20000 w ramach projektu pn. Rozbudowa i upowszechnienie Elektronicznej Komunikacji

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na zamówienie o wartości nie przekraczającej euro na: Usługę przeprowadzenia audytu certyfikującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z normami PN ISO/IEC 27001:2007, PN-EN ISO 9001:2009 oraz ISO/IEC w ramach projektu pn. Rozbudowa i upowszechnienie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim - SEKAP2 dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Priorytet II Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych. 1. Zamawiający: WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE - ŚLĄSKIE CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA 2. Adres Zamawiającego: INFORMACYJNEGO ŚLĄSKIE CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO Katowice, ul. Powstańców 34 tel. 032/ , fax 032/ NIP: scsi@e-slask.pl 3. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: - Jarosław Krawczyk, scsi@e-slask.pl 4. Przedmiot zamówienia Usługa przeprowadzenia audytu certyfikującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z normami PN ISO/IEC 27001:2007, PN-EN ISO 9001:2009 oraz ISO/IEC w ramach projektu pn. Rozbudowa i upowszechnienie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim - SEKAP2 dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Priorytet II Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych. 5. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): usługi audytu.

2 6. Opis projektu SEKAP i SEKAP2: W ramach realizacji projektu SEKAP i SEKAP2 zostały przeprowadzone następujące prace wdrożeniowe: a) W roku 2008 w ramach prac wdrożeniowych przeprowadzono wdrożenie Systemy Bezpieczeństwa obejmującego wykorzystanie podpisu elektronicznego, systemu antywirusowego oraz przygotowanie i wdrożeniem polityki bezpieczeństwa informacji zgodnej z normami PN ISO/IEC i ISO/IEC b) W roku 2010 w ramach zadania,,opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa Informacji wraz z przygotowaniem do procesu certyfikacji na zgodność z normami PN-ISO/IEC 27001:2007 i PN-EN ISO 9001:2009 w instytucji przeprowadzono wdrożenie systemu zarządzania. c) W grudniu 2012 roku w ramach zadania,,k-dp - Kontrakt "Doradztwo w zakresie opracowania zasad współpracy z Partnerami w zakresie eksploatacji projektu SEKAP2 zgodnie z zasadami biblioteki ITIL wraz z opracowaniem umów z Partnerami" zakończył się etap wdrożenia systemu zarządzania usługami zgodnie z normą PN ISO/IEC :2007. Wdrożony system został zintegrowany z funkcjonującym systemem zarządzania. Dokumentacja systemowa Zintegrowanego Systemu Zarządzania prowadzona jest w formie elektronicznej za pomocą dedykowanego narzędzia. 7. Akty prawne Ustawa z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz.U nr 40 poz. 230) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 21 kwietnia 2011 r. (Dz.U nr 93 poz. 545) w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników.

3 Projekt rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 8. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie audytu certyfikującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z normami PN ISO/IEC 27001:2007, PN-EN ISO 9001:2009 oraz ISO/IEC Opis warunków certyfikacji: Ilość lokalizacji: 1 Stan kadrowy: 35 Ilość serwerowni: 1 (zlokalizowana poza siedzibą instytucji) Ilość serwerów fizycznych: 43 Ilość serwerów wirtualnych: 50 Zakres prac określony przez Zamawiającego nie obejmuje audytów nadzoru. 9. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 27 kwietnia 2012 r. 10. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) zwaną w dalszej części ustawą. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z ofertą należy dołączyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia; Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku, gdy Wykonawcą składającym ofertę jest osoba

4 fizyczna, należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia; 11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 12. Opis sposobu oceny spełniania warunków wskazanych w pkt. 11 zaproszenia (pkt ) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: - min. 2 audyty certyfikujące na zgodność z normą ISO/IEC min. 2 audyty certyfikujące na zgodność z normą ISO min. 1 audyt certyfikujący na zgodność z normą ISO/IEC Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z następującymi wymaganiami: - Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 1 polskojęzycznym audytorem wiodącym z certyfikatem kompetencji certyfikujących ISO Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 1 polskojęzycznym audytorem wiodącym z certyfikatem kompetencji certyfikujących ISO Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 1 polskojęzycznym audytorem wiodącym z certyfikatem kompetencji certyfikujących ISO Wykonawca musi wykazać, że przy wykonywaniu niniejszego zamówienia będzie uczestniczył co najmniej 2 osobowy zespół audytujący. Każdy z członków zespołu audytującego musi spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta.

5 Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba spełniała więcej niż jedno wymaganie wymienione. 13. Dokumenty i oświadczenia, które należy dołączyć do oferty, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunków udziału w zaproszeniu Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zaproszenia Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem: zakresu rzeczowego, dat wykonania i odbiorców zgodnie z załącznikiem nr 4 do zaproszenia; Dokumenty potwierdzające, że usługi (wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane należycie Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa powyżej w pkt. 12.2), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 5 do zaproszenia; Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z załącznikiem nr 5 do zaproszenia Pisemne oświadczenie wykonawcy audytu zewnętrznego oraz pisemne oświadczenia wszystkich członków zespołu audytującego o spełnianiu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Beneficjenta zgodnie z (załącznikiem nr 6). Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną de kompletację (np. zszyte, spięte, bindowane itp.) 14. Opis sposobu obliczenia ceny:

6 Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w pieniądzu w złotych polskich wartością usługi i innych świadczeń Wykonawcy, stanowiących przedmiot zamówienia. Jako wartość oferty Zamawiający uznaje wyłącznie koszt certyfikacji. Cenę oferty oblicza się na podstawie: a) Wyceny sporządzonej w oparciu o opis przedmiotu zamówienia obliczonej w PLN, b) Wyceny innych świadczeń Wykonawcy bez VAT obliczonej w PLN, c) do obliczonej w powyższy sposób łącznej wartości nalicza się obowiązujący podatek VAT otrzymując cenę przedmiotu zamówienia. 15. Opis kryteriów: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% (preferowana będzie oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę) 16. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w pok. nr 206 Ofertę należy złożyć w zamkniętej i oznakowanej kopercie do siedziby Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego w Katowicach, ul. Powstańców 34, pok. nr 206 z opisem: Oferta na Usługę przeprowadzenia audytu certyfikującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania na zgodność z normami PN ISO/IEC 27001:2007, PN-EN ISO 9001:2009 oraz ISO/IEC w ramach projektu pn. Rozbudowa i upowszechnienie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim - SEKAP2 dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Priorytet II Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.