Wykonawcy w postępowaniu

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Wykonawcy w postępowaniu RZ/88/ZN/2017/PLNG Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego pn. Dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych. Znak postępowania: RZ/88/ZN/2017/PLNG. W związku z otrzymaniem przez Polskie LNG S.A., zwaną dalej Zamawiającym, pytań dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), działając na podstawie Rozdz. XX ust. 1 SIWZ, Zamawiający przekazuje treść pytań bez ujawniania ich źródła i udziela następujących odpowiedzi: 1. Pytanie / wniosek Wykonawcy SIWZ Rozdział VII pkt. 3 Warunek dysponowania potencjałem technicznymi i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: W związku z tym, iż Zamawiający określił w SIWZ wymaganie odnośnie posiadanego certyfikatu producenta w zakresie Certyfikatu CCSP (Cisco Certified Security Professional) i ze względu iż obecnie producent inaczej określa i przyznaje wskazany certyfikat pod nazwą Certyfikat CCNP Security (Cisco Certified Network Professional Security) prosimy o potwierdzenie i dopuszczenie iż w zakresie tego certyfikatu Zamawiający dopuszcza certyfikat CCNP Security (Cisco Certified Network Professional Security)? Zamawiający dopuszcza certyfikat CCNP Security (Cisco Certified Network Professional Security) przedstawiony na potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku. 2. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 1 ust. 1 pkt. a Prosimy o podanie informacji czy w ramach treści zdania ubezpieczenia na koszt Dostawy Zamawiający rozumie ubezpieczenie Sprzętu do czasu odbioru? Zamawiający pod treścią ubezpieczenia na koszt Dostawy rozumie ubezpieczenie Przedmiotu Dostawy do czasu odbioru. Adres Siedziby Polskie LNG S.A. ul. Ku Morzu Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska Warszawa tel ; faks Zarząd Spółki Bartłomiej Słoma Wiceprezes Zarządu Wysokość kapitału zakładowego: PLN; Wysokość kapitału wpłaconego: PLN; Konto: mbank S.A. Nr ; NIP: ; REGON: ; Numer KRS: ,Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

2 3. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 1 ust. 1 e) Prosimy o podanie informacji że świadczenie usług wsparcia technicznego na zasadzie pierwszej linii wsparcia ma świadczyć Dostawca a nie producent? Usługi wsparcia technicznego na zasadzie pierwszej linii wsparcia ma świadczyć Dostawca. 4. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa Prosimy o podanie informacji czy Zamawiający dopuszcza aby dokumenty producenta w zakresie Przedmiotu Dostawy były w języku angielskim jeśli producent nie dysponuję wersją w języku polskim? Zamawiający dopuszcza aby dokumenty producenta w zakresie Przedmiotu Dostawy były w języku angielskim jeśli producent nie dysponuję wersją w języku polskim. 5. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 2 ust.1 Prosimy o podanie informacji czy czas trwania procedury odbiorowej określonej w 3 wlicza się do terminu określonego w 2 ust.1.? Umowa wyraźnie stanowi, ze Przedmiot Dostawy zostanie dostarczony do Lokalizacji i zainstalowany w przełącznikach rdzeniowych, o których mowa w 1 ust 2 Umowy, wraz z dokumentem, o którym mowa w 1 ust 1 pkt d) Umowy, w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy ( 2 ust 1 ), a w 3 stanowi, ze Zamawiający w terminie 7dni od dnia dostarczenia i instalacji w Lokalizacji kompletnego Przedmiotu Dostawy, dokona oceny jakościowej Przedmiotu Dostawy, dostarczonego do Lokalizacji, w zakresie zgodności z Umową, w tym Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy 6. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 2 ust.6 Prosimy o podanie informacji czy pod pojęciem nośników Oprogramowania Zamawiający uznaje również formę elektroniczną np. przekazanie kluczy licencyjnych? Klucz licencyjny nie jest nośnikiem oprogramowania, a jedynie umożliwia dostęp do oprogramowania (pobranie i zapisanie), zaś w 2 ust 6 chodzi o to, że oprogramowanie ma zapisaną i możliwą do odczytania licencję, tj. jej warunki. Zamawiający dopuszcza dostarczenie w formie elektronicznej np. przekazanie kluczy licencyjnych oprogramowania wraz z licencją. 7. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 2 ust. 7 i ust. 10 W związku z tym, iż licencje na Oprogramowanie udzielane są na standardowych warunkach producenta, które nie podlegają żadnym negocjacjom Dostawca wnosi o wprowadzenie w każdym z ust. 7 i 10 na Strona 2 z 9

3 początku zdania o następującej treść: Jeśli warunki licencyjnie producenta dopuszczają, ( ). Dostawca pragnie wskazać iż żaden producent licencji nie zezwala na prawo przenaszania ( ust. 10), prawo modyfikacji czy przystosowania czy użyczania ( ust. 7) a Dostawca nie ma wpływu na te warunki i jednocześnie nie może udzielić szerszych praw niż przyznane przez producenta. Zamawiający Załącznikowi nr 6 Umowa 2 ust. 7 nadaje brzmienie Dostawca oświadcza i gwarantuje, iż udzielona na rzecz Zamawiającego zgodnie z ust. 5. licencja na korzystanie z Oprogramowania i jego aktualizacji, będzie uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania Oprogramowania i jego aktualizacji, bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych, zgodnie z jego przeznaczeniem na Sprzęcie, w szczególności poprzez jego instalację, przeinstalowywanie, ładowanie, uruchamianie, używanie, zwielokrotnianie dowolną metodą techniczną w całości lub części, wyświetlanie, stosowanie i przechowywanie oraz poprzez dokonywanie czynności wskazanych w art. 75 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający Załącznikowi nr 6 Umowa 2 ust. 10 nadaje brzmienie Dostawca oświadcza i gwarantuje, iż nabywany przez Zamawiającego zgodnie z niniejszą Umową Przedmiot Dostawy, w tym licencje, pozwalają na swobodne przenoszenie Oprogramowania (np. w przypadku wymiany przełączników rdzeniowych).. 8. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 2 ust. 6, ust. 7 i ust. 8 Prosimy o potwierdzenie iż prawo do aktualizacji Oprogramowania dotyczy okresu gwarancji a nie przyznanie prawa do pobierania aktualizacji na czas nieokreślony? Dostawca wskazuje iż prawo aktualizacji Oprogramowania wiąże się z wykupieniem wsparcia technicznego do Oprogramowania i nie może zostać udzielone na czas nieograniczony Umowa w 2 ust. 8 wyraźnie stanowi że Dostawca zapewnia Zamawiającemu aktualizację Oprogramowania dostarczonego w ramach Umowy - do końca okresu gwarancji, o którym mowa w 6 Umowy, o ile w tym okresie do dostarczonych wersji Oprogramowania dostępne będą ich nowsze wersje. 9. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 ust. 1 W związku z dodatkowym wymaganiem Zamawiającego w zakresie udzielenia gwarancji jakości na każdy element Przedmiotu Dostawy w tym Oprogramowania prosimy o podanie informacji czy w przypadku wystąpienia awarii (usterek, wad) w Oprogramowaniu, które mogą zostać usunięte wyłącznie przez producenta (ograniczenia te wynikające z warunków licencyjnych) w takim przypadku postanowienia ust. 7 tego paragrafu nie będą miały zastosowania? Dostawca nie ma prawa dokonać naprawy (np. zmian w kodzie źródłowym), a jedynie przekazać takie zgłoszenie do producenta, który to dokonuje naprawy poprzez aktualizacje (patche itd.) a ich termin wykonania nie jest gwarantowany przez żadnego producenta. Zamawiający dodaje do 6 ust. 1 zapis w brzmieniu Zamawiający wyraża zgodę na wykonywanie czynności objętych Gwarancją Jakości przez podwykonawcę Dostawcy będącego producentem Przedmiotu Dostawy. Strona 3 z 9

4 10. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 Prosimy o podanie informacji czy Zamawiający wymaga aby gwarancja była świadczona przez Wykonawcę czy jedynie przez producenta? Czy jednak wymaga aby gwarancja była świadczona zarówno przez Wykonawcę jak i producenta? Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo producenta. Dodano zapis jak wskazano w odpowiedzi na pytanie Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 ust. 7 pkt. e ppkt. i) i ii) Prosimy o podanie informacji czy czas trwania procedury odbiorowej wlicza się do terminu określonego w ust. 7. Zgodnie z 3 ust. 9 z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru rozpoczynają bieg terminy gwarancji. Tak też określono w 6 ust. 1. Procedura odbiorowa z 3 nie ma zastosowania do terminów z 6 ust. 7 pkt e). 12. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 ust. 8 Wnosimy o usunięcie całego ust. 8 gdyż producent Cisco nie zapewnia przedłużenia gwarancji o okres w którym Zamawiający nie mógł skorzystać z Przedmiotu Dostawy Zamawiający usuwa z Załącznika nr 6, tj. wzoru Umowy 6 ust Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 ust. 9 Prosimy o podanie informacji jaki jest okres rękojmi? Terminy określono w art. 568 Kodeksu cywilnego. 14. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 6 ust. 10 Prosimy o podanie informacji jaka jest przyczyny zakazu zlecenia obowiązków gwarancyjnych podwykonawcom? Strona 4 z 9

5 Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo producenta w zakresie czynności objętych Gwarancją Jakości. 15. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 7 ust. 2 Prosimy o podanie informacji czy w zakresie świadczenia usług przez producenta Przedmiotu Dostawcy czyli firmę Cisco nie jest wymagana zgoda Zamawiającego i firma Cisco (producent) nie jest uważany jako podwykonawca? W 7 ust. 2 Umowy fragment z zastrzeżeniem 1 ust 1 pkt d) pkt f) oznacza, że w tym zakresie firma Cisco (producent) wykonuje świadczenie (na zasadzie art. 391 k.c.) natomiast treść z zastrzeżeniem 6 ust. 1 oznacza, że gwarancja może być wykonywana przez firmę Cisco ( producenta) jako podwykonawcę 16. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 Prosimy o wprowadzenie postanowień o następującej treści Łączna i całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Dostawcy, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości netto Umowy określonej w 4 ust. 1 oraz Strony wyłączają odpowiedzialność za utracone korzyści. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Dostawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Dostawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego, są rekomendowane przez UZP oraz innych zamawiający z sektora energetycznego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Dostawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Zamawiający na obecnym etapie nie wyraża zgody na zmianę zapisu Umowy w 8. Kwestia ograniczenia odpowiedzialności wykonawcy jest obecnie analizowana przez Zamawiającego i zamawiający udzieli ostatecznej odpowiedzi na powyższe pytanie odrębnie. 17. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 ust. 2 pkt. f g Prosimy o zmianę słowa opóźnienie na zwłokę (tak jak w przypadku kar opisanych w pkt. a -b? Obecne treść pkt. f-g wskazuje, iż Dostawca odpowiada za niedotrzymanie terminu również w przypadkach zależnych od Zamawiającego. Jeśli nie prosimy o wyjaśnienie czy kary za opóźnienia są skorelowane z art. 471 KC? Strona 5 z 9

6 Zamawiający wyraża zgodę na zamianę słowa opóźnienie na zwłokę w 8 ust. 2 pkt. f g. 18. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 ust. 2 pkt. a Prosimy o wskazanie i literalne wymiennie przypadków podstaw naliczenia kar umownych wskazanych w pkt. a.? Dostawca pragnie wskazać, iż podstaw w zakresie któregokolwiek z zobowiązań Dostawcy wynikające z Umowy jest uprawnieniem ( sformowaniem) zbyt ogólnym i daje szerokie prawo Zamawiającemu do naliczenia kar umownych. Kara jest nie za każde naruszenie zobowiązań Dostawcy wynikające z Umowy, ale za każdą zwłokę w wykonaniu któregokolwiek z zobowiązań Dostawcy wynikających z Umowy, z wyłączeniem przypadków wymienionych w ust. 2 pkt b, f, g, h. 19. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 ust. 2 pkt. b Prosimy o podanie informacji czy odwołanie do 4 ust.4 w pkt. b) jest prawidłowe? Zamawiający informuje, że w podanej jednostce redakcyjnej powinno być odwołanie do 3 ust Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 ust. 2 pkt. c Prosimy o wskazanie i literalne wymiennie przypadków podstaw naliczenia kar umownych wskazanych w pkt. c.? Dostawca pragnie wskazać, iż podstawy w zakresie naruszenia któregokolwiek z postanowień Umowy lub Załącznika nr 1, innych niż o których mowa w pkt a) b), d), f)- h) jest uprawnieniem ( sformowaniem) zbyt ogólnym i daje szerokie prawo Zamawiającemu do naliczenia kar umownych. Zamawiającemu chodzi o pełne zabezpieczenie prawidłowego wykonywania umowy, zgodnie z jej zapisami, stąd taki zapis. W tym przypadku wyłączone są sytuacje o których mowa w ust. 2 pkt a) b), d), f)- h) 21. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 8 ust. 2 pkt. h Wnosimy o obniżenie wskazanej kar za naruszenie poufność. Dostawca pragnie wskazać iż kara umowna w wysokości 100% wynagrodzenia jest zbyt wygórowana. Strona 6 z 9

7 Zamawiający dokonuje zmiany zapisów Załącznika nr 6, Umowa w 8 ust. 2 pkt. h poprzez obniżenie kary umownej do wysokości ,- zł. 22. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 10 Prosimy o podanie zasad rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy? Odstąpienie ma skutek ex tunc, wiec strony zobowiązane są sobie zwrócić wszystko co otrzymały. Wyjątkiem jest kara umowna z 8 ust 2 pkt. e. 23. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 6 Umowa 11 Prosimy o podanie informacji czy Dostawca ma prawo przekazać informacje producentowi jeśli świadczenie usług wsparcia technicznego będzie tego wymagało? Zamawiający dopuszcza przekazywanie Informacji poufnych producentowi Przedmiotu Dostawy, o ile do świadczenia usług o których mowa w 1 ust 1 pkt d) lub f) lub czynności objętych Gwarancją Jakości, przekazanie takich Informacji Poufnych będzie niezbędne, a Zamawiający udzielił każdorazowo zgody na takie przekazanie. Bez zgody Zamawiającego, Dostawca nie może przekazać informacji o których mowa Załącznik nr 6 Umowa 11 producentowi, gdyż stanowić to będzie naruszenie postanowień 11 Umowy. 24. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Dostawy pkt. D W związku z wymaganiem Zamawiającego w zakresie świadczenia wsparcia technicznego pierwszej linii wsparcia w stosunku do Oprogramowania prosimy o podanie informacji czy w przypadku wystąpienia Wad w Oprogramowaniu, które mogą zostać usunięte wyłącznie przez producenta (ograniczenia te wynikające z warunków licencyjnych) w takim przypadku postanowienia ust. 3 i 5 tego pkt. D nie będą miały zastosowania? Dostawca nie ma prawa dokonać naprawy (np. zmian w kodzie źródłowym) a jedynie przekazać takie zgłoszenie do producenta, który to dokonuje naprawy poprzez aktualizacje (patche itd.) a ich termin wykonania nie jest gwarantowany przez żadnego producenta. W przypadku wystąpienia Wad w Oprogramowaniu, które mogą zostać usunięte wyłącznie przez producenta (ograniczenia te wynikające z warunków licencyjnych), Zamawiający dopuszcza przekazanie zgłoszenia do producenta dla dokonania naprawy poprzez aktualizację oprogramowania (np. wgranie łaty systemowej) oraz dopuszcza, że termin wykonania naprawy przez producenta nie jest gwarantowany. 25. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy pkt D ust Czy Zamawiający w punkcie D ust nie popełnił omyłki pisarskiej Zdanie brzmi: dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym 8 Godziny Naprawy/ Strona 7 z 9

8 Godzin Wymiany, liczonych do pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia Czy zdanie nie powinno brzmieć dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym - 8 Godzin Naprawy/ Godzin Wymiany, liczonych od pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia Zamawiający wyjaśnia, iż nastąpiła omyłka pisarska. Właściwy zapis, to: dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym -8 Godzin Naprawy/ Godzin Wymiany, liczonych od pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia 26. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy pkt D ust Czy Zamawiający w punkcie D ust nie popełnił omyłki pisarskiej Zdanie brzmi: dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym 16 Godziny Naprawy/ Godzin Wymiany, liczonych do pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia Czy zdanie nie powinno brzmieć dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym -16 Godzin Naprawy/ Godzin Wymiany, liczonych od pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia. Zamawiający wyjaśnia, iż nastąpiła omyłka pisarska. Właściwy zapis, to: dla Zgłoszeń dokonanych do godziny 16-tej w Dniu Roboczym -16 Godzin Naprawy/ Godzin Wymiany, liczonych od pierwszej Godziny Naprawy/Godziny Wymiany następnego dnia Roboczego od dokonania Zgłoszenia. 27. Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy pkt D ust 9 Prosimy o podanie informacji czy odwołanie do 1 ust. 1 w lit. f) jest prawidłowe? Dodano w 1 ust. 1 pkt. f, w związku ze zmianami Umowy w wyniku odpowiedzi na pytania związane z możliwości świadczenia usług przez producenta pytanie 24 i Pytanie / wniosek Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy pkt D ust 5 i 9 Czy w przypadku zgłoszenia Wady do producenta Przedmiotu dostawy mają zastosowanie zapisy pkt. D ust. 5 Załącznika nr 1 do Umowy oraz 8 ust.2 lit. f) oraz g) Umowy W przypadku zgłaszania Wady do producenta, o której mowa w Załączniku D mają zastosowanie zapisy pkt. D ust. 5 Załącznika nr 1 do Umowy oraz 8 ust.2 g) Umowy, z zastrzeżeniem odmienności określonych Strona 8 z 9

9 w 1 ust 1 pkt f) Umowy. Wyjątkiem jest sytuacja w przypadku wystąpienia Wady w Oprogramowaniu, która może zostać usunięta wyłącznie przez producenta Oprogramowania z powodu ograniczeń wynikających z warunków licencyjnych. W takim przypadku, niezależnie czy zgłoszenie nastąpiło do Dostawcy czy do producenta - nie mają zastosowania terminy o których mowa w ust 4 ani postanowienie ust. 6 pkt Pytanie / wniosek Wykonawcy Dot. Załącznik nr 1, pkt.b, Instalacja dostarczonego Przedmiotu dostawy Czy intencją Zamawiającego jest aby w trakcie instalowania dostarczonych urządzeń, wykonane zostało przez Dostawcę przełączenie produkcyjnej komunikacji w sieci? Jeżeli tak, to czy w zakresie prac Dostawcy wchodzi migracja istniejącej lub przygotowanie nowej konfiguracji urządzeń, umożliwiającej przełączenie produkcyjnej komunikacji w sieci? Zamawiającego nie zakłada by w trakcie instalowania dostarczonych urządzeń, wykonane zostało przez Dostawcę przełączenie produkcyjnej komunikacji w sieci. Zamawiający przedstawia Załącznik nr 6 SIWZ Wzór umowy w wersji zawierającej wprowadzone zmiany. Strona 9 z 9