzone w formie kosztorysów szczegółowych, - muszą zawierać wszystkie pozycje z przedmiarów robót stanowiących ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ, - muszą zawierać tabele elementów scalonych dla poszczególnych kosztorysów 3. Cena oferty musi określać wynagrodzenie za realizację całości zamówienia, uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia. 4. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z przedmiarów, jak również w nich nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania tj.: obsługę geodezyjną, roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie placu budowy, utrzymanie zaplecza i placu budowy (dostawa wody, usuwanie ścieków, wywóz śmieci, organizacja zaplecza socjalnego, oświetlenie, zasilanie w energię elektryczną, telefon, dozorowanie, itp.) koszty dopuszczenia do czynnych urządzeń oraz koszty wyposażenia budowy w instalacje i urządzenia techniczne zapewniające możliwość korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem, koszty wywozu i utylizacji odpadów powstałych w wyniku realizacji robót, jak również wszelkich opłat związanych z odbiorem i wszelkimi potrzebnymi badaniami. 5. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT. 6. Cena nie będzie podlegać waloryzacji. 7. W formularzu oferty należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT. 8. W formularzu oferty należy dodatkowo podać cenę bez VAT oraz z VAT za: a) prace związane z zagospodarowaniem terenów zielenią b) pozostałe prace 9. Ewentualne omyłki w obliczeniu ceny, błędy kalkulacyjne i inne nie powodują zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w ofercie, która jest wiążąca. 10. Rozliczenie robót odbędzie się na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego na podstawie parametrów kosztorysowych wynikających z kosztorysu ofertowego. 2. Oferty częściowe i wariantowe a) Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych b) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych c) Nie dopuszcza się składania ofert warunkowych 3. Forma i konieczna zawartość oferty Ofertę sporządza się na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ wypełniając wszystkie jego elementy, Wynagrodzenie określa się cyfrowo i słownie w polskich złotych; w przypadku rozbieżności zapisu cyfrowego i słownego, za wiążący przyjmuje się zapis słowny; Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta; Do oferty dołącza się: 1) Kosztorys ofertowy w formie szczegółowej sporządzony na podstawie przedmiarów robót, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ, w tym postanowień umowy. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) oferenta albo aktualne zaświadczenie o wpisie oferenta do ewidencji działalności gospodarczej, z przedmiotem działania zgodnym z przedmiotem zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy 5

6 przed upływem terminu składania ofert i odzwierciedlające aktualnie obowiązujący stan; 3) dowód upoważnienia osoby/osób podpisujących ofertę i oświadczenia dołączone do oferty do składania w imieniu oferenta oświadczeń woli w zakresie objętym ofertą, o ile upoważnienie takie nie wynika z dołączonego do oferty odpisu z KRS; 4) dowód wpłaty wadium; 5) zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) wskazanie personaliów osoby, która pełnić będzie funkcję kierownika budowy wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających wpis tej osoby na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego i zaświadczenie o nadanych uprawnieniach zawodowych; 8) wykaz osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta w zakresie objętym realizacją zamówienia ; 9) oświadczenie, że na czas trwania budowy oferent zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej na wartość nie mniejszą niż ,00zł, a odpis (poświadczoną kserokopię) umowy wraz z dowodem wpłaty przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 10) oświadczenie, że względem oferenta nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub egzekucyjne; 11) oświadczenie, że w stosunku do osoby oferenta, a w przypadku spółki kapitałowej, udziałowca o pozycji dominującej (analogicznie do pozycji spółki dominującej określonej w art.4 1 pkt 4 ksh), lub członków zarządu nie jest prowadzone postępowanie karne w sprawach o przestępstwa przeciwko mieniu, lub przeciwko obrotowi gospodarczemu lub przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, ani też że osoby te nie są karane za popełnienie takich przestępstw; 12) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z Regulaminem składania zamówień, zawierania umów i przeprowadzania przetargów na roboty budowlane, świadczenie usług oraz dostawę rzeczy obowiązującym w Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sielanka a także ze SIWZ i ze wzorem umowy o wykonanie zamówienia i przyjmuje warunki w nich zawarte przez przystąpienie bez zastrzeżeń. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY NALEŻY OZNACZYĆ ZGODNIE Z POWYŻSZĄ NUMERACJĄ UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu OFERTY w miejscu WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto wszystkie dokumenty (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami i podatkami oraz oświadczenia) muszą być załączone i podpisane przez każdego z Wykonawców. Jeżeli oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty stanowiące odpowiedniki dokumentów wskazanych powyżej wystawione przez 6

7 odpowiednie organy i instytucje kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 4. Sposób i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: a) Adresat: Elbląska Spółdzielnia Mieszkaniowa Sielanka ul. Gwiezdna 26/27, Elbląg b) Napis : Przebudowa infrastruktury osiedla mieszkaniowego w zakresie dróg, chodników i miejsc postojowych z robotami towarzyszącymi Elbląg, ul. Gwiezdna 1-5, 6-10, 11-15, 16-20, Robotnicza 88, 90, 92, 94, 96, Płk. Dąbka 23, 25. Nie otwierać przed dniem r. godz Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 5 (Sekretariat Spółdzielni) w terminie do dnia r. do godz Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem (dniem i godziną) jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. W ofercie określa się dane wskazane w załączonym wzorze oferty. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Oferty zostaną otwarte publicznie w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 20 (świetlica ESM Sielanka ) w dniu r. godz Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. VIII. Termin i sposób rozpoznania ofert 1. W części jawnej przetargu nastąpi ogłoszenie oferty przez odczytanie treści Oferty (bez załączników) oraz sprawdzenia wpłaty wadium. Zbadanie ofert pod względem poprawności formalnej i zupełności odbędzie się w części niejawnej przetargu 2. Wyłonienie zwycięzcy przetargu nastąpi w terminie do dnia r. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) ofertę złożono po terminie, lub b) oferta jest sprzeczna z Regulaminem składania zamówień, zawierania umów i przeprowadzania przetargów na roboty budowlane świadczenie usług oraz dostawę rzeczy w ESM Sielanka w Elblągu, lub c) treść oferty nie odpowiada wymogom SIWZ, a zwłaszcza nie zawiera koniecznych elementów, zwłaszcza prawidłowo określonego przedmiotu oferty, wynagrodzenia, okresu gwarancji, dowodu uiszczonego wadium, wymaganych załączników, lub d) oferent złożył ofertę częściową, e) oferent złożył ofertę wariantową lub warunkową, f) oferta nie została podpisana przez oferenta lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 4. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi oferenta. 7

8 5. W przypadku omyłek pisarskich, oczywistych pomyłek rachunkowych, lub braków formalnych (np. co do poświadczeń i podpisów załączników do oferty), Zamawiający wezwie oferenta do usunięcia braków w terminie 3 dni pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Zamawiający może wezwać oferenta do stawienia się w Spółdzielni w terminie 3 dni lub do złożenia na piśmie w terminie 3 dni wyjaśnień w przypadku zaistnienia innych wątpliwości co do złożonej oferty i jej treści, z wyjątkiem wysokości oferowanego wynagrodzenia ryczałtowego i oferowanego okresu gwarancji. Niestawienie się oferenta lub niezłożenie wyjaśnień uzasadnia odrzucenie oferty. IX. Wycofanie oferty lub jej zmiany 1. Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o zmianach przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta: odpowiednio oznakowane, dodatkowo z dopiskiem ZMIANA OFERTY ze wskazaniem nadanego jej numeru. 3. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu otwarcia ofert ; cofnięcie oferty następuje w formie pisemnej ze wskazaniem przedmiotu oferty i numerycznego oznaczenia złożonej oferty. Koperty oznaczone napisem WYCOFANE będą otwierane publicznie w dniu r. godz w pierwszej kolejności. W przypadku prawidłowego cofnięcia oferty przed godziną w dniu r., wadium podlega niezwłocznemu zwrotowi na wskazany przez oferenta rachunek bankowy. 4. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. X. Ocena ofert 1. Otwarcie i ocena ofert dokonane zostaną przez Komisję przetargową powołaną zgodnie z Regulaminem składania zamówień w ESM Sielanka. 2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została określona jako najkorzystniejsza. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, którzy złożyli oferty na przetarg. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oraz prawo swobodnego wyboru oferenta 5. Zamawiający informuje, że jeśli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z przepisami. 5. Zamawiający udzieli zamówienia temu oferentowi, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria wyboru. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 7. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, których oferty były przedmiotem oceny (nie zawiadamia się oferentów ofert odrzuconych). 8

9 XI. Podpisanie umowy. 1. Z wybranym oferentem zostanie zawarta pisemna umowa o treści jak w Załączniku Nr 4 do SIWZ z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia i okresu gwarancyjnego, jakie wynikały będą z ofert. 2. Podpisanie umów nastąpi w terminie 5 dni od daty ogłoszenia o wyborze oferty w siedzibie Zamawiającego. Termin zawarcia zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. 3. Podpisanie umowy kończy postępowanie przetargowe. 4. W przypadku nie przystąpienia wyłonionego oferenta do podpisania umów w terminie wskazanym w ust. 2, wniesione przez niego wadium przepada. XII. Kontakt z Zamawiającym 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje oferent składa pisemnie. 2. Wszelkie oświadczenia w sprawach dotyczących przetargu winny być składane w sekretariacie siedziby Elbląskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Sielanka w Elblągu lub przesyłane na adres Spółdzielni listem poleconym bądź pocztą kurierską. 3. Oświadczenia wywierają skutek od daty doręczenia ich Spółdzielni. 4. W przypadku zapytań, Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie chyba, że zapytanie wpłynie na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Część merytoryczna odpowiedzi zostanie dodatkowo zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego : 5. Wyjaśnień i informacji dotyczących zamówienia udziela się: - od poniedziałku do piątku w godz , osobami udzielającymi wyjaśnień są: Branża budowlana i drogowa: Piotr Szczepański tel pok. 19 Branża elektryczna: Jerzy Ciechacki tel pok. 22 Branża sanitarna: Michał Półtorak tel pok. 22 Zagospodarowanie terenów zielenią: Jolanta Bogdanowicz tel pok. 15 Fax XIII. Klauzula generalna. 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba że, konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający zastrzega prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferenta i bez wskazania przyczyny. Integralną część SIWZ stanowią : Załącznik Nr 1 - Formularz oferty Załącznik Nr 1a Zbiorcze zestawienie kosztów; Załącznik Nr 2 Oświadczenie Załącznik Nr 3 Oświadczenie Załącznik Nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 - Przedmiary robót Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót 9