Hufiec ZHP Podkrakowski

Transkrypt

1 Hufiec ZHP Podkrakowski

2 Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, KRS: NIP: REGON: ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PODKRAKOWSKI im. KRAKOWSKICH SZARYCH SZEREGÓW PLAN PRACY HUFCA na rok 2018 Plan pracy został przyjęty uchwałą ZHP Komendy Hufca nr 1/2018 rozkaz L. 1/2018 z dnia r.

3 1. Charakterystyka 1.1. Komenda Hufca hm. Ewa Siudek Komendant tel.: nr w CEHiZ: AG Lat 41, referent ds. kadr i płac. Uprawnienia: r. ukończony Kurs ochrony danych osobowych r. ukończony Kurs zabezpieczenia imprez masowych r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich - listopad 2011 r. ukończone warsztaty finansowe - I kwartał 2012 r. - ukończony kurs Skarbników Hufców i Szefów Zarządu NGO r. ukończony kurs Członków KSI - listopad styczeń 2014 r. ukończony Kurs Kadry Kształcącej - kwiecień 2016 warsztaty Komendantów Hufców Zainteresowania: podróżniczo-historyczne. phm. Paulina Piwek Zastępca ds. Programowych tel.: paulina2222@poczta.fm nr w CEHiZ: AG letnia absolwentka Akademii Górniczo-Hutniczej, kierunek Zarządzanie i Inżynieria Produkcji, specjalność Zarządzanie Bezpieczeństwem i Higieną Pracy. Wolontariuszka w ZS Waganowice. Drużynowa 7 Gromady Zuchowej "Liski" w Prandocinie, czynnie działająca w Gromadzie Zuchowej i Drużynach Harcerskich w Waganowicach. Szef namiestnictwa zuchowego oraz członek zespołu programowego. Uprawnienia: 2011r. - Kurs Drużynowych Zuchowych 2013r. - Kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży 2014r. - Pediatryczny Kurs Pierwszej Pomocy 2014r. - Kurs podharcmistrzowski oraz opiekunów prób instruktorskich (LAS Uniwersal) 2016r - Kurs "Kierowanie ludźmi w praktyce" - I moduł programu rozwojowego LIDER+ 2016r - Kurs członków Komend ds. pracy z kadrą "DOMINO" Zainteresowania: muzyka - śpiew, gra na gitarze, sport, organizacja wydarzeń i szkoleń, podróże i wycieczki górskie. phm. Jarosław Nowak Zastępca ds. Organizacyjnych tel.: jarek77g1@gmail.com nr w CEHiZ: AG Lat 40 Uprawnienia: - ukończony kurs Kierowników Placówek Wypoczynkowych - ukończony kurs komendantów hufców - ukończone kursy nurkowania oraz kursy spadochronowe 2

4 - Instruktor Rekreacji Ruchowej o specjalności Samoobrona, 1 DAN w JU JITSU - Strażak Ochotnik w Jednostce OSP Węgrzce (ukończone kursy w tym zakresie) - Ratownik po kursie KPP - Szef Drużyny Sztandarowej ZHP Chorągwi Krakowskiej Zainteresowania: szeroko pojęta obronność i bezpieczeństwo oraz sporty ekstremalne. phm. Magdalena Wierzba Zastępca komendanta, skarbnik tel.: magdalena.wierzba@wp.pl nr w CEHiZ: AG Lat 38, doradca klienta w ING Banku Śląskim Absolwentka Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości na kierunku Finanse i Bankowość oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Pracownik ING Banku Śląskiego, wieloletni drużynowy zuchowy oraz kwatermistrz wielu obozów, z finansami związana od zawsze. Uprawnienia: ukończony kurs drużynowych zuchowych ukończony kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży ukończone warsztaty dla kwatermistrzów obozów phm. Paweł Poręba kwatermistrz tel.: pawelpor@op.pl nr w CEHiZ: AG Lat 27, Komendant Szczepu Nadwiślanie, instruktor Hufca Podkrakowskiego. Z wykształcenia informatyk i programista, absolwent Politechnik Krakowskiej na kierunku informatyka, młody przedsiębiorca firmy programistycznej. Zainteresowania: turystyka piesza, rowerowa i kajakowa. Ulubiony sport: piłka nożna. phm. Patrycja Trzebuniak członek Komendy ds. pracy z kadrą tel.: p_trzebuniak@interia.pl nr w CEHiZ: AG Lat 27, asesor komorniczy, ukończona aplikacja komornicza, członek Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie. Próba na stopień harcmistrza otwarta rozkazem Komendanta Chorągwi Krakowskiej L16/2015 z dnia r. Uprawnienia: r. - ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne Gaudeamus r. - ukończone warsztaty dla komend hufców plany operacyjne hufców r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich ukończony Kurs Pierwszej Pomocy z certyfikatem Unii Europejskiej organizowany przez Polski Czerwony Krzyż ukończony kurs medyczny Ratownika ZHP wraz ze zdobyciem odznaki Ratownika ZHP (dawny kurs na Brązową Odznakę Ratownika Medycznego) listopad styczeń 2014 r. ukończony Kurs Kadry Kształcącej styczeń 2014 r. ukończony Kurs Członków Komisji Stopni Instruktorskich r. ukończone szkolenie Lider + (moduł I) 3

5 Zainteresowania: język oraz kultura Ukrainy, gra na gitarze, teatr, fotografia, działalność szkoleniowa phm. Michał Zięba członek Komendy, szef biura komendy tel.: nr w CEHiZ: AG Lat 25, absolwent Ekonomii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, Specjalista ds. sprzedaży w firmie z branży wyposażenia wnętrz Uprawnienia: r. ukończony Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Harcerskiej Szkoły Ratownictwa i zdobyta odznaka Ratownik ZHP r. ukończony kurs podharcmistrzowski organizowany przez ZKK Wierchy Chorągwi Krakowskiej r. ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne Gaudeamus Zainteresowania: gra na gitarze, śpiew-członek chóru mieszanego, wędrówki górskie 1.2. Pozostałe władze Komisja Rewizyjna Hufca: hm. Roman Baran Przewodniczący tel.: roman_baran@interia.pl hm. Jarosław Kozłowski Zastępca Przewodniczącego pwd. Beata Kęska Sekretarz pwd. Katarzyna Domanik Plutecka Członek phm. Radosław Konieczny Członek Sąd Harcerski Hufca: Decyzją Zjazdu Zwyczajnego Hufca Podkrakowskiego z dnia r. nie dokonano wyboru Sądu Harcerskiego Hufca Zespoły hufcowe Hufcowa Komisja Stopni Instruktorskich: hm. Mariusz Siudek przewodniczący tel.: m_siudek@op.pl Lat 40, mgr inż. budownictwa, obecnie prowadzi firmę budowlaną Komendant Chorągwi Krakowskiej ZHP, Przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich Hufca Podkrakowskiego ZHP Uprawnienia: 2007 r. - ukończony Kurs Komendantów i Skarbników Hufca 2007 r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży 2012 r. - ukończony Kurs Kadry Kształcącej 2010 r. - ukończony kurs ochrony danych osobowych 2010 r. - ukończony kurs zabezpieczenia imprez masowych 2013 r. - ukończony kurs członków Komisji Stopni Instruktorskich 4

6 2015 r. ukończony kurs Lider+ Pozostały skład osobowy KSI Hufca: hm. Halina Włóka członek hm. Teresa Warchał - członek hm. Roman Baran członek hm. Jarosław Kozłowski członek phm Elżbieta Poręba członek phm. Patrycja Trzebuniak członek Komisja posiada uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza do 31 grudnia 2017 r., zgodnie z rozkazem L.3/2016 z dnia 10 marca 2016 r. Komendanta Chorągwi Krakowskiej Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej Horyzont, skład : Hm Mariusz Siudek - Szef zespołu Hm Ewa Siudek członek zespołu Hm Paweł Miłobędzki członek zespołu Phm Jarosław Nowak członek zespołu Phm Paulina Piwek członek zespołu Phm Patrycja Trzebuniak członek zespołu Phm Anna Potok członek zespołu Zespół został powołany w marcu 2017.Kadra zespołu zorganizowała zeszłoroczny kurs pwd Kosynierzy, zastępowych oraz przybocznych. W styczniu jest kolejna edycja kursu zastępowych,a na jesieni planowany jest kolejny kurs przewodnikowski. Część kadry posiada odznaki oraz ukończony KKK. Kadra zespołu prowadziła także zajęcia na innych kursach chorągwianych. Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Działa od stycznia 2016 roku. Na czele stoi namiestniczka - phm. Paulina Piwek - kilkuletnia drużynowa zuchowa, aktualnie opiekunka gromady. W skład namiestnictwa wchodzi: pwd. Aleksandra Poręba, phm. Joanna Zasadzka, pwd. Marcin Król oraz dh Dominika Utylska. Namiestnictwo stara się wspierać pracę drużynowych poprzez spotkania z nimi, organizację warsztatów dla drużynowych i przybocznych oraz odwiedziny gromad zuchowych, dzięki czemu mogą sprawdzić jak działają i w jakich zakresach należy wspierać daną gromadę. Namiestnictwo organizuje warsztaty dla drużynowych i przybocznych z różnych form pracy z zuchami. Pomagają w organizacji imprez hufcowych w pionie zuchowym np. Rajd Jurajski, Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej, a w tym roku także Chorągwianą Inaugurację Roku Harcerskiego. Namiestnictwo przygotowuje cykle sprawności zespołowych i je publikują, aby drużynowi mogli z nich korzystać. W tym roku przygotowało sprawność zuchową z okazji 35-lecia - Podkrakowski Junior. Namiestnik zuchowy: phm Paulina Piwek tel.: paulina2222@poczta.fm Zespół Programowy Hufca Powstał w styczniu 2016r, na jego czele stoi - phm. Anna Maria Potok. Skład: 5

7 phm. Paulina Piwek, phm. Paweł Poręba, pwd Michał Feluś, pwd Magdalena Cholewa oraz drużynowi i przyboczni z otwartą próbą: Dominika Utylska, Maria Smorąg, Julia Skrzyńska. Przygotowują materiały dla drużynowych, ułatwiającym zorganizowanie zbiórki. Szef Zespołu Programowego: phm Anna Maria-Potok tel.: aneczkamarysia@gmail.com Hufcowa Kapituła Naramiennika Wędrowniczego Przewodnicząca Kapituły: pwd Małgorzata Pacura tel.: goginia@interia.pl 1.4. Drużyny w hufcu Ilość gromad zuchowych 12 w tym gromad NS: 0 Ilość drużyn harcerskich 2 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn starszoharcerskich 2 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wędrowniczych 1 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wielopoziomowych H/HS 20 w tym drużyn NS: 1 Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W 0 w tym drużyn NS: 0 Ilość kręgów instruktorskich 2 Ilość kręgów starszyzny 0 Ilość kręgów seniora 0 Ilość klubów specjalnościowych 0 Inne: Poczta Harcerska 1 SUMA: ilość jednostek: 40 w tym jednostek NS: Szczepy i związki drużyn w hufcu 1 Szczep Zielony im. Tadeusza Kościuszki adres: Harcówka Szczepu Zielonego im Tadeusza Kościuszki ul. A10 nr 56, Węgrzce Komendant: hm Roman Baran tel.: roman_baran@interia.pl 3 Żółty Szczep ZHP im. Tadeusza Strumiłło adres: ul. Jana Pawła II 1, Michałowice Komendant: phm Joanna Marszałek tel.: joanna.kania@interia.eu 6

8 4 Szczep Nadwiślanie im. Szarych Szeregów adres: Rybna 686, Rybna Komendant: phm Paweł Poręba tel.: Zabierzowski Szczep Harcerski Kolumbowie im. Batalionu Parasol adres: ul. Szkolna 50, Zabierzów Komendant szczepu: phm Bartłomiej Szczuka tel.: Poczta Harcerska nr 122 Skawina adres: ul. Karmelicka 31, P.O.Box 653, ul. Słoneczna 6, Skawina Naczelnik: hm Marek Bieżanowski tel marek@zhp.skawina.pl 1.6. Liczebność Ilość zuchów 117 Ilość harcerzy (w tym NS) 146 Ilość harcerzy starszych 81 Ilość wędrowników 81 Seniorzy 6 SUMA: 431 instruktorzy w stopniu przewodnika: 28 Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: 14 Instruktorzy w stopniu harcmistrza: 8 SUMA instruktorów w hufcu: Lokal i dane kontaktowe Siedziba : ul. Karmelicka (I piętro) Strona WWW: Strona fanpage na facebooku: 7

9 1.8. Bazy Hufiec nie posiada bazy obozowej/biwakowej. 2. Misja, wizja, strategia Hufiec skupia zuchy, harcerzy i instruktorów w gromadach, drużynach i kręgach z Gmin: Radziemice, Słomniki, Michałowice, Skała, Zielonki, Zabierzów, Czernichów, Liszki, Mogilany, Skawina. Za swoją Misję ZHP przyjął wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowaniu charakteru przez stawianie wyzwań. Chcemy, jako hufiec wspierać pracę drużynowych tak, aby młodzi ludzie wyrastali na prawych, aktywnych, zaradnych i odpowiedzialnych obywateli. Mimo dużych odległości terytorialnych, komenda ma stały kontakt z drużynowymi, dzięki regularnym odprawą komendantów szczepów i drużynowych oraz wydarzeniom hufcowym. Podobnie jak w poprzednim roku chcemy przede wszystkim wspierać pracę drużynowych oraz zadbać o ich rozwój, tak aby stawali się oni instruktorami. Namiestnictwo zuchowe ściśle współpracuje z drużynowymi, przygotowuje dla nich materiały oraz pomaga drużynowym, którzy potrzebują wsparcia w swoim działaniu. Drużynowi będą mogli także liczyć na wsparcie szefów jednostek w rzetelnym prowadzeniu ewidencji e-zhp. Komenda zapewnia drużynowym i środowiskom wsparcie w ich śródrocznej pracy. Komenda będzie pomagać również nowopowstałym drużynom w zakresie prowadzenia dokumentacji, tworzenia programu, a także stawianiu pierwszych kroków, jako drużynowych. Informacje o ważnych wydarzeniach programowych, informacyjnych oraz wszelkie informacje będę nadal rozsyłane za pomocą InfoHarca. Hufiec będzie kontynuował dotychczas organizowane imprezy cykliczne jak np. Turniej Piłki Nożnej, Rajd Jurajski oraz Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej, dzięki temu członkowie mogą się spotykać i integrować ze sobą. Tegorocznym wielkim wydarzenie będzie Inauguracja Roku Chorągwi Krakowskiej organizowana przez nas, wyzwanie dla całej kadry, drużynowych w rok jubileuszu, a przede wszystkim niepodległości Polski. Środowiska same lub łącząc się organizują obozy letnie oraz zimowiska, dzięki którym członkowie mają możliwość integracji oraz wymiany doświadczeń. Komendy HAL/HAZ mogą liczyć na pomoc w dokumentacji oraz budowaniu programu ze strony Komendy. 8

10 3. Analiza 3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny Mocne strony Słabe strony W hufcu prężnie działa namiestnictwo Dwie drużyny w hufcu słabo działają z zuchowe, które przez swoje działania metodyką harcerską wspiera drużynowych zuchowych Brak instruktorów, namiestników Hufiec posiada zespół programowy harcerskich, wspomagających Drużyny samodzielnie planują swoją drużynowych harcerskich pracę Drużynowi nie rozumieją do końca, jakie Coroczna organizacja harcerskiej akcji korzyści wypływają z dobrej analizy letniej i zimowej przez środowiska drużyny oraz konieczności pisania Cykliczne imprezy organizowane dla planów pracy drużyn harcerskich i gromad zuchowych Część drużyn nie oddaje planów pracy w (Rajd Jurajski, Turniej Piłki Nożnej, terminie Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej, Mała liczba instruktorów czynnie przedsięwzięcia środowisk) działających i podejmujących zadania na Możliwość wykorzystania dmuchańców poziomie ścianka wspinaczkowa, zamek, Paru drużynowych pełni wiele innych piłkarzyki funkcji w szczepie lub zespołach na Część drużynowych oraz instruktorów poziomie wzięło udział w kursach Kilka drużyn nie pracuje w systemie i warsztatach organizowanych przez małych grup chorągiew w ubiegłym roku harcerskim Słaba śródroczna praca drużyn Hufiec daje możliwość drużynowym z obrzędowością i kadrom drużyn do poszerzania wiedzy, Nadmierna biurokracja zniechęca zdobywania doświadczenia, a także drużynowych do efektywnego inspiracji do prowadzenia zbiórek i pracy i kreatywnego działania z drużyną poprzez organizację warsztatów, kursów itp. W hufcu funkcjonuje współzawodnictwo drużyn, które przyczynia się do walki z malkontenctwem, jest okazją do zaprezentowania się środowisk i ich działalności na forum Drużynowi oraz komendanci szczepów są na bieżąco informowani drogą mailową o aktualnych wydarzeniach w hufcu oraz chorągwi (rajdach, szkoleniach, itp.) Dobra współpraca drużynowych i komend szczepów z rodzicami harcerzy i zuchów oraz dyrektorami szkół, przy których działają drużyny Dobre wyposażenie jednostek w sprzęt biwakowy i sportowy Duża różnorodność programowa i obrzędowa między szczepami Środowiska wychodzą poza ramy własnego obszaru działania organizując imprezy dla całego, np. Rajd św. 9

11 Jerzego Namiestnictwo zuchowe tworzy materiały programowe dla drużynowych zuchowych, a także harcerskich np. spis pląsów i zabaw Wprowadzenie wyzwań zuchowych na piosenkę oraz pląs co umożliwia naukę tych samych piosenek i pląsów, dzięki temu podczas wspólnych imprez zuchy umieją te same piosenki zaśpiewać wspólnie Szanse Możliwość wymiany doświadczeń między środowiskami Bardzo szeroka i różnorodna gama kursów i warsztatów proponowana przez hufiec, chorągiew i Główną Kwaterę możliwość poszerzenia wiedzy przez drużynowych, co może przełożyć się na efektywniejszą pracę w drużynach Współpraca z Referatem Zuchowym oraz Referatem Wychowania Duchowego i Religijnego Zagrożenia Inne formy spędzania wolnego czasu oferowane dzieciom i młodzieży np. przez szkoły i domy kultury Inne ciekawe formy wolontariatu 10

12 3.2. Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP Mocne strony Szeroki wachlarz warsztatów i kursów organizowanych przez hufiec, chorągiew oraz Główną Kwaterę Utworzenie Hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej Hufiec organizuje kursy i warsztaty dla harcerzy oraz instruktorów Dofinansowanie do warsztatów i kursów Hufcowa KSI ponownie złożyła wniosek o uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza, obecna decyzja trwała 2 lata Działająca Kapituła Stopni Wędrowniczych Wprowadzenie współzawodnictwa drużyn i gromad Szanse Możliwość pozyskania środków finansowych na kursy i nagrody dla kadry Możliwość organizacji kursu pwd i drużynowych przez Hufcowy ZKK Słabe strony Słaby system motywacji harcerzy do zdobywania wyższych stopni harcerskich Bardzo mała liczba instruktorów posiadających odznakę kształceniową Brak przeszkolenia części drużynowych Duża ilość instruktorów po zdobyciu stopnia przewodnika rezygnuje ze zdobywania kolejnych stopni instruktorskich i podnoszenia swoich kwalifikacji Niektórzy drużynowi nie przykładają się do swoich obowiązków Brak integracji między drużynowymi i instruktorami w hufcu Zagrożenia Drużynowi przestają działać przed maturą lub na początku studiów Inne formy wolontariatu 3.3. Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów Mocne strony księgowość prowadzona jest rzetelnie i na bieżąco dobra współpraca oraz przepływ informacji pomiędzy komendantką, a skarbnikiem hufiec nie ma żadnych zaległych zobowiązań Słabe strony Zmniejszenie o 30% wpływów z 1% w stosunku do roku poprzedniego Brak pracy ze składką Szanse Wyszkolenie nowych osób w celu pozyskiwania i rozliczania grantów w gminach i powiecie Możliwość pozyskania środków większej ilości środków z 1% Zagrożenia Wzrost składki członkowskiej o 100% Permanentne zaległości lub nieterminowe płacenie składek przez niektóre środowiska, co w powiązaniu ze wzrostem składki rodzi zagrożenie utraty płynności finansowej przez hufiec, który terminowo przelewa składki do chorągwi za wszystkie środowiska 11

13 3.4. Analiza obszaru: Przyjazna struktura Mocne strony Aktywna, młoda kadra współpracująca z doświadczonymi instruktorami - wielopokoleniowość środowiska instruktorskiego Drużyny działają w ramach szczepów co zapewnia im ciągłe wsparcie w ramach pewnej wspólnoty W hufcu działa Namiestnictwo Zuchowe, Zespół programowy oraz drużyna i kapituła wędrownicza zapewniające wsparcie, inspiracje i możliwość rozwoju kadrze poszczególnych pionów Wachlarz dostępnych kursów skierowanych do pracy na różnych funkcjach oraz metodyk poszczególnych pionów Część drużynowych oddała swoje gromady/drużyny swoim przybocznym - wykształcili swoich następców Dobra integracja niektórych środowisk w Hufcu Ukończenie okresów próbnych przez gromadę i drużyny Szanse Duży obszar działania Powstanie gromad i drużyn w nowych lokalizacjach Słabe strony Mała liczebność członków w drużynach Starsi stażem drużynowi pełnią kilka funkcji (w szczepie i hufcu) przez co zaniedbują pracę z drużyną Brak wystarczającej ilości kadry do zakładania nowych drużyn oraz rozdzielania drużyn wielopoziomowych Drużynowy który oddał gromadę/drużynę staję się jej opiekunem - nie podejmuje dodatkowej pracy w hufcu Część drużynowych w hufcu nie jest instruktorami i brakuje im przeszkolenia Niektóre drużyny mają problem z dojazdem dzieci na zbiórki Nadmierna biurokracja Zagrożenia Niektóre szkoły, w których działają drużyny nie są zbyt liczne mniejsza szansa na rozwój liczebny drużyn i gromad Hufiec działa na dużym obszarze, na terenach wiejskich, odległość najdalszych środowisk to ok. 70 km 12

14 3.5. Analiza obszaru: Prosta dokumentacja e-zhp Mocne strony Hufiec posiada własną stronę internetową, na bieżąco aktualizowaną w dokumenty i informacje o e-zhp Hufiec posiada jednolite szablony niektórych dokumentów, wykorzystywanych przez drużynowych do prowadzenia dokumentacji drużyn, takich jak: plan pracy, informacja dla rodziców o prowadzonych zbiórkach, zgoda na przynależność dziecka do ZHP, oświadczenie drużynowego o wzięciu odpowiedzialności za uczestników zbiórki w czasie jej trwania Dobrze i regularnie działający przekaz informacji w postaci mailowo rozsyłanego Info-Harc Stałe wsparcie i pomoc w temacie obsługi espisu oraz wszelkich problemów w tej kwestii dla drużynowych i szefów jednostek Szanse Usprawnienie i uczynienie przyjaźniejszym e-spisu Zmiana systemu CMS na którym będzie zbudowana nowa strona www Zakup serwera strony WWW zgodnego z współczesnymi standardami Powołanie zespołu medialnego Słabe strony Serwer, na którym znajduje się strona jest niewystarczający (mała przestrzeń dyskowa, brak dostępu do shella, niskie limity transferu) Problemy z e-spisem: - aplikacja nie odzwierciedla rzeczywistości, - ezhp przy większej ilość osób jednocześnie korzystających z systemu działa nie prawidłowo np: możliwość wejścia do jednostek do których nie ma się uprawnień lub wyrzucanie z wybranej jednostki Nadmierna biurokracja, część dokumentów się powtarza Konieczność posiadania adresu w domenie net.zhp.pl oraz problemy z jego uzyskaniem (długi czas oczekiwania) Naliczanie składek z góry za cały kwartał Przestarzały system CMS do zarządzania stroną Zagrożenia Niewystarczająca ilość czasu potrzebnego do kontroli i tworzenie wszelkiej wymaganej dokumentacji Brak osób posiadających wykształcenia technicznego z zakresu IT (programowanie, grafika wektorowa i rastrowa, fotografia, marketing) Niewystarczająca ilość czasu do aktualizowania oprogramowania strony www (zastępowanie przestarzałych technologii nowymi) 13

15 3.6. Analiza obszaru: Wizerunek Mocne strony Reprezentacja Hufca wraz z pocztem sztandarowym bierze udział w uroczystościach patriotycznych i religijnych hufcowych oraz chorągwianych Udział drużyn w licznych przedsięwzięciach lokalnych Bardzo dobra współpraca poszczególnych środowisk z samorządami lokalnymi Duże grono sojuszników i sympatyków Pozytywny stosunek władz oświatowych, dyrektorów szkół do działalności harcerskiej w szkołach Wszystkie szczepy posiadają swoje logo Dobra współpraca z rodzicami harcerzy i zuchów Postrzeganie ZHP jako dużej i stabilnej organizacji Działająca strona www, funpage na facebook u oraz strona fb Współzawodnictwa Drużyn uzupełniana na bieżąco przez drużynowych zdjęciami i opisami działań drużyn i gromad Szanse Pozytywny obraz harcerstwa w świadomości społecznej Duży obszar na którym działają jednostki pomaga w pozyskiwaniu strategicznych partnerów z różnych gmin Lokalni liderzy (drużynowi, komendanci szczepów) pozytywnie kształtują wizerunek wśród władz samorządowych Przeszkolone 3 osoby z promocji harcerstwa - możliwość powstania zespołu ds. promocji Nowa, usprawniona strona internetowa Słabe strony Brak kontaktu z lokalnymi mediami Brak zespołu ds. promocji zajmującego się na stałe wizerunkiem i promocją Brak osoby śledzącej wydarzenia w ZHP i chorągwi publikujących nowości na fanpage na facebooku Brak osoby redagującej i przesyłającej informacje i zdjęcia z wydarzeń na stronę internetową Brak ujednolicenia stron drużyn na portalu Facebook/stron internetowych Duży obszar Wiele działających w strukturach środowisk nie posiada własnych lokali/ harcówek Zagrożenia Możliwość postrzegania całego Związku lub przez pryzmat pojedynczych przypadków nadużyć i negatywnych zachowań z udziałem harcerzy nagłaśnianych przez media Niespójność w odbiorze działań całego przez otoczeni ze względu na indywidualne cele poszczególnych środowisk Wzrost składek o 100% 14

16 4. Cele operacyjne i zadania Nazwa kierunku strategicznego Cel operacyjny Nazwa zadania operacyjnego Kiedy uznam zadanie za wykonane Czas wykonania Źródła finansowania zadania Osoba odpowiedzialna DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Planowanie pracy drużyn w oparciu o harmonogram i chorągwi Opublikowanie harmonogramu programowego i kształceniowego i chorągwi dla wszystkich drużynowych. Plany pracy drużyn będą uwzględniały imprezy hufcowe i chorągwiane Każdy drużynowy będzie znał daty imprez hufcowych i chorągwianych, dzięki czemu będzie mógł w pełni zaplanować program drużyny oraz odda plan pracy na rok 2018/2019 z uwzględnieniem tych imprez wrzesieńpaździernik 2018 r. Środki własne Zastępca Komendanta ds. programowych Integracja, rozwój kultury fizycznej oraz sportu Integracja, rozwój muzyczny i kulturalny Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej Zuchy i harcerze wezmą udział w turnieju hufcowym. Zuchy, harcerze i instruktorzy z różnych środowisk wezmą udział w Festiwalu Kwiecień 2018 r czerwiec 2018 r 50% środki własne, 50% środki uczestników kursu 50% wkład własny, 50% wkład uczestników festiwalu Zastępca Komendanta ds. programowych Zastępca Komendanta ds. programowych 15

17 Integracja, poznanie historii Obchody XXXV-lecia Hufca Podkrakowskiego ZHP Zuchy, harcerze i instruktorzy wezmą udział w obchodach XXXV-lecia ; zuchy zdobędą sprawność Podkrakowski Junior Czerwiec 2018r 50% wkład własny, 50% wkład uczestników Komenda Wprowadzenie w śródroczną pracę drużyn pracy ze stopniami, sprawnościami, znakami, projektami Zajęcia na kursie przybocznych dotyczące problemu, oraz rozprowadzenie wśród drużynowych materiałów reklamujących te instrumenty metodyczne. Opublikowanie cykli sprawności zuchowych do realizacji Dający się odnotować progres w pracy ze stopniami (plany pracy na kolejny rok), Zwiększona ilość osób spełniająca wymogi do otwarcia stopni instruktorskich. Punkty za przeprowadzone cykle w rankingu drużyn Cały rok harcerski 50% środki własne, 50% wkład własny drużynowych Członek Komendy ds. pracy z kadrą Zastępca Komendanta ds. programowych Rozwijanie śródrocznej pracy drużyn/gromad z obrzędowością Warsztaty z obrzędowości dla drużynowych i przybocznych, zachęcenie do kreowania i wzajemna motywacja do podejmowania obrzędowości poprzez prowadzony ranking gromad i drużyn W punktacji Rankingu Hufcowych Gromad i Drużyn większość drużyn zyska punkty za posiadaną obrzędowość Cały rok harcerski 50% środki własne, 50% wkład własny drużynowych Zastępca Komendanta ds. programowych Szef Zespołu Programowego Hufca Doskonalenie pracy drużynowych Organizacja warsztatów, rozpoczęcie projektu "Wyzwania" Udział i zaangażowanie drużynowych w Cały rok harcerski Wkład drużyn Zastępca Komendanta ds. programowych 16

18 danych grup metodycznych odbywające się warsztaty oraz ujednolicenie piosenek i zabaw dla wszystkich drużyn Wsparcie drużynowego w tworzeniu i realizacji programu wychowawczego Organizacja szkolenia i konsultacji dla drużynowych oraz wsparcie ich programu w czasie całego roku Drużynowi wezmą udział w warsztatach nt. pisania planu pracy, gdzie otrzymają pomysły na zaplanowanie programu drużyny. Każda Gromada Zuchowa zdobędzie jedną wspólną sprawność w ciągu roku Styczeń - czerwiec 2018r 50% środki własne, 50% wkład własny środowisk Zastępca Komendanta ds. programowych Pozyskanie instruktorów oraz osób chętnych ze stażem harcerskim do tworzenia programu inauguracji Stworzenie atrakcyjnego programu dla wszystkich pionów na Chorągwianą Inaugurację Roku Harcerskiego Chętne osoby zgłoszą się do komendantów poszczególnych pionów i wraz z nimi ustalą, a następnie przeprowadzą program w danym pionie w czasie inauguracji Styczeńwrzesień 2018r 50% środki własne, 50% wkład chętnych osób Komendant 17

19 Nazwa kierunku strategicznego MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel operacyjny Drużyny będą działać bardziej efektownie, będą mogły czerpać pomysły od innych Dostarczanie drużynowym zuchowym nowych pomysłów do przeprowadzenia i urozmaicenia zbiórek Nazwa zadania operacyjnego Współzawodnictwo drużyn Warsztaty dla drużynowych zuchowych z form pracy Kiedy uznam zadanie za wykonane Drużyny będą działać efektywniej, swoje działania będą przedstawiać na wspólnym fanpage-u na facebooku, gdzie będą mogli dzielić się pomysłami z innymi. Ponad to będzie wyłoniona najlepsza gromada i drużyna oraz drużynowy Drużynowi poznają nowe techniki, umiejętności, metody lub przypomną sobie zapomniane. Poznają pomysły na obrzędowość, utrzymanie dyscypliny na zbiórkach, naukę piosenek, nowe zabawy oraz pomysły na gawędy. W ich prace w gromadzie Czas wykonania Styczeń - październik 2018r. Cały rok harcerski Źródła finansowania zadania Środki własne Środki własne Osoba odpowiedzialna Zastępca Komendanta ds. programowych Zastępca Komendanta ds. programowych 18

20 Promocja harcerstwa na terenie działania Wyróżnienie instruktorów za ich całoroczną pracę Utworzenie zespołu ds. promocji TADEK,oraz inne Odznaczenia wejdzie nowa świeżość Osoby przeszkolone wraz z chętnymi utworzą zespół ds. promocji, będą zajmowały się wszelką promocją oraz imprez hufcowych Ilość zgłoszonych instruktorów do wyróżnień podczas Gali TADEK, oraz odznaczeń Cały rok harcerski Styczeń 2018 r. Środki własne Środki własne Członek komendy ds. pracy z kadrą Członek komendy ds. pracy z kadrą z pozostałymi członkami komendy 19

21 Nazwa kierunku strategicznego PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP Cel operacyjny Kontynuacja pracy z jednolitymi szablonami dokumentów oraz udostępnienie do nich instrukcji i aktualizacji Przygotowanie dokumentacji HAZ/HAL Udoskonalenie przekazywania informacji do środowisk Nazwa zadania operacyjnego Praca na ujednoliconych w hufcu dokumentach: - dokumentacja biwaku (plan ramowy, preliminarz, wniosek) - kwartalny raport wydarzeń realizowanych przez środowiska Płynne przekazywanie dokumentów pomiędzy środowiskiem, hufcem i chorągwią Dalszy rozwój InfoHarc, stworzenie nowej strony internetowej Kiedy uznam zadanie za wykonane Każdy drużynowy dostanie wzory dokumentów obowiązujące w hufcu, odda odpowiednie dokumenty napisane według szablonu Terminowe dostarczenie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej W ciągu roku harcerskiego, przynajmniej raz w miesiącu będzie rozsyłany drogą elektroniczną InfoHarc, w którym będą zebrane bieżące informacje z oraz chorągwi. Zostanie stworzona nowa strona Czas wykonania Cały rok harcerski 2018 r. Styczeńpaździernik 2018r Cały rok harcerski Źródła finansowania zadania 50% środki własne, 50% wkład własny drużynowych Środki własne Środki własne Osoba odpowiedzialna Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Kwatermistrz Członek komendy szef biura 20

22 Nazwa kierunku strategicznego Cel operacyjny Nazwa zadania operacyjnego Kiedy uznam zadanie za wykonane Czas wykonania Źródła finansowania zadania Osoba odpowiedzialna JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Zwiększenie wpływów w hufcu z 1% o 20 % Pozyskanie dofinansowanie na organizację chorągwianej inauguracji Zwiększenie efektywności pozyskiwania środków z 1%. Wypracowanie wspólnej formy działania w rozpowszechnianiu informacji o przekazywaniu środków z 1% na środowiska Wsparcie programu i organizacji inauguracji roku harcerskiego 2018 Każda drużyna dostanie ulotki w wersji elektronicznej oraz w formie drukowanej oraz upowszechni informację o akcji 1% w drużynie oraz w okolicy, w której działa Wzbogacenie o atrakcyjniejszy program marzeń - kwiecień 2018 r. Styczeń - październik 2018r 50% środki, 30% środki własne szczepów, 20% środki własne drużyn Wkład Skarbnik, kwatermistrz, komendant, Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Komendant Pozyskanie środków dotacji na działanie programowe Wsparcie działań w dziedzinie rozwoju sportu i kultury Wzbogacone o program i nagrody imprezy Styczeń październik 2018 r. Wkład Komendant 21

23 Nazwa kierunku strategicznego PRZYJAZNA STRUKTURA Cel operacyjny Wsparcie drużynowego harcerskiego Rozwój działalności namiestnictw oraz zespołu programowego Organizacja systematycznych odpraw komendantów szczepów i przedstawicieli drużyn przynależnych bezpośrednio do Nazwa zadania operacyjnego Utworzenie namiestnictwa harcerskiego Współpraca między zespołami. Organizacja warsztatów i wsparcie drużynowych w ich pracy. Odprawy komendy z komendantami szczepów i przedstawicielami agent Kiedy uznam zadanie za wykonane Zebranie zespołu z różnych środowisk, którzy tworząc namiestnictwo będą wspierać drużynowych w ich pracy. Zespół i namiestnictwo będą miały poczucie odpowiedzialności za działalność organizacyjną i programową. Komendanci szczepów będą poinformowani w kwestii planowania pracy i bieżących wydarzeń drużyn, i chorągwi, sytuacji oraz organizacji akcji letniej i zimowej. W ciągu roku harcerskiego odbędą się minimum 3 odprawy komendantów szczepów Czas wykonania Marzec 2018r Cały rok harcerski Cały rok harcerski Źródła finansowania zadania 50% wkład własny, 50% wkład własny namiestników 50% wkład własny, 50% wkład własny namiestników Środki własne Osoba odpowiedzialna Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy ds. pracy z kadrą Poszczególni członkowie komendy każdy odpowiedzialny za przekazywanie informacji w zakresie swoich obowiązków 22

24 Promocja ZHP w środowiskach lokalnych Integracja instruktorów i drużynowych w hufcu Zachowanie ciągu wychowawczego Promocja działań harcerskich w środowiskach na których działa nasz hufiec Poznanie się nowych drużynowych i instruktorów z komendą i innymi instruktorami Międzyśrodowiskowa (hufcowa) drużyna wędrownicza Drużyny, szczepy oraz komenda będą brały udział w uroczystościach lokalnych, gminnych, pomoc w organizacji imprez lokalnych. Nowi drużynowi poznają komendę i agendy, będą wiedzieć do kogo się zgłosić z danym problemem. Instruktorzy i drużynowi poznają się nawzajem. Odbędą się odprawy drużynowych oraz Hufcowy Dzień Myśli Braterskiej. W nowopowstałej hufcowej drużynie wędrowniczej będą działać osoby z każdego środowiska Cały rok harcerski Cały rok harcerski Rok harcerski Środki własne i środowisk Środki własne i środowisk Środki własne i środowisk Członek komendy ds. pracy z kadrą Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy ds. pracy z kadrą Członek komendy - phm Michał Zięba, pwd Małgorzata Pacura 23

25 5. Terminarz Miesiąc Termin Rodzaj formy Miejsce Dla Kogo Organizator 5.01 Spotkanie opłatkowe Balice Instruktorzy 9.01 Opłatek Harcerzy Nieprzetartego Szlaku SOSW, ul. Tyniecka 6 Instruktorzy NS Gromada i drużyna z Balic Referat Nieprzetartego Szlaku STYCZEŃ Kurs Przewodnikowski dla Dorosłych I zjazd... Dorośli kandydaci na instruktorów CHZKK Odprawa Komendantów, Skarbników i Programowców Hufców Otwarcie Kaczeńcowej 7 Komendanci, Skarbnicy, Programowcy Hufców Komenda Kurs zastępowych Waganowice Wszyscy chętni spełniający warunki Z-ca Komendanta ds. programowych FERIE ZIMOWE TADEK Tradycyjna Akademia Dla Extra Kadry Nowa Huta Zaproszeni instruktorzy Komenda Chorągwi Kurs Przewodnikowski dla Dorosłych II zjazd Dorośli kandydaci na instruktorów CHZKK LUTY Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowych i przybocznych zuchowych Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" I połowa lutego Olimpiada zimowa drużyn NS Myślenice Drużyny Nieprzetartego Szlaku Referat NS I Spotkanie Namiestników Zuchowych Namiestnicy Zuchowi/Programowc y Hufców Referat Zuchowy Ker Paravel Warsztaty dla członków KSI i seminarium dla opiekunów prób Okolice Krakowa.Opiekunowie prób, członkowie KSI CHKSI Odprawa instruktorów i drużynowych + hufcowy DMB Drużynowi, instruktorzy, funkcyjni Komenda 24

26 Zajęcia odbywają się 1x w tygodniu Kurs na stopień żeglarza jachtowego Dla chętnych Inspektorat wychowania wodnego i morskiego Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowych i przybocznych zuchowych Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" MARZEC Ogólnopolski Harcerski Dzień Śniegu Piwniczna Dla chętnych Chorągiew Krakowska Hufiec Nowy Sącz Kurs Przewodnikowski dla Dorosłych III zjazd Dorośli kandydaci na instruktorów CHZKK Turniej tenisa stołowego Myślenice Drużyny Nieprzetartego Szlaku Referat NS Kurs Kadry Kształcącej I zjazd Instruktorzy zdobywający BOKK CHZKK KWIECIEŃ Święto Patrona Chorągwi Odprawa Komendantów Hufców Dla chętnych Szkolenie dla Komendantów Obozów, Skarbników i programowców Warsztaty dla namiestników, zespołów namiestnictw, programowców, zespołów programowych Wgryź się Komendanci obozów, skarbnicy obozów, programowcy obozów Namiestnicy, członkowie namiestnictw, zespoły programowe, członkowie zespołów Referaty Komenda Chorągwi Referat Starszyzny i Seniorów Komenda Chorągwi Referaty metodyczne chorągwi 25

27 programowych Kurs Kadry Kształcącej II zjazd Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Biwak W Kręgu Wodzów Pielgrzymka w Kalwarii Zebrzydowskiej Warsztaty instruktorskie Zielonki- Węgrzce Małopolska Kalwaria Zebrzydowska Głodówka Instruktorzy zdobywający BOKK Szczep Zielony Namiestnicy i członkowie namiestnictwosoby pracujące z drużynowymi HS (czyli programowcy, czy osoby odpowiedzialne w ch za hs) Zgłoszeni Instruktorzy Nieprzetartego Szlaku CHZKK Wszyscy chętni Referat Starszoharcerski Wszyscy CHZKK Referat Nieprzetartego Szlaku Święto Flagi Wszyscy Komenda Chorągwi I połowa maja Przegląd artystyczny Zbylitowska Góra Drużyny NS Referat NS MAJ Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowych i przybocznych zuchowych Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Połowa maja Kurs pierwszej pomocy Okolice Krakowa Spełniający warunki Kadra, ZKK Kształceniowy weekend lub okolice Członkowie komend ds. pracy z kadrą, kształceniowcy CHZKK 26

28 Scout Cup Zlot Drużyn Wędrowniczych ZHP Chorągwi Krakowskiej Wszyscy Zgłoszeni Komenda Chorągwi Fundacja Góry Wędrownicy Referat wędrowniczy Wiosenny Rajd Drużyn NS Luboń - Rabka Drużyny NS Referat NS CZERWIEC XXXV-lecie Hufca Podkrakowskiego Krzęcin Wszyscy chętni Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowych i przybocznych zuchowych Środowiska z Krzęcina; Komenda Hufca Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Termin zostanie podany IV Złaz Integracyjny Kręgów Starszyzny i seniorów III Spotkanie Namiestników Zuchowych Zawoja Starszyzna i Seniorzy Namiestnicy Zuchowi/Programowc y Hufców Referat Starszyzny i Seniorów Referat Zuchowy Ker Paravel LIPIEC lipiec HAL Środowiska SIERPIEŃ sierpień HAL Środowiska ZLOT ZHP Gdańsk Zgłoszeni uczestnicy Komenda Zlotu WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK Kurs Podharcmistrzowski I zjazd Inauguracja Roku Harcerskiego Spotkanie programowe z delegatami na zjazd chorągwi i władzami chorągwi.. Zabierzów Zielonki - Michałowice Korzkiew Instruktorzy zdobywający stopień podharcmistrza Wszyscy chętni Delegaci na zjazd chorągwi Władze chorągwi CHZKK Hufiec Podkrakowski Zespoły programowe chorągwi Komenda Chorągwi 27

29 Zespoły programowe chorągwi Turniej piłki nożnej Myślenice Drużyny NS Referat NS 10/ Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Termin zostanie podany Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kurs Podharcmistrzowski II zjazd II Spotkanie Namiestników Zuchowych Środowisko Wszyscy chętni Drużynowych i przybocznych zuchowych Instruktorzy zdobywający stopień podharcmistrza Namiestnicy Zuchowi/Programowc y Hufców Wygrani z ostatnich zawodów Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" CHZKK Referat Zuchowy Ker Paravel ZJAZD CHORĄGWI Instruktorzy chorągwi Komenda Chorągwi Jesienny rajd drużyn NS Kudłacze Harcerze NS Referat NS LISTOPAD (?) (?) Kurs Podharcmistrzowski III zjazd APSIK Atrakcyjne Polowe Spotkanie Integracyjne Komend Kurs Komendantów Szczepów I zjazd Biwak W Kręgu Wodzów Małopolska Instruktorzy zdobywający stopień podharcmistrza Komendy Hufców Agendy chorągwi Kandydaci na komendantów szczepów, szczepowi Namiestnicy i członkowie namiestnictwosoby pracujące z drużynowymi HS (czyli programowcy, CHZKK Komenda CHZKK Referat Starszoharcerski 28

30 Listopad / Grudzień czy osoby odpowiedzialne w ch za HS) Rajd andrzejkowy Nowy Targ Drużyny NS Referat NS Kurs przewodnikowski Okolice Krakowa Spełniający wymogi ZKK Hufca Okolice 6.12 Zawody modeli kartonowych Ul. Zdrowa 6 SP nr 107 Wszyscy Chętni Inspektorat Lotniczy GRUDZIEŃ Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowych i przybocznych zuchowych Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" (?) Kurs Komendantów Szczepów II zjazd Kandydaci na komendantów szczepów, szczepowi CHZKK W terminie BŚP Betlejemskie Światło Pokoju ŚWIATŁOWODY Wszyscy Chętni Drużyny Harcerskie Komenda Chorągwi Referat Harcerski 29