UD-III-WOW/B/V/1/29/./WZP-../2017 CRU.

Transkrypt

1 -1- zał. nr 9 do SIWZ Nr UD-III-WOW/B/V/1/29/./WZP-../2017 CRU. /2017 zamówienie publiczne dokonane na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm. ), zwanej dalej P.z.p. zawarta Warszawie, w dniu 2017 roku pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul.s. Żeromskiego 29, Warszawa, REGON , NIP: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: 1.Pana.. Burmistrza Dzielnicy Bielany działającego na podstawie pełnomocnictwa numer., 2.Pana. - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany działającego na podstawie pełnomocnictwa numer.., a Wykonawcą*, działającym pod firmą (NIP,REGON ) z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:..., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej treści: Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON ), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *zapis będzie zastosowany w zależności od tego, którego podmiotu oferta będzie najkorzystniejsza. 1. Przedmiot umowy 1. ZAMAWIAJĄCY, działając na podstawie art. 32 ust.6 oraz art.39 ust. 4 pkt.1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59 z póżn.zm.), a także 1 i 2 Uchwały Nr XLVIII/1181/2017 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11 maja 2017 r. w sprawie wyrażenia zgody na zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu uczniów niepełnosprawnych, zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji świadczenie w roku szkolnym 2017/2018 usługi transportowej w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych w Warszawie na terenie Dzielnicy Bielany do szkół i placówek na trasie dom-szkoła/placówka dom, wraz z zapewnieniem dzieciom opieki w czasie dowożenia. 2. Dowożeniem objętych jest 62 dzieci uczęszczających do szkół i placówek, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza możliwość (opcję) zwiększenia ilości dowożonych dzieci do maksymalnie 70 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy w zakresie: 1) w odniesieniu do szkół i placówek, do których uczęszczają dzieci (dotyczy zmiany szkoły/ placówki w trakcie roku szkolnego); 2) w przypadku rezygnacji z dowozu, zastąpienie jednego dziecka innym dzieckiem, którego podanie wpłynęło w trakcie realizacji zamówienia, bez względu na adres zamieszkania i adres placówki do której dziecko będzie dowożone; 3) w odniesieniu do adresu zamieszkania dzieci (dotyczy zmiany adresu zamieszkania w trakcie roku szkolnego ). 4) w odniesieniu do możliwości zwiększenia ilości dzieci dowożonych do maksymalnie 70 w zakresie poszerzenia wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy o dane nowego dziecka(dzieci). Zamawiający zobowiązany jest poinformować każdorazowo Wykonawcę na piśmie o zmianie osobowej w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zmiany wymienione w ust. 2 nie spowodują zmian wynagrodzenia jednostkowego (dziennego). Wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowożeniem z domu do szkoły/placówki i z powrotem zawierający dokładne dane adresowe zostanie przekazany Wykonawcy przez Naczelnika Wydziału Oświaty i Wychowania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. 3. Opcja zwiększenia ilości dowożonych dzieci o 8 dotyczy dowozu do szkół i placówek dzieci w okresie od r. do r. i będzie miała zastosowanie w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów nowych dzieci do dowozu. Zamawiający zwiększając ilość dzieci objętych

2 dowozem, przekaże stosowną informację wykonawcy usługi. W przypadku zgłoszenia dziecka w trakcie trwania roku szkolnego odpłatność za jego przewóz dotyczyć będzie okresu od daty rozpoczęcia dowozu do r. 4. WYKONAWCA w ramach realizacji umowy zobowiązany jest: 1) zapewnić transport dzieci niepełnosprawnych przystosowanymi, pod względem technicznym, do tego celu co najmniej 13 (trzynastoma ) samochodami, właściwymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, w tym minimum 5 ( pięcioma ) samochodami przystosowanymi do przewożenia osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, tj. wyposażonymi w odpowiedni atestowany sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie dziecku poruszającemu się na wózku inwalidzkim tj. np. windy oraz zapewni odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci i wózków oraz pasy do przypinania dzieci znajdujących się na wózkach, wyprodukowanymi nie wcześniej niż przed 2012 rokiem, zgodnie z wykazem samochodów (zał. Nr.. do umowy). W przypadku gdy do realizacji umowy zostanie przeznaczonych więcej niż 13 samochodów, Wykonawca zobowiązuje się, że będą one wyprodukowane nie wcześniej niż przed 2012 rokiem. 2) do przewożenia dzieci w ilości nie większej niż 7 osób w samochodzie podczas jednego kursu domszkoła/placówka-dom (zapis będzie miał zastosowanie w przypadku takiej deklaracji Wykonawcy w ofercie). 3) poinformować kierowców o konieczności zatrzymania samochodów w miejscu możliwie najbliższym budynkowi, w którym zamieszkuje przewożone dziecko niepełnosprawne; 4) poinformować rodziców o miejscu postoju samochodu; 5) zapewnić przewożonym dzieciom opiekunów (osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu), którzy: a. odbierać będą dzieci od rodziców/opiekunów spod domu i po odwiezieniu na zajęcia przekazywać pod opiekę pracownikom szkół, b. po odebraniu dzieci od rodziców/opiekunów, pomagać im będą w przemieszczeniu się do samochodu, c. po zakończeniu zajęć będą odbierać dzieci od pracowników szkół/placówek i po odwiezieniu pod dom przekazywać pod opiekę rodziców/opiekunów, d. zapewnią pomoc w rozbieraniu i ubieraniu dzieci (okrycia wierzchnie) na terenie szkoły/placówki oświatowej- po dowiezieniu i przed odbiorem dziecka, gdy zajdzie taka potrzeba, e. udzielą pomocy przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu, w razie konieczności przeniosą dziecko z wózka inwalidzkiego do pojazdu samochodowego; opiekun odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zabezpieczone pasami lub przewożone w fotelikach (dostarczonych przez rodziców lub opiekunów prawnych), f. obserwować będą zachowanie dzieci, ich stanu zdrowia oraz informować o spostrzeżeniach rodzica lub nauczyciela opiekującego się dzieckiem w szkole/placówce, g. udzielą pierwszej pomocy przedmedycznej. 6) ustalić optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i uwzględniając następujące założenia: a. dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby było możliwe punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania, b. szczegółowe godziny kursów ustali WYKONAWCA z dyrektorami szkół do których uczęszczają dzieci oraz rodzicami/opiekunami dzieci; c. działać w sposób racjonalny, tj. łączyć w grupy dzieci na tej samej trasie i w zbliżonych godzinach dowozu, zapewniając jednocześnie możliwie najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży z zaznaczeniem, że niedopuszczalne jest przewożenie kursem dzieci niewskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli będzie to konieczne WYKONAWCA uwzględni indywidualny dowóz na zajęcia. 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się poinformować rodziców/opiekunów przewożonych dzieci niepełnosprawnych o konieczności: 1) punktualnego doprowadzania dziecka z mieszkania do miejsca postoju samochodu i przekazywania dziecka opiekunowi, 2) punktualnego oczekiwania na dziecko, w miejscu zatrzymywania się samochodu, po zakończonych zajęciach, 3) złożenia WYKONAWCY pisemnej informacji o osobie upoważnionej do odbioru dziecka, w sytuacji wyjątkowej, kiedy nie może uczynić tego jedno z rodziców. 4) uzgodnienia z WYKONAWCĄ dokładnej godziny przyjazdu samochodu po dziecko rano przed zajęciami, 5) uzgodnienia z WYKONAWCĄ dokładnej godziny odwiezienia dziecka po południu po zakończonych zajęciach i przekazania dziecka pod opiekę rodzicom/opiekunom. -2-

3 6. Stosownie do art.29 ust.3a P.z.p. w okresie dowożenia i opieki dzieci niepełnosprawnych, WYKONAWCA zobowiązuje się do skierowania przez siebie lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu czynności określonych w Części II ust.1 pkt 3) SIWZ, stanowiącej załącznik nr 6 do umowy. 7. Przewożenie kursem ujętym w niniejszej umowie dzieci niewskazanych przez Zamawiającego i bez wcześniejszego uzgodnienia warunków rozliczeń takiego kursu może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, na podstawie 9 ust.3 umowy. 2. Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie niniejszej umowy oraz w związku z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, dalej Ustawa), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający oświadcza, że dla danych osobowych przetwarzanych w zbiorze Wykaz dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci sześcioletnich, którym refundowany jest koszt dojazdu do szkoły lub placówki oświatowej w Dzielnicach m.st. Warszawy administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy, plac Bankowy 3/5 (00-950), reprezentowanym przez:... Burmistrza Dzielnicy.. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy Nr z dnia.., zwany dalej Powierzającym. 3. Powierzający oświadcza, że dane osobowe objęte zbiorem, o którym mowa w ust.2, zostały uzyskane zgodnie z przepisami prawa i nie ma przeszkód prawnych, aby zawrzeć niniejszą umowę. 4. Powierzający powierza Wykonawcy dane osobowe ze zbioru, o którym mowa w ust. 2 w zakresie wymienionym w załączniku nr do umowy - Wykaz dzieci niepełnosprawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w art. 31 Ustawy. 6. Osoby wskazane przez Wykonawcę, przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, zobowiązane są do uzyskania aktualnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, wydanych przez Wykonawcę zgodnie z art. 37 Ustawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia aktualnej ewidencji osób posiadających ważne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, przeznaczonych do realizacji Umowy, zgodnie z treścią art. 39 ust 1 Ustawy. 8. Powierzający może w każdym czasie żądać od Wykonawcy aktualnej ewidencji osób, o której mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy powierzone dane osobowe oraz sposoby ich przetwarzania, o których mowa w art. 39 ust. 2 Ustawy. 10. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje lub materiały pisane dotyczące drugiej strony, które znajdują się w posiadaniu z tytułu Umowy. Jednakże postanowienie to nie odnosi się do informacji lub materiałów, które są powszechnie znane. 11. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu (podwykonawcy), po uzyskaniu uprzedniej zgody Powierzającego na powierzenie podwykonawcy dalszego przetwarzania danych osobowych w określonym celu i zakresie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12. W przypadku skorzystania z podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania Powierzającego, iż podwykonawca przetwarzał będzie powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie opisanym w niniejszej umowie oraz umowie zawartej przez podwykonawcę z Wykonawcą, przy czym cel i zakres przetwarzania danych nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej umowy oraz podwykonawca zobowiązany będzie do zachowania wszelkich wymagań oraz warunków przetwarzania danych osobowych wynikających z umowy i Ustawy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, co najmniej w zakresie określonym w art. 36 i Ustawy. 14. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych były zgodne z wymogami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 15. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych powierzonych do przetwarzania. 16. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec Powierzającego w wyniku niezgodnego z niniejszą umową przetwarzania danych osobowych. -3-

4 17. Powierzający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 18. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Powierzający zostanie obciążony karą finansową lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu poniesionych z tego tytułu strat. 19. Powierzającemu przysługuje prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonywania obowiązków wynikających z umowy pod względem zgodności z umową oraz oceny zgodności przetwarzania danych z Ustawą. 20. W celu wykonania kontroli upoważnieni pracownicy Powierzającego mają prawo: a) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych, b) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego, c) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych. 21. Z czynności kontrolnych, o których mowa w ust. 20, Strony sporządzają protokół. 22. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zwrotu Powierzającemu powierzonych mu danych osobowych oraz skasowania wszelkich kopii tych danych, będących w posiadaniu Wykonawcy oraz podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy. 23. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Powierzającemu w terminie. dni od rozwiązania umowy pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia danych osobowych, wskazanych w ust Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od 1 września 2017 r. do 31 sierpnia 2018 r. we wszystkie dni nauki, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2017/2018 r. Zamawiający określa terminy dowozu poszczególnych dzieci do konkretnych szkół i placówek oświatowych w załączniku nr Obowiązki Wykonawcy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 2. WYKONAWCA zapewnia przy pomocy środków (sprzęt, pojazdy samochodowe, pracowników) i na koszt własny, najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także kierowców i opiekunów z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi. 3. WYKONAWCA zapewnia opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła/placówka dom. 4. WYKONAWCA oświadcza, że dysponuje pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach dysponuje pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (rampy lub windy do wózków i pasy do mocowania wózków), umożliwiającymi dotarcie opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy, oznakowanymi zgodnie z art. 58 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 z późn. zm.). Wykaz samochodów stanowi zał. nr 4 do umowy. 5. WYKONAWCA oświadcza, że pojazdy, o których mowa w ust. 4 posiadają ważną homologację do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich lub ważny wpis w dowodzie rejestracyjnym informujący, że pojazd jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 6. WYKONAWCA zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego, poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o zmianie w wykazie samochodów oraz kierowców i opiekunów. Zmiany w wykazie w zakresie samochodów, kierowców i opiekunów nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia, z zastrzeżeniem, że nowe samochody i nowi pracownicy muszą spełniać warunek określony przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy, a w przypadku samochodów również muszą być nie gorsze niż zaoferowane w ofercie. 7. WYKONAWCA w terminie 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji umowy zobowiązany jest przedstawić wstępny harmonogram dowozu dzieci, a w terminie kolejnych 14 dni harmonogram szczegółowy. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać : a. opis trasy, b. szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń, o których mowa w 1 ust. 4 pkt 5, c. informacje dotyczące samochodów, kierowców i opiekunów przewidzianych do obsługi trasy wraz z numerem telefonu komórkowego opiekuna zgodnie z załącznikami nr 3 i 4 do umowy. -4-

5 8. WYKONAWCA sporządza, określony w 4 ust. 7 umowy, harmonogram odrębnie dla każdego samochodu, kierowcy i opiekuna zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy. Wszelkie zmiany w harmonogramie WYKONAWCA zobowiązany jest przekazywać niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t.dz. U. z 2016r., poz z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 128 z późn. zm.). 10. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność prawną za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy wobec ZAMAWIAJĄCEGO oraz osób trzecich, jak i jest zobowiązany do naprawienia szkód wynikających z wykonywania przedmiotu umowy. 11. WYKONAWCA oświadcza, że posiada aktualną polisę OC i NW w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i dostarczy kopię polisy w terminie do 3 dni od podpisania umowy. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmowała swoim okresem ubezpieczenia całego okresu realizacji umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest do przedłużenia okresu ubezpieczenia i dostarczenia kopii właściwej polisy do ZAMAWIAJĄCEGO, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej polisy ubezpieczeniowej, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 12. Pracownicy WYKONAWCY skierowani do wykonywania prac powinni posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. 13. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uczestnictwa podwykonawców w realizacji umowy ponosi za nich pełną odpowiedzialność. 14. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu, niezdolność do pracy kierowcy lub opiekuna. 15. Pracownicy (kierowcy i opiekunowie) WYKONAWCY powinni posiadać i nosić w widocznym miejscu identyfikatory. 16. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmiany samochodu (np. awaria, kradzież), Wykonawca do realizacji umowy skieruje samochód zastępczy o parametrach i roczniku nie gorszym niż wymaganym warunkiem udziału w postępowaniu oraz zaoferowanym w ofercie. 17. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu na każde jego wezwanie (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że czynności o których mowa w 1 ust. 6 umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudniane na podstawie umowy o pracę, tj. a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez adresów i nr PESEL pracowników). Informacje takie jak imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 18. WYKONAWCA w terminie 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie w przedmiocie liczby pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, którzy będą wykonywać czynności, o których mowa w 1 ust. 6 umowy. 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych -5-

6 5. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie jednostkowe brutto w wysokości: 1) Wynagrodzenie dzienne za dowożenie każdego z 60 dzieci w okresie obowiązywania umowy wynosi zł (słownie:. ) i zostało określone w formularzu oferty stanowiącym załącznik do umowy. W przypadku dowożenia dzieci w jedną stronę tj. na trasie dom- szkoła lub szkoła- dom wynagrodzenie z tego tytułu będzie przysługiwało Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia jednostkowego brutto. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także dowozu dzieci w ramach opcji, o której mowa w 1 ust.2 umowy. 2) Wynagrodzenie dzienne za dowożenie każdego z 2 dzieci w tym : 1 dziecka do Szkoły Podstawowej Specjalnej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Lesznie oraz 1 dziecka do Szkoły Podstawowej Specjalnej w Zespole Szkół Specjalnych im. M. Grzegorzewskiej w Ostrówku (pozycja nr 62 i nr 61 w załączniku nr 1 Wykaz dzieci niepełnosprawnych ), w okresie obowiązywania umowy wynosi.. zł (słownie:. ) i zostało określone w formularzu oferty stanowiącym załącznik do umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: zł słownie:.../100 złotych (z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.) ( zwanej dalej wartością brutto umowy ) w tym wynosi: 1) za dowóz 62 dzieci, maksymalnie do kwoty brutto...zł.(słownie: /100 złotych), - w roku 2017: do kwoty brutto.. zł (słownie:../100 złotych), - w roku 2018: do kwoty brutto. zł (słownie:./100 złotych). 2) wynagrodzenie w zakresie prawa opcji - możliwości zwiększenia o 8 ilości dowożonych dzieci maksymalnie do kwoty brutto...zł (słownie:./100 złotych), - w roku 2017 do kwoty. zł brutto (słownie:../100 złotych) - w roku 2018 do kwoty zł brutto (słownie:./100 złotych). 3. Zamawiający określa, iż minimalny zakres dowozu dzieci i płatności za wykonaną usługę dotyczy 62 dzieci, z zastrzeżeniem ust 6 niniejszego paragrafu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia ilości dowożonych dzieci, o maksymalnie 8 dzieci, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w tym zakresie w wysokości uzależnionej od ilości dzieci, która uległa zwiększeniu i okresu ich dowozu. 4. Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie WYKONAWCY będzie ustalane w okresach miesięcznych, jako iloczyn kwoty wynagrodzenia jednostkowego, liczby dni nauki szkolnej w danym miesiącu oraz liczby dzieci przewiezionych w danym miesiącu. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonał usługi, w danym dniu w odniesieniu do każdego dziecka z osobna z przyczyn leżących po jego stronie, wynagrodzenie mu z tego tytułu nie przysługuje. 6. Licząc od dnia przekazania WYKONAWCY, przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, informacji o całkowitej rezygnacji przez rodzica/opiekuna z dowozu konkretnego dziecka, wynagrodzenie mu z tego tytułu nie przysługuje. 7. Podstawę do zapłaty WYKONAWCY wynagrodzenia stanowić będzie prawidłowo wystawiona przez WYKONAWCĘ faktura do której WYKONAWCA dołączy zaświadczenia potwierdzające obecności i nieobecności dziecka w danym miesiącu podpisane przez dyrektora szkoły bądź osobę przez niego upoważnioną, potwierdzające fakt dowozu dziecka w danym miesiącu. Faktury należy wystawiać na: Nabywca/Podatnik: Płatnik/Odbiorca: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany Plac Bankowy 3/5 Miasta Stołecznego Warszawy Warszawa ul. S.Żeromskiego 29 NIP Warszawa 8. Wynagrodzenie WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w ust. 10 poniżej, w terminie 21 dni od dostarczenia przez Wykonawcę do Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem wykonania usługi. 9. Formy aneksu do umowy nie wymagają zmiany danych adresowych. Zmiany te następują na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. -6-

7 10. WYKONAWCA jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP.. REGON oraz posiada rachunek bankowy nr Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Kary umowne 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie od WYKONAWCY kary umowne. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w umowie lub na podstawie umowy w wysokości 50 % wartości brutto określonej odpowiednio w 5 ust. 1 pkt 1 lub 2 umowy w stosunku do każdego dziecka z osobna, 2) za każdorazowe niewykonanie usługi, chociażby w części z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, oraz za nienależyte lub niezgodne z umową wykonanie usługi w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy w stosunku do każdego dziecka z osobna, 3) za odstąpienie przez WYKONAWCĘ od realizacji umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy; 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie 9 ust. 4 umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, 5) w przypadku nie przedstawienia w terminie 1 dnia roboczego przed rozpoczęciem realizacji umowy, oświadczenia o którym mowa w 4 pkt 18 umowy WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 6) w przypadku nie przedstawienia na wezwanie Zamawiającego, oświadczenia bądź dokumentu, o których mowa w 4 pkt 17 umowy Wykonawca zapłaci każdorazowo karę w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy, 7) w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w 4 pkt 17 umowy, ZAMAWIAJĄCY ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar umownych nie zrekompensuje szkody poniesionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. ZAMAWIAJĄCY zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych umową, również po upływie okresu rozwiązania umowy. 4. WYKONAWCA zapewni, by rodzice przewożonych dzieci niepełnosprawnych zwolnili ZAMAWIAJĄCEGO z odpowiedzialności odszkodowawczej wobec rodziców przewożonych dzieci niepełnosprawnych za wszelkie szkody poniesione przez przewożone dzieci niepełnosprawne w związku z wykonaniem umowy przez WYKONAWCĘ. W razie wytoczenia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU powództwa przez rodziców przewożonych dzieci niepełnosprawnych, WYKONAWCA na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO i wedle jego wyboru przystąpi do postępowań sądowych z powództw rodziców przewożonych dzieci niepełnosprawnych w trybie przewidzianym przepisami prawa lub przejmie prowadzenie takiego postępowania przez pokrycie kosztów procesowych, w tym kosztów zastępstwa procesowego i wyznaczenie pełnomocników procesowych działających na koszt WYKONAWCY w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA pokryje ponadto wszelkie koszty związane z zaspokojeniem roszczeń rodziców przewożonych dzieci niepełnosprawnych, wraz z odsetkami, zasądzonymi na rzecz rodziców przewożonych dzieci niepełnosprawnych prawomocnymi wyrokami od ZAMAWIAJĄCEGO lub uzgodnionych w ramach ugód zawartych przez ZAMAWIAJĄCEGO z rodzicami przewożonych dzieci niepełnosprawnych, za uprzednią zgodą WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktur VAT, na podstawie wystawionej noty księgowej, a WYKONAWCA na powyższe wyraża zgodę. 7. Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Strony oświadczają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4 % wartości brutto umowy tj. kwota brutto: zł (słownie złotych:..../..), zostało wniesione przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie wymienione w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez ZAMAWIAJĄCEGO, że przedmiot umowy został należycie wykonany. -7-

8 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, zostanie zwrócone pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 P.z.p., z zastrzeżeniem pkt. 1-4: 1) za zgodą Zamawiającego wprowadzenie podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia w sytuacji jeśli w ofercie Wykonawca oświadczył, że będzie realizował zamówienie siłami własnymi, 2) zmiana podwykonawcy nie powoduje zmiany terminu realizacji umowy, 3) trwałej zmiany kierowcy, opiekuna lub samochodu skierowanych do realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że nowy kierowca, opiekun lub samochód musi spełniać warunek określony przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku samochodu musi być on nie gorszy niż zaoferowany w ofercie. 4) zmiany numeru rachunku bankowego WYKONAWCY. 3. Wszelkie zmiany dokonane z naruszeniem zasady określonej w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) są nieważne. 4. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: - zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; - zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; - ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; - likwidacji firmy Wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaje się za doręczoną. 9. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy P.z.p.. 3. W przypadku o którym mowa w ust.1 i 2 WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia jednej z poniższych okoliczności: 1) stwierdzenia niezrealizowania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 2) stwierdzenia nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy; 3) nieposiadania przez WYKONAWCĘ aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC); 4) wydania nakazu zajęcia majątku WYKONAWCY; 5) stwierdzenia omijania przez WYKONAWCĘ przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony przetwarzanych danych. 6) rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 10. Nadzór nad realizacją umowy 1. Do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY wskazuje pracownika Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Pana Marcina Jabłońskiego tel. służbowy: (22) ; fax (22) W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy, ZAMAWIAJĄCY może w szczególności: 1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz atestów potwierdzających bezpieczeństwo przewożonych osób oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych, -8-

9 2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: 1) Wykaz dzieci niepełnosprawnych; 2) Kserokopia oferty Wykonawcy; 3) Kserokopia wykazu kierowców i opiekunów; 4) Kserokopia wykazu i opisu samochodów; 5) Wzór harmonogramu dowozu dzieci; 6) Kopia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (bez załączników). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA -9-