Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert Biuro Związku Gmin Regionu Płockiego zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie drugiego audytu nadzoru Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN EN ISO 9001:2008 na zasadzie próbkowania oraz w razie konieczności wystawienie certyfikatu dla Związku Gmin Regionu Płockiego stanowiącego centralę oraz pod certyfikatów dla gmin: Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kryterium oceny ofert zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy z podpisem i pieczątką osób uprawnionych stanowiący załącznik nr 2; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert; 3) Wykaz personelu zdolnego do wykonania zamówienia wraz z wykazem przeprowadzonych przez dane osoby audytów nadzoru i/ lub certyfikacyjnych. Osoby wyznaczone do ewentualnej realizacji zamówienia powinny wykazać się dokumentami (certyfikat audytora wiodącego, rekomendacje) potwierdzającymi kompetencje i doświadczenie- stanowiący załącznik nr 3; Kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Miejsce i termin składania ofert: Związek gmin Regionu Płockiego, ul. Zglenickiego 42, Płock, Budynek S Płockiego Parku Przemysłowo- Technologicznego, pok. nr 5. Oferty należy złożyć do dnia 20 sierpnia 2012 roku do godz. 14:00. Wykaz załączników do oferty: 1. zał. nr 1 Przedmiot zamówienia 2. zał. Nr 2 Formularz oferty; 3. zał. Nr3 wzór wykazu personelu zdolnego do wykonania zamówienia wraz z wykazem przeprowadzonych przez dane osoby audytów nadzoru i/lub certyfikacyjnych; 4. zał. Nr 4 - wzór umowy. 1

2 Załącznik nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje: Przeprowadzenie drugiego audytu nadzoru Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN EN ISO 9001:2008 na zasadzie próbkowania oraz w razie konieczności wystawienie certyfikatu dla Związku Gmin Regionu Płockiego stanowiącego centralę oraz pod certyfikatów dla gmin: Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród w tym: a) opracowanie planu auditu nadzoru przez Zleceniobiorcę oraz przekazania go do akceptacji Zamawiającemu; b) przeprowadzenia drugiego auditu nadzoru w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż do dwóch lat od daty auditu certyfikacyjnego; c) sporządzenia oraz przekazania Zleceniodawcy raportu z drugiego auditu nadzoru; d) w przypadku negatywnego wyniku drugiego auditu nadzoru do wykonania auditów dodatkowych; e) wystawienia w razie konieczności certyfikatu głównego dla Związku Gmin Regionu Płockiego oraz 14 podcertyfikatów dla gmin - Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród. Przewidywany termin rozpoczęcia audytu: od 3 września 2012 roku. W celu wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu: Posiadanie akredytacji PCA lub innej równorzędnej organizacji akredytującej jednostki certyfikacyjne na terytorium UE - na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedstawić dokument potwierdzający posiadanie akredytacji PCA lub innej równorzędnej organizacji akredytującej jednostki certyfikacyjne na terytorium UE (dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem) Kwalifikacje i doświadczenie w ocenie stanu systemów zarządzania jakością: Kwalifikacje: Certyfikat auditora wiodącego- na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedstawić kopię certyfikatu audytora wiodącego (dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem) 2

3 Doświadczenie: Przeprowadzenie w ciągu ostatnich trzech lat minimum 5 auditów zewnętrznych certyfikacyjnych i/lub nadzoru na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedstawić referencje (dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem) Opis kryterium oceny ofert: Cena 100% 3

4 Załącznik nr 2 Formularz Oferty NAWIĄZUJĄC DO ZAPROSZENIA DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE O WARTOŚCI PONIŻEJ KWOTY 14 TYŚ. EURO NA: Przeprowadzenie drugiego audytu nadzoru Systemu Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN EN ISO 9001:2008 na zasadzie próbkowania oraz w razie konieczności wystawienie certyfikatu dla Związku Gmin Regionu Płockiego stanowiącego centralę oraz pod certyfikatów dla gmin: Bielsk, Bodzanów, Brudzeń Duży, Bulkowo, Drobin, Gąbin, Łąck, Mała Wieś, Nowy Duninów, Radzanowo, Słupno, Stara Biała, Staroźreby, Wyszogród Wykonawca:. pieczęć Wykonawcy.. nr. tel./fax REGON. NIP.. internet: OFERUJE wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Oferta Koszt drugiego audytu nadzoru : Cena netto Podatek VAT Cena brutto koszt wystawienia pod certyfikatów i certyfikatu głównego: Koszty transportu audytorów: Koszt zakwaterowania audytorów i delegacji RAZEM 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 4

5 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią załącznik nr 4 i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: Nr tel./fax.., adres Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 6. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Data Podpis i pieczęć osób uprawnionych 5

6 Załącznik nr 3 - wykaz personelu zdolnego do wykonania zamówienia wraz z wykazem przeprowadzonych przez dane osoby audytów nadzoru i/lub certyfikacyjnych. Wykonawca: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Wykaz personelu: Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Kwalifikacje- certyfikat audytora wiodącego (posiada/ nie posiada) Doświadczenie - Wykaz min. 5 przeprowadzonych audytów nadzoru i/ lub certyfikacyjnych z podaniem nazw firm, Urzędów Gmin, Miast, Miast i Gmin, Związków Międzygminnych w których był przeprowadzony oraz z podaniem dat w których się odbył Dokument potwierdzający posiadanie akredytacji PCA lub innej równorzędnej organizacji akredytującej jednostki certyfikacyjne na terytorium UE (posiada / nie posiada) Status prawny podstawa do dysponowania Data Podpis i pieczęć osób uprawnionych 6